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文档简介
机具临时调度协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。法定代表人:张三,职务为董事长,身份证号码:110101XXXXXXXXXX。甲方联系电话电子邮箱:zhangsan@。
甲方是一家以机械制造和设备租赁为核心业务的综合性企业,拥有丰富的工业设备资源及专业的设备管理团队。为满足临时性生产需求或项目施工过程中的设备调配,甲方需将部分闲置机具对外出租,以实现资源优化配置并获取合理收益。基于此目的,甲方拟与具备设备租赁服务能力的乙方建立临时调度合作关系,通过本协议明确双方权利义务,确保租赁过程规范、高效。
在合作背景方面,甲方近期承接了XX省XX市XX工业园区智能制造改造项目,项目周期预计为12个月,涉及数控机床、工业机器人、自动化生产线等大批量精密设备。部分设备需在项目初期阶段提前部署,而部分闲置设备则可临时出租给其他合作方以提升资产利用率。经市场调研,乙方在重型机械及工业设备租赁领域具备5年以上行业经验,其设备技术状况良好,服务响应速度快,且持有相关资质认证。为保障项目顺利实施及设备调配需求,甲方经审慎评估后选择与乙方达成临时调度合作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX机械设备租赁有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心28层。法定代表人:李四,职务为总经理,身份证号码:310101XXXXXXXXXX。乙方联系电话电子邮箱:lisi@。
乙方是一家专注于工业设备租赁与技术服务的企业,主营业务涵盖数控机床、工程车辆、自动化装备等领域的设备供应及调度服务。公司依托自有及合作渠道的设备资源,可为制造业、建筑业等客户提供灵活的租赁解决方案。乙方通过建立数字化设备管理系统,确保租赁设备的技术性能、安全标准及交付效率符合行业规范。基于乙方的专业服务能力及市场口碑,甲方选择与其建立长期稳定的临时调度合作关系。
在合作前提方面,乙方已根据甲方初步提供的设备需求清单,完成租赁设备的库存核查及状态评估。经双方前期沟通,乙方可调配XX型号数控车床20台、XX型号工业机器人10套、XX型号叉车15台等共计45台设备,满足甲方项目实施及临时出租需求。乙方承诺提供的设备均通过ISO9001质量管理体系认证,且每台设备均配备完整技术文档及操作手册,确保租赁过程符合安全生产及设备维护标准。此外,乙方已向甲方提供近三年无重大服务纠纷的工商查询报告及行业资质证明,具备履行本协议的完全能力。
双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商达成共识,特制定本协议。本协议的签订不仅有助于甲方优化设备资源配置,降低临时采购成本,亦能为乙方拓展业务渠道、提升市场占有率创造机遇。后续围绕设备调度、费用结算、风险管控等事项,双方将严格依照本协议约定执行,确保合作目标顺利实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在机具临时调度过程中的权利义务关系,确保双方能够依据约定高效、有序地完成机具的调配、使用及归还等事宜。具体内容涵盖但不限于以下方面:1)甲方根据自身生产或项目需求,向乙方提出机具调度需求,并明确使用时间、数量及规格要求;2)乙方根据甲方需求及自身设备库存情况,提供符合条件的机具资源,并负责安排机具的运输、安装及调试工作;3)在机具使用期间,乙方负责保障机具的正常运行状态,并提供必要的技术支持与维护服务;4)甲方按照约定支付机具租赁费用及其他相关费用;5)明确机具的交付标准、使用规范、归还流程及验收要求;6)约定违约责任及争议解决方式,以保障双方合法权益。本协议旨在通过规范化操作,降低机具调度风险,提高资源利用效率,促进双方长期稳定合作。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1)“机具”指本协议项下由乙方提供给甲方使用的各类机械设备及辅助装置,包括但不限于数控机床、工业机器人、工程车辆、检测设备等,具体清单及规格以附件形式列明。
2)“租赁期”指乙方按照甲方需求提供机具服务的期限,自机具交付甲方使用之日起至甲方归还机具之日止。
3)“交付地点”指乙方将机具运送至甲方指定场所的地点,具体地址由甲方在提出需求时明确。
4)“使用费”指甲方因使用乙方提供的机具而应支付的费用,包括设备租赁费、运输费、安装调试费等。
5)“维护费”指机具在租赁期内因正常使用而产生的保养、维修费用,具体承担方式由本协议约定。
6)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
7)“单方解除权”指本协议约定的一方在另一方违约且达到一定严重程度时,有权单方面终止本协议的权利。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身生产或项目需求,向乙方提出机具调度需求,包括但不限于机具类型、数量、使用期限及交付地点等,乙方应在不违反自身经营秩序的前提下,尽力满足甲方合理需求。
(2)甲方有权要求乙方提供的机具符合约定的规格、质量及安全标准,并有权对机具的交付、安装、调试等环节进行监督。
(3)甲方应按照本协议约定按时支付使用费及其他相关费用,逾期支付的应承担违约责任。
(4)甲方应妥善使用乙方提供的机具,严格遵守操作规程,避免因不当使用导致的损坏或故障,如有损坏应承担修复费用或赔偿责任。
(5)甲方应负责机具使用期间产生的现场管理责任,确保使用环境符合安全要求,并对因甲方原因导致的事故承担相应责任。
