学校安全档案制度

学校安全档案制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理工作，规范安全档案建设，全面、准确、及时掌握学校安全工作情况，有效预防各类安全事故发生，保障师生生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类教学机构、后勤服务部门以及与学校安全工作相关的所有活动。（三）基本原则1.真实性原则：安全档案内容必须如实反映学校安全工作的实际情况，确保档案信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖学校安全工作的各个方面，包括制度建设、安全教育、安全检查、隐患排查、应急管理等，做到档案资料齐全完整。3.规范性原则：严格按照规定的格式、内容和程序进行档案的收集、整理、归档和保管，保证档案管理工作规范有序。4.及时性原则：安全档案的建立、更新应与安全工作同步进行，及时记录安全工作动态，确保档案信息的时效性。二、安全档案管理职责分工（一）学校安全工作领导小组1.全面领导学校安全档案管理工作，制定安全档案管理工作方针和政策。2.定期审议安全档案建设情况，对重大安全档案事项进行决策。（二）安全管理部门1.负责安全档案的统筹规划和组织实施，制定具体的档案管理制度和工作流程。2.指导、监督各部门安全档案的收集、整理、归档工作，确保档案质量。3.对安全档案进行分类、编号、装订、存储等日常管理工作，建立档案检索系统，方便查询利用。4.定期对安全档案进行统计分析，为学校安全决策提供数据支持。（三）各部门1.负责本部门安全档案资料的收集、整理、初步审核，并及时移交学校安全管理部门。2.明确专人负责安全档案工作，确保档案资料的完整性和准确性。3.根据学校安全管理部门的要求，配合做好档案的查阅、借阅等工作。三、安全档案内容（一）安全管理制度档案1.学校安全工作责任制：明确学校各级领导、各部门及教职工的安全工作职责，签订安全责任书。2.安全工作规章制度：包括安全教育制度、安全检查制度、隐患排查治理制度、应急预案管理制度、安全事故报告与处理制度等。3.安全工作考核与奖惩制度：对在安全工作中表现突出的部门和个人进行表彰奖励，对违反安全规定的行为进行处罚。（二）安全教育档案1.年度安全教育计划：根据学校实际情况，制定年度安全教育工作计划，明确教育内容、方式、时间安排等。2.安全教育活动记录：包括安全主题班会、专题讲座（如消防安全、交通安全、食品安全等）、应急演练等活动的组织情况、参与人员、活动效果等记录。3.学生安全教育档案：记录学生的安全教育情况，如入学安全教育、日常安全教育、假期安全教育等，可采用学生安全教育手册、安全知识测试成绩等形式。（三）安全检查档案1.安全检查计划：制定定期安全检查计划，明确检查内容、范围、人员、时间等。2.安全检查记录：详细记录每次安全检查的时间、地点、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。检查记录应包括文字描述、现场照片、隐患清单等。3.专项安全检查档案：针对重点部位（如实验室、食堂、宿舍、体育场馆等）、重要时段（如开学、放假、重大活动期间等）开展的专项安全检查，应单独建立档案，记录专项检查的过程和结果。（四）隐患排查治理档案1.隐患排查治理工作制度：明确隐患排查的方法、流程、责任部门和人员，以及隐患治理的措施、期限、资金保障等。2.隐患排查治理台账：详细记录隐患排查的时间、地点、发现的隐患问题、隐患等级、治理情况（包括整改措施、整改责任人、整改期限、整改效果等）。3.重大隐患治理档案：对于排查出的重大安全隐患，应建立专门档案，记录隐患的基本情况、治理方案、治理过程、验收情况等。重大隐患治理过程中，应严格按照相关规定及时向教育主管部门和其他有关部门报告。（五）应急管理档案1.应急预案：制定学校总体应急预案和各类专项应急预案，包括火灾、地震、食品中毒、拥挤踩踏等事故的应急预案。应急预案应明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.应急演练档案：记录应急演练的计划、方案、实施过程、演练效果评估等情况。应急演练应定期组织开展，检验和提高学校及师生的应急处置能力。3.应急物资储备档案：建立应急物资储备清单，记录应急物资的种类、数量、存放地点、管理人员等信息。定期对应急物资进行检查、维护和更新，确保应急物资完好可用。（六）安全事故档案1.安全事故报告记录：详细记录安全事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、事故原因初步分析等信息，事故发生后应按照规定及时向上级主管部门报告。2.安全事故调查处理档案：记录安全事故的调查过程、原因分析、责任认定、处理结果等情况。