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文档简介

摄像头更换协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX安防设备有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

协议简介:

鉴于甲方因业务发展需要,现有部分监控摄像头因使用年限较长或技术更新已无法满足日常安全监控需求,需进行更换升级;乙方作为专业的安防设备供应商,具备提供高品质摄像头及相关安装、维护服务的资质和能力。为明确双方在摄像头更换过程中的权利与义务,经友好协商,双方达成如下协议。本协议的签订及履行基于双方对摄像头技术标准、安装规范、售后服务等事项的充分了解和认可,旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方实现安全监控系统的优化升级,保障甲方经营活动的正常进行及财产、人员安全。双方确认,本协议的履行将直接影响甲方监控系统的效能及乙方的服务质量,任何一方均应严格按照约定履行自身责任,确保协议目的的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在摄像头更换项目中的权利与义务,确保甲方现有监控系统的摄像头得到有效更换及优化升级,以满足甲方日常安全监控的需求。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的安装位置需求及功能要求,提供符合国家及行业标准的摄像头设备;完成摄像头的安装、调试及系统对接工作;提供必要的售后质保服务。具体内容涵盖摄像头设备的采购、运输、安装、调试、验收及质保期内的维修保养等全部流程,旨在通过双方的协作,实现甲方监控系统的全面升级及长期稳定运行。

第二条定义

1.**摄像头设备**:指乙方根据本协议约定向甲方提供的用于安全监控的各类摄像头及其附属配件,包括但不限于网络摄像头、红外摄像头、高清摄像头等。

2.**安装位置**:指甲方提供的需安装摄像头的具体地点及环境条件,包括建筑物外墙、室内区域、道路等。

3.**系统对接**:指摄像头设备与甲方现有监控系统的网络连接及功能整合,确保摄像头采集的视频数据能够实时传输至甲方监控中心。

4.**质保服务**:指乙方在协议约定期限内对摄像头设备提供维修、更换等售后服务,确保设备的正常使用。

5.**验收标准**:指双方约定的摄像头安装及功能验收的具体要求,包括设备外观、安装牢固度、视频清晰度、系统稳定性等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的摄像头设备及安装服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。

(2)甲方应向乙方提供准确的安装位置信息、网络环境条件及功能需求说明,并配合乙方完成现场勘查及方案设计工作。

(3)甲方应负责提供安装所需的场地及必要的工作条件,包括但不限于电力接入、网络接口等,并确保乙方工作人员的人身及财产安全。

(4)甲方应按照协议约定支付乙方提供的摄像头设备及安装服务费用,如有额外需求或变更,应提前与乙方协商并达成一致。

(5)甲方应指定专人负责与乙方对接,及时反馈安装进度及验收意见,并在验收合格后签署验收确认书。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确的安装需求及配合完成现场勘查,如甲方未按时提供必要信息或条件,乙方有权顺延工期或解除协议。

(2)乙方应按照协议约定提供符合国家及行业标准的摄像头设备,并保证设备的品牌、型号、数量及技术参数与合同一致。所有设备均需提供出厂合格证及质保文件。

(3)乙方应组建专业的安装团队,严格按照安装规范及安全要求进行施工,确保摄像头安装牢固、位置合理、功能正常。

(4)乙方应负责完成摄像头设备的调试及系统对接工作,确保摄像头与甲方监控系统能够稳定连接并实现数据传输。

(5)乙方应提供协议约定的质保服务,在质保期内对摄像头设备进行维修或更换,如因乙方设备或安装问题导致的故障,乙方应承担全部责任。

(6)乙方应配备必要的安全防护措施,确保施工过程中不会对甲方财产或人员造成损害,如发生意外,乙方应承担相应责任。

(7)乙方应向甲方提供设备安装进度报告及验收方案,并配合甲方完成验收工作,验收合格后应提供完整的竣工资料及质保卡。

(8)乙方应保证所提供的服务符合法律法规及行业规范,并对安装过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:经双方协商一致,本协议项下的摄像头更换项目总价为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含乙方提供的所有摄像头设备、安装服务、调试工作及协议约定的质保服务费用。具体设备清单及价格明细作为本协议附件一,具有同等法律效力。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付项目款项。乙方应向甲方提供符合税务规定的发票,甲方在收到发票并核对无误后XX日内完成支付。

3.支付时间:

(1)首付款:本协议签订后XX日内,甲方支付总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);

(2)进度款:摄像头设备安装完成并经甲方初步验收合格后XX日内,甲方支付总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);

(3)尾款:项目整体竣工验收合格并甲方支付最后一批款项后XX日内,甲方支付剩余总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。

4.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX安防设备有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

5.支付保障:甲方有权在支付尾款前预留总价款XX%的工程质量保证金,质保期满且无任何质量问题后XX日内无息返还。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自摄像头最终安装完成并验收合格之日起XX年。

2.项目履行期限:

(1)设备交付时间:乙方应在收到甲方首付款后XX日内将全部摄像头设备及配件交付至甲方指定地点;

(2)安装工期:自设备交付并甲方确认后起,乙方应在XX日内完成所有摄像头的安装及初步调试工作;

(3)系统对接时间:乙方应在安装完成后XX日内完成与甲方现有监控系统的对接工作;

