冷饮供货协议书

冷饮供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX连锁餐饮管理有限公司，住所地：北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人：张明，职务：总经理，联系电话

甲方系一家经中国工商行政管理机关核准登记设立的连锁餐饮企业，主营业务涵盖餐饮服务、品牌运营及供应链管理。基于甲方在全国范围内持续扩张的冷饮连锁经营需求，以及提升产品品质与市场占有率的战略目标，甲方现需稳定、优质的冷饮产品供应作为其运营体系的重要支撑。为保障供应链的稳定性和高效性，甲方通过公开招标及资质审核程序，选定乙方作为其指定冷饮产品供应商，双方基于平等自愿、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下合作协议。

甲方在日常经营过程中，冷饮产品作为核心销售品类之一，其品质、价格及供应稳定性直接影响门店营收及品牌形象。为满足消费者对健康、新鲜冷饮产品的需求，甲方对供应商的冷链物流能力、产品质量控制及应急响应机制均提出较高标准。乙方凭借其在冷饮生产领域的丰富经验、完善的生产设施及成熟的供应链体系，通过前期考察及试供阶段的表现，证明其具备满足甲方需求的综合实力。双方基于长期合作意愿，特制定本协议，明确合作范围、权利义务及风险分配，以期为双方的商业合作奠定坚实基础。

在合作期间，甲方将根据自身门店分布及销售计划，向乙方下达采购订单，乙方需严格按照订单要求提供符合国家食品安全标准的冷饮产品，并配合甲方实现高效配送。双方通过建立信息共享机制，定期沟通市场动态及产品需求变化，确保供应链的灵活性与适应性。此外，甲方将提供必要的市场推广支持，助力乙方产品在甲方门店渠道的推广，实现双方利益最大化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷冻食品制造有限公司，住所地：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号。法定代表人：李强，职务：董事长，联系电话

乙方系一家专注于冷饮产品研发、生产及销售的企业，成立于2005年，注册资本5000万元人民币，拥有符合国家GMP及HACCP标准的现代化生产厂房，具备年产冷饮产品10万吨的生产能力。乙方产品线涵盖冰淇淋、雪糕、果冻、冰棒等四大类，其中多个单品获得“中国名牌产品”及“绿色食品”认证，市场占有率位居行业前列。基于乙方的生产规模、质量控制体系及品牌影响力，经甲方多轮实地考察及产品测试，乙方最终脱颖而出，成为甲方冷饮产品的独家供应商。

乙方在冷饮制造领域深耕十余年，建立了从原料采购、生产加工到物流配送的全链条管控体系。在生产环节，乙方采用进口乳制品、新鲜水果等优质原料，并严格执行ISO9001质量管理体系；在物流环节，乙方配备自有冷链车队及温控监控系统，确保产品从出厂到门店的全过程品质。此外，乙方拥有完善的产品研发团队，每年推出多款创新口味产品，能够满足甲方多样化的市场需求。

双方合作的核心背景在于，甲方作为国内领先的餐饮连锁品牌，对冷饮产品的品质、供应稳定性及成本控制均有严格要求；而乙方作为行业内的头部企业，具备规模化生产、快速响应及风险管控的综合能力。通过本次合作，乙方将借助甲方庞大的门店网络实现产品销售渠道的拓展，而甲方则通过乙方的专业能力提升供应链效率及产品竞争力。双方均期望通过长期稳定的合作，共同打造冷饮行业的标杆案例，实现商业价值与社会效益的双赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在冷饮产品供应领域的合作关系，约定双方在产品采购、生产、配送、质量控制及售后服务等方面的权利与义务，确保冷饮产品能够稳定、高效地送达甲方指定的地点，满足甲方经营活动的需求。本协议涉及的具体内容包括：冷饮产品的种类、规格、质量标准、采购数量、价格体系、供货周期、配送方式、验收程序、违约责任、争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立长期、互信、共赢的战略合作伙伴关系，共同提升在冷饮市场的竞争力。

