项目组员工信息保密制度管理办法

项目组员工信息保密制度管理办法一、制定目的为规范项目组员工信息的管理与使用，切实保护企业商业秘密、项目核心数据及员工个人隐私安全，维护企业与员工的合法权益，结合项目组实际运营需求，特制定本信息保密制度管理办法。本办法旨在明确保密责任边界，规范信息流转流程，降低信息泄露风险，保障项目研发、运营及人员管理工作的合规性与安全性。二、适用范围本办法适用于参与项目组工作的全体正式员工、临时聘用人员、外包协作人员及其他因工作需要接触项目组信息的关联人员（以下统称“相关人员”）。凡在项目组工作期间及离职后约定保密期限内，涉及企业商业信息、项目核心资料及员工个人信息的处理行为，均受本办法约束。三、保密内容界定（一）企业及项目相关信息1.项目核心资料：包括但不限于项目研发方案、技术文档、代码架构、测试数据、阶段性成果报告、项目预算与成本明细、合作方协议文本等未公开的经营性、技术性资料。2.商业秘密：涵盖客户名单、供应商信息、市场调研数据、商务谈判策略、未公开的产品规划与定价方案、企业内部管理流程及规章制度等具有商业价值且采取保密措施的信息。3.系统与数据安全信息：企业内部信息系统的账号权限配置、数据备份策略、网络安全防护方案、服务器部署信息等涉及信息安全的核心内容。（二）员工个人信息包括员工身份证基础信息（脱敏后必要使用场景除外）、联系方式（非公开渠道）、薪酬福利细节、健康档案、家庭关系、学历背景、职业履历等受法律保护的个人隐私信息，以及员工在企业内部的绩效考核结果、晋升评价记录等敏感职场信息。四、职责分工与管理要求（一）项目负责人职责项目负责人作为信息保密管理的第一责任人，需统筹项目组信息安全工作：组织开展保密培训，明确项目组成员的保密义务与违规后果；定期检查项目组信息存储、传输环节的合规性，发现隐患及时整改；发生信息泄露事件时，启动应急处置流程，配合企业开展调查与补救工作。（二）员工职责全体相关人员须严格遵守以下要求：入职时签署《信息保密承诺书》，明确保密责任与违约赔偿条款；工作中接触的保密信息仅限本职工作使用，严禁私自复制、传播或向无关人员透露；妥善保管个人账号密码、办公设备及存储介质，离职前完成保密信息的移交与清除；发现信息泄露风险（如系统异常、可疑访问行为），立即向项目负责人或信息安全部门报告。（三）人力资源与行政部门职责负责员工个人信息的采集、存储与权限管理，确保信息采集合法、使用合规；离职员工的保密协议签署与保密期限告知，监督离职后保密义务的履行；配合项目组开展保密培训的组织工作，提供法律与合规层面的指导。五、信息全生命周期管理流程（一）信息采集企业采集员工个人信息时，需以“最小必要”为原则，明确告知采集目的、范围及使用方式，获得员工书面授权（或电子确认）；项目资料的采集需经项目负责人审批，确保来源合法、内容完整且标注保密等级（如“核心机密”“普通保密”）。（二）信息存储电子信息需存储于企业指定的加密服务器或合规云平台，禁止存储在个人设备（如私人电脑、移动硬盘）或非授权云端账号；纸质文件需存放于带锁文件柜，标注保密标识，仅限授权人员查阅；信息存储系统需定期备份，备份数据需与主数据隔离存放，防止批量泄露。（三）信息使用外部使用：因商务合作、审计等需要对外提供保密信息时，需签订《信息披露协议》，明确披露范围、使用限制及保密责任，严禁超范围提供。（四）信息传输内部传输：优先使用企业内部通讯工具（如加密邮件、内部IM系统），禁止通过微信、QQ等非加密渠道传输核心保密信息；外部传输：需对信息进行加密处理（如PDF水印、文件加密），并通过安全传输通道（如企业VPN、合规传输平台）发送，接收方需验证身份。（五）信息销毁电子信息：离职或项目结束后，需通过企业指定工具彻底清除设备中的保密数据，由IT部门进行二次数据擦除验证；纸质文件：需使用碎纸机销毁，禁止以售卖、丢弃等方式处理，销毁过程需双人监督并留存记录。六、违规行为与处理措施（一）违规行为认定以下行为将被认定为信息保密违规：未经授权复制、传播企业商业秘密或项目核心资料；私自泄露员工个人信息，造成他人权益受损或企业声誉影响；违规存储保密信息（如存于个人设备、公开云端），导致信息安全隐患；违反信息传输规定，使用非安全渠道传递敏感信息；离职后违反保密协议，泄露原项目组未公开信息。（二）处理措施轻微违规：首次违规且未造成实质损失的，给予书面警告，扣除当月绩效奖金，重新参加保密培训；严重违规：造成信息泄露、企业经济损失或法律纠纷的，视情节轻重给予停职、调岗、解除劳动合同等处分，同时要求赔偿经济损失；违法犯罪：涉及窃取商业秘密、侵犯公民个人信息等违法行为的，移交司法机关处理，企业保留追究法律责任的权利。七、附则1.本办法由项目组联合人力资源部、信息安全部制定并解释，未尽事宜参照国家《数据安全法》《个人信息保护法》及企业相关制度执行。2.本办法自发布之日起生效，每[X]年修订一次，修订需经项目组全体负责人审议通过。3.项目组成员需在本办法发布后[X]个工作日内完成《信息保密承诺书