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文档简介
桶装水购销合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市XX企业集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层。
甲方法定代表人/负责人:李XX,性别:男,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
甲方联系方式:010-XXXXXXXX。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX市XX桶装水配送有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场X层。
乙方法定代表人/负责人:王XX,性别:女,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
乙方联系方式:021-XXXXXXXX。
**协议简介**
鉴于甲方作为一家从事商务活动及日常运营的企业集团,对桶装饮用水有持续且稳定的采购需求,为保障其日常运营所需饮用水供应的稳定性、安全性及便捷性;
鉴于乙方作为一家专业从事桶装水生产、配送及服务的合法经营企业,具备完善的供应链管理体系、专业的配送团队及符合国家标准的饮用水产品,能够满足甲方对桶装水的品质及服务要求;
基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方向乙方采购桶装水的相关事宜达成一致,特订立本协议,以资共同遵守。
本协议的签订,旨在明确双方在桶装水购销过程中的权利与义务,确保甲方饮用水供应的连续性,同时保障乙方产品的正常销售及服务质量的持续提升。双方将通过本协议的履行,建立长期稳定的合作关系,并共同遵守国家及地方关于桶装饮用水的相关法律法规及行业标准。协议的执行将严格围绕产品质量、配送效率、售后服务等核心要素展开,以实现双方利益的共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在桶装水购销活动中的权利与义务,确保甲方能够稳定、及时地获得符合国家质量标准的桶装饮用水,满足其日常运营需求,同时保障乙方能够顺利完成桶装水的销售与配送,实现双方的商业利益。本协议涉及的具體內容包括但不限于:桶装水的规格、数量、价格、配送方式、支付条件、质量标准、交货时间、售后服务、违约责任以及争议解决方式等。具体而言,协议将详细规定甲乙双方在订单下达、生产准备、配送执行、验收确认、费用结算等各个环节的协作流程和责任划分,并针对可能出现的质量争议、配送延误等问题设定相应的处理机制,以最大限度地减少潜在的纠纷,维护双方的合法权益。通过本协议的约束,双方将建立一套规范化的购销管理体系,确保桶装水从生产到最终消费的整个过程符合卫生、安全及服务效率的要求,从而构建长期、可靠的合作伙伴关系。
第二条定义
为准确理解本协议内容,避免歧义,特对协议中使用的关键术语进行如下定义:
1.**桶装水**:指由乙方生产并符合国家《食品安全国家标准饮用天然矿泉水》(GB8537)或《食品安全国家标准包装饮用水》(GB19298)等相关标准的饮用水,以桶装形式(通常指19.5升/桶)进行供应。
2.**订单**:指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的购货指示,包括所需桶装水的数量、规格、期望交付时间及地点等信息。
3.**配送**:指乙方按照甲方订单要求,将桶装水运送至约定地点并完成交付的行为。
4.**质量标准**:指桶装水应符合的国家或行业标准,以及双方在协议中可能另行约定的特定质量要求,如口感、微生物指标等。
5.**验收**:指甲方在收到乙方配送的桶装水时,对水的包装完整性、生产日期、批号及外观等进行核对确认的过程。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。
7.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定时应承担的赔偿责任或其他法律后果。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.甲方有权要求乙方按照协议约定或订单要求提供符合标准的桶装水,并对产品的质量、数量及配送时效进行监督和检验。
b.如发现乙方提供的桶装水存在质量问题或不符合协议约定,甲方有权要求乙方立即更换、退货或采取其他补救措施,并有权根据协议约定追究乙方的违约责任。
c.甲方有权根据自身运营需求调整订单内容(包括数量、配送频率等),但应至少提前XX日以书面形式通知乙方,以便乙方安排生产与配送。
(2)**义务**:
a.甲方应按照协议约定的价格与支付条件,按时足额支付购买桶装水的款项。甲方逾期支付应承担违约责任,具体违约金标准按协议约定执行。
b.甲方应向乙方提供准确的配送地址及联系人信息,并配合乙方完成桶装水的接收与验收工作。如因甲方提供的地址错误或未及时确认收货导致配送延误,责任由甲方承担。
c.甲方应妥善保管接收的桶装水,避免因储存不当(如高温、冰冻、污染等)导致产品变质,并应及时处理用尽的空桶,按照协议约定将空桶返还给乙方或支付空桶回收费用。
d.甲方应配合乙方进行必要的质量反馈,如对桶装水口感、包装等提出改进建议,以促进乙方产品服务的持续优化。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权要求甲方按照协议约定提供订单信息,并有权核实订单的合理性与可行性。如甲方订单存在明显不合理之处(如数量过大、配送要求过于苛刻等),乙方有权与甲方协商调整或拒绝履行。