(6)甲方应在租赁期满或提前终止本协议时,按照约定将机具归还乙方,并配合完成验收手续。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的机具调度需求,包括使用目的、时间、数量及规格等,以便乙方安排资源及提供服务。
(2)乙方有权根据自身设备库存及运营情况,决定是否接受甲方的调度需求,并对提供的机具质量及性能负责。
(3)乙方应按照约定时间和地点将机具交付甲方,并负责运输、安装、调试等全过程服务,确保机具在交付时处于良好可用状态。
(4)乙方应向甲方提供机具的操作手册、维护记录等技术资料,并在租赁期内提供必要的维修保养服务,保障机具正常运行。
(5)乙方应配备专业的技术人员配合甲方进行机具的操作指导及故障处理,确保甲方能够顺利使用机具。
(6)乙方应确保提供的机具有合法的权属证明,并已取得国家相关部门的认证或许可,如因机具权属问题导致的纠纷由乙方承担全部责任。
(7)乙方有权要求甲方在机具归还时保持设备外观整洁及功能完好,如有损坏或遗失应按市场评估价进行赔偿。
(8)乙方应配合甲方完成机具归还的验收手续,并对验收过程中发现的问题进行说明及处理。
(9)乙方应遵守国家及地方有关安全生产的法律法规,对机具的使用提供必要的安全指导,并承担因设备本身质量问题导致的事故责任。
(10)乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权,不得将甲方提供的信息用于本协议以外的目的。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下机具的使用费采用以下方式计算:甲方需根据实际使用的机具种类、数量、租赁期限及市场公允价格,提前向乙方支付租赁费用。具体费用标准详见本协议附件一《机具租赁价格表》,该价格表已包含设备折旧、维护、保险等基础费用。如遇国家政策调整或市场行情重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过5%,且调整应书面确认。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将使用费支付至乙方指定的以下账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX机械设备租赁有限公司
账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票,甲方凭发票进行账务处理。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点履行支付义务:
(1)合同签订后3个工作日内,支付总租赁费用的30%作为定金;
(2)机具交付前3个工作日内,支付剩余的40%租赁费用;
(3)租赁期满后10个工作日内,支付剩余的30%尾款及所有应付的维护费用。
如甲方未能按时支付,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务或解除合同,并要求甲方支付全部未付款项及已产生的全部费用。
4.其他费用:除租赁费外,甲方还应承担以下费用:
(1)运输费:由乙方负责将机具运送至交付地点的,运输费用由乙方承担;如甲方要求变更交付地点导致运输成本增加的,增加部分由甲方承担。
(2)安装调试费:机具交付时已包含基础安装调试服务,如需乙方提供额外调试或特殊安装服务,其费用按市场标准另行协商,并在本协议附件二《额外服务费用清单》中列明。
(3)维护费:租赁期内正常使用产生的维护费由乙方承担,但人为损坏、超出保修范围的维修费用由甲方承担,具体标准见附件三《维护费用承担细则》。
5.支付争议:如双方对费用计算或支付产生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,可提交第三方价格鉴定机构进行评估,鉴定结果作为最终结算依据。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共计12个月。如合作需要延长,双方应在协议到期前30日书面协商续签事宜,续签条款经双方盖章后生效。
2.机具交付期限:乙方应在甲方支付40%租赁费用后10个工作日内,将约定数量的机具运送至甲方指定的交付地点,并完成安装调试,确保机具处于可正常使用状态。交付延迟超过15个工作日,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权解除合同。
3.租赁期限:机具实际租赁期限自乙方完成交付并经甲方验收合格之日起计算,至甲方按照约定归还机具之日止。租赁期限可根据甲方需求调整,但调整后的总租赁期不得超过6个月,超出部分需另行协商并签订补充协议。
4.关键时间节点:
(1)需求确认:甲方应在协议签订后5个工作日内向乙方提供详细的需求清单及使用计划;
(2)设备验收:机具交付后3个工作日内,甲方应完成验收并签署《设备验收单》,如有异议应在此时限内提出;
(3)费用结算:每次支付节点届满后15个工作日内,乙方应向甲方提供对账单,甲方应在收到后7个工作日内核对确认;
(4)设备归还:租赁期满或提前终止时,甲方应在15个工作日内完成机具归还,并配合乙方进行最终验收。
5.不可抗力延期:如遇不可抗力事件导致协议无法按期履行,受影响方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,履行期限相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付租赁费用的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停交付或使用机具,且甲方仍需承担全部费用及违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已使用期间的100%费用及相当于合同总额20%的违约金,同时甲方需赔偿因此给乙方造成的设备闲置损失。
