绘本配送合作协议书

绘本配送合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家专注于儿童文化产品研发、制作及推广的企业，拥有丰富的绘本内容资源和市场运营经验。为满足市场拓展需求，甲方拟通过乙方采购一批符合儿童阅读标准的绘本产品，用于其线上平台销售及线下实体书店配送。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

甲方在本次合作中作为绘本产品的采购方，主要负责提供采购需求清单、审核绘本内容质量及监督乙方履行配送义务。根据市场调研及销售计划，甲方需向乙方采购系列主题绘本，包括原创绘本、引进绘本及教育类绘本，以满足不同年龄段儿童的阅读需求。甲方将按照协议约定支付货款，并享有对绘本产品质量及配送时效的监督权。

乙方名称：XX书股份有限公司，

地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号XX文化广场8层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家具备国家书经营资质的综合性书企业，拥有完善的绘本采购、仓储及物流配送体系。为拓展供应链合作业务，乙方同意根据甲方需求提供绘本产品，并提供专业的配送服务。乙方在本次合作中作为绘本产品的供应商及配送方，主要负责按照甲方清单采购绘本、保证产品质量、完成配送任务并开具相关发票。

乙方在合作中需严格遵守国家关于书出版及流通的法律法规，确保所供绘本内容健康、合规，并符合儿童阅读安全标准。同时，乙方需配备专业的配送团队，确保绘本产品按时、完好地送达甲方指定地点。甲方将根据乙方的配送服务情况支付相应费用，并享有对配送流程及服务质量的监督权。

协议简介：

本次合作基于甲乙双方在儿童文化产品领域的互补优势。甲方作为内容需求方，拥有精准的市场定位和用户群体，而乙方作为供应链服务方，具备丰富的书采购资源和高效的物流体系。双方通过本次合作，旨在构建长期稳定的绘本产品供应及配送关系，共同推动儿童阅读市场的健康发展。协议内容将围绕绘本采购、质量标准、配送流程、费用结算及违约责任等方面展开，以保障双方的合法权益。

协议的签订背景源于甲方业务拓展的迫切需求。随着儿童阅读市场的竞争日益激烈，甲方需通过优质绘本产品提升品牌影响力，而乙方凭借其供应链优势，能够为甲方提供性价比高的产品及服务。双方在前期已进行多次业务洽谈，就合作模式达成初步共识，现通过正式协议明确权利义务，确保合作顺利进行。

本次合作的前提条件包括：甲方需向乙方提供详细的绘本采购清单及配送需求，乙方需保证所供绘本符合国家标准及甲方要求，双方需按照协议约定履行各自义务。协议的签订将有助于双方建立互信合作机制，为后续业务拓展奠定基础。双方均确认已充分了解协议内容，并自愿签署本协议，以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在绘本产品采购及配送合作中的权利与义务，确保绘本产品能够按照甲方需求准时、保质、安全地送达指定地点，并建立稳定、高效的供应链合作关系。协议范围包括但不限于绘本产品的采购清单确认、产品规格与质量标准、采购价格与支付条件、配送方式与时效、违约责任界定以及争议解决方式等。具体内容涉及甲方提供采购需求、审核产品质量、支付货款并监督配送过程；乙方负责采购、配送符合标准的绘本产品，并开具相应发票。双方通过本协议共同维护绘本产品的市场流通秩序，提升合作效率，促进儿童阅读市场发展。

第二条定义

1.“绘本产品”指符合儿童阅读年龄段的书产品，包括原创绘本、引进绘本及教育类绘本等，具体品类以甲方提供的采购清单为准。

2.“采购清单”指甲方根据市场需求提供的绘本产品名称、数量、规格及配送要求等详细清单，作为乙方采购与配送的依据。

3.“质量标准”指绘本产品需符合国家《GB7884-2012儿童读物印刷质量》及《GB18401-2015文教体育用品安全》等相关标准，内容健康、无错别字、像清晰，且无违反法律法规及公序良俗的内容。

4.“配送时效”指乙方在收到甲方确认的采购清单后，将绘本产品按照约定方式送达甲方指定地点的最长时限。

5.“发票”指乙方按照国家税务法规开具的增值税专用发票或普通发票，作为甲方支付货款的凭证。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单提供符合质量标准的绘本产品，并对乙方提供的样品进行预审，确认无误后方可批量采购。甲方有权对乙方配送的绘本产品进行抽检，如发现质量问题，有权要求乙方限期更换或退货，并保留追究违约责任的权利。

