调阅入党档案制度

调阅入党档案制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范公司/组织内部对入党档案的调阅管理，确保入党档案的安全、完整和有效利用，保障党员信息的真实性和保密性，维护党组织工作的严肃性和规范性。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及入党档案调阅需求的所有部门、岗位及人员。包括但不限于人力资源部门、党务工作部门、纪检监察部门以及因工作需要查阅入党档案的其他相关部门和人员。（三）基本原则1.严格审批原则：调阅入党档案必须经过严格的审批流程，明确审批权限和责任，确保调阅行为的必要性和合规性。2.安全保密原则：调阅过程中要采取有效措施确保入党档案的安全，防止档案信息泄露、篡改或丢失。调阅人员应对所接触的档案内容严格保密，不得擅自传播或用于非工作目的。3.规范操作原则：调阅入党档案应按照规定的程序和要求进行，确保调阅行为的标准化和规范化，保证档案调阅工作的质量和效率。4.限时归还原则：调阅入党档案应在规定时间内归还，不得无故拖延，以保证档案的正常流转和使用。二、调阅申请（一）申请主体公司/组织内部各部门及人员因工作需要调阅入党档案的，应向档案管理部门提出调阅申请。（二）申请内容调阅申请应包含以下内容：1.申请人信息：包括姓名、所在部门、职务、联系方式等。2.调阅目的：详细说明调阅入党档案的具体用途，如干部选拔任用、党员考核评价、组织纪律审查等。3.调阅范围：明确申请调阅的入党档案具体涉及哪些党员，可具体到党员姓名、入党时间、所在党组织等信息。4.调阅期限：预估调阅入党档案的使用时长，申请调阅期限应合理，不得过长影响档案正常管理。（三）申请流程1.申请人如实填写《入党档案调阅申请表》，并提交所在部门负责人审核签字，确保申请内容真实、合理。2.将经部门负责人审核后的申请表提交至档案管理部门。档案管理部门收到申请后，对申请内容进行初步审查，重点审核调阅目的是否符合规定、调阅范围是否明确合理、调阅期限是否适当等。3.如申请内容不符合要求，档案管理部门应及时与申请人沟通，要求其补充或修改申请信息；如申请内容符合要求，档案管理部门则进入审批流程。三、审批流程（一）审批权限1.一般性的入党档案调阅申请，由档案管理部门负责人审批。审批时应综合考虑申请理由、调阅范围、调阅期限等因素，确保调阅行为符合规定和工作需要。2.涉及重要党员、关键岗位党员或调阅范围较广、调阅期限较长的入党档案调阅申请，需经党务工作部门负责人审核后，报公司/组织分管领导审批。3.对于涉及党员违纪违法审查、重大组织人事变动等特殊情况需调阅入党档案的，应经公司/组织主要领导审批。（二）审批内容审批人员应重点审查以下内容：1.调阅申请是否符合本制度规定的基本原则和申请要求。2.调阅目的是否正当、合理，是否与工作实际需要相关。3.调阅范围是否必要，是否存在过度调阅或无关调阅的情况。4.调阅期限是否合理，是否会对档案管理和其他工作造成不利影响。5.申请人是否具备调阅档案的资格和条件。（三）审批结果反馈1.审批通过的，档案管理部门应及时通知申请人，并按照规定办理调阅手续。2.审批不通过的，档案管理部门应向申请人说明理由，并将申请表退回申请人。申请人如有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内，向档案管理部门的上级主管部门提出申诉，上级主管部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行复查，并将复查结果反馈给申请人。四、调阅手续办理（一）调阅登记1.审批通过后，档案管理部门应与申请人办理调阅登记手续。登记内容包括调阅申请表编号、申请人信息、调阅目的、调阅范围、调阅期限、审批意见等。2.调阅登记应详细、准确，确保档案调阅过程可追溯。（二）档案交接1.档案管理部门根据调阅申请，准备相应的入党档案，并与申请人进行当面交接。交接时，双方应仔细核对档案数量、内容完整性等，确保档案无缺失、损坏等情况。2.