劳动合同解除手续及范本指导

劳动合同解除手续及范本指导劳动合同的解除是劳动关系终止的关键环节，既关乎劳动者的就业权益，也涉及用人单位的用工合规性。依据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）及相关法律法规，规范履行解除手续不仅能避免劳动争议，更能保障双方合法权益。本文从解除类型、流程规范、文书范本及风险提示四个维度，为用人单位与劳动者提供专业指导。一、劳动合同解除的法定类型及适用情形劳动合同解除分为协商解除、劳动者单方解除、用人单位单方解除三类，不同类型的法定适用情形直接影响解除手续的合法性：（一）协商解除：双方意思自治的“柔性”解除《劳动合同法》第三十六条规定，用人单位与劳动者协商一致，可解除劳动合同。此类解除无严格法定条件限制，但需注意：协商需体现“自愿平等”，用人单位不得通过胁迫、欺诈等手段迫使劳动者同意；若由用人单位提出协商解除，需依法支付经济补偿（按劳动者工作年限，每满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年按1年算，不满6个月支付半个月工资）。（二）劳动者单方解除：权益保障与义务履行的平衡劳动者单方解除分为预告解除和即时解除：1.预告解除（无因解除）：正式员工提前30日以书面形式通知用人单位（试用期员工提前3日通知，可口头或书面）；无需用人单位批准，但需预留合理时间完成工作交接。2.即时解除（法定事由解除）：用人单位存在《劳动合同法》第三十八条规定的违法情形（如未足额支付工资、未缴社保、违章指挥危及人身安全等），劳动者可立即解除，且无需提前通知，同时有权要求经济补偿。（三）用人单位单方解除：合规性与举证责任的约束用人单位单方解除需严格遵循法定条件，否则构成“违法解除”，需支付赔偿金（经济补偿的2倍）：1.过失性辞退：劳动者存在《劳动合同法》第三十九条情形（如严重违反规章制度、严重失职给单位造成重大损害、被依法追究刑事责任等），用人单位可立即解除，无需支付经济补偿，但需充分举证（如规章制度经民主程序制定且公示、违纪事实证据确凿等）。2.无过失性辞退：劳动者因健康、能力等原因无法胜任工作（如医疗期满后不能从事原工作也不能从事新安排的工作、经培训或调岗仍不胜任等），用人单位需提前30日以书面形式通知劳动者（或额外支付1个月工资“代通知金”），并支付经济补偿。3.经济性裁员：用人单位因经营困难、结构调整等法定情形（如依照企业破产法规定进行重整），需裁减20人以上或占职工总数10%以上的，需提前30日向工会或全体职工说明情况，听取意见后报劳动行政部门备案，方可裁员，并支付经济补偿。二、解除手续的规范流程：从意向到收尾的全环节管理无论解除类型如何，规范的手续流程是避免争议的核心。以下为通用流程框架，需结合具体解除类型灵活调整：（一）解除意向的沟通与确认协商解除：用人单位或劳动者可主动提出意向，通过面谈、邮件等方式明确解除意愿，重点沟通经济补偿（若有）、离职时间等核心条款。单方解除：劳动者预告解除：以书面形式（如辞职信）明确离职日期，确保用人单位签收记录；用人单位单方解除：提前将解除理由、依据告知工会（若有工会），听取工会意见（过失性辞退除外），避免程序违法。（二）书面协议/通知的签署与送达协商解除：签订《劳动合同协商解除协议书》，明确解除时间、经济补偿金额、工作交接要求等（范本见下文）。单方解除：劳动者即时解除：可通过EMS邮寄解除通知（注明“因用人单位违法解除劳动关系通知书”），保留邮寄凭证；用人单位辞退：向劳动者送达《辞退通知书》，注明辞退理由、依据、离职时间及薪资结算安排，要求劳动者签收（若劳动者拒签，可通过录像、公证等方式留存送达证据）。（三）工作交接：责任与效率的平衡用人单位应制定《工作交接清单》，明确交接内容（如文件资料、客户资源、办公物品、未结事项等）、交接期限（一般不超过3个工作日，复杂岗位可适当延长）；劳动者需按清单完成交接，用人单位应安排专人对接，交接完成后签署《工作交接确认单》，作为薪资结算、离职证明出具的依据。（四）薪资与福利待遇的结算工资结算：解除劳动合同当日或离职后1个工资支付周期内，结清劳动者工资（含正常工作时间工资、加班费、未结算的绩效奖金等）；经济补偿/赔偿金：协商解除或无过失性辞退、经济性裁员的，用人单位应在办结工作交接时支付经济补偿；违法解除的，劳动者可主张赔偿金；福利结算：未休年休假工资、防暑降温费、年终奖（若有约定）等按实际出勤或制度规定结算。（五）社保与公积金的处理用人单位应在解除劳动合同后15日内，为劳动者办理社保停保手续（各地操作流程略有差异，需关注当地社保局要求）；公积金停缴手续同步办理，劳动者可按规定办理转移或提取（如购房、租房等符合提取条件的）。