小学防控档案制度

小学防控档案制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对小学各类突发公共卫生事件，规范学校防控档案管理，提高防控工作的科学性、规范性和有效性，保障师生身体健康和学校正常教学秩序，依据国家相关法律法规和教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生及与学校防控工作相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关法律法规和教育行业防控标准，确保档案管理工作合法合规。2.全面真实原则：全面收集、记录防控工作的各类信息，保证档案内容真实可靠。3.及时准确原则：及时整理、归档防控工作资料，确保信息的时效性和准确性。4.安全保密原则：妥善保管档案，确保档案信息安全，防止泄露。二、档案管理职责（一）学校防控工作领导小组1.负责统筹领导学校防控档案管理工作，制定档案管理工作方针和政策。2.审核重要防控档案资料，对档案管理工作进行监督和指导。（二）档案管理部门1.具体负责防控档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。2.建立健全档案管理制度和工作流程，确保档案管理工作规范有序。3.定期对档案进行清查、核对，保证档案的完整性和准确性。（三）各部门及教师1.负责本部门防控工作相关资料的收集、整理，并及时移交档案管理部门。2.按照档案管理要求，规范填写和提交各类防控工作记录和报表。三、档案分类及内容（一）防控工作方案与预案1.学校突发公共卫生事件应急预案，包括应急组织机构、职责分工、应急响应程序、处置措施等内容。2.各类专项防控工作方案，如传染病防控工作方案、校园环境卫生管理工作方案等。（二）人员健康管理档案1.师生健康档案，记录师生每日体温、健康状况等信息。2.教职工及家属健康排查记录，包括旅居史、接触史等情况。3.重点人员（如发热、咳嗽等症状人员）健康跟踪档案，详细记录其症状变化、就医情况等。（三）防控物资管理档案1.防控物资采购计划、采购合同及发票等资料。2.防控物资出入库记录，包括物资名称、规格、数量、出入库时间、领用部门等。3.防控物资库存盘点记录，定期核对物资库存数量与账目是否相符。（四）校园环境卫生与消毒档案1.校园环境卫生管理制度及检查记录，包括教室、宿舍、食堂、图书馆等场所的清洁卫生情况。2.消毒工作记录，记录消毒时间、消毒区域、消毒方法、消毒人员等信息。3.通风换气记录，明确各场所通风时间和频次。（五）教学活动防控档案1.线上教学工作方案及相关资料，如课程安排、教学资源、学生学习情况反馈等。2.线下教学复课方案及审批资料，确保教学活动安全有序开展。3.教学场所防控措施落实情况记录，如学生座位安排、课间活动管理等。（六）宣传教育档案1.防控知识宣传资料，包括宣传海报、宣传手册、健康教育课件等。2.师生防控知识培训记录，如培训时间、培训内容、培训人员等。3.防控工作宣传报道资料，如学校公众号文章、新闻媒体报道等。（七）应急演练档案1.应急演练方案，明确演练目的、内容、步骤、参与人员等。2.演练过程记录，包括演练时间、地点、演练场景、演练效果等。3.演练总结报告，分析演练中存在的问题及改进措施。（八）防控工作会议记录1.学校防控工作领导小组会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.部门防控工作会议记录，反映各部门防控工作进展、问题及解决措施。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门及教师应按照档案管理规定，及时将本部门产生的防控工作资料收集齐全，不得遗漏。2.收集的资料应真实、完整、有效，确保能够准确反映防控工作实际情况。（二）整理标准1.按照档案分类目录，对收集的资料进行分类整理。2.每份档案资料应进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.对资料进行排序，确保同一类档案资料按照时间顺序或重要程度排列。4.去除资料中的无关信息，保证档案内容简洁明了。（三）整理流程1.各部门收集的防控工作资料，先由本部门进行初步整理，形成部门档案清单。2.定期将部门档案清单及整理好的资料移交档案管理部门。3.档案管理部门对接收的资料进行再次审核和整理，按照档案分类要求进行归档。五、档案归档与保管（一）归档方式1.采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行归档。2.纸质档案应按照档案分类顺序装订成册，编制档案目录，装入档案盒进行保管。3.电子档案应按照档案分类建立文件夹，对每份电子资料进行命名，并存储在专用的存储设备上。（二）保管期限1.防控工作方案与预案、应急演练档案等重要档案应长期保存。2.人员健康管理档案、防控物资管理档案、校园环境卫生与消毒档案等一般档案保存期限为[X]年。3.教学活动防控档案、宣传教育档案、防控工作会议记录等档案保存期限为[X]年。（三）保管要求1.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案安全。2.定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。3.对电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。六、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.学校防控工作领导小组成员因工作需要可查阅各类防控档案。2.各部门负责人在职责范围内可查阅本部门相关的防控档案。3.其他人员因工作需要查阅档案，需经档案管理部门负责人批准。（二）查阅流程1.查阅人员填写档案查阅申请表，注明查阅档案的名称、查阅目的、查阅时间等信息。2.申请表经批准后，由档案管理部门工作人员按照查阅要求提供档案资料。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案保管场所。4.查阅过程中应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案。（三）借阅规定1.原则上不允许借阅防控档案，确因工作需要借阅的，需经学校防控工作领导小组组长批准。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案，按时归还，不得转借他人。七、档案保密与销毁（一）保密措施1.档案管理部门应建立健全档案保密制度，明确保密责任。2.对涉及师生个人隐私、学校防控工作敏感信息等档案资料，严格限制查阅范围。3.档案管理人员应严格遵守保密纪律，不得泄露档案信息。（二）销毁程序1.对超过保管期限且无保存价值的档案，由档案管理部门提出销毁意见，填写档案销毁申请表。2.申请表经学校防控工作领导小组审核批准后，由档案管