专项维修基金监管协议书

专项维修基金监管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本专项维修基金监管协议书（以下简称“协议”）由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订，旨在明确双方在专项维修基金监管事务中的权利与义务，确保专项维修基金的规范使用与管理。甲方作为专项维修基金的委托监管方，拥有物业项目或租赁资产的所有权或使用权，并依据相关法律法规及本协议约定，委托乙方提供专项维修基金的监管服务。乙方作为专业服务提供方，依据国家及地方相关法律法规、行业规范及本协议约定，为甲方提供专项维修基金的日常监管、资金管理、项目审核及信息披露等服务。

专项维修基金的监管涉及物业的长期维护与公共利益，甲方出于提升物业管理效率、保障业主权益及确保资金安全的目的，选择乙方作为合作监管方。乙方凭借其在物业管理领域的专业经验及合规服务能力，通过科学的监管机制，帮助甲方实现专项维修基金的科学化、透明化运作。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

本协议的签订，不仅明确了双方在专项维修基金监管过程中的合作框架，也为后续的具体执行提供了法律依据。甲方通过乙方的专业服务，能够有效规避资金使用风险，确保维修基金的专款专用；乙方则通过提供合规、高效的服务，巩固其在物业管理领域的专业地位，实现双方共赢。双方均认识到专项维修基金监管的重要性，同意在本协议框架内，严格履行各自职责，共同维护物业的长期健康发展及业主的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对专项维修基金进行专业化、规范化的监管服务，确保专项维修基金的安全、高效使用，维护业主合法权益及物业公共利益。具体范围包括但不限于：乙方依据国家及地方相关法律法规、行业规范及本协议约定，对甲方指定的物业项目或租赁资产所涉及的专项维修基金进行日常监管、资金存储管理、使用计划审核、维修项目立项与实施监督、资金使用报告编制及信息披露等。乙方还需定期向甲方提供专项维修基金运行状况的分析报告，并提出优化管理建议。本协议旨在通过双方的协作，构建一套科学、透明、高效的专项维修基金监管体系，保障维修基金的专款专用，促进物业的保值增值及可持续发展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“专项维修基金”指依据国家及地方相关法律法规，由业主缴纳用于物业共用部位、共用设施设备维修、更新、改造的资金；

“监管服务”指乙方根据本协议约定，对专项维修基金的筹集、存储、使用、结算等环节提供的管理与监督服务；

“物业项目”指甲方委托乙方进行专项维修基金监管的特定物业或租赁资产；

“使用计划”指物业项目专项维修基金的年度或专项维修方案，包括维修项目清单、预算金额及实施时间表；

“审核”指乙方对甲方提交的专项维修基金使用申请或计划进行的合规性与合理性审查；

“报告”指乙方根据本协议约定定期或应甲方要求编制的专项维修基金运行状况、资金使用情况等文件。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专项维修基金监管服务，并对乙方的服务质量进行监督与评价。甲方有权获取专项维修基金的实时监管信息及定期报告，对基金的运行状况进行核查。

（2）甲方有权根据物业项目实际需求，编制专项维修基金使用计划，并提交乙方审核。甲方需确保提交的使用计划符合国家及地方相关法律法规，并提供真实、完整的申请材料。

（3）甲方有义务按照约定向专项维修基金账户足额缴存资金，并配合乙方完成资金到位的确认工作。甲方需及时向乙方提供物业项目维修需求的相关资料，包括但不限于设施设备清单、损坏情况说明、维修报价等。

（4）甲方有义务配合乙方对专项维修基金使用情况进行现场核查，并对乙方提出的整改意见进行落实。如甲方发现乙方监管服务存在重大缺陷或违规行为，有权要求乙方立即纠正，并有权根据本协议约定解除协议。

（5）甲方需对专项维修基金的使用进行内部审批，并确保所有使用行为符合业主大会决议或相关法律法规。甲方有义务向乙方提供必要的授权文件，以证明其使用计划的合法性。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定收取监管服务费用，并要求甲方按时足额支付。乙方有权获得与监管服务相关的必要信息及配合，以保障监管工作的顺利进行。

