档案科技研究制度

档案科技研究制度一、总则（一）目的为了加强公司档案科技研究工作的规范化、科学化管理，提高档案管理的效率和质量，充分发挥档案科技在公司发展中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及档案科技研究的部门、项目及人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，确保档案科技研究工作合法合规开展。2.科学创新原则：鼓励运用先进的科学技术手段，开展档案管理技术、方法和理论的研究与创新，提高档案管理的科学性和现代化水平。3.实用高效原则：以解决公司档案管理实际问题为导向，注重研究成果的实用性和可操作性，提高档案管理工作效率和服务质量。4.协作共享原则：加强各部门之间在档案科技研究方面的协作与沟通，促进研究成果的共享与应用，形成整体合力。二、组织管理（一）档案科技研究领导小组1.组成人员：由公司分管档案工作的领导担任组长，档案管理部门负责人、信息技术部门负责人及相关业务部门负责人为成员。2.职责负责制定档案科技研究工作的发展战略和规划，确定研究方向和重点项目。审议档案科技研究项目计划、经费预算及重大研究成果。协调解决档案科技研究工作中遇到的重大问题，推动研究工作顺利开展。（二）档案科技研究项目组1.根据档案科技研究项目的需要，由档案管理部门、信息技术部门及相关业务部门的专业人员组成项目组。项目组设组长一名，负责项目的组织实施和协调工作。2.职责按照档案科技研究领导小组确定的研究方向和重点项目，制定具体的研究方案和实施计划。组织开展档案科技研究项目的调研、实验、分析等工作，确保研究任务按时完成。及时总结研究成果，撰写研究报告，并负责向档案科技研究领导小组汇报项目进展情况。（三）档案科技研究日常管理部门档案管理部门作为档案科技研究日常管理部门，负责档案科技研究工作的具体组织和协调，其职责如下：1.负责制定档案科技研究年度工作计划，并组织实施。2.组织档案科技研究项目的申报、立项、验收等工作。3.负责档案科技研究经费的管理和使用监督。4.建立档案科技研究成果档案，做好成果的登记、整理、归档和保管工作。5.组织开展档案科技研究学术交流活动，推广应用研究成果。三、项目管理（一）项目申报1.公司各部门及人员根据档案管理工作实际需求和发展趋势，结合公司业务特点，提出档案科技研究项目申报意向。2.申报项目应填写《档案科技研究项目申报书》，内容包括项目名称、研究背景、目的意义、研究内容、技术路线、预期成果、项目负责人及团队成员、经费预算等。3.档案科技研究日常管理部门对申报项目进行初审，初审合格后提交档案科技研究领导小组审议。（二）项目立项1.档案科技研究领导小组对申报项目进行综合评审，根据项目的科学性、创新性、实用性、可行性以及对公司档案管理工作的贡献等因素，确定立项项目名单。2.对立项项目下达《档案科技研究项目立项通知书》，明确项目负责人、研究内容、预期成果、研究期限及经费预算等。（三）项目实施1.项目负责人按照《档案科技研究项目立项通知书》的要求，组织项目组成员制定详细的项目实施方案，并报档案科技研究日常管理部门备案。2.项目实施过程中，项目负责人应定期向档案科技研究日常管理部门汇报项目进展情况，及时解决项目实施过程中出现的问题。3.档案科技研究日常管理部门负责对项目实施情况进行跟踪检查，确保项目按计划顺利推进。（四）项目验收1.项目完成后，项目负责人应及时向档案科技研究日常管理部门提交《档案科技研究项目验收申请报告》，并附项目研究报告、成果证明材料等。2.档案科技研究日常管理部门对验收申请进行初审，初审合格后组织相关专家进行验收。3.验收专家根据项目立项要求和合同约定，对项目研究成果进行评价，形成验收意见。验收合格的项目，颁发《档案科技研究项目验收证书》；验收不合格的项目，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改后再次申请验收。四、经费管理（一）经费来源档案科技研究经费主要来源于公司专项拨款、上级部门资助以及其他合法渠道筹集的资金。（二）经费预算1.项目负责人应根据项目研究内容和实际需要，编制详细的经费预算，经费预算应包括人员费、设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。2.档案科技研究日常管理部门对项目经费预算进行审核，报档案科技研究领导小组批准后执行。（三）经费使用1.项目经费应严格按照预算用途使用，专款专用，不得挪作他用。2.项目经费的报销应符合公司财务管理制度的规定，报销凭证应真实、合法、有效。3.项目负责人应定期向档案科技研究日常管理部门报送经费使用情况报表，接受财务审计和监督。（四）经费结余处理项目完成后，如有经费结余，应按照公司财务管理制度的规定进行处理。结余经费一般不予收回，可由项目负责人根据实际需要，在本单位范围内统筹安排用于与档案科技研究相关的其他工作。五、成果管理（一）成果形式档案科技研究成果包括研究报告、论文、著作、专利、软件著作权、技术标准、业务规范、工作指南等。（二）成果登记1.项目完成后，项目负责人应及时将研究成果报档案科技研究日常管理部门进行登记。2.档案科技研究日常管理部门对成果进行审核，符合登记要求的，予以登记，并建立档案科技研究成果档案。（三）成果鉴定与评价1.对于具有重要价值和广泛应用前景的档案科技研究成果，档案科技研究领导小组可组织相关专家进行鉴定或评价。2.成果鉴定或评价应按照国家有关规定和程序进行，鉴定或评价意见作为成果推广应用和奖励的重要依据。（四）成果推广应用1.档案科技研究日常管理部门负责组织档案科技研究成果的推广应用工作，通过举办培训班、研讨会、经验交流会等形式，向公司内部各部门宣传推广研究成果。2.鼓励各部门积极应用档案科技研究成果，提高档案管理工作的效率和质量。对于在成果推广应用中取得显著成效的部门和个人，给予表彰和奖励。（五）成果奖励1.公司设立档案科技研究成果奖励制度，对在档案科技研究工作中取得突出成绩的项目组和个人进行奖励。2.奖励分为一等奖、二等奖、三等奖，奖励标准根据成果的创新性、实用性、经济效益和社会效益等因素确定。六、知识产权管理（一）知识产权归属1.档案科技研究项目所产生的知识产权归属按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。一般情况下，职务成果的知识产权归公司所有；非职务成果经公司同意，可由完成人自行处理，但公司享有在同等条件下的优先受让权。2.项目组在研究过程中应及时申请专利、软件著作权等知识产权保护，确保公司的合法权益。（二）知识产权保护措施1.加强对档案科技研究项目涉及的技术资料、数据、成果等的保密管理，与项目组成员签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对涉及知识产权的研究成果，在发表论文、参加学术会议、申请成果鉴定等活动时，应按照公司规定履行审批手续，确保知识产权不被泄露。3.积极开展知识产权维权工作，对于侵犯公司知识产权的行为，及时采取法律措施予以制止，维护公司的合法权益。七、人员管理（一）人员培训1.档案科技研究日常管理部门应定期组织档案科技研究人员参加业务培训和学术交流活动，不断提高研究人员的专业素质和业务能力。2.鼓励研究人员自主学习，参加各类培训课程、学术讲座、研讨会等，拓宽知识面，跟踪档案科技发展前沿动态。（二）人员考核1.建立档案科技研究人员考核制度，对研究人员的工作业绩、业务能力、创新能力等进行定期考核。2.考核结果作为研究人员晋升、奖励、续聘等的重要依据。（三）人员激励