(2)擅自改变机具用途或超出约定范围使用的,乙方有权立即停止服务并要求甲方支付额外使用费,额外费用按市场租赁价的双倍计算。如因此导致设备损坏或事故,甲方应承担全部赔偿责任,包括维修费、第三方损失及乙方产生的所有费用。
(3)未按约定时间归还机具的,每逾期一日,甲方应按每日租赁费用的1.5倍支付滞纳金,且乙方有权从应付尾款中直接扣除该款项。逾期超过30日,乙方有权将机具变卖或寄售,变卖或寄售费用由甲方承担,变卖所得不足以弥补损失的,甲方仍需补足差额。
(4)提供虚假需求信息或隐瞒使用条件的,乙方有权解除协议,甲方需支付相当于合同总额30%的违约金,并赔偿乙方因此产生的全部损失,包括市场调研费、设备预备成本等。
2.乙方违约责任:
(1)未按时交付机具的,每延迟一日,乙方应按每日租赁费用的0.5倍向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总额的10%。延迟超过15日,甲方有权解除协议,乙方除退还全部已付款项外,还需支付相当于合同总额15%的违约金,并赔偿甲方因此产生的直接损失。
(2)交付的机具存在严重质量问题或不符合约定标准的,甲方有权要求乙方立即更换或采取补救措施,因此产生的费用由乙方承担。如更换或补救超过5个工作日仍未完成,甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于合同总额20%的违约金,同时甲方保留向乙方追究设备质量责任的权利。
(3)在租赁期内未能提供必要的技术支持或维护服务,导致甲方生产中断或损失的,乙方应承担直接赔偿责任,赔偿金额不超过该部分机具租赁费用的2倍。如因乙方服务过失导致设备严重损坏,乙方还应承担全部维修费用及第三方索赔。
(4)擅自将机具转租或用于协议约定外的其他用途,甲方有权立即解除协议,乙方需支付相当于合同总额25%的违约金,并赔偿甲方因此产生的所有损失。乙方同时需保证机具在租赁期间不存在权属纠纷,如因此产生纠纷由乙方承担全部责任及赔偿。
3.共同责任:
(1)因双方过错共同导致协议无法履行的,双方应按责任比例分担损失。如损失无法明确划分,则平均承担违约责任。
(2)租赁期间发生事故或纠纷,双方应本着互谅互让原则协商解决,协商不成的可提交仲裁或诉讼,但任何一方不得单方面强行处置机具,否则应承担对方因此遭受的全部损失。
4.违约金上限:本协议约定的各项违约金条款均非累加计算,如同时发生多项违约行为,总违约金不超过合同总额的30%。双方均不得以违约金过高为由拒绝履行本协议约定的义务。
5.责任承担方式:乙方应在收到甲方违约主张后15个工作日内提供书面解释及补救计划,否则视为承认违约。赔偿款项应在违约方收到仲裁裁决或法院判决后30日内支付完毕,逾期支付的每日加收违约金额千分之五的滞纳金。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间及对协议履行的影响程度。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过30日,双方有权解除本协议,已产生的费用按实际履行比例结算。
4.不可免责情形:如一方在不可抗力事件发生后未及时通知对方或未采取合理措施,导致损失扩大或协议无法履行的,仍需承担相应责任。同时,不可抗力不能免除因双方共同过错导致的违约责任。
5.证据保留:双方应对不可抗力证明文件进行妥善保存,并在协议履行完毕后10日内将副本提交给对方备案。如因不可抗力产生的费用争议,应通过友好协商或第三方鉴定解决。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过书面形式进行友好协商,协商期限不少于30日。协商期间,双方应保持沟通,积极寻求达成和解协议的可能性。
2.协商不成处理:如协商未能在30日内达成一致,双方应共同指定或委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正原则,调解期间不影响协议其他条款的继续履行。调解协议达成后,应签订书面补充协议,与本协议具有同等法律效力。
3.仲裁或诉讼:若调解仍无法解决争议,双方应选择以下第(一)种或第(二)种方式解决:
(一)提交XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。
(二)依法向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为XX市XX区人民法院,诉讼过程中适用中华人民共和国法律。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中断合作或采取损害对方利益的措施。仲裁或诉讼费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
5.保密条款:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他非公开信息,应予以严格保密,不得向任何第三方泄露,但法律要求或仲裁/法院要求披露的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知送达地址以本协议首部列明为准。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前10日书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.终止条件:除本协议约定的解除条件外,双方可在以下情况下终止本协议:
(1)经双方协商一致,书面同意终止协议;
(2)因不可抗力导致协议目的无法实现;
(3)一方进入破产、清算或解散程序。
终止协议时,双方应妥善处理设备归还、费用结算等事宜,并应在协议终止
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