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文档简介
原始数据核对协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称](以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的[公司类型,如有限责任公司、股份有限公司等],注册地址位于[甲方详细注册地址],法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名],职务为[职务名称],联系电话为[联系电话]。甲方在[相关行业领域]拥有[业务范围或资质说明,如:长期稳定的经营历史、丰富的行业经验、特定领域的专业资质等],具备独立承担民事责任的能力。
甲方与乙方基于[合作背景,如:共同推进某项目、履行特定合同义务、解决历史遗留数据问题等]的需求,经友好协商,决定就原始数据的核对工作达成合作。甲方作为数据的需求方或管理方,需要确保所获取或使用的原始数据真实、准确、完整,以符合[具体应用场景,如:合同履行、项目交付、合规审查等]的要求。乙方作为数据提供方或服务提供方,承诺提供专业的数据核对服务,协助甲方完成原始数据的核实工作。双方基于平等、自愿、公平的原则,依据本协议约定履行各自的权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称](以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的[公司类型,如有限责任公司、股份有限公司等],注册地址位于[乙方详细注册地址],法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名],职务为[职务名称],联系电话为[联系电话]。乙方在[相关行业领域]拥有[业务范围或资质说明,如:专业的数据管理技术、丰富的数据核对经验、权威的行业认证等],具备独立承担民事责任的能力。
乙方基于自身的专业能力及资源优势,同意接受甲方的委托,按照本协议约定的内容、标准和流程,为甲方提供原始数据核对服务。乙方承诺以勤勉尽责的态度完成数据核对工作,确保核对结果的客观性与准确性,并配合甲方完成后续的数据交接、验证及交付等事宜。双方基于诚实信用原则,共同维护数据核对工作的顺利进行,确保合作目标的实现。
双方均确认,本协议的签订及履行是双方建立长期合作关系的重要基础,任何一方均应严格按照协议约定履行职责,保障合作项目的顺利推进。本协议所述的“原始数据”是指与[具体业务事项,如:合同签订、项目执行、资产处置等]相关的、由甲方提供或乙方负责核对的原始记录或信息,包括但不限于[数据类型举例,如:电子文档、纸质文件、系统记录、第三方数据等]。双方对原始数据的核对范围、标准及方法将在本协议的后续章节中进一步明确。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在原始数据核对工作中的权利与义务,确保甲方所需原始数据的真实性、准确性和完整性,满足甲方在[具体业务场景,如:合同履行、项目交付、合规审查等]方面的数据需求。双方同意通过本协议约定的方式,对甲方指定的原始数据进行核对、验证和确认。协议涉及的原始数据范围包括但不限于甲方提供的[具体数据类型,如:交易记录、客户信息、财务报表、合同文本、工程资料等],以及乙方在核对过程中需要接触的与该等数据相关的背景信息或辅助资料。数据的核对工作将依据约定的核对标准、流程和方法进行,双方共同致力于实现数据核对工作的专业性和高效性,为后续的数据应用奠定坚实基础。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有如下含义:
“原始数据”系指在[相关业务活动或时期]中形成的、能够反映具体事实或状态的第一手资料或记录,包括但不限于电子数据、纸质文件、数据库记录及其他任何形式的记录载体所承载的信息。“核对”系指根据约定标准,对原始数据的完整性、准确性、一致性及合规性进行审查、比对和验证的工作。“核对标准”系指双方在本协议附件中明确或约定用于衡量原始数据是否满足要求的具体指标、规则或方法。“核对结果”系指乙方完成核对工作后出具的、关于原始数据状态确认的书面或电子文件。“保密信息”系指双方在合作过程中获悉的、未公开的、具有商业价值或隐私保护需求的信息,无论其形式如何。
除本协议另有明确约定外,其他未定义的术语应依据其通常含义进行解释。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准和流程对原始数据进行专业核对,并有权对乙方的核对工作进度、方法和结果进行监督和质询。甲方有权在核对完成后,根据核对结果对原始数据进行采纳、修正或拒绝,并要求乙方提供必要的配合以支持其决策。对于乙方提供的核对结果,若存在重大错误或遗漏,甲方有权要求乙方在合理期限内重新核对并承担相应责任。
(2)义务:甲方应向乙方提供清晰、完整的原始数据清单、核对范围说明及必要的背景资料,确保乙方能够准确理解核对任务的要求。甲方应保证其提供的原始数据真实、合法,并对数据的来源和合法性负责。甲方应在约定的时间内向乙方提供或确认核对所需的全部资料,不得无故拖延,因甲方延迟提供资料导致核对工作受阻的,相关责任由甲方承担。甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并对乙方在核对过程中接触到的甲方商业秘密承担保密义务。甲方应对乙方提供的核对结果进行初步评估,并在合理期限内反馈意见,以便乙方及时完成后续工作。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方提供必要的原始数据及背景信息,并有权根据协议约定及专业判断,自主制定核对方案和流程。乙方有权根据实际情况,要求甲方对模糊不清或缺失的资料进行补充说明或提供额外支持。乙方有权按照约定标准完成核对工作后,向甲方收取服务费用。对于甲方提出的合理意见或修正要求,乙方应在合理期限内予以配合处理,但乙方不保证无限次修正,超出合理范围的额外工作可能需要另行协商费用。