（2）乙方有权对甲方提交的专项维修基金使用计划进行审核，并依据国家及地方相关法律法规、行业规范及内部审核标准，出具审核意见。乙方有权拒绝审核不符合规定的使用计划，并需向甲方提供明确的拒绝理由及法律依据。

（3）乙方有义务建立专项维修基金监管系统，确保基金存储、使用、结算等环节的透明化、信息化管理。乙方需定期向甲方提供专项维修基金运行状况报告，包括资金存量、使用频率、项目进度、资金平衡情况等，并确保报告数据的真实、准确、完整。

（4）乙方有义务对专项维修基金的使用进行全程监督，包括但不限于维修项目的立项审核、施工过程抽查、费用结算复核等。乙方需在接到甲方使用申请后XX个工作日内完成审核，并出具审核结果。如发现使用计划存在疑问，乙方有权要求甲方补充材料或暂停资金拨付，直至问题解决。

（5）乙方有义务建立应急响应机制，在发生重大维修需求或基金使用纠纷时，及时与甲方沟通协商，并提出专业解决方案。乙方需对监管过程中知悉的甲方商业秘密或业主信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（6）乙方有义务配合甲方完成业主大会或相关监管机构的监管要求，并提供必要的监管证明文件。如因乙方监管疏忽导致基金损失或违规使用，乙方需承担相应的赔偿责任，并接受甲方的内部处理或法律追责。

（7）乙方需配备专业的监管团队，确保监管人员具备相应的资质及经验。乙方应定期对监管人员进行培训，提升其专业能力及合规意识，以保障监管服务的质量与效率。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付专项维修基金监管服务费用。服务费用具体标准如下：乙方提供本协议约定的专项维修基金监管服务，甲方应按年向乙方支付固定监管服务费，费率标准为专项维修基金年度账户余额的XX‰（千分之X），最低收费金额为人民币XX元，最高收费金额为人民币XX元。服务费用自本协议生效之日起计算，按年度支付。

支付方式：甲方应在每年XX月XX日前，将当年度的监管服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX物业管理有限公司，账号：XX。

支付时间：首期服务费用应于本协议签订之日起XX日内支付；后续年度服务费用应在每年度开始前XX日内支付。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供监管服务，直至甲方付清款项及违约金，且甲方逾期支付行为连续发生X次的，乙方有权单方面解除本协议。

乙方在提供服务过程中产生的合理成本（如差旅费、审计费等），经甲方事先书面同意后，可从服务费用中扣除，并另行向甲方收取相关费用。

第五条履行期限

本协议有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共X年。协议期满前XX个月，如双方均未提出书面解除意向，本协议自动续展X年，续展次数不限。

协议履行期间，双方应严格遵守本协议约定。乙方应自本协议生效之日起XX日内完成专项维修基金监管系统的初始设置，并开始提供监管服务。甲方应在收到乙方的服务通知后XX日内完成配合工作。

协议履行期间的关键时间节点包括：每年XX月XX日前，甲方完成上年度专项维修基金使用情况的汇总；每年XX月XX日前，乙方提交上年度专项维修基金监管报告；每年XX月XX日前，双方完成下年度服务费用的结算。如遇法定节假日或休息日，相关期限相应顺延。

在协议有效期内，如发生专项维修基金使用项目急需监管服务，双方应优先保障项目的监管需求，并可临时调整工作时间，但不得损害对方合法权益。

第六条违约责任

**一、甲方的违约责任**

1.甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的，应承担以下责任：

（1）每逾期一日，按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，违约金总额不超过本协议总服务费用XX%。

（2）逾期超过XX日，乙方有权暂停提供监管服务，包括但不限于暂停审核新的使用计划、暂停提供监管报告等。

（3）逾期超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及前述违约金。甲方支付违约金不影响乙方要求甲方继续履行支付义务的权利。

2.甲方提供虚假信息、资料或隐瞒重要事实，导致乙方监管工作失误或基金损失的，应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于基金损失、第三方索赔费用、乙方为核实情况产生的合理费用等。若甲方行为构成犯罪的，乙方有权移交司法机关处理。

