新建小区路灯需求协议书

新建小区路灯需求协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX城市照明工程集团有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

###协议简介

####合作背景

XX房地产开发有限公司（以下简称“甲方”）开发建设的“XX新城”项目位于XX省XX市XX区，占地面积约XX万平方米，规划总建筑面积约XX万平方米，包含XX栋住宅楼、XX万平方米商业综合体及配套公共设施。根据小区规划及居民需求，甲方计划对小区内的道路、广场及停车场等区域安装路灯系统，以保障夜间出行安全及小区整体照明效果。

为满足该项目的路灯建设需求，甲方经多方考察与评估，选择XX城市照明工程集团有限公司（以下简称“乙方”）作为路灯系统的设计、供货、安装及后期维护服务单位。乙方凭借其在城市及住宅区照明工程领域的专业技术和丰富经验，能够提供符合国家及行业标准的优质路灯产品及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就新建小区路灯需求达成以下协议，以兹共同遵守。

####前提条件

1.**项目基础条件**：甲方已取得“XX新城”项目的土地使用权及建设工程规划许可证，并已完成项目初步设计及施工审查。路灯系统的建设纳入项目整体施工计划，需与小区道路、绿化及其他公共设施同步实施。

2.**乙方资质**：乙方具备建设行政主管部门核发的城市及道路照明工程专业承包XX级及以上资质，拥有完善的质量管理体系和售后服务体系，能够满足本协议约定的路灯产品及服务标准。

3.**技术要求**：路灯系统需符合《城市道路照明设计标准》（CJJ45-2021）、《道路照明照明设备安全要求》（GB7000.1-2015）等国家及行业规范，且采用LED节能光源，具备高亮度、长寿命、低功耗、智能控制等特性。

4.**合作范围**：本协议约定乙方负责路灯系统的设计、设备供货、安装调试、初步验收及质保期内维护服务，涉及XX套路灯灯具、XX组智能控制终端及配套线缆系统。

####协议关联性说明

本协议的当事人信息及简介部分与协议后续章节具有以下关联性：

-**当事人信息**明确了甲乙双方的法律主体资格及联系方式，为协议的生效、履行及争议解决提供基础依据。例如，若后期发生合同变更或解除，双方需通过本协议载明的法定代表人/负责人及联系方式进行沟通确认。

-**协议简介**界定了合作背景及前提条件，确保路灯系统的建设符合项目整体规划及国家技术标准。双方基于该背景达成的合作意向，是后续权利义务条款、价格支付、履行期限等章节的foundational前提。例如，乙方需按照国家规范及本协议约定提供符合标准的路灯产品，任何偏离均可能构成违约。

本部分内容严格围绕协议主题展开，未涉及无关信息，后续章节的条款设计将基于本部分所述背景及前提条件进一步细化，确保协议的实用性与可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议之目的在于明确甲乙双方就XX新城小区路灯系统建设及相关服务事宜的权利与义务，确保乙方按照甲方需求及国家相关标准，完成路灯系统的设计、供货、安装、调试、初步验收及质保期维护服务，从而为小区居民提供安全、高效、节能的夜间照明条件。本协议范围包括但不限于：

1.路灯系统的整体设计方案及纸确认；

2.路灯灯具、智能控制终端、线缆系统等设备的供货质量及数量；

3.路灯系统的安装施工，包括基础浇筑、灯具固定、线路铺设及智能控制系统对接；

4.系统调试及初步验收，确保路灯系统运行稳定、控制正常；

5.质保期内（自竣工验收合格之日起XX年）的日常维护、故障响应及修复服务。

双方应严格依据本协议约定履行各自职责，确保路灯系统建设及运营符合项目整体规划及合同要求。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语定义如下：