(2)义务:乙方应组建具备相应专业能力的数据核对团队,严格按照本协议约定的核对范围、标准和流程开展工作,确保核对工作的专业性和客观性。乙方应采取必要的技术和管理措施,保护甲方提供的数据及核对过程中产生的中间或最终结果不被泄露、篡改或滥用,并对因乙方原因导致的数据安全事件承担全部责任。乙方应在完成核对工作后,按照约定格式向甲方提交详细的核对报告,报告应包括核对过程、发现的问题、处理建议及最终确认结果等内容。乙方应对其提供的核对结果负责,确保结果的准确性,但因甲方提供的数据本身存在错误、不完整或伪造等情况,导致核对结果失实的,乙方不承担相应责任。乙方应配合甲方对核对结果的验证工作,并根据甲方的合理要求提供必要的解释和说明。乙方及其工作人员应对在合作过程中获悉的甲方商业秘密及客户信息承担严格的保密义务,未经甲方书面许可,不得向任何第三方披露。在核对过程中,乙方应主动识别并规避可能存在的法律、合规风险,确保核对工作的合法合规性。乙方应确保其提供的核对方法和工具符合行业最佳实践,并可根据甲方需求进行适当调整,但调整方案需经甲方书面同意。乙方应建立完善的数据核对质量控制体系,定期进行内部审核,并将审核结果报告甲方备查。在协议履行期间及协议终止后[具体年限,如:两年]内,乙方有义务按照法律规定及协议约定,妥善保管与甲方原始数据核对相关的全部资料,并在甲方要求时予以提供。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定乙方提供本协议项下的原始数据核对服务的费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。该费用包含乙方为完成核对工作所投入的人力成本、技术资源、差旅费用(如发生)以及必要的第三方服务费用(如发生)等全部成本。
支付方式采用银行转账方式。甲方应在协议签订后[具体天数,如:五个]工作日内,将合同总金额的[百分比,如:百分之五十]即人民币[具体金额]元支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:[乙方开户银行全称]
户名:[乙方账户名称]
账号:[乙方银行账号]
剩余的合同款项,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),甲方应在乙方提交符合约定的最终核对报告,并经甲方书面确认无误后[具体天数,如:十个]工作日内支付。甲方应将最终付款凭证发送给乙方。
乙方应在收到甲方每次付款后,向甲方开具等额的增值税[发票类型,如:专用]发票。如甲方未按本协议约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,如:千分之零点五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,如:三十]日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部未付款项及违约金。
双方确认,本协议项下的所有费用均以人民币计价和支付,不考虑汇率风险及税费因素。如遇政府价格政策调整,双方应友好协商是否需要调整服务费用,协商不成的,按政府最新规定执行。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体天数或月数,如:六个月]。协议期满前[具体天数,如:一个月],如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。
乙方的原始数据核对工作应在协议生效后[具体天数,如:十五]个工作日内启动。如需甲方配合提供资料或信息,甲方应在收到乙方书面通知后[具体天数,如:三个]工作日内完成提供。乙方应在完成全部核对工作后[具体天数,如:七]个工作日内向甲方提交初始核对报告。甲方应在收到初始核对报告后[具体天数,如:十个]工作日内进行审阅并提出反馈意见。乙方根据甲方反馈意见完成修正(如有)并提交最终核对报告的期限为[具体天数,如:五个]个工作日。上述期限均为自收到前序文件或收到工作指令之日起计算,不包含法定节假日。
如因特殊原因导致任何时间节点无法按时达成,双方应提前[具体天数,如:五]个工作日书面协商,经对方同意后可适当延长履行期限。任何一方无正当理由逾期履行本协议项下义务,视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,如:千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期支付超过[具体天数,如:三十]日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付全部应付未付款项、违约金,并有权解除本协议。甲方解除协议的,乙方已开展工作的费用应予结算,未开展工作部分不予退还,且甲方仍需承担违约金。
(2)因甲方提供的数据资料不真实、不完整或存在法律瑕疵,导致乙方无法完成核对工作或核对结果错误,给甲方造成损失的,甲方应自行承担后果,乙方不承担赔偿责任。若乙方因核查甲方提供的有问题数据而额外支出成本,甲方应予以承担,具体金额由双方协商确定或参照实际支出凭证结算。
(3)甲方无正当理由拒绝或拖延提供乙方履行本协议所必需的资料、信息或配合的,乙方有权要求甲方在合理期限内纠正,若甲方仍不纠正,乙方可视为甲方根本违约,有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及本协议约定的违约金。给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方在服务过程中获悉的其商业秘密或与项目相关的敏感信息的,应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为维权产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定的范围、标准和流程完成核对工作,或提供的核对结果存在重大错误、遗漏,严重影响甲方正常业务的,甲方有权要求乙方在[具体天数,如:七个]工作日内采取补救措施纠正错误。若乙方未能及时有效纠正,或核对结果经纠正后仍不符合要求,甲方有权拒付或扣减相应的服务费用,并要求乙方支付违约金,违约金计算方式为拒付或扣减金额的[百分比,如:百分之二十]。若因乙方违约给甲方造成直接经济损失,乙方应予以赔偿,赔偿金额不超过乙方收取的服务费用总额。
(2)乙方在核对过程中违反保密义务,泄露甲方原始数据或商业秘密的,应立即停止违约行为,并向甲方承担违约责任。乙方应赔偿甲方因信息泄露造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、为防止或泄密事件所支付的合理费用(如费、律师费、诉讼费等)。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金,违约金金额不低于本协议总服务费用的[百分比,如:百分之五十],且甲方有权要求乙方支付额外的惩罚性赔偿。
(3)乙方未按本协议第五条约定的期限提交最终核对报告,且无正当理由的,每逾期一日,应按逾期天数乘以本协议总服务费用与[分母基数,如:三百]的比值向甲方支付违约金,但累计违约金不超过本协议总服务费用的[百分比,如:百分之十]。逾期超过[具体天数,如:三十]日,甲方有权解除协议,乙方除支付已完成工作的费用及违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的损失。