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的采购清单，包括绘本名称、ISBN号、数量、规格（如开本、纸张、装帧方式等）及配送地址等信息，并确保清单内容的准确性。如因清单错误导致采购或配送问题，甲方应承担相应责任。

（3）甲方应按照协议约定的支付条件及时支付货款，逾期支付需向乙方支付违约金，违约金按逾期金额的千分之五每日计算。甲方有权要求乙方提供等额发票，如乙方未能按时开具，甲方有权延迟支付相应款项。

（4）甲方应指定专人负责接收绘本产品，并配合乙方完成签收确认流程。如因甲方原因导致配送延误（如未及时安排签收），乙方不承担相应责任。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及配送需求，并有权对清单内容进行合理建议，但最终采购决策由甲方决定。乙方有权拒绝采购违反国家法律法规或道德公序的绘本产品，并应及时通知甲方更换。

（2）乙方应严格按照甲方确认的采购清单及质量标准采购绘本产品，确保产品内容健康、印刷清晰、无破损、无污渍，并符合国家相关标准。乙方需在收到订单后3个工作日内完成采购，并按时安排配送，如遇特殊情况需提前通知甲方协商调整。

（3）乙方应配备专业的配送团队，采用合适的运输方式确保绘本产品完好送达。配送时效应满足协议约定，如遇不可抗力因素导致延误，需及时告知甲方并协商解决方案。乙方需提供全程物流跟踪信息，甲方有权随时查询配送状态。

（4）乙方应按照国家税务法规开具符合甲方要求的发票，并确保发票信息与实际交易一致。如因发票问题导致甲方税务风险，乙方需承担相应责任。乙方有权要求甲方在货款支付前提供必要的付款凭证或授权文件，如甲方未按要求提供，乙方有权延迟发货。

（5）乙方需对采购清单及配送过程保密，不得泄露给第三方，但为完成合作需向关联方（如出版社、物流公司）提供必要信息时，应事先征得甲方同意。如因乙方泄露商业秘密导致甲方损失，乙方需承担赔偿责任。

（6）乙方应配合甲方完成产品质量抽检，如抽检不合格，需在2个工作日内完成更换，并承担由此产生的额外费用。乙方需建立完善的售后服务机制，对配送过程中出现的破损、错发等问题提供解决方案，并确保问题在3个工作日内得到处理。

本协议内容旨在明确双方责任，确保合作顺利进行。双方应严格履行各自义务，如一方违约，应承担相应法律责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的绘本产品价格采用以下方式确定：

1.乙方根据甲方提供的采购清单，按照清单上标注的单价及数量计算总价。单价为含税价格，具体以双方确认的采购清单为准。如遇市场调整或特殊情况，双方应友好协商调整价格，并签署补充协议。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX书股份有限公司

开户银行：中国工商银行上海市浦东分行

银行账号：622202********123456789

3.支付时间：甲方应在乙方完成绘本产品配送并提交完整发票后30个工作日内支付当批次货款。乙方应在收到甲方支付后，及时将货款入账并确认。如甲方因故需延迟支付，应提前10个工作日书面通知乙方，并按每日千分之五向乙方支付逾期付款违约金。

4.税费承担：乙方负责承担绘本产品出厂前的所有税费，并向甲方开具合法有效的增值税专用发票。甲方支付的货款为含税价，乙方应在收到甲方付款后及时开具发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前30日，如双方均有意继续合作，应另行签署续期协议。

2.采购与配送周期：乙方应在收到甲方确认的采购清单后5个工作日内完成采购，并按照协议约定的配送方式在10个工作日内将绘本产品送达甲方指定地址。如遇特殊情况（如节假日、物流拥堵）可能影响配送时效，乙方应提前3日通知甲方并协商调整。

3.质量确认期限：甲方应在收到绘本产品后3个工作日内完成初步验收，如发现质量问题，应立即书面通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到通知后2个工作日内响应，并按本协议约定处理更换或退货事宜。

4.发票开具时间：乙方应在甲方支付货款前或同时，向甲方提供全额合法有效的发票。如甲方需变更发票信息，应提前5个工作日书面通知乙方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过逾期支付金额的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停配送新订单，并要求甲方一次性支付所有应付货款及违约金。

