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文档简介
交换敏感信息协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要从事XX领域的产品研发、生产及销售业务。甲方在行业内具有较高的市场占有率和良好的商业信誉,具备独立承担民事责任的能力。基于业务发展需要,甲方拟与乙方进行敏感信息的交换合作,以实现双方在XX项目上的共同目标。甲方希望通过本次合作获取乙方掌握的特定行业数据及商业信息,用于优化自身产品策略、提升市场竞争力及进行商业决策分析。双方在平等自愿、诚实信用的基础上,经友好协商,达成本协议,以明确双方在敏感信息交换过程中的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX数据服务有限公司,
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX栋,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
乙方是一家专业从事数据收集、处理及服务的股份有限公司,拥有完善的数据安全管理体系和专业的技术团队。乙方在数据服务领域积累了丰富的经验,具备处理敏感信息的合法资质和合规能力。乙方掌握大量与XX行业相关的商业数据及用户行为信息,这些信息对于甲方提升业务运营效率和制定市场策略具有重要价值。基于双方的共同利益和合作需求,乙方同意向甲方提供部分敏感信息,并确保信息交换过程符合法律法规及行业规范。乙方承诺其提供的信息来源合法、内容真实,并承担相应的保密责任。
协议简介:
双方基于在XX项目上的合作需求,经充分沟通与协商,决定建立敏感信息交换机制。甲方作为信息接收方,在业务发展过程中需要获取特定的行业数据及商业信息,以支持其产品优化、市场分析和战略规划。乙方作为信息提供方,拥有与甲方需求相匹配的敏感数据资源,并具备合法的数据处理资质。双方同意通过本协议约定的方式,在确保信息安全、合规的前提下,实现敏感信息的交换与共享。本次合作是双方实现互利共赢的重要基础,双方将共同遵守协议约定,保障信息交换的顺利进行,并依法保护各自及第三方的合法权益。协议的签订及履行,将有助于甲方提升市场竞争力,同时为乙方拓展业务合作提供新的机遇。双方均确认,本协议的签订不构成任何形式的合资、合伙或代理关系,双方在合作过程中保持独立的市场主体地位。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在敏感信息交换过程中的权利与义务,确保双方能够安全、合规、高效地共享用于特定业务合作所需的信息资源。协议范围包括但不限于以下具体内容:甲方根据业务需求向乙方申请特定的敏感信息,乙方在符合法律法规及本协议约定的前提下,向甲方提供相关数据,并确保信息的真实性、准确性和合法性。具体交换的信息类型包括但不限于行业竞争分析数据、用户行为数据、市场趋势报告、商业合作机会等。双方将共同制定信息交换的流程、标准和保密措施,并各自承担相应的责任,以保障信息交换的顺利进行和信息安全。本协议的签订及履行,旨在通过信息共享,促进双方在XX项目上的合作目标的实现,提升市场竞争力,并遵守国家及行业相关法律法规的要求。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“敏感信息”指根据相关法律法规及行业规范,需要特别保护的信息,包括但不限于个人身份信息、商业秘密、财务数据、技术秘密、用户行为数据等可能对信息主体权益或信息提供方商业利益产生重大影响的信息。“保密义务”指协议双方对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息及其他非公开信息承担的保密责任,未经对方书面同意,不得以任何方式泄露、使用或允许第三方接触。“数据脱敏”指对原始敏感信息进行加工处理,使其失去直接识别特定个人或企业的能力,并降低信息泄露风险的过程。“合规”指双方在信息交换过程中严格遵守国家及地方关于数据保护、商业秘密、反不正当竞争等方面的法律法规及行业规范。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策变化等。“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点或期间。“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、承担违约金、终止协议等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权根据本协议约定,向乙方申请特定的敏感信息,并要求乙方按照约定提供真实、准确、完整的数据。甲方有权对乙方提供的信息进行必要的验证和确认,并要求乙方对信息的合规性及安全性负责。甲方应确保其获取信息的目的是合法、正当、必要的,且仅用于本协议约定的业务合作范围,不得用于任何其他用途。甲方应采取有效的技术和管理措施,保护乙方提供的信息不被泄露、篡改或滥用,并承担因自身原因导致信息泄露的相应责任。甲方应按时支付本协议约定的费用,并配合乙方完成信息交换所需的必要流程。甲方有权要求乙方对提供的信息进行数据脱敏处理,以满足其合规性要求。甲方应遵守国家及行业关于数据保护的法律法规,不得将敏感信息用于任何非法或违反法律法规的活动。
2.乙方的权力和义务