交接过程应填写《入党档案调阅交接清单》，清单内容包括档案名称、档案编号、档案份数、交接时间、交接双方签字等。交接清单一式两份，双方各执一份。（三）借阅凭证发放档案管理部门向申请人发放《入党档案调阅凭证》，凭证上应注明调阅档案的相关信息，如调阅范围、调阅期限等。申请人需妥善保管调阅凭证，调阅结束后凭此凭证归还档案。五、调阅过程管理（一）调阅场所规定1.调阅入党档案应在档案管理部门指定的专门场所进行，不得将档案携带出指定场所。调阅场所应具备必要的安全设施和条件，确保档案安全。2.如因工作特殊需要必须在其他场所调阅档案的，应经档案管理部门负责人批准，并采取相应的安全保密措施。（二）调阅人员行为规范1.调阅人员应严格遵守本制度规定，不得擅自涂改、抽取、撤换、销毁档案材料。不得在档案上圈划、批注、污损或私自复制档案内容。2.调阅人员在调阅过程中应保持安静，不得影响其他人员正常工作。调阅结束后，应及时整理档案，保持档案原状，不得随意乱放。3.调阅人员如需摘录、复制档案内容，应事先经档案管理部门负责人批准。摘录、复制的内容应与原件核对无误，并注明出处。摘录、复制的档案材料应按照档案管理部门的要求进行妥善保管，不得擅自传播或用于其他非工作目的。（三）监督检查1.档案管理部门应定期对调阅入党档案的情况进行检查，重点检查调阅手续是否齐全、调阅过程是否合规、档案是否按时归还等。2.对于调阅过程中发现的问题，档案管理部门应及时责令调阅人员整改，并记录在案。情节严重的，应按照公司/组织相关规定追究调阅人员的责任。六、档案归还（一）归还期限调阅人员应在调阅期限届满前及时归还入党档案。如需延长调阅期限，应提前向档案管理部门提出申请，并经原审批人员批准。（二）归还验收1.调阅人员归还档案时，档案管理部门应进行严格的验收。验收内容包括档案数量是否齐全、档案内容是否完整、档案有无损坏或涂改等情况。2.如发现档案存在问题，档案管理部门应及时与调阅人员核实情况，并要求其按照规定进行处理。如因调阅人员原因导致档案损坏、丢失或信息泄露的，调阅人员应承担相应的责任。（三）归还登记档案归还后，档案管理部门应及时办理归还登记手续，在《入党档案调阅交接清单》和调阅登记记录上注明归还时间、档案验收情况等信息，并由双方签字确认。七、档案保管与保密（一）保管要求1.入党档案应按照档案管理的相关规定进行妥善保管，确保档案的安全和完整。档案管理部门应配备必要的档案保管设施和设备，如档案柜、防火防潮防虫设备等。2.定期对入党档案进行整理、核对和清点工作，及时发现和处理档案存在的问题，如档案材料缺失、损坏等情况。3.按照档案保管期限的要求，对入党档案进行分类存放，便于查找和利用。同时，要建立健全档案保管期限管理制度，确保档案在保管期限届满后按照规定进行妥善处置。（二）保密措施1.档案管理部门应加强对入党档案的保密管理，制定严格的保密制度和措施。档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。2.对涉及入党档案调阅的工作场所应进行必要的安全保密防护，如设置门禁系统、安装监控设备等，防止无关人员进入调阅场所。3.调阅人员在调阅过程中接触到的档案内容属于机密信息，调阅人员应严格履行保密义务，不得向任何无关人员透露档案内容。如因工作需要向其他人员提供档案信息的，应按照规定进行审批，并采取相应的保密措施。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自调阅入党档案的。2.调阅过程中违反调阅手续办理规定，如未进行调阅登记、未按时归还档案等。3.违反调阅过程管理规定，如擅自涂改、抽取、撤换、销毁档案材料，在档案上圈划、批注、污损或私自复制档案内容等。4.违反档案保管与保密规定，如泄露档案内容、因保管不善导致档案损坏或丢失等。5.其他违反本制度规定的行为。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，档案管理部门应及时进行调查核实，并根据情节轻重采取相应的处理措施。2.情节较轻的，给予批评教育、责令改正等处理，并要求违规人员作出书面检讨。3.情节较重的，给予警告、记过、记大过等行政处分，并视情况要求违