1.“路灯系统”指在本协议范围内建设的包含路灯灯具、智能控制终端、线缆系统、供电设备及控制软件等的整体照明设施；

2.“设计纸”指经甲方审核确认的由乙方提供的路灯系统施工设计纸及技术文件；

3.“供货清单”指附件一《路灯设备供货清单》中列明的各类设备及数量；

4.“安装调试”指乙方完成路灯系统硬件安装后，进行的系统功能测试及智能控制调试；

5.“初步验收”指乙方完成安装调试后，甲方的对路灯系统运行状态及控制功能的初步检查验收；

6.“质保期”指本协议约定的路灯系统竣工验收合格之日起XX年的质量保修期限；

7.“智能控制系统”指通过传感器、控制器及网络终端实现的路灯智能调节、远程监控及故障报警系统。

第三条双方权利与义务

####1.甲方的权力与义务：

(1)**权力**：

a.甲方有权要求乙方按照国家及行业规范、设计纸及本协议约定提供合格的路灯系统产品及服务；

b.甲方有权对乙方的供货质量、安装进度及施工工艺进行监督，并有权根据实际情况提出合理化改进建议；

c.甲方在路灯系统初步验收及质保期内发现问题时，有权要求乙方及时整改，并有权根据违约情况追究乙方责任；

d.若乙方违反本协议约定，甲方有权解除协议并要求乙方承担相应损失。

(2)**义务**：

a.甲方应向乙方提供路灯系统建设所需的场地条件及必要协助，包括施工许可协调、地下管线信息共享等；

b.甲方应在协议签订后XX日内向乙方提供经审批的设计纸及技术要求，并确认供货清单及安装方案；

c.甲方应按照本协议第五条约定支付路灯系统建设费用，确保乙方资金需求满足工程进度；

d.甲方应指定专人与乙方对接，负责沟通协调及验收事宜，并配合乙方完成初步验收及竣工验收流程；

e.甲方应在质保期内对乙方提出的合理维护请求提供必要配合，确保故障修复顺利。

####2.乙方的权力与义务：

(1)**权力**：

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的场地条件、技术资料及资金支付，确保工程顺利实施；

b.乙方在安装施工过程中，对发现的设计或现场条件问题，有权向甲方提出书面解决方案并要求调整；

c.乙方完成路灯系统安装调试后，有权要求甲方配合进行初步验收，并依据合同约定收取项目款项；

d.在质保期内，乙方对非甲方原因导致的系统故障，有权要求甲方配合进行维护，并依据协议约定收取维护费用。

(2)**义务**：

a.**设计与供货义务**：

i.乙方应组建专业团队，按照国家《城市道路照明设计标准》（CJJ45-2021）及甲方需求完成路灯系统详细设计，并提供至少两份完整的设计纸及计算书供甲方审核；

ii.乙方承诺所有供货设备均符合协议附件一《路灯设备供货清单》的规格及参数要求，产品产地为中国大陆或欧盟，且通过ISO9001质量体系认证及CE/UL认证；

iii.乙方应在协议签订后XX日内完成所有设备的采购及出厂检验，确保设备外观完好、功能正常，并随货提供完整的产品合格证、检测报告及三包凭证；

iv.若甲方对设计或设备有特殊需求，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内提出解决方案，并经甲方书面确认后方可执行。

b.**安装施工义务**：

i.乙方应严格按照审核通过的设计纸及国家《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-2011）进行施工，配备专职安全员监督现场作业；