第二条定义

1.“冷饮产品”是指由乙方生产并供应给甲方的各类冷冻食品，包括但不限于冰淇淋、雪糕、果冻、冰棒、雪糕棒等，具体产品清单详见本协议附件一。

2.“质量标准”是指冷饮产品必须符合国家食品安全标准（GB2760）及相关行业规范，并达到乙方出厂检验合格的要求。

3.“供货周期”是指从甲方下达采购订单之日起，乙方完成生产、包装并送达甲方指定地点的整个时间过程。

4.“配送方式”是指乙方采用的自有冷链车队或第三方物流公司进行产品运输的方式，具体方案由双方协商确定。

5.“验收程序”是指甲方在收到冷饮产品后，按照约定的标准对产品的数量、外观、包装、生产日期等进行检查确认的流程。

6.“不可抗力”是指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力：

a.甲方有权根据自身经营需求，向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合约定的冷饮产品。

b.甲方有权对乙方的生产设施、质量控制体系、冷链物流能力等进行监督和评估，确保乙方具备持续满足甲方需求的能力。

c.甲方有权在验收过程中对不符合约定的产品提出异议，并要求乙方进行补货、更换或退货处理。

d.甲方有权根据市场变化调整采购计划，但应提前通知乙方并协商具体方案。

(2)义务：

a.甲方应按照本协议约定的价格体系和支付条件，及时足额支付乙方提供的冷饮产品的货款。

b.甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括产品种类、规格、数量、配送地址等，并确保订单内容的清晰性和可执行性。

c.甲方应按照约定的验收程序对收到的冷饮产品进行检验，并在规定时间内反馈验收结果。如对产品有异议，应在收到产品后3个工作日内书面通知乙方，并提供相关证据。

d.甲方应配合乙方进行信息共享，及时反馈市场销售数据及消费者反馈，以便乙方优化产品结构和生产计划。

e.甲方应妥善保管收到的冷饮产品，避免因储存条件不当导致产品变质或损坏。

2.乙方的权力和义务

(1)权力：

a.乙方有权根据甲方的采购订单，安排生产计划并产品供应，同时有权要求甲方提供明确的采购需求及时间节点。

b.乙方有权对甲方的订单内容进行合理审查，如发现订单内容存在重大误解或不可行性，有权要求甲方进行修改或补充。

c.乙方有权按照本协议约定的价格体系收取货款，并要求甲方按照支付条件履行付款义务。

d.乙方在甲方未按时支付货款且未提供合理解释的情况下，有权暂停供货或要求甲方提供担保。

(2)义务：

a.乙方应严格按照甲方的采购订单要求，保证冷饮产品的种类、规格、数量、质量等符合约定标准。如遇原料价格波动或生产异常，应及时与甲方沟通并协商解决方案。

b.乙方应建立完善的质量控制体系，确保所有冷饮产品在出厂前均通过检验，并提供出厂检验报告。产品的生产日期、保质期等标识应清晰、准确。

c.乙方应按照约定的供货周期和配送方式，将冷饮产品及时送达甲方指定的地点，并负责运输过程中的温控管理，确保产品品质不受影响。

d.乙方应在收到甲方提出的验收异议后，立即进行核实，并在合理时间内给予答复及处理方案。如属乙方责任，应承担相应的补货、更换或退货费用。

e.乙方应向甲方提供完整的产品溯源信息，包括原料采购记录、生产过程参数、检验报告等，以备甲方或相关监管部门查验。

f.乙方应配备专业的客服团队，负责处理甲方的咨询、投诉等事宜，并定期进行客户满意度，持续改进服务质量。

g.乙方应遵守国家食品安全法律法规，建立并维护完善的冷链物流体系，确保产品在全程运输中始终处于适宜的低温环境。

h.乙方应积极配合甲方进行市场推广活动，提供产品宣传资料及必要的现场支持，共同提升品牌影响力。

第四条价格与支付条件

双方确认，冷饮产品的价格采用以下方式确定：

(1)基础价格：双方根据市场行情及行业平均水平，协商确定冷饮产品的基准价格，具体价格表详见本协议附件二。该价格表作为本协议的有效组成部分，对双方具有约束力。

(2)价格调整机制：自本协议生效之日起三年内，如遇国家政策调整、主要原材料价格波动超过5%、或行业平均价格变动超过3%等情况，双方可协商调整产品价格。提出调整要求的方应至少提前30日书面通知对方，并提供相关证明材料。双方应在收到通知后30日内就新的价格达成一致。

支付方式与时间：

(1)支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户。

乙方指定收款账户：

开户名称：XX冷冻食品制造有限公司

开户银行：中国工商银行上海张江支行

银行账号：622202010020000XXX

(2)支付时间：甲方应在确认收到乙方发货的物流凭证后15个工作日内，向乙方支付该批次货款的100%。如采用分期付款方式，具体付款节点应按照双方另行签订的补充协议执行。

甲方支付款项时，应将发票作为付款凭证提交乙方。乙方应在收到甲方付款后，及时开具等额发票。如甲方因故未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。

第五条履行期限

(1)本协议有效期为三年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均无书面提出异议，本协议自动续延三年，续延次数不限。

(2)首次供货周期：自本协议生效之日起，乙方应在收到甲方订单后24小时内完成生产准备，并在48小时内将产品运送至甲方指定地点。首次供货以甲方首次下达的订单为起点，至该订单产品全部送达并验收合格为止。

