考场纪律与情况记录表模板

考场纪律与情况记录表模板一、模板设计目的与适用范围考场纪律与情况记录表是考务管理体系的核心文书之一，旨在全程留痕考场秩序维护、突发情况处置、监考履职表现等关键环节，为考试公平性验证、考务流程优化、违规行为认定提供客观依据。本模板适用于各级学业考试、职业资格认证、招录选拔等标准化考场场景，可根据考试规模、性质灵活调整模块细节。二、核心模块与内容说明（一）基础信息区项目说明-------------------------------------------------------------------------------------考试名称填写考试全称（如“2024年全国硕士研究生招生考试”“XX职业资格初级考试”）考试时间细化至“年月日时段（上午/下午/晚上）”，精确到小时（如“2024.12.24上午9:00-11:30”）考场编号含楼层、教室号（如“3号楼205室”），便于多考场管理时快速定位监考人员主监考、副监考姓名及联系方式（单考场可留主监考信息，多考场需明确分工）应考人数该考场报名参考人数，与“实到人数”“缺考人数”形成逻辑校验实到人数考试开始后清点的实际参考人数，缺考人数=应考人数-实到人数（二）考场纪律执行情况采用“事件-时间-处置”三维记录法，涵盖：1.常规纪律维护：记录开考前宣读考场规则、检查违禁物品（如手机、资料）的时间与结果；考试中巡考频率（如“每15分钟巡查一次”）、考生坐姿/作答状态是否合规等。2.违规行为记录：违规类型：按《国家教育考试违规处理办法》等分类（如“携带通讯工具”“抄袭”“替考”），需附具体行为描述（如“考生张三于10:15从袖口取出小抄，翻阅3次后被发现”）。处置措施：当场警告、暂扣物品、上报考务组等，需记录处置时间、参与人员（如“主监考李四于10:18当场暂扣小抄，副监考王五同步记录”）。后续跟进：是否影响考试继续、是否启动违规认定程序（如“该考生被带离考场，考务组于10:30启动复核流程”）。（三）特殊情况处置记录针对非纪律类突发状况，需记录：情况类型：设备故障（如“205室第3排课桌抽屉无法关闭”）、考生身体不适（如“考生李四突发腹痛，申请临时离场”）、环境干扰（如“考场外施工噪音持续10分钟”）等。处置流程：响应时间（如“接报后2分钟到达现场”）、解决方案（如“更换备用课桌”“联系校医到场”“协调施工方暂停作业”）、结果反馈（如“考生症状缓解，继续考试”“噪音消除，未影响作答”）。（四）监考人员履职情况采用“自评+互评”结合方式，记录：监考行为：是否按时到岗、是否全程专注、是否规范使用金属探测仪等工具。协作情况：主副监考信息传递是否及时（如“发现替考嫌疑时，副监考立即封锁考场，主监考同步上报”）、与考务组沟通是否顺畅。特殊说明：如“监考员王五因临时接到紧急通知，由监考员赵六临时接替，交接时间为14:30”。（五）考场环境与设施记录考前检查：记录桌椅稳固性、照明/空调/广播设备运行状态、试卷分发袋密封性等（如“205室第5排2号椅腿松动，已用胶带加固”）。考中监测：记录温度、湿度、噪音等环境指标（如“15:00室温26℃，通风良好”），若出现突发故障（如“16:20教室顶灯闪烁，立即启用备用照明”）需详细记录处置过程。三、填写规范与要求1.时效性：事件发生后30分钟内完成记录，避免记忆偏差；考试结束后1小时内完成表格整体复核。2.客观性：禁止主观评判（如“该考生态度恶劣”），需用事实描述（如“考生张三拒绝交出手机，与监考员争执5分钟”）。3.规范性：使用黑色中性笔填写，字迹清晰；如需修改，在错误处划双横线，旁注修改内容并签字（如“原‘缺考3人’改为‘缺考2人’，李四2024.12.24”）。4.完整性：无空白项，若某模块无内容，需标注“无特殊情况”并签字确认。四、使用场景与价值延伸（一）考务复盘与优化考试结束后，考务组可通过分析多考场记录表，总结纪律漏洞（如“某考场连续3次出现‘手机带入’，需优化安检流程”）、设施短板（如“2号楼考场空调普遍制冷不足”），为后续考试提供改进依据。（二）违规认定与申诉处理当考生对违规处理提出异议时，记录表中的时间戳、行为描述、处置人签字可作为核心证据，还原事件全貌（如“记录表显示‘考生王五于11:05将手机藏于鞋垫，被金属探测仪二次检测发现’，与监控录像形成互证”）。（三）监考人员考核结合记录表中“履职情况”模块，可量化评估监考员的责任心（如“张三监考的考场无违规记录，且设施故障处置及时”）、协作能力，作为绩效考核、培训需求分析的参考。五、注意事项1.保密管理：记录表涉及考生隐私、考务流程细节，需专人专柜保管，非授权人员不得查阅；电子档需加密存储，权限仅限考务负责人、纪检人员。2.存档期限：按考试性质执行（如学业考试存档5年，职业资格考试存档3年），到期后按《档案法》要求销毁。3.关联文件：需与《考场签到表》《试卷收发登记表》《违规处理决定书》等考务文件编号关联，形成完整证据链。附：简化版模板（供小规模考试使用）（注：简化版保留核心模块，合并“特殊情况”与“纪律执行”为“异常事件记录”，删减环境监测细节，适用于班级