（六）离职证明与档案转移离职证明：用人单位应在解除劳动合同时出具《离职证明》（范本见协商解除协议附件），内容需包含劳动合同期限、解除日期、工作岗位等，不得记载负面评价（如“因违纪解除”）；档案转移：用人单位应在解除后15日内，将劳动者档案转移至其新单位或户籍地公共就业服务机构（如人才中心），劳动者也可书面委托用人单位办理。三、解除协议及相关文书范本指导以下为三类核心文书的参考范本，需根据实际情况调整条款，确保合法性与实操性：（一）《劳动合同协商解除协议书》甲方（用人单位）：________________________法定代表人：____________________________地址：__________________________________乙方（劳动者）：__________________________身份证号：______________________________入职时间：______年____月____日劳动合同期限：______年____月____日至______年____月____日鉴于甲乙双方协商一致解除劳动合同，根据《劳动合同法》等法律法规，达成如下协议：1.解除时间：本协议签订之日起，双方劳动合同关系于______年____月____日正式解除。2.经济补偿：甲方一次性支付乙方经济补偿人民币______元（大写：________________），该款项包含乙方在职期间所有劳动报酬、福利及补偿，双方无其他劳动争议。3.工作交接：乙方应于______年____月____日前完成工作交接，交接清单见附件。交接完成后，甲方出具《离职证明》并结清工资。4.保密与竞业限制：乙方承诺对甲方商业秘密、客户信息等承担保密义务（竞业限制义务按原合同约定执行，无约定则无此义务）。5.无争议条款：双方确认，本协议签订后，就劳动关系存续期间的权利义务无任何争议，乙方不得再以任何理由向甲方主张权利。甲方（盖章）：________________乙方（签字）：________________日期：______年____月____日日期：______年____月____日（二）《员工辞职信》（预告解除用）致XX公司人力资源部：本人因[个人发展/家庭原因等，可简要说明，非必要]，现依据《劳动合同法》第三十七条，提前30日（试用期提前3日）通知公司，拟于______年____月____日正式离职。离职前，本人将按公司要求完成工作交接（交接清单见附件），并配合办理离职手续。恳请公司在离职时出具《离职证明》，并协助办理社保、档案转移手续。特此通知。申请人（签字）：__________日期：______年____月____日（三）《用人单位辞退通知书》（过失性辞退用）致XX员工：鉴于你于______年____月____日[具体违纪事实，如“严重违反公司《员工手册》第X条规定，擅自泄露公司客户信息，给公司造成重大经济损失”]，根据《劳动合同法》第三十九条第X项及公司规章制度，经公司研究决定：1.自______年____月____日起，解除与你的劳动合同关系；2.请你于______年____月____日前到人力资源部办理工作交接，交接完成后，公司将结清你在职期间的工资（无经济补偿）；3.公司将依法为你出具《离职证明》，并在15日内办理社保停保及档案转移手续。如你对本决定有异议，可在收到通知后向公司工会申诉，或依法申请劳动仲裁。XX公司（盖章）：__________日期：______年____月____日四、常见风险与注意事项（一）解除程序违法的法律后果用人单位未履行“提前通知工会”“书面通知劳动者”等程序，可能被认定为违法解除，需支付赔偿金（经济补偿的2倍）；劳动者未提前通知擅自离职，给用人单位造成损失的（如业务中断、招聘替代人员费用等），用人单位可要求赔偿。（二）经济补偿的计算误区经济补偿的“月工资”指劳动者离职前12个月的平均工资（含奖金、津贴、加班费等），若平均工资高于当地社平工资3倍，按社平工资3倍计算，且补偿年限最高不超过12年；试用期内协商解除，若由用人单位提出，仍需支付经济补偿（按半个月工资计算）。（三）离职证明的法律责任用人单位拒不出具离职证明，或在证明中记载负面评价，导致劳动者无法入职新单位的，劳动者可主张赔偿损失（如新单位offer失效的工资损失）。（四）争议解决途径协商：双方就解除争议（如经济补偿金额、辞退理由等）可优先协商；仲裁：向劳动合同履行地或用人单位所在地的劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁；诉讼：对仲裁结果不服的，可向法院提起诉讼。结语