ii.乙方应自行承担所有施工机械、工具及辅材费用，并确保施工期间不影响小区其他在建或已完工项目；

iii.乙方应遵守甲方现场管理规定，文明施工，及时清理施工垃圾，并承担因施工造成的第三方财产损失赔偿责任；

iv.乙方应在安装过程中建立健全质量自检体系，每完成XX%工程量后向甲方提交阶段性验收申请，未经甲方书面确认不得进入下一阶段施工。

c.**调试与验收义务**：

i.乙方应完成所有灯具的电气连接、智能控制系统配置及网络接入，确保路灯系统达到设计照度及控制功能要求；

ii.乙方应在安装调试完成后XX日内，向甲方提交《路灯系统调试报告》及《智能控制操作手册》，并配合甲方进行初步验收；

iii.若初步验收不合格，乙方应在收到甲方书面意见后XX日内完成整改，并承担由此产生的额外费用；

iv.乙方应协助甲方完成向当地住建部门的竣工验收申报，并提交完整的竣工资料电子版及纸质版各一套。

d.**质保与维护义务**：

i.乙方承诺路灯系统在质保期内均能正常使用，对因设备自身质量问题导致的故障，应提供维修或更换服务；

ii.乙方应建立7×24小时故障响应机制，接到甲方报修通知后，市区内XX小时内到达现场，XX小时内修复轻微故障，XX小时内修复重大故障；

iii.乙方应在质保期内每月至少巡检一次路灯系统运行状态，并出具巡检报告提交甲方备案；

iv.乙方应向甲方提供质保期内维护服务的详细流程及收费标准，任何维护服务收费均需事先获得甲方书面同意。

本条款详细界定了甲乙双方在路灯系统全生命周期中的权利义务，尤其对乙方的核心义务进行了细化，确保其承担从设计、供货、施工到质保维度的全面责任，同时保障甲方对项目进度、质量及验收的管控权，双方权利义务对等，符合工程实践需求。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供本协议项下的路灯系统设计、供货、安装、调试、初步验收及质保期维护服务的总价款为人民币XX元（大写：XX元整），含税。该价格已包含乙方为完成本协议项下全部义务所产生的一切费用，包括设计费、设备费、运输费、安装费、调试费、质保期维护费及税金等。最终价格以双方确认的最终设计纸及供货清单为准。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的全部款项。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额增值税发票。

3.**支付条件与时间**：

a.**预付款**：协议签订后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%（即人民币XX元），作为项目启动预付款。

b.**设备到场款**：乙方完成所有设备采购并运抵甲方指定场地后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%（即人民币XX元）。

c.**安装完成款**：乙方完成所有路灯安装、调试并提交初步验收合格报告后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%（即人民币XX元）。

d.**质保期满款**：本协议约定的质保期结束且乙方履行完毕所有质保义务后XX日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的XX%（即人民币XX元）。

甲方应按照约定时间足额支付款项，任何逾期支付均应按日向乙方支付逾期金额XX‰的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停施工或解除协议，并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自协议生效之日起计算。

2.**关键时间节点**：

a.**设计完成时间**：乙方应在协议签订后XX日内完成路灯系统详细设计并提交甲方审核。

b.**设备采购时间**：乙方应在收到甲方确认的设计纸后XX日内完成所有设备的采购及出厂检验。

c.**施工期限**：乙方应在设备运抵现场后XX日内完成所有路灯的安装工作，并在安装完成后XX日内完成系统调试。

d.**初步验收时间**：乙方完成调试后XX日内，应向甲方提交初步验收申请，甲方应在收到申请后XX日内验收。

e.**竣工验收时间**：初步验收合格后，双方应在XX日内配合完成向当地住建部门的竣工验收。

f.**质保期**：路灯系统竣工验收合格之日起XX年。

任何一方未能按本协议约定的时间节点履行义务，均构成违约，应承担相应的违约责任。如遇不可抗力或双方协商一致延期，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期付款**：若甲方未能按照第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用、已采购设备的费用以及协议总价款的XX%作为违约金。甲方还需承担因逾期付款导致的乙方额外融资成本或损失。

b.**变更指示**：若甲方在项目实施过程中单方面提出重大设计变更或需求变更，且该变更导致乙方产生额外费用或工期延误，甲方应承担由此增加的费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失，但甲方变更指示未超出原协议约定范围除外。