乙方有权要求甲方提供信息需求的具体说明,包括所需信息的类型、用途、数量及时间要求等,以评估其可行性及合规性。乙方有权拒绝提供任何违反法律法规或不符合本协议约定的敏感信息,并有权要求甲方纠正不当要求。乙方应确保其提供的敏感信息来源合法、内容真实、准确,并符合国家及行业的相关法律法规及标准。乙方应采取必要的加密、脱敏等技术措施,确保在信息交换过程中敏感信息的安全性和保密性。乙方应遵守保密义务,不得向任何第三方泄露其在合作过程中获知的甲方商业秘密或其他非公开信息,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。乙方应按时、按质、按量向甲方提供约定的敏感信息,并承担因自身原因导致信息提供延迟或错误的相应责任。乙方应配合甲方完成信息交换所需的必要流程,并提供必要的技术支持和说明。乙方应遵守数据保护法律法规,确保其数据处理活动符合合规要求,并承担因信息处理不当产生的法律责任。乙方有权根据市场情况及成本变化,提出调整信息交换费用的合理建议,经双方协商一致后方可执行。乙方应建立完善的信息安全管理制度,并定期进行安全评估和改进,以防范信息泄露风险。乙方在提供信息前,应向甲方明确告知信息的法律风险及潜在限制,并要求甲方作出书面承诺。乙方有权在甲方违反保密义务或滥用敏感信息时,要求甲方停止违约行为并赔偿损失,并有权单方终止本协议。乙方应确保其提供的信息不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方提供的信息引发侵权纠纷,由乙方承担全部责任。
第四条价格与支付条件
双方同意,甲方因接收乙方提供的敏感信息而应支付的费用,具体标准及支付方式如下:甲方应向乙方支付总额为人民币XX万元(大写:XX万元整)的信息服务费。该费用包含乙方提供本协议约定的敏感信息所产生的成本,包括数据收集、处理、脱敏、验证及传输等全部费用。支付方式采用银行转账,甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内,将首期费用人民币XX万元转账至乙方指定的银行账户。剩余人民币XX万元,甲方应在本协议约定的信息交换完成且甲方验收合格后XX日内支付。乙方应在收到甲方首期付款后,立即开始准备并交付敏感信息。若甲方因特殊原因需要延期支付,应提前XX日书面通知乙方,并经乙方书面同意后方可延期,但延期支付期间应按日向乙方支付未付金额的XX%作为滞纳金。所有费用均以人民币计价和支付,不考虑汇率波动因素。甲方支付的费用仅限于本协议约定的信息交换目的,不得用于其他任何用途。乙方有权根据市场行情及信息提供成本的变化,在协议履行前XX日向甲方提出调整价格的书面建议,经双方协商一致后可予以调整。甲方有权要求乙方提供费用构成明细,乙方应在收到请求后XX日内予以答复。任何一方不得因对方支付延迟或方式问题,擅自暂停信息提供或拒绝履行协议义务,除非该延迟或方式严重违反约定且经乙方书面催告后XX日内仍未纠正。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。在协议有效期内,双方应按照本协议约定履行各自义务。具体的信息交换工作应在协议生效后XX日内启动,乙方应在本协议生效后XX日内完成首批敏感信息的提供,后续信息根据甲方需求及乙方数据处理能力按需提供。甲方应在收到每批次信息后XX日内完成验证及确认工作,并书面通知乙方。如甲方需要乙方提供紧急或额外的敏感信息,应在需求提出后XX日内与乙方协商并支付相应费用。协议任何一方在特殊情况下需要提前终止协议,应提前XX日书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。若因不可抗力导致协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后XX日内协商处理后续事宜,并根据实际情况决定是否解除协议。双方应妥善保管本协议及履行过程中产生的所有文件记录,协议终止后,涉及保密的信息应根据本协议约定处理。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
甲方未按本协议约定支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付滞纳金,直至付清为止。若逾期超过XX日,乙方有权暂停信息提供或单方解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。因甲方原因导致乙方提供的信息无法按约定使用或产生额外成本,甲方应承担相应费用。甲方若将乙方提供的敏感信息用于本协议约定之外的用途,或泄露给任何第三方,应向乙方支付违约金人民币XX万元,并赔偿乙方因此遭受的全部实际损失,包括但不限于商业秘密损失、费用、律师费等。若甲方的违约行为构成犯罪,应承担相应的刑事责任。甲方未按时完成信息验证确认工作,导致信息交换延误,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额XX%的违约金,但累计不超过人民币XX万元。若因甲方原因导致乙方信息处理系统受损或数据丢失,甲方应承担修复或赔偿责任。
2.乙方违约责任