（2）如因甲方提供的采购清单错误（如产品型号、数量错误）导致乙方产生额外成本（包括采购损失、退货运费等），甲方应承担全部损失。乙方有权要求甲方赔偿直接经济损失，并保留追究间接损失的权利。

（3）如甲方无故拒绝接收符合协议约定的绘本产品，乙方已完成配送产生的运输费用由甲方承担，且乙方保留向甲方追偿全部货款及违约金的权利。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方提供的绘本产品不符合本协议第二条定义的质量标准（包括内容违规、印刷错误、破损超过5%等），甲方有权要求乙方在5个工作日内完成更换或退货，并承担所有因此产生的费用。如乙方拒绝履行，甲方有权解除部分或全部合同，并要求乙方退还已支付货款及按未交付数量价值的50%支付违约金。

（2）如乙方未按本协议第五条约定配送时效将绘本产品送达，每逾期一日，应按逾期交付金额的千分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过逾期交付金额的20%。逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款及按总合同金额的10%支付违约金。

（3）如乙方提供的发票不符合国家税务法规或与实际交易不符，导致甲方无法正常抵扣税款或遭受税务处罚，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失，赔偿金额不低于税务罚款的两倍。

（4）如乙方泄露甲方提供的商业秘密（包括采购清单、价格信息等），应向甲方支付人民币500,000元的违约金，并承担甲方因此遭受的全部直接和间接损失。若泄露行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.不可抗力免责：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行协议，受影响方应立即通知对方，并在不可抗力消除后10日内提供证明文件。在此期间，双方互不承担违约责任，但应采取措施减少损失。不可抗力持续超过30日，双方可协商解除协议。

4.赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过违约发生前12个月双方通过本协议产生的总交易额的10%。任何一方均不得以对方违约为由主张惩罚性赔偿，除非对方存在恶意或重大过失行为。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如征收、没收、禁运等）、流行病疫情以及因社会原因造成的运输中断、网络瘫痪等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议相关义务实质性困难的，方可被视为不可抗力。

2.通知与证明：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于事件发生后5个工作日）向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围及预期持续期限的有效证明文件，该文件可包括政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。如未及时通知或提供证明，可能导致对方主张权利的权利受损。

3.责任免除：如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议的任何义务，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应尽最大努力通过友好协商解决因其影响而产生的争议或困难，包括调整履行期限、变更履行方式等，以减少不可抗力事件造成的损失。

5.协议解除：如不可抗力事件持续超过30日，且双方经协商仍无法克服该障碍，或不可抗力事件导致本协议目的无法实现的，任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应结清所有已产生的费用，并按本协议约定处理资产和权利义务，互不承担违约责任。

6.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，任何一方仍需承担因其自身过错导致的损失责任。若不可抗力事件是由一方原因引发的（例如，乙方因自身仓储条件不足导致货物在自然灾害中受损），该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应属于本条款管辖。

2.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人进行，若首次协商在协议签订后30日内未能达成一致，应进入下一争议解决程序。

3.调解：如协商不成，双方同意在协商失败后10日内，共同选择一个中立的调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会或其他双方认可的调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有合同约束力。

4.仲裁：如调解未能达成协议或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）现行有效的仲裁规则进行。仲裁地点设定在中国上海。除非双方另有书面约定，仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请人选定，一名由被申请人选定，第三名由双方共同选定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁庭决定分担。

5.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权根据其所在地法律，向有管辖权的人民法院提起诉讼。但选择诉讼途径的一方应提前书面通知对方，说明选择诉讼的理由及管辖法院。在诉讼进行期间，双方应停止进行仲裁或调解程序，但已进行的仲裁或调解程序不因诉讼的提起而失效。

6.法律适用与专属管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。与本协议有关的争议，无论以何种方式解决，均应适用中华人民共和国法律进行判断。双方同意，对于本协议项下的任何争议，仲裁裁决或法院判决均具有域外执行力，任何一方不得以任何理由提出异议。选择仲裁的，仲裁裁决在中华人民共和国领土内具有强制执行力；选择诉讼的，法院判决可根据相关法律程序在其他国家或地区申请承认和执行。

第九条其他条款

1.通知：双方就本协议事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不产生法律效力。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如一方未能履行某项义务，不影响其履行其他义