(3)日常供货安排：在协议有效期内，甲方有权根据市场需求每周向乙方下达采购订单，乙方应确保在订单确认后72小时内完成供货。遇节假日或特殊情况，双方可另行协商供货安排。

(4)关键时间节点：

a.订单确认：甲方应在每周三前向乙方发送下周采购计划，乙方应在收到计划后24小时内确认并反馈给甲方。

b.产品交付：乙方应在确认订单后，按照约定时间将产品运送至甲方门店。

c.验收期限：甲方应在收到产品后4小时内完成初步验收，并在24小时内反馈最终验收结果。

d.货款支付：甲方应在验收合格后15个工作日内支付相应货款。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按约定支付货款：如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间和金额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，且甲方仍需支付已完成订单的全部货款及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的经济损失，包括但不限于乙方因追讨欠款产生的合理费用。

(2)提供虚假验收信息：如甲方在验收过程中故意提供虚假信息或拖延反馈结果，导致乙方无法及时处理质量问题，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于产品召回成本、商誉损失等。

(3)违反保密义务：如甲方违反本协议对商业秘密的约定，泄露乙方未公开的生产工艺、成本结构等信息，应向乙方支付违约金人民币100万元，并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。

2.乙方违约责任：

(1)未按约定提供合格产品：如乙方提供的冷饮产品不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行补货、更换或退货。乙方应在收到甲方通知后24小时内完成处理，并承担由此产生的直接费用。若乙方产品因质量问题导致甲方客户投诉或索赔，乙方应承担全部赔偿责任。

(2)违约交货：如乙方未按照本协议约定的供货周期和数量交付产品，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过7日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的经济损失，包括但不限于甲方因缺货导致的营业损失。

(3)配送延误：如乙方在运输过程中未能保持产品在约定温度范围内，导致产品品质受损，乙方应承担全部赔偿责任，包括产品回购费用及甲方因此遭受的间接损失。

(4)违反保密义务：如乙方违反本协议对商业秘密的约定，泄露甲方未公开的采购计划、门店布局等信息，应向甲方支付违约金人民币100万元，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

3.不可抗力免责：双方均因不可抗力未能履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，应立即恢复履行本协议。

4.紧急情况处理：如发生一方违约行为，守约方应在违约行为发生后的24小时内书面通知违约方，要求其采取补救措施。违约方应在收到通知后48小时内予以答复并履行承诺。若违约方未在规定时间内采取有效措施，守约方有权采取进一步行动，包括但不限于解除协议、要求赔偿等。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、禁令等）、疫情及其防控措施、以及影响供应链正常运作的极端网络故障或能源危机等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议义务构成实质性障碍。

2.通知义务：任何一方在本协议有效期内遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后7个工作日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力事件持续超过30日，双方应再次协商，评估合同履行情况并决定是否继续履行、部分履行或终止本协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。如不可抗力事件导致本协议无法继续履行，且双方在合理期限内未能达成一致，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失原则上不予赔偿，但另有约定的除外。

4.不可抗力解除：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并视情况恢复履行本协议。如不可抗力事件导致合同目的无法实现，本协议可协商解除，双方权利义务终止。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，由双方授权代表进行沟通，力争在30日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或一方在协商过程中故意拖延或拒绝协商，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议：

(1)调解：将争议提交至合同签订地（即北京市朝阳区）的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解结果不具有强制约束力，但若双方达成调解协议并签署，则具有合同效力。

(2)仲裁：将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择仲裁方式的一方应向仲裁委员会提交仲裁申请书及相关证据材料。

(3)诉讼：向合同签订地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序应遵守中华人民共和国相关法律法规。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尽力保持合作态度，避免采取可能加剧争议的措施，如单方面停止供货或支付、公开披露争议细节等。所有争议解决方式均应以事实为依据，以法律为准绳，力求公正、高效地解决争议，维护双方的合法权益和商业声誉。

4.专属管辖：除本协议明确约定的争议解决方式外，任何一方不得就本协议项下的争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。任何一方就同一争议事项选择了一种争议解决方式后，不得再行选择其他方式，除非在对方同意的情况下变更。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、证据等均应以书面形式作出，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知在以下时间视为送达：专人递送，交付时；挂号信，寄出后3日；传真或电子邮件，成功发送时。地址以本协议首部载明的为准，任何地址变更应及时书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或非书面形式作出的变更，均不具有法律效力。变更协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.分包与转包：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的全部或部分义务转让给第三方，也不得将产品的生产制造或配送服务转包给第三方。如需分包或转包部分非核心业务，应确保分包方或转包