乙方未按本协议约定提供敏感信息,或提供的信息存在虚假、错误且严重影响甲方使用,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方泄露或擅自使用甲方提供的商业秘密或其他非公开信息,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并赔偿甲方全部损失。乙方在信息提供过程中违反法律法规或造成第三方索赔,由乙方承担全部责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失及费用。乙方未按时交付信息,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,但累计不超过人民币XX万元。若因乙方技术故障或操作失误导致信息传输错误或中断,乙方应负责在XX小时内恢复,并承担修复费用。乙方若未能履行保密义务,导致甲方信息泄露,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用等。在信息交换过程中,乙方应确保其提供的信息不侵犯任何第三方知识产权或其他合法权益,若因此产生纠纷,由乙方负责解决并承担全部责任,甲方因此遭受的损失由乙方赔偿。乙方单方面解除协议,应向甲方支付相当于合同总金额XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的预期利益损失。任何一方违约导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议并要求违约方赔偿全部损失。双方均应保证其履行能力,若因自身原因导致协议无法继续履行,应承担相应违约责任。违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。双方同意,本协议约定的违约责任是相互独立的,任何一方违约不构成对方解除协议或减轻责任的理由,但守约方有权要求违约方承担相应责任。所有违约金均以人民币计价,并在违约行为发生后XX日内支付。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷,任何一方不得擅自采取强制措施。本协议的违约责任条款不影响任何一方根据法律法规或本协议约定享有的其他权利。
第七条不可抗力
“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、系统故障、基础设施中断(如电力、通讯中断)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方书面通知对方终止本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力导致的履行延迟或终止,双方应相互配合,采取合理措施减少损失,并应就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并通知对方。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方可协商变更协议内容或解除协议,互不承担违约责任。双方同意,不可抗力条款的适用不影响任何一方根据本协议约定享有的其他权利。本协议所称不可抗力不包括一方因合同履约能力不足、违反法律法规或故意行为导致的后果。任何一方在不可抗力发生后XX日内未履行通知义务,视为未发生不可抗力事件,仍需承担违约责任。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第种方式解决:
(一)提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。双方应各自承担因仲裁产生的费用,但仲裁委员会的仲裁规则另有规定的除外。
(二)依法向甲方或乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼方式,管辖法院为XX市XX区人民法院。双方在诉讼期间应遵守法院的审理程序,并应继续履行本协议中未受争议影响的条款。
争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,任何一方不得因此中断或妨碍协议的正常履行。争议解决方式一经选定,不得单方变更。仲裁或诉讼过程中产生的相关费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则根据实际情况分担。双方同意,在争议解决过程中,应保护对方商业秘密及其他非公开信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。任何一方在争议解决前,不得擅自采取可能损害对方利益的行为,包括但不限于扣押财产、公开敏感信息或采取其他法律行动。争议解决结果不影响任何一方根据本协议约定或法律法规享有的其他权利。双方同意,争议解决条款是本协议不可分割的一部分,任何对条款的修改或放弃均需经对方书面同意。若争议涉及敏感信息,双方应确保争议解决过程符合保密要求,仲裁机构或法院应采取必要措施保护相关信息安全。双方应指定专门联系人处理争议事宜,并确保及时沟通。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。电子通知的发送和接收应通过双方约定的安全电子邮件系统进行。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议文本应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。若变更内容与原协议冲突,以书面签署的变更协议为准。
3.终止条件:除本协议另有约定(如违约责任、不可抗力、协商一致终止)外,任何一方有权在提前XX日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后,双方应停止所有基于协议的义务履行,并按照约定处理已交换的敏感信息。保密条款、违约责任、法律适用及争议解决条款在本协议终止后继续有效。若一方严重违反本协议且在收到对方书面通知后XX日内未能纠正,守约方有权单方立即终止协议,并追究违约责任。
4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款,以达到原协议目的。若无法达成替代条款,无效条款
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