智慧灯杆租赁协议书

智慧灯杆租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX智慧城市科技有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

随着智慧城市建设步伐的加快，智能化、高效化的公共设施需求日益增长。为响应国家关于推进城市智能化升级的号召，甲方基于其智慧城市项目发展需要，拟通过租赁方式获取并部署由乙方提供的智慧灯杆设备。乙方作为智慧灯杆的研发、生产及服务提供商，具备先进的技术实力和丰富的行业经验，能够满足甲方在智慧城市项目中的具体需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就智慧灯杆租赁事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景基于以下前提条件：

1.甲方为智慧城市项目建设主体，需在指定区域内部署智慧灯杆设备，以实现物联网数据采集、公共安全监控、智能照明、信息发布等功能。

2.乙方具备合法的智慧灯杆生产、销售及租赁资质，能够提供符合国家及行业标准的智慧灯杆设备，并承担相应的技术支持与维护服务。

3.双方经充分了解对方履约能力及合作意向，确认通过租赁方式能够高效、经济地完成智慧灯杆的部署与应用，且租赁期限、费用及其他条款均符合双方利益。

4.甲方已对乙方提供的智慧灯杆设备的技术参数、性能指标及服务方案进行评估，并认可其满足项目需求。

5.乙方承诺在协议期内提供稳定的设备供应、技术支持和售后服务，确保智慧灯杆的正常运行。

基于上述背景及前提条件，双方同意以本协议为框架，明确租赁期间的权责关系，保障智慧灯杆项目的顺利实施。协议内容涉及当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心条款，旨在为双方合作提供法律保障，促进智慧城市建设的可持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕智慧灯杆租赁事宜的权利义务关系，确保甲方能够按照项目需求获取并使用乙方提供的智慧灯杆设备，同时保障乙方在租赁期间的合法权益。协议范围涵盖智慧灯杆设备的选型、采购、安装、调试、租赁费用支付、运行维护、保险责任、违约处理及争议解决等全部内容。具体包括但不限于：乙方根据甲方需求提供符合标准的智慧灯杆设备，并负责设备的安装、调试及初始验收；甲方按照约定支付租赁费用，并负责设备使用期间的日常管理及部分应用场景的开发；双方共同制定设备维护计划，明确故障响应及处理流程；约定租赁期满后的设备处置方式，如归还、续租或购买等。本协议旨在通过规范化的条款设计，为智慧灯杆的租赁应用提供全面的法律框架，促进双方合作项目的顺利实施与长期稳定发展。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义：

“智慧灯杆”指集成照明、监控、通信、传感、信息发布等多功能于一体的智能公共设施设备；“租赁期限”指本协议约定的智慧灯杆设备租赁起始日至终止日的期限；“设备清单”指附件中详细列明的智慧灯杆型号、数量、技术参数及配置清单；“运行维护”包括设备日常检查、故障维修、软件升级等保障设备正常工作的服务内容；“应用开发”指甲方利用智慧灯杆平台进行智慧交通、环境监测、公共安全等应用场景的程序开发与数据利用；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；“违约责任”指一方违反本协议约定应承担的赔偿责任及其他法律后果。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照设备清单及技术标准提供符合国家及行业规范的智慧灯杆设备，并有权对设备的安装质量、调试效果进行检验验收。

（2）甲方应在协议约定的时间内完成租赁费用的支付，并有权监督乙方提供的运行维护服务的质量及响应速度。

（3）甲方负责智慧灯杆设备使用期间的日常管理，包括但不限于外观维护、清洁保养及非技术性故障的初步排查，确保设备处于适于使用的状态。

（4）甲方有权在协议框架内利用智慧灯杆开展合法的应用开发，但不得侵犯第三方知识产权或违反公共安全规定。

（5）甲方应配合乙方进行设备升级、软件更新等技术性维护工作，并提供必要的场地及作业条件。

（6）甲方应确保设备安装位置符合城市规划和安全规范，并对因自身原因造成的设备损坏承担赔偿责任。

（7）甲方有权在租赁期满前与乙方协商解除协议，但需支付已使用期间的相应费用并承担设备折旧成本。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付租赁费用，并有权在甲方逾期支付时依法主张违约责任及采取相应措施。

（2）乙方的核心义务在于提供高质量的智慧灯杆设备及配套服务，具体包括：

-**设备供应**：按照附件清单提供全新或二手（如约定）设备，保证设备性能满足至少3年稳定运行要求，并提供完整的技术文档及质保证书。

-**安装调试**：派遣专业团队在甲方指定地点完成设备安装，并负责调试直至通过双方验收，确保设备所有功能正常运行。

-**运行维护**：在租赁期内提供7×24小时故障响应服务，约定标准故障修复时限（如48小时内到达现场），并定期进行预防性维护（如每季度一次）。

-**技术支持**：为甲方提供设备操作培训，并设立专属服务热线，解答使用中的技术问题。

（3）乙方有权对甲方开展的应用开发进行技术指导，但仅限于保证系统兼容性及数据接口安全性，不对应用效果的商业利益负责。

（4）乙方需为所有租赁设备购买足额的财产保险及公众责任险，确保在意外情况下能够先行赔付，并将相关保单副本提交甲方备案。

（5）乙方应保证设备的供电系统符合节能标准，并配合甲方接入市政电网或提供备用电源方案。

（6）在租赁期满或协议解除时，乙方有权要求甲方将设备归还，并按照约定进行残值评估，如设备存在非正常损耗需由甲方承担相应费用。

（7）乙方应遵守国家关于数据安全和个人信息保护的法律法规，确保通过设备采集的数据仅用于协议约定的智慧城市项目，并建立完善的数据管理制度。

第四条价格与支付条件

本协议项下的租赁总费用为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含但不限于智慧灯杆设备的采购成本、安装调试费、首年运行维护费及协议约定的其他服务费用。具体费用构成及分项金额以双方确认的设备清单及报价单为准。甲方应按以下方式支付租赁费用：