事故调查应坚持实事求是、尊重科学的原则，查明事故原因，分清事故责任，提出处理意见和防范措施。3.事故整改落实情况档案：跟踪安全事故整改措施的落实情况，记录整改责任人、整改期限、整改效果等，确保事故隐患得到彻底消除。（七）其他安全档案1.学校安全工作会议记录：记录学校安全工作领导小组会议、安全工作专题会议等会议的时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。2.安全工作培训档案：记录学校组织的安全工作培训活动，包括培训时间、地点、培训内容、培训人员、培训效果评估等。3.与安全工作相关的文件、通知、通报等资料：收集整理上级主管部门及其他有关部门下发的与学校安全工作相关的文件、通知、通报等，以及学校内部发布的涉及安全工作的文件、通知等。四、安全档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照档案管理职责，及时收集本部门产生的安全档案资料，确保档案资料的完整性和准确性。2.安全档案资料应采用纸质和电子两种形式保存，纸质档案应字迹清晰、图表准确、签字盖章齐全；电子档案应格式规范、内容完整、存储安全。3.对于重要的安全档案资料，如安全事故报告、应急预案等，应同时收集原件和复印件，复印件应与原件核对无误，并注明“与原件核对无误”字样，由核对人签字确认。（二）整理方法1.分类整理：按照安全档案的内容分类进行整理，同一类档案应按照时间顺序或重要程度排列。2.编号标识：对每一份档案资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。编号可采用年份+类别+流水号的方式，如“2023AJ001”表示2023年安全管理制度类档案的第001份。3.编制目录：根据档案分类情况，编制档案目录，目录应包括档案编号、档案名称、日期、保管期限等信息，方便查阅。4.装订成册：对于纸质档案，应按照档案类别和编号顺序进行装订，装订应牢固整齐，便于翻阅。五、安全档案的归档与保管（一）归档程序1.各部门整理好的安全档案资料，应定期移交学校安全管理部门。移交时，应填写档案移交清单，注明档案名称、数量、移交时间等信息，双方签字确认。2.学校安全管理部门对接收的档案资料进行审核，审核无误后进行归档。归档后的档案应按照档案类别和保管期限分别存放。（二）保管期限1.安全管理制度档案、安全工作会议记录、安全工作培训档案等长期保存。2.安全教育档案、安全检查档案、隐患排查治理档案、应急管理档案等保存期限为自事件结束之日起至少3年。3.安全事故档案应永久保存。（三）保管要求1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案存放安全。2.档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.对电子档案应进行定期备份，备份存储介质应异地存放，防止数据丢失。4.建立档案查阅登记制度，严格限制无关人员进入档案保管室。查阅档案时，应按照规定办理查阅手续，填写查阅登记表，注明查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。六、安全档案的查阅与借阅（一）查阅程序1.因工作需要查阅安全档案的人员，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，提交学校安全管理部门审批。2.学校安全管理部门对查阅申请进行审核，审核通过后，指定专人陪同查阅，并提供必要的协助。查阅人员只能在档案保管室内查阅档案，不得将档案带出保管室。3.查阅结束后，查阅人员应将档案资料归还档案管理人员，并在查阅登记表上签字确认。（二）借阅程序1.因特殊原因需要借阅安全档案的，应填写档案借阅申请表，详细说明借阅理由、借阅期限、归还时间等信息，经所在部门负责人和学校安全管理部门负责人签字同意后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应对借阅的档案资料妥善保管，不得转借他人，不得擅自复制、摘录、传播档案内容。借阅期满后，应按时归还档案资料。如档案资料有损坏、丢失等情况，借阅人员应承担相应责任。七、安全档案的统计与分析（一）统计内容1.定期对安全档案进行统计，统计内容包括安全管理制度的制定与执行情况、安全教育活动开展情况、安全检查和隐患排查治理情况、应急演练情况、安全事故发生情况等。2.统计数据应准确、及时，能够反映学校安全工作的实际状况。（二）分析方法1.运用数据分析方法，对安全档案统计数据进行分析，找出安全工作中的规律和问题，如安全事故的高发时段、高发部位、主要原因等。2.通过对比分析不同时期的安全档案数据，评估学校安全工作的成效，总结经验教训，为改进安全管理工作提供依据。（三）结果应用1.根