职工三违档案制度

职工三违档案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范职工行为，有效预防和减少因职工违反操作规程、规章制度等行为（以下简称“三违”）引发的安全事故，保障职工生命安全和公司财产安全，特制定本职工三违档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有在职职工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规以及行业相关标准，确保制度合法合规。2.教育与惩戒相结合原则：以教育为主，引导职工自觉遵守规章制度；对屡教不改的严重“三违”行为予以严肃惩戒，起到警示作用。3.客观公正原则：对职工“三违”行为的认定和记录应基于客观事实，做到公平、公正。二、三违行为界定（一）违章作业1.未经许可擅自开动、关停、移动机器设备。2.操作未经过安全培训、无有效证件的特种设备。3.违反操作规程进行高处作业、动火作业、受限空间作业等危险作业。4.工作中随意拆除安全防护装置或挪用安全设施。5.未按规定正确佩戴和使用个人劳动防护用品。（二）违章指挥1.强令职工冒险作业。2.安排未经安全培训、无资格证书的人员从事特种作业。3.指挥职工违反安全操作规程进行操作。4.对已发现的事故隐患，不采取措施消除，仍继续指挥生产。（三）违反劳动纪律1.迟到、早退、旷工。2.工作时间内串岗、脱岗、睡岗。3.在工作场所吸烟、酒后上岗。4.擅自离岗办私事或长时间从事与工作无关的事情。三、三违档案建立（一）档案内容1.职工基本信息：包括姓名、部门、岗位等。2.三违行为记录：详细记录每次“三违”行为发生的时间、地点、具体行为描述、造成的后果等。3.处理情况：记录对“三违”行为的处理措施，如批评教育、警告、罚款、停职等。4.整改情况：职工针对“三违”行为采取的整改措施及整改结果。（二）记录方式1.设立专门的电子档案系统，由安全管理部门负责录入和维护。2.同时建立纸质档案，以备查阅和存档。（三）信息收集渠道1.安全检查人员在现场检查中发现的“三违”行为，及时记录并反馈至安全管理部门。2.各级管理人员在日常工作中发现职工“三违”行为，应立即制止并报告安全管理部门。3.职工之间相互监督发现的“三违”行为，可向安全管理部门举报。四、三违行为处理流程（一）发现与报告1.安全检查人员、管理人员或其他职工发现“三违”行为后，应立即口头或书面报告安全管理部门。2.报告内容应包括“三违”行为发生的时间、地点、人员、行为情况等。（二）调查与核实1.安全管理部门接到报告后，应及时组织人员对“三违”行为进行调查。2.通过查阅现场记录、询问当事人、查看监控视频等方式，核实“三违”行为的真实性和具体情况。（三）认定与告知1.根据调查结果，安全管理部门依据本制度对“三违”行为进行认定。2.认定后，及时将“三违”行为及认定结果告知当事人，并听取当事人的陈述和申辩。（四）处理决定1.根据“三违”行为的严重程度，安全管理部门提出相应的处理建议，报公司领导审批。2.处理措施包括但不限于：轻微“三违”行为：给予批评教育，要求当事人写出书面检讨。一般“三违”行为：给予警告，并处以一定金额的罚款。严重“三违”行为：给予停职检查、降职、解除劳动合同等处理。（五）执行与存档1.处理决定经批准后，由相关部门负责执行。2.安全管理部门将处理结果及时记录在职工三违档案中，并整理相关资料存档。五、教育与培训（一）新职工入职教育1.对新入职职工进行三级安全教育培训，其中应包含“三违”行为的危害及本制度相关内容。2.培训结束后，组织新职工进行“三违”行为相关知识考试，考试合格后方可上岗。（二）定期培训1.定期组织全体职工进行安全培训，培训内容应涵盖“三违”行为案例分析、安全操作规程讲解等。2.每年至少开展[X]次“三违”行为专项培训，提高职工对“三违”行为的认识和防范意识。（三）针对性培训1.针对发生“三违”行为较多的岗位或人员，进行针对性的强化培训。2.培训内容根据具体“三违”行为进行设计，帮助职工掌握正确的操作方法和安全意识。六、激励与约束机制（一）激励机制1.设立安全奖励基金，对连续[X]个月无“三违”行为的职工给予奖励。2.在公司内部评选安全标兵，对在安全生产方面表现突出、无“三违”行为的职工进行表彰和奖励。3.将职工的安全表现纳入绩效考核体系，对安全工作成绩显著的职工在薪酬调整、晋升等方面予以优先考虑。（二）约束机制1.将职工“三违”行为与个人绩效挂钩，根据“三违”行为的严重程度扣减相应绩效分数。2.对一年内累计“三违”行为达到一定次数的职工，取消当年评先评优资格。3.对于严重“三违”行为导致安全事故的职工，依法依规追究其法律责任。七、档案查询与使用权限（一）查询权限1.安全管理部门有权随时查询职工三违档案，以便进行安全管理和统计分析。2.各级管理人员因工作需要，经安全管理部门负责人批准后，可查询相关职工的三违档案。（二）使用权限1.职工三违档案仅限公司内部使用，未经公司领导批准，不得对外提供。2.档案信息的使用应遵循保密原则，不得泄露职工个人隐私。八、档案更新与维护（一）定期更新安全管理部门应定期对职工三违档案进行更新，确保档案信息的及时性和准确性。每月对档案进行一次小更新，每季度进行一次全面审核更新。（二）动态维护如职工发生新的“三违”行为或对已记录的“三违”行为有新的处理结果、整改情况等，应及时在档案中进行补充和修正。九、附则（一）解释权本制度由公