b.乙方有权按照协议约定的价格与支付条件收取货款,如甲方未按时支付,乙方有权暂停配送或采取其他合法措施维护自身权益,并有权要求甲方支付逾期付款违约金。
c.乙方在履行协议过程中,如因甲方原因(如地址错误、拒绝接收等)导致配送失败或产生额外成本,有权向甲方追偿损失。
(2)**义务**:
a.**产品质量保证**:乙方必须保证所提供的桶装水符合国家相关食品安全标准,并提供产品合格证。乙方应建立完善的生产质量管理体系,定期接受国家或第三方机构的抽检,并将抽检报告提供给甲方备案。如因乙方产品质量问题导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担全部赔偿责任。
b.**生产与配送**:乙方应根据甲方的订单要求,在约定时间内完成桶装水的生产、装桶、贴标及配送工作。乙方应配备专业的配送团队和运输车辆,确保配送过程规范、高效,并尽量缩短配送时间。如因乙方配送延误导致甲方错过用水,乙方应承担相应责任,并采取措施尽快补货。
c.**售后服务**:乙方应设立专门的客服渠道,及时响应甲方的咨询、投诉及退换货请求。对于甲方提出的合理退换货要求(如发现水中有杂质、异味或包装破损等),乙方应在核实情况后,按照协议约定或国家相关规定办理退换货手续。乙方应为甲方更换同等规格、数量的合格桶装水,并承担因退换货产生的合理物流费用。
d.**空桶管理**:乙方有权根据协议约定收取甲方返还的空桶,并负责空桶的清洗、消毒及再利用。如甲方选择不返还空桶,应按照协议约定支付空桶费用,费用标准由双方协商确定并在协议中明确。乙方应确保空桶的回收、清洗流程符合卫生标准,避免交叉污染。
e.**信息透明**:乙方应向甲方提供每批次桶装水的生产日期、批号、水源地、检测报告等详细信息,并应甲方要求提供相关的生产及配送记录,以备查验。如涉及食品安全事件,乙方应第一时间通知甲方并采取补救措施。
(注:本条款中乙方的义务部分进行了重点详细规定,以充分保障甲方的权益,并明确乙方的责任范围,确保协议的执行具有可操作性。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方供应的桶装水单价为人民币XX元/桶(19.5升/桶),该价格为含税价格,已包含生产、包装、配送等相关费用。价格如有调整,乙方应至少提前XX日书面通知甲方,并经甲方书面确认后生效。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付桶装水款项。乙方应在甲方确认收到货物且质量合格后XX日内,向甲方提供等额、合法的增值税专用发票或普通发票。甲方应在收到发票后XX日内,将款项支付至乙方指定的银行账户。
3.**支付时间**:甲方应按照以下时间节点履行支付义务:每批次桶装水交付并经甲方验收合格后XX日内支付该批次款项。如甲方分期付款,具体分期方案由双方在订单中另行约定。逾期支付:甲方未按约定支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权暂停后续配送,直至甲方付清全部款项及违约金。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX日,如双方无书面异议,本协议自动续期XX年。
2.**订单履行周期**:乙方应在收到甲方订单后XX日内完成生产与配送。甲方应根据自身需求,每月至少提前XX日向乙方发出采购订单,乙方应按订单约定时间完成交付。
3.**关键时间节点**:
a.订单确认:甲方发出订单后XX日内,乙方应书面确认并回复预计交付时间。
b.验收期限:甲方应在收到货物后XX日内完成验收,如有异议应在XX日内书面提出,逾期视为验收合格。
c.空桶回收:甲方应在桶装水使用完毕后,于乙方指定时间内将空桶返还或支付空桶费用,具体回收周期不超过XX日。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**逾期付款**:如甲方未按本协议第四条约定的支付时间支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金(月利率按LPR上浮X%计算)。逾期付款超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付货款、违约金及因催收产生的合理费用(包括律师费、诉讼费等)。
(2)**拒绝接收或无理拒收**:如甲方无正当理由拒绝接收乙方配送的合格桶装水,或因保管不当导致桶装水污染、变质,甲方应承担全部损失,并按订单总价XX%支付违约金。乙方保留向甲方追偿因退换货产生的额外物流及清洗费用。
(3)**未及时提供订单信息或地址错误**:如因甲方提供的配送地址错误、联系人缺失或未及时响应乙方配送通知导致配送延误或额外费用,由甲方承担相应损失,包括乙方产生的二次配送费、空驶费等,并按延误天数计算违约金,每日按订单金额的千分之X支付。
**2.乙方违约责任**
(1)**产品质量不合格**:如乙方提供的桶装水经权威检测机构鉴定不符合国家食品安全标准,或存在乙方明知而隐瞒的质量缺陷,乙方应无条件承担以下责任:
a.**更换**:立即更换同等数量、规格的合格桶装水,并承担因更换产生的物流费用。
b.**赔偿损失**:如因质量问题导致甲方停业或向第三方承担赔偿责任,乙方应在其货款范围内承担连带赔偿责任。
c.**支付违约金**:按不合格批次总金额的XX%支付违约金,且该违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权补足差额。