2.**乙方违约责任**：

a.**产品质量违约**：若乙方提供的路灯设备或智能控制系统存在质量问题，导致无法达到设计照度或智能控制功能要求，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内完成维修或更换。若乙方两次维修或更换后问题仍未解决，甲方有权要求乙方退还相应设备款项的XX%，并有权解除协议，要求乙方赔偿因此造成的甲方损失，包括但不限于第三方索赔费用、项目延误损失等。

b.**逾期交付**：若乙方未能按照第五条约定的期限完成设计、供货、安装或调试，每逾期一日，应按合同总价款的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项的XX%作为违约金。乙方还需承担因逾期交付导致的甲方额外施工成本或损失。

c.**施工质量问题**：若乙方施工质量不符合国家规范或设计要求，导致路灯系统存在安全隐患或无法正常使用，甲方有权要求乙方立即停止施工并整改，整改期间产生的费用由乙方承担。若整改后问题仍未解决，甲方有权要求乙方承担协议总价款XX%的违约金，并有权更换合格施工单位，相关费用由乙方承担。

d.**质保期内违约**：若乙方在质保期内未能按照本协议第三条第（2）款d项约定履行维护义务，导致系统故障未能及时修复，每延误一日，应按故障影响范围内路灯数量×每日损失系数向甲方支付违约金。若因乙方维护不当导致故障扩大，乙方应承担全部扩大部分的赔偿责任。

3.**不可抗力导致的违约**：若因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商调整履行期限。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.**争议解决期间的违约**：若双方因本协议产生争议并进入仲裁或诉讼程序，在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他未受争议影响的义务。任何一方未能履行该等义务的，应承担违约责任。

5.**违约金的限制**：本协议约定的任何违约金条款均不影响守约方要求违约方赔偿其实际损失的权利。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

6.**解除协议的后果**：发生本协议约定的严重违约情形（如一方破产、解散，或一方严重违反协议核心义务且经催告XX日仍未纠正），守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担相当于协议总价款XX%的违约金，并赔偿因此遭受的直接损失。解除协议后，乙方应立即停止所有工作，并拆除已安装但未经验收的设备，甲方有权不予结算相应款项。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策突变等）、流行病疫情、网络攻击、极端天气（如持续暴雪、冰冻）以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。

2.**影响及举证**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续时间，并应立即采取合理措施mitigate（减轻）不可抗力对其履行义务的影响。通知中应附有不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法继续履行或履行存在重大困难的，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除本协议。解除协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成情况结算。因不可抗力造成的对方损失，除不可抗力本身导致的直接损失外，双方均不承担赔偿责任。

4.**不可抗力后的恢复**：若不可抗力事件影响消除后，能够继续履行协议的，双方应尽快恢复履行本协议项下的义务，已发生的不可抗力影响应视为协议履行期限的相应顺延。双方应基于新的情况重新评估履行能力和风险，并可协商调整协议相关条款。

本条款旨在明确不可抗力事件的范围、通知义务及后果，保障双方在极端情况下免于承担不必要的违约责任，同时通过举证和减损要求，确保协议在可能的情况下仍能得以履行或公平处理。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同向第三方调解，调解达成协议的，制作调解书并由双方签字后具有约束力。

2.**仲裁**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中，除争议标的之外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.**诉讼**：若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效、失效，任何一方均有权向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应向XX市XX区人民法院提起。诉讼期间，除争议标的之外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

5.**专属管辖（如选择诉讼）**：双方确认，本项目所在地XX市XX区人民法院对因本协议引起的或与本协议有关的任何争议具有专属管辖权。任何一方在本协议履行期间或履行完毕后XX年内，不得就本协议项下的任何争议向其他法院提起诉讼，但根据前款约定提交仲裁的除外。

本条款明确了争议解决的基本程序和管辖规则，旨在通过优先协商、次选仲裁（或诉讼）的方式，高效、公正地解决可能出现的争议，同时保障协议执行的连续性。选择仲裁或诉讼的约定旨在避免诉讼的冗长和不确定性，仲裁的终局性有助于快速锁定争议结果，而专属管辖条款则进一步强化了约定管辖的效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头承诺或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。本协议的任何条款均不能被解释为限制或免除本协议其他条款的效力。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近