3.甲方未按约定配合乙方进行专项维修基金使用现场核查或提供必要文件的，乙方有权视为甲方放弃核查或配合，由此产生的一切风险和责任由甲方承担。乙方在此情况下仍需履行的监管义务，甲方应支付相应费用。

4.甲方擅自变更或解除本协议，给乙方造成损失的（包括但不限于预期收益损失、已投入的合理成本等），应赔偿乙方的实际损失。

**二、乙方的违约责任**

1.乙方未按本协议第二条定义或第三条约定履行监管义务，导致专项维修基金监管工作出现重大疏漏、信息失真或未能及时发现并制止违规使用的，应承担相应责任：

（1）如因乙方审核不严导致资金被挪用或不当使用，乙方应在核实情况后XX日内协助甲方追回资金，并承担由此产生的合理费用。若无法追回或追回不力，乙方应按损失金额的XX%向甲方支付违约金，违约金上限不超过XX万元。

（2）乙方未按约定时间提交监管报告或提供监管服务的，每逾期一日，应按该次报告应收费用的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权要求乙方立即纠正，并有权根据情况要求乙方减免当期部分或全部服务费用。

2.乙方泄露甲方商业秘密或业主个人信息，给甲方或业主造成损失的，应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付XX万元违约金。

3.乙方在监管过程中存在明显过错，如故意拖延、违规操作或提供误导性意见，经甲方书面指出后仍不改正的，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并按该费用总额的XX%支付违约金。情节严重的，甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。

4.乙方因自身原因（非因甲方原因或不可抗力）导致监管服务中断超过XX日，应向甲方支付协议总服务费用的XX%作为违约金。服务中断期间，乙方应加速处理积压的监管事项，并在服务恢复后尽快补齐缺失的服务内容。

**三、违约金与赔偿的适用**

双方约定，本协议项下的违约金条款是相互独立的，一方违约时，守约方有权同时要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失及支付违约金等责任，除非违约行为本身已包含了对守约方损失的完全弥补。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加。双方应就违约责任进行友好协商，协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行或部分无法履行本协议约定的义务。

2.不可抗力通知：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应在合理期限内（不晚于XX日）书面通知对方，说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。通知应附有相关证明文件（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否变更或解除协议。

3.不可抗力后果：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除履行协议的责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，间接损失原则上也由各方自行承担，但双方另有约定的除外。

4.协议解除：如不可抗力事件导致协议标的主要部分无法实现或协议目的无法达成，且该事件在合理期限内无法消除，任何一方有权单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应就已完成的工作进行结算，并互不承担违约责任，但已产生的实际损失仍应依法承担赔偿责任。

5.不可抗力免责：本协议的不可抗力条款不影响双方在本协议其他条款下的权利和义务，也不影响任何一方根据本协议约定寻求救济的权利，除非双方另有明确约定。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等，均应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，在合理期限内达成一致意见。

2.协商不成：如双方在XX日内协商不成，或任何一方在协商过程中明确表示无法达成一致，则应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方书面约定的其他地点）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担（或双方另有约定）。

3.诉讼选择：除本协议明确约定仲裁外，任何一方均不得就本协议争议向人民法院提起诉讼。若选择仲裁，则仲裁为解决争议的唯一途径，任何一方未经对方书面同意，不得向法院起诉。若发生仲裁，在仲裁期间，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

4.争议解决原则：双方在解决争议过程中，应遵守法律法规，尊重商业道德，力求以最经济、高效的方式解决分歧，维护合作关系。争议解决过程中，涉及商业秘密或不宜公开的信息，应在不影响争议公正处理的前提下，采取不公开处理方式。

5.争议前置程序：如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过书面形式向对方发送争议解决通知，明确争议事项、主张及依据，并给予对方合理的协商期限。只有在协商无法解决的情况下，方可启动本协议约定的仲裁或诉讼程序。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。对收件人的代理人或授权代表发送的通知，视为已送达收件人。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效，除非得到另一方的明确书面确认。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限不因本协议的终止而终止，持续有效。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应适用本协议适用的法律作为裁判依据。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条