(4)最终验收:项目整体完成后XX日内,双方共同进行竣工验收,甲方在验收合格后XX日内签署验收文件。

3.期限顺延:如遇不可抗力因素或甲方原因导致项目无法按期进行,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延,但最长不超过XX日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付款项:如甲方未按本协议第四条约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停项目施工或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为违约补偿,甲方还应承担因此给乙方造成的设备闲置、人员遣散等损失。

(2)甲方未提供必要条件:如甲方未按时提供安装场地、电力、网络等必要条件,导致项目延期,每逾期一日,甲方应向乙方支付总价款XX%的违约金,乙方保留解除协议并要求赔偿的权利。

(3)甲方单方变更需求:如甲方在项目进行中单方面要求变更设备型号或安装方案,且该变更增加乙方成本,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并按新增费用XX%支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)设备质量违约:如乙方提供的摄像头设备存在质量缺陷或与合同约定不符,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内完成更换或修复,并承担因此产生的费用。如乙方拒不履行或无法在约定时间内修复,甲方有权解除协议,乙方应退还已支付款项的120%作为违约补偿,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)安装延误违约:如乙方未按本协议第五条约定按时完成安装或调试工作,每逾期一日,应向甲方支付总价款XX%的违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除协议,乙方应退还已支付款项的100%并赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)验收不合格违约:如项目最终验收不合格且非因甲方原因导致,乙方应在收到验收意见后XX日内整改,并承担整改期间的一切费用。如整改后仍不合格,甲方有权要求乙方再次整改或解除协议,乙方应承担总价款150%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过协议总价款的XX%,如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行主张赔偿。

4.解除协议后果:如任一方严重违约导致协议解除,违约方除承担上述违约责任外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于设备折旧费、第三方服务费等。双方应在本协议解除后XX日内完成财产返还及结算工作。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等无法预见或无法避免的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、事故报告等)。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响方不承担违约责任,双方互不追究损失赔偿责任。但已发生的费用仍需按约定支付,已完成的工作量按实际价值结算。如不可抗力影响持续超过XX日,双方有权协商解除协议,双方已产生的费用按实际完成比例抵扣。

4.不可抗力解除条件:不可抗力影响消除后,受影响方应在XX日内恢复履行协议,如恢复履行存在实质性障碍,双方可协商调整协议内容或解除协议。双方应互相配合提供不可抗力消除后的必要协助,包括但不限于资料补充、进度调整等。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府官方公告、保险公司理赔证明、第三方机构出具的灾害评估报告等,证明材料应经对方书面确认或公证机构认证。任何一方不得恶意利用不可抗力条款逃避责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期间保持合作态度,并指定专门联系人负责沟通,力争在XX日内达成书面解决方案。

2.协商不成处理:如协商未能在XX日内达成一致,双方应提交XX仲裁委员会进行仲裁,仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则,仲裁地点为甲方所在地,仲裁裁决具有终局性,双方均应自觉履行。

3.诉讼选择:若双方明确约定通过诉讼解决争议,则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,法院判决后双方应依法执行。但仲裁条款优先适用,如已约定仲裁,则不得再行起诉。

4.争议范围:本协议项下的争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、不可抗力适用等所有因协议产生的或与本协议有关联的纠纷。

5.争议解决原则:争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,就事实认定、法律适用、责任划分等事项充分沟通,避免因争议解决不当影响后续合作关系的正常维系。任何一方不得在争议解决期间采取恶意阻挠、损害对方利益的行为。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、证据等均应采用书面形式,可通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知送达地址以本协议首部列明为准,任何一方变更地址应提前XX日书面通知对方。电子送达的通知视为有效,但关键文件(如发票、验收报告)仍需提供书面副本。

2.协议变更:本协议的任何修改或补充均需经双方书面同意,并以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头承诺或非正式协议形式均不产生法律约束力。

3.保密条款:双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括技术参数、价格信息、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面授权,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年,但法律法规另有规定的除外。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议的解决均以本协议签订地法律为依据。双方均应遵守所在地政府关于安防设备安装的资质要求及行业规范。

5.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若一方未能完全履行某项义务,不影响其主张其他权利或要求对方履行相应义务。

6.利益转让:除双方另有约定外,任何一方不得将其在本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方,但需提前XX日书面通知对方并征得对方同意。

7.转包限制:乙方不得将本协议项下的安装服务整体转包给第三方,但经甲方书面同意的辅助性工作(如搬运、简单调试)除外,且乙方仍对最终服务质量承担全部责任。

8.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)项目竣工验收合格且尾款支付完毕;(2)双方协商一致解除;(3)因不可抗力导致协议目的无法实现;(4)一方严重违约导致协议解除。协议终止后,双方应结清费用、返还财产并履行保密义务。

第十条附则

1.附件效力:本协议附件一《摄像头设备清单及价格明细》、附件二《安装位置》、附件三《乙方资质证明文件》均为本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件内容如有变更,需以书面形式补充。

2.竣工资料:乙方应在项目验收合格后XX日内向甲方提供完整的竣工资料,包括但不限于:设备合格证、安装竣工、系统测试报告、质保卡、操作手册等,并确

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