档案局调研制度

档案局调研制度一、总则（一）目的为了加强档案局的调研工作，提高调研质量和效率，充分发挥调研对档案事业发展的决策支持作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员在开展各类调研活动时的管理。（三）基本原则1.科学性原则：调研过程应遵循科学的方法和程序，确保数据真实、分析准确、结论可靠。2.实用性原则：调研成果应紧密围绕档案工作实际需求，具有可操作性和应用价值，能够为解决实际问题提供有效参考。3.创新性原则：鼓励在调研内容、方法和思路上进行创新，不断探索适应档案事业发展新形势的调研模式。4.协作性原则：调研工作涉及多个部门和岗位，应加强协作配合，形成工作合力。二、调研计划管理（一）计划制定1.年度调研计划每年年初，各业务科室应结合档案工作重点、热点和难点问题，提出本年度调研课题建议。办公室对各科室上报的课题建议进行汇总整理，综合考虑全局工作安排和实际需求，制定档案局年度调研计划。年度调研计划应明确课题名称、负责人、参与人员、完成时间等内容，并报局领导审批后实施。2.临时调研任务根据上级部门要求、领导交办事项或突发工作需要，可临时安排调研任务。临时调研任务由相关科室负责组织实施，任务下达科室应明确调研目的、内容、要求和完成时间等，并报局领导备案。（二）计划调整1.在调研计划执行过程中，如遇特殊情况需要调整计划，课题负责人应及时提出书面申请，说明调整原因、调整内容及预计完成时间等。2.申请经所在科室负责人审核后，报办公室汇总。办公室根据实际情况进行综合评估，提出调整意见，报局领导审批。3.经批准调整的调研计划，相关科室应严格按照新的计划组织实施。三、调研实施管理（一）调研准备1.组建调研团队根据调研课题的性质和要求，确定课题负责人，并由负责人挑选合适的参与人员，组成调研团队。调研团队应明确分工，确保每个成员清楚自己的职责和任务。2.制定调研方案课题负责人组织团队成员共同研究制定调研方案，明确调研目的、对象、内容、方法、步骤以及预期成果等。调研方案应具有针对性和可操作性，根据不同的调研课题选择合适的调研方法，如文献研究法、问卷调查法、实地访谈法、案例分析法等。3.收集相关资料调研团队成员应围绕调研课题，收集国内外相关领域的政策法规、研究报告、统计数据等资料，为调研提供参考依据。对收集到的资料进行整理和分析，提炼出有价值的信息，为调研工作奠定基础。（二）调研执行1.问卷调查根据调研方案设计问卷，问卷内容应简洁明了、逻辑清晰，避免出现模糊不清或歧义性的问题。确定问卷发放对象和范围，通过线上或线下方式进行问卷发放。线上可利用网络平台、电子邮件等渠道；线下可采用现场发放、邮寄等方式。及时回收问卷，对回收的问卷进行有效性筛选，剔除无效问卷。对有效问卷进行数据录入和统计分析，运用统计学方法得出相关结论。2.实地访谈制定详细的访谈提纲，明确访谈目的、内容、对象和方式等。按照访谈提纲进行访谈，访谈过程中要注意营造良好的访谈氛围，引导被访谈者真实、准确地表达意见和想法。做好访谈记录，可采用文字记录、录音或录像等方式。访谈结束后，及时对访谈记录进行整理和分析，提取有价值的信息。3.实地考察根据调研需要，确定实地考察的地点和单位。提前与考察单位沟通协调，确定考察时间、内容和方式等。在实地考察过程中，要认真观察、详细记录相关情况，收集第一手资料。考察结束后，撰写实地考察报告，总结经验做法和存在的问题。（三）调研过程监督1.办公室负责对调研工作的进展情况进行跟踪监督，定期检查各调研课题的执行情况。2.各调研课题负责人应定期向办公室汇报调研工作进展情况，包括已完成的工作任务、遇到的问题及解决方案等。3.对于调研过程中出现的重大问题或偏差，办公室应及时向局领导汇报，并协调相关部门采取措施加以解决。四、调研成果管理（一）成果形式1.调研报告调研报告是调研成果的主要表现形式，应包括引言、调研目的、方法、主要内容、结论与建议等部分。调研报告应数据详实、分析透彻、观点明确、建议可行，能够准确反映调研对象的实际情况和存在的问题，并提出针对性的解决措施。2.论文鼓励调研人员将调研成果撰写成学术论文，在专业期刊上发表。论文应符合学术规范，具有一定的理论深度和学术价值，能够为档案学理论研究和实践工作提供参考。3.其他形式根据调研课题的特点和需求，调研成果还可以采用政策建议、工作简报、案例集等其他形式呈现。（二）成果审核1.内部审核调研成果完成后，课题负责人应将成果提交所在科室进行初审。科室负责人组织相关人员对成果的内容、质量、格式等进行审核，提出修改意见。课题负责人根据初审意见对调研成果进行修改完善后，报办公室进行复审。办公室组织相关专家或业务骨干对成果进行复审，重点审核成果的科学性、实用性和创新性等方面。2.外部审核（如有需要）对于涉及重大决策或专业性较强的调研成果，可邀请外部专家进行审核。外部审核意见应作为调研成果进一步修改完善的重要参考依据。（三）成果发布与应用1.成果发布经审核通过的调研成果，根据其性质和影响力，可通过多种渠道进行发布。对于具有普遍指导意义和推广价值的调研成果，可在档案局内部网站、工作简报、档案专业期刊等平台上发布；对于涉及重要政策建议或决策参考的成果，可及时报送上级部门或相关领导。2.成果应用建立调研成果应用跟踪机制，及时了解调研成果在实际工作中的应用情况和效果。对应用效果良好的调研成果，应总结经验，加以推广；对应用过程中发现的问题，应及时进行分析研究，提出改进措施，不断完善调研成果。五、调研经费管理（一）经费预算1.调研经费预算应根据调研课题的实际需求进行编制，包括调研人员的差旅费、资料费、印刷费、设备购置及使用费、专家咨询费等。2.各调研课题负责人应在调研方案制定阶段同时编制经费预算，经所在科室负责人审核后，报办公室汇总。3.办公室会同财务部门对各课题经费预算进行审核，结合全局经费情况进行综合平衡，报局领导审批。（二）经费使用1.调研经费应严格按照预算执行，专款专用，不得挪作他用。2.经费使用过程中，应严格遵守国家有关财务制度和规定，报销凭证应真实、合法、有效。3.课题负责人负责经费的具体使用和管理，按照财务审批程序办理报销手续。（三）经费监督1.财务部门负责对调研经费的使用情况进行日常监督检查，定期对经费使用情况进行统计和分析。