(2)**配送延误**:如因乙方原因(包括生产安排不当、车辆故障、配送计划疏漏等)导致桶装水未能按订单约定时间交付,每延误一日,乙方应按延误批次金额的千分之X向甲方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的XX%。延误超过XX日的,甲方有权解除该批次订单,并要求乙方退还已支付但未收货部分的款项,同时乙方应支付订单金额XX%的违约金。
(3)**发票开具延迟**:如乙方未按约定时间向甲方提供合法发票,每延迟一日,应按甲方未付款项的千分之X支付滞纳金,且延迟超过XX日的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿直接经济损失。
(4)**空桶回收不及时**:如乙方未按协议约定及时回收空桶,或因回收不及时导致甲方需额外租赁空桶,乙方应按每桶XX元的标准向甲方支付空桶租赁费,并承担甲方因空桶不足而产生的经营损失。
**3.不可抗力免责**:如因地震、洪水、疫情等不可抗力因素导致任何一方无法履行协议,该方应立即通知对方并提供相关证明,根据不可抗力影响程度,可部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失。
**4.争议优先解决原则**:任何一方违约时,守约方除要求违约方承担协议约定的违约责任外,还有权要求违约方采取补救措施(如补货、更换、赔偿等),且违约行为不影响守约方根据协议或法律规定进一步追究违约责任的权利。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、禁运等)、社会事件(如罢工、骚乱、传染病疫情等)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.**不可抗力影响**:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议部分或全部义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如气象部门、政府公告、法院判决等)。
3.**责任免除**:
a.不可抗力影响期间,受影响一方可部分或全部免除因其无法履行或延迟履行协议义务而产生的违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失。
b.如不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商解除协议或调整履行期限。经协商不成,任何一方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任,但已履行部分的费用应按实际发生额结算。
4.**不可抗力认定**:双方对于不可抗力的认定具有同等话语权,一方提出的不可抗力主张应经对方书面确认或第三方权威机构核实后生效。若一方故意隐瞒或虚构不可抗力事件,应承担相应责任。
5.**不可抗力后的恢复履行**:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复协议的履行,并可根据不可抗力期间造成的损失情况,要求对方相应调整价格或履行义务。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着公平、诚信的原则,尝试在XX日内达成书面和解协议。
2.**调解**:如协商不成,双方可共同选择XX省XX市市场监督管理局或双方认可的第三方调解机构进行调解;调解协议经双方签字盖章后具有约束力,但调解不成或一方反悔的,可进入下一级争议解决程序。
3.**仲裁**:若调解仍无法解决争议,任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至XX省XX市仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担(或双方按比例分担)。
4.**诉讼**:除上述仲裁条款外,任何一方亦有权在争议发生后XX日内,向乙方所在地(即XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼;如选择诉讼,应书面通知对方,双方应配合提供证据材料,法院判决后,双方应自觉履行。
5.**证据规则**:双方在争议解决过程中提交的证据应真实、合法、关联,且在举证期限内提供;如一方提供证据确有困难,可申请法院或仲裁机构调取,对方应予以配合。
6.**争议专属管辖**:为避免管辖权争议,双方确认,本协议项下的所有争议均适用本条款约定,且仲裁或诉讼程序应优先适用本协议约定条款,任何一方不得以协议外理由提出管辖异议。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件、证据等均应以书面形式(包括但不限于纸质信函、快递、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更协议内容,否则变更无效,并承担相应责任。
3.**保密义务**:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、客户信息、经营策略等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露;保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。任何一方违反中国法律强制性规定的,该条款无效。
5.**完整协议**:本协议构成双方就桶装水购销事宜达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺,本协议之外的其他
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