关工委档案制度

关工委档案制度一、总则（一）目的为加强关工委档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在关工委工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于关工委机关及所属各部门档案的管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则：关工委档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：档案内容必须真实、准确地反映关工委工作的实际情况。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息不泄露。4.方便利用原则：便于档案的查阅、借阅和利用，提高工作效率。二、档案管理机构及职责（一）档案管理部门关工委设立专门的档案管理部门，负责档案的日常管理工作。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、保管和统计工作。2.建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化、标准化。3.负责档案的查阅、借阅和利用服务工作，严格按照规定办理相关手续。4.定期对档案进行清查、核对，确保档案的安全和完整。5.负责档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.关工委工作计划、总结、报告、决议、决定等文件材料。2.关工委组织建设、队伍建设、活动开展等方面的文件材料。3.关工委与上级部门、下级单位及其他相关单位的往来文件材料。4.关工委开展各类活动的方案、通知、记录、照片、视频等文件材料。5.关工委工作人员的人事档案、培训档案等。6.其他与关工委工作相关的文件材料。（二）收集要求1.各部门应及时将本部门形成的文件材料收集齐全，定期移交档案管理部门。2.收集的文件材料应保持原件的完整性，不得擅自涂改、销毁。3.对重要文件材料应进行备份，确保档案的安全。（三）整理方法1.按照档案形成的时间顺序进行排列。2.对文件材料进行分类，可分为综合类、组织建设类、活动开展类、人事档案类等。3.对每份文件材料进行编号、编目，填写档案目录。4.按照分类顺序将文件材料装订成册，编制档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度、保管期限等信息。四、档案的归档与保管（一）归档时间各部门应在次年上半年将上一年度形成的文件材料整理归档完毕，移交档案管理部门。（二）归档要求1.归档的文件材料应齐全、完整、准确，符合档案整理的要求。2.归档的文件材料应按照规定的分类方法进行分类，便于查找和利用。3.归档的文件材料应编制详细的档案目录，一式两份，一份随档案装订，一份单独成册。（三）保管期限档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。1.永久保管的档案：反映关工委主要职能活动和历史面貌的，对关工委工作有长远利用价值的档案。2.长期保管的档案：在较长时间内对关工委工作有查考利用价值的档案，保管期限为16年至50年。3.短期保管的档案：在较短时间内对关工委工作有查考利用价值的档案，保管期限为5年以下。（四）保管措施1.档案管理部门应配备专门的档案库房，保持库房清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗等。2.档案应存放在专用的档案柜中，按照类别、年度、保管期限等顺序排列，便于查找和利用。3.定期对档案进行清查、核对，发现问题及时处理。4.对电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和维护。五、档案的查阅与借阅（一）查阅范围1.本单位工作人员因工作需要查阅档案。2.外单位因工作需要查阅档案，须经关工委领导批准。（二）查阅要求1.查阅档案应填写《档案查阅登记表》，注明查阅日期、查阅人姓名、查阅内容等信息。2.查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出。3.查阅档案时，应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损等。（三）借阅范围1.本单位工作人员因工作需要借阅档案，须经档案管理部门负责人批准。2.外单位因工作需要借阅档案，须经关工委领导批准，并办理相关借阅手续。（四）借阅要求1.借阅档案应填写《档案借阅登记表》，注明借阅日期、借阅人姓名、借阅内容、归还日期等信息。2.借阅档案的期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。4.借阅人归还档案时，档案管理人员应认真核对档案的完整性和准确性，如有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅人的责任。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则档案鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则，确保档案的真实性、完整性和系统性。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、相关业务部门人员和档案管理人员组成。（三）鉴定方法1.定期对档案进行鉴定，根据档案的保管期限、内容价值等因素，确定档案的存毁。2.对拟销毁的档案，应逐卷、逐件进行审查，确保销毁档案的准确性。3.对涉及重要事项、机密信息等档案，应进行重点鉴定，严格把关。（四）销毁程序1.档案鉴定小组对拟销毁的档案进行审核，提出销毁意见，报关工委领导批准。2.经批准销毁的档案，应编制《档案销毁清册》，注明档案的名称、年度、保管期限、数量等信息。3.档案销毁应在档案管理部门指定的地点进行，由专人负责监销，确保档案销毁彻底、安全。4.档案销毁后，监销人应在《档案销毁清册》上签字，并将《档案销毁清册》存档。七、档案的统计与移交（一）统计工作1.档案管理部门应建立档案统计制度，定期对档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、鉴定、销毁等情况进行统计。2.档案统计报表应准确、及时、完整，如实反映档案管理工作的实际情况。（二）移交工作1.关工委撤销、合并时，应按照国家有关规定