(4)乙方超出本协议约定范围使用甲方提供的原始数据或接触到的其他保密信息,无论是否造成实际损害,均应承担违约责任,甲方有权要求乙方立即停止并销毁相关资料,并要求乙方支付违约金,违约金金额为超出范围行为所涉及金额的[百分比,如:百分之五十]。若因此给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。
(5)乙方对因自身原因(如操作失误、技术故障、不可抗力等除外)导致的核对结果错误负责,并应承担相应的修正责任和赔偿责任。若乙方因故意或重大过失导致甲方损失,其赔偿责任不应有上限限制。
3.不可抗力导致的违约:若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议项下全部或部分义务,受影响方应在事件发生后[具体天数,如:七个]工作日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取补救措施减少损失。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷电等自然灾害;战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的变更、政策的调整或行政命令等;以及疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等不能归责于任何一方技术或管理原因的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议项下义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过[具体天数,如:十五]日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、事故报告、公证文书等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除未能履行或延迟履行本协议项下义务的责任。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,且互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,除非本协议另有约定或法律规定。
4.协商与恢复:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商,采取措施减轻损失,并在不可抗力影响消除后,尽快恢复履行本协议的义务。若不可抗力持续时间较长,双方可协商调整协议的履行期限或方式,协商不成的,可依据本协议第八条的约定解决争议。不可抗力期间,双方应保存相关证据,并在协议履行恢复后,根据实际情况协商处理已产生的费用和未完成的工作。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方授权指定的联系人应就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。若在协议生效后[具体天数,如:三十]日内未能通过协商解决争议,双方应自动进入下一争议解决程序。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成之日起[具体天数,如:六十]日内,共同选择[指定调解机构,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或其他双方认可的调解机构]进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签署后具有约束力,与仲裁裁决或法院判决具有同等法律效力。调解不成的,或双方不同意调解的,应进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若双方未能就协商或调解达成一致,任何一方均有权在协商不成之日起[具体天数,如:六个月]内,将争议提交至[明确仲裁机构,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。双方应各自指定一名仲裁员,由双方共同指定的仲裁员担任首席仲裁员,或由仲裁机构主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
4.诉讼:除双方明确约定通过仲裁解决争议外,任何一方在任何时候均可以向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。若一方选择诉讼,则应向[明确法院,如:甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院]提起。诉讼期间,不影响双方根据本协议约定继续履行非争议事项的义务。选择诉讼解决的,双方应积极配合法院查明事实,并遵守法院的诉讼程序。法院判决生效后,双方应自觉履行。
第九条其他条款
1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,如:五]个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[具体天数,如:三]个工作日视为送达。以邮寄方式发送的,寄出后[具体天数,如:十]个工作日视为送达。以何种方式送达,以发送方能够证明其已按上述方式发送为准。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议部分与原协议部分如有冲突,以变更后的协议部分为准。
3.分割性:本协议任何一条款的规定均属独立部分。若任何一条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律的约束。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。未经双方书面同意,不得对本协议的内容进行任何修改或补充。
6.可分割性:若本协议任何部分因法律原因被认定为无效或不可执行,不影响其他部分的效力。双方应就无效部分进行协商,寻求最接近原意的合法替代方案。
7.保密:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,也不得用于本协议约定之外的任何目的。此保密义务不因本协议的终止而终止,应持续有效[具体年限,如:五]年或更长,具体以双方约定为准。
8.不可分割性:本协议的条款应被视为一个整体。对任何条款的违反应被视为对本协议的整体违反,任何一方均有权基于该违反而寻求
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