档案局廉洁制度

档案局廉洁制度一、总则（一）制定目的为加强档案局的廉政建设，规范工作人员行为，确保档案工作公正、透明、廉洁地开展，维护档案事业的良好形象，根据国家法律法规及相关行业标准，特制定本廉洁制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员，包括在编人员、合同制人员以及借调人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和档案行业的各项规定，确保制度的合法性和有效性。2.廉洁奉公原则：秉持廉洁自律的态度，杜绝任何形式的贪污受贿、以权谋私行为。3.公开透明原则：各项工作流程和决策过程应保持公开透明，接受内部和社会监督。4.教育与监督并重原则：通过加强廉政教育，提高工作人员廉洁意识，同时强化监督检查，及时发现和纠正违规行为。二、廉洁行为规范（一）档案收集与整理环节1.在档案收集过程中，不得接受被收集单位或个人的贿赂、回扣、礼品等不正当利益，确保档案来源合法、真实、完整。2.严格按照档案整理标准和流程进行操作，不得擅自简化或省略程序，不得为谋取私利而故意拖延或拒绝整理档案。3.对于涉及商业机密、个人隐私等特殊档案的整理，要严格遵守保密规定，不得泄露相关信息。（二）档案保管环节1.妥善保管档案库房钥匙，不得随意转借他人。严禁在库房内吸烟、使用明火或存放易燃、易爆物品，确保档案实体安全。2.定期对档案保管状况进行检查，如实记录检查情况。如发现档案损坏、丢失等问题，应及时报告并采取相应措施，不得隐瞒不报或故意拖延处理。3.未经批准，不得擅自将档案带出库房或借给无关人员查阅、使用。对于因工作需要查阅档案的人员，要严格履行登记手续，确保档案使用安全。（三）档案利用环节1.在提供档案查阅、借阅服务时，应严格按照规定的程序和权限进行操作，不得刁难利用者或故意设置障碍。2.不得向利用者索取额外费用或接受利用者的馈赠。对于利用档案过程中发现的问题或违规行为，要及时制止并向上级报告。3.对于涉及重要档案的利用，要严格进行审批，确保利用目的合法、合规。同时，要对利用情况进行跟踪和记录，防止档案被非法利用。（四）档案数字化环节1.在档案数字化项目实施过程中，要严格按照招投标程序选择数字化服务提供商，不得与不符合资质要求或存在不良记录的企业合作。2.加强对数字化工作现场的监督管理，确保数字化过程中档案信息安全，防止数据泄露、篡改等问题发生。3.不得在数字化项目中谋取不正当利益，如收受供应商贿赂、回扣等。对于数字化成果，要进行严格验收，确保质量符合要求。（五）档案鉴定与销毁环节1.档案鉴定工作应遵循科学、公正、严谨的原则，由专业人员按照规定的标准和程序进行。不得因个人私利或其他不正当原因，随意确定档案的存毁。2.在档案销毁过程中，要严格执行审批制度，确保销毁档案的准确性和彻底性。销毁记录要完整、可查，不得擅自销毁档案或隐瞒销毁情况。3.严禁将应销毁档案出售或转让给其他单位或个人，防止档案信息非法外流。（六）与外部单位合作环节1.在与外部单位开展合作项目时，要签订明确的合作协议，明确双方的权利义务和廉洁责任。2.不得利用合作项目谋取个人私利，不得接受合作单位的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。对于合作过程中涉及的经济往来，要严格按照财务制度进行管理。3.在与合作单位沟通协调工作时，要保持公正、客观的态度，不得为谋取私利而偏袒合作单位或损害档案局利益。三、监督与检查（一）内部监督机制1.成立廉政监督小组，由档案局领导班子成员、纪检监察人员及部分职工代表组成。监督小组负责对全局廉洁制度执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.建立廉政档案，对工作人员的廉洁自律情况进行详细记录。廉政档案内容包括个人廉洁承诺、廉洁自律情况报告、违规违纪处理记录等。3.加强内部审计工作，定期对档案局的财务收支、项目经费使用等情况进行审计，检查是否存在违规支出、挪用公款等问题。（二）社会监督机制1.设立举报信箱和举报电话，向社会公布举报渠道，接受群众对档案局工作人员廉洁问题的举报。2.对于群众举报的问题，要及时进行调查核实。如举报属实，要依法依规严肃处理，并将处理结果及时向社会公开。3.主动接受媒体监督，对于媒体曝光的问题，要高度重视，积极整改，并及时向媒体反馈整改情况。（三）监督检查措施1.定期开展廉政风险排查工作，对档案局各个岗位的廉政风险点进行梳理和评估，制定相应的防控措施。2.通过查阅文件资料、账目凭证、实地查看等方式，对档案工作各个环节的廉洁制度执行情况进行检查。3.对发现的违规违纪行为，要及时进行调查取证，按照有关规定给予相应的纪律处分或组织处理。涉嫌违法犯罪的，移交司法机关依法处理。四、教育与培训（一）廉政教育计划1.制定年度廉政教育计划，明确教育内容、教育方式、教育时间安排等。廉政教育内容包括党纪国法、廉洁自律规定、典型案例分析等。2.将廉政教育纳入档案局年度培训计划，确保全体工作人员每年接受一定时间的廉政教育。（二）教育方式1.定期组织廉政专题讲座，邀请专家学者、纪检监察干部等进行授课，提高工作人员的廉政意识和法律素养。2.开展廉政警示教育活动，通过观看警示教育片、参观廉政教育基地等方式，让工作人员直观感受腐败行为的危害，增强廉洁自律的自觉性。3.利用内部刊物、宣传栏、网络平台等宣传阵地，发布廉政信息、廉洁文化作品等，营造浓厚的廉政文化氛围。（三）培训内容1.加强档案业务知识培训，使工作人员熟悉档案工作流程和相关法律法规，提高业务水平，减少因业务不熟悉而导致的廉洁风险。2.开展职业道德培训，培养工作人员敬业奉献、诚实守信、廉洁奉公的职业道德品质。3.进行廉洁从政培训，学习廉洁自律各项规定，掌握廉洁从政的方法和技巧，提高廉洁从政能力。五、奖励与惩处（一）奖励制度1.对于在廉洁自律方面表现突出的工作人员，给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、通报表扬等。2.设立廉洁奖励基金，对廉洁奉公、为档案局做出突出贡献的工作人员给予物质奖励。奖励基金来源为单位自筹资金。（二）惩处制度1.对于违反廉洁制度的工作人员，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、党纪政纪处分等处理。2.因违规违纪行为给档案局造成经济损失的，要责令其赔偿相应损失。3.对于违规违纪情节严重、涉嫌违法犯罪的工作人员，移交