机关档案消防制度

机关档案消防制度一、总则（一）目的为加强机关档案的消防安全管理，确保档案的安全与完整，防止火灾事故的发生，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关内所有档案的保管、整理、利用等场所及相关活动中的消防安全管理。（三）基本原则1.预防为主，防消结合。强化火灾预防措施，确保档案场所消防安全设施完备，同时提高员工的火灾应急处置能力。2.谁主管，谁负责。明确各部门在档案消防安全管理中的职责，实行分级管理、责任到人。3.依法管理，规范操作。严格遵守国家有关消防安全的法律法规和行业标准，确保档案消防安全管理工作合法合规。二、档案场所消防安全管理（一）档案库房1.选址与布局档案库房应选择在远离易燃、易爆物品仓库和生产车间等火灾风险较高的区域。库房内部布局应合理，设置明显的疏散通道和安全出口标识，确保人员在紧急情况下能够迅速疏散。2.建筑结构与防火分隔库房建筑应采用耐火极限不低于规定标准的结构，如防火墙、防火卷帘门等进行防火分隔，防止火灾蔓延。库房与其他区域之间应设置防火门，并保持关闭状态。3.电气设备管理库房内的电气线路应采用防火、阻燃材料进行敷设，严禁私拉乱接电线。安装的照明灯具、电器设备等应符合防火要求，并定期进行检查维修，确保安全运行。下班时应关闭库房内所有电器设备电源。4.通风与空调系统通风系统应良好，能够及时排除库房内的异味和有害气体。空调设备应定期维护保养，防止因故障引发火灾。在使用空调时，应注意与档案保持安全距离，避免因过热引发火灾。5.消防设施配备库房内应按照规定标准配备火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、灭火器等消防设施，并确保其处于正常运行状态。消防设施应定期进行检查、维护和保养，如每月对火灾自动报警系统进行功能测试，每季度对自动喷水灭火系统进行试水检查，每年对灭火器进行换药和维修等。在库房明显位置设置消防设施标识，标明其位置和使用方法。（二）档案整理与查阅场所1.空间布局整理与查阅场所应保持整洁、有序，通道畅通无阻。合理划分工作区域，避免人员过度密集，防止因人员拥挤引发火灾隐患。2.电气设备使用配备必要的照明设备，确保光线充足，但应避免使用大功率、高发热的灯具。禁止在整理与查阅场所内使用明火，如吸烟、使用蜡烛等。如需进行特殊作业需要动火时，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.消防设施设置根据场所面积和人员数量，合理配备灭火器等消防器材，并放置在易于取用的位置。定期对消防设施进行检查，确保其性能良好。三、人员消防安全职责（一）档案管理部门负责人1.全面负责档案场所的消防安全管理工作，制定消防安全工作计划和措施，并组织实施。2.定期组织消防安全检查，及时发现和消除火灾隐患。对重大火灾隐患应及时向上级报告，并采取有效措施进行整改。3.组织开展消防安全宣传教育和培训活动，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。4.负责组织制定灭火和应急疏散预案，并定期组织演练。5.确保档案场所消防安全设施设备的配备、维护和更新，保障消防工作所需经费。（二）档案管理人员1.严格遵守档案消防安全管理制度，熟悉档案场所的消防设施设备位置和使用方法。2.负责档案整理、存放过程中的消防安全工作，对发现的火灾隐患及时报告并协助整改。3.在档案查阅过程中，引导查阅人员遵守消防安全规定，不得在查阅场所内吸烟、使用明火等。4.积极参加消防安全培训和演练，掌握基本的火灾应急处置技能。（三）其他员工1.自觉遵守档案消防安全制度，爱护消防设施设备。2.发现火灾隐患或消防违法行为应及时报告。3.积极参与消防安全宣传教育和培训活动，了解基本的消防安全知识。4.熟悉所在区域的疏散通道和安全出口，掌握火灾发生时的应急疏散方法。四、消防安全教育与培训（一）教育内容1.国家有关消防安全的法律法规和机关档案消防制度。2.档案场所火灾的危险性及预防措施。3.消防设施设备的性能、使用方法和维护保养知识。4.火灾报警、初期火灾扑救及逃生自救技能。（二）培训方式1.定期组织集中培训课程，邀请专业消防人员进行授课，讲解消防安全知识和技能。2.利用内部宣传栏、电子显示屏等形式，宣传消防安全常识和案例，提高员工的消防安全意识。3.结合实际工作场景，组织开展消防安全演练，让员工在实践中掌握火灾应急处置方法。（三）培训计划1.每年制定详细的消防安全教育与培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等。2.新入职员工应在入职后一周内接受消防安全基础知识培训。3.在职员工每年至少参加一次消防安全专项培训。五、消防安全检查与隐患整改（一）检查内容1.消防设施设备的运行状况，包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、灭火器、消火栓等。2.电气线路和电器设备的使用情况，是否存在私拉乱接、过载、短路等问题。3.档案库房及整理查阅场所的通风、空调系统运行情况。4.疏散通道、安全出口是否畅通，疏散指示标志和应急照明是否完好有效。5.员工对消防安全知识的掌握情况和消防设施设备的操作技能。（二）检查频次1.档案管理部门负责人每月至少组织一次全面的消防安全检查。2.档案管理人员每天对所在区域进行消防安全巡查。3.机关安全管理部门定期对档案场所进行消防安全抽查。（三）隐患整改1.对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能够当场整改的，应立即整改；不能当场整改的，应填写火灾隐患整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施。2.整改责任人应按照整改通知书要求，按时完成整改任务，并将整改情况及时报告档案管理部门负责人。3.对于重大火灾隐患，应制定专项整改方案，经机关领导批准后实施。整改期间应采取临时防范措施，确保档案安全。4.火灾隐患整改完毕后，应组织复查验收，确保隐患彻底消除。对整改不力或拒不整改的责任人，应依法依规追究责任。六、灭火和应急疏散预案（一）预案制定1.档案管理部门应根据档案场所的实际情况，制定灭火和应急疏散预案。2.预案应包括火灾报警程序、应急疏散组织与分工、灭火措施、安全防护救护等内容。（二）预案演练1.每年至少组织一次灭火和应急疏散预案演练，检验预案的可行性和有效性，提高员工的应急处置能力。2.演练前应制定详细的演练方案，明确演练目的、内容、步骤和参与人员等。3.演练过程中应模