（1）首期付款：本协议签署后X日内，甲方向乙方支付总费用的XX%，即人民币XX元；

（2）中期付款：设备安装调试完毕并经甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付总费用的XX%，即人民币XX元；

（3）尾期付款：租赁期限届满前X日内，甲方结清剩余的XX%，即人民币XX元。

甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户：

开户名称：XX智能科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX-XXXX-XXXX

逾期支付：若甲方未按约定时间付款，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方承担已产生费用及相当于总费用XX%的违约金。

第五条履行期限

本协议的租赁期限为XX年，自乙方完成最后一批智慧灯杆设备安装并通过甲方验收之日起计算，至租赁费用结清之日止。关键时间节点包括：

（1）设备交付时间：协议生效后X日内，乙方完成首批设备交付；

（2）全部设备安装完成时间：协议生效后XX日内，乙方完成所有设备安装并达到可使用状态；

（3）验收期限：设备安装完成后X日内，甲乙双方共同完成验收程序；

（4）维护响应时间：设备投用后，乙方承诺在接到故障报修后2小时内响应，24小时内到达现场处理。

如需续租，双方应在租赁期满前X个月书面协商续约事宜，续约条件参照原协议另行约定。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（1）付款违约：甲方未按本协议第四条约定支付租赁费用，构成违约。除按日支付XX%违约金外，乙方有权采取以下措施：

-起诉要求甲方支付全部未付款项及逾期利息；

-暂停或终止提供运行维护服务，由此造成的设备损坏或功能丧失由甲方承担；

-若逾期超过X个月，乙方有权单方解除协议，甲方须支付相当于总费用XX%的违约金，且已支付的款项不予退还。

（2）不当使用：甲方擅自改变设备用途、破坏设备功能或违反数据安全规定，导致设备损坏或第三方索赔，须承担全部赔偿责任，乙方有权要求甲方立即纠正并赔偿损失。

（3）提前解除违约：如甲方单方面提前解除协议，须向乙方支付相当于剩余租赁费用XX%的违约金，且已支付的维护费用不予退还。若因甲方原因导致设备无法收回或价值贬损，甲方需补足差额。

**二、乙方违约责任**

（1）设备质量违约：乙方提供的设备存在质量缺陷或无法满足约定的性能标准，甲方有权要求乙方更换或修复。若乙方拒绝或无法在X日内解决，甲方有权解除协议并要求赔偿：

-支付相当于设备总价XX%的违约金；

-赔偿因此给甲方项目造成的直接经济损失，包括但不限于项目延误损失、第三方索赔费用等。

（2）服务违约：乙方未按本协议第三条第（2）款约定提供运行维护服务，导致设备停用超过X天，甲方有权：

-每次停用按设备价值的XX%减扣乙方服务费；

-要求乙方立即派遣专业人员处理，费用由乙方承担；

-若连续X次服务违约，甲方有权解除协议并要求赔偿相当于总租赁费用XX%的违约金。

（3）数据安全违约：乙方未能妥善保管甲方数据或因乙方系统漏洞导致数据泄露，须承担全部法律责任及赔偿费用，包括监管罚款、用户索赔等，且甲方有权单方解除协议。

**三、共同责任**

若违约行为导致协议无法继续履行，双方均有权解除协议，并要求对方支付相当于总费用XX%的违约金。对于不可归责于任何一方导致的设备损失，双方应按实际损失比例分担。所有违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应补足差额。本协议所称“日”指自然日，“月”指日历月，计算期限自违约行为发生日起算。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、疫情及相关管制措施、网络攻击或系统故障等。

当发生不可抗力事件时，遭受该事件影响的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度协商决定：

（1）暂时中止履行：若不可抗力导致协议部分条款暂时无法履行，双方应中止受影响部分的义务，待不可抗力消除后恢复履行。中止期限最长不超过X个月，经协商可延期。

（2）部分或全部免责：若不可抗力导致协议目的无法实现或严重损害一方利益，受影响方可要求减免相应责任或解除协议。但免责范围仅限于不可抗力直接影响的事项，已产生的费用仍需支付。

（3）不可归责于任何方的不可抗力：若不可抗力同时影响双方履约能力，双方均应免除因该事件造成的损失，包括但不限于延迟履行责任。

任何一方不得利用不可抗力规避本协议约定的义务或推卸过错，且应及时采取措施减少损失。因不可抗力解除协议的，双方互不承担赔偿责任，但已产生的费用应按实际履行比例结算。

第八条争议解决

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过书面形式友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

（1）仲裁：提交XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）诉讼：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

若一方在收到对方争议解决通知后X日内未采取行动，另一方有权径行选择上述方式解决。争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担，但双方均有权申请让对方承担其合理开支。仲裁或诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行义务或采取临时措施（如证据保全）。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；专人递送的，送达时视为送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

（3）完整协议：本协议构成双方就协议标的达成的完整合意，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及谈判记录。

（4）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

（5）转让限制：未经对方书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的的让与除外。

（6）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，且不因适用地法