村级档案收集制度

村级档案收集制度一、总则（一）目的为加强村级档案管理，确保村级档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在村级各项工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村范围内所有涉及村级事务的档案收集、整理、保管和利用等工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：村级档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则：档案内容必须真实、准确地反映村级各项工作的实际情况。3.及时归档原则：各项村级工作形成的档案应及时收集、整理、归档，防止档案散失。4.方便利用原则：档案管理应便于档案的查阅和利用，提高工作效率。二、档案收集范围（一）党群工作类1.村党组织建设相关文件、会议记录、党员名册、入党申请书、转正申请书、思想汇报等。2.村民自治组织建设相关文件、选举资料、村民代表会议记录等。3.群团工作资料，如团支部、妇联等组织的工作记录、活动资料等。（二）村务管理类1.村规民约、自治章程等规范性文件。2.村委会工作制度、岗位职责、会议记录、工作计划与总结等。3.村务公开资料，包括公开内容、公开记录、群众反馈等。4.村级财务管理制度、财务收支账目、审计报告等。5.土地承包、宅基地审批、集体资产登记等相关资料。（三）经济发展类1.村级产业发展规划、项目申报与实施资料、招商引资文件等。2.农业生产技术推广资料、农产品销售记录等。3.农村经济统计报表、经济合同等。（四）社会事务类1.民政工作资料，如低保、五保、特困人员供养、临时救助等申请与审批材料。2.社会保障工作资料，包括养老保险、医疗保险参保登记、待遇发放记录等。3.教育、卫生、文化等社会事业发展相关资料，如学校建设、医疗服务、文化活动等记录。4.计划生育工作资料，如生育登记、节育措施落实、奖励扶助等档案。（五）公共服务类1.农村基础设施建设项目资料，如水、电、路、通信等工程建设文件。2.公共卫生与环境整治资料，包括环境卫生检查记录、垃圾处理台账、公共卫生事件应急处置资料等。3.公共安全工作资料，如治安巡逻记录、安全隐患排查与整改资料、消防工作记录等。（六）其他类1.上级党委、政府及有关部门下发的与本村工作相关的文件、通知、指示等。2.本村获得的各类荣誉证书、奖状、奖牌等。3.反映本村历史变迁、风土人情、重大事件等具有保存价值的照片、音像资料等。三、档案收集职责分工（一）村委会1.负责组织协调本村档案收集工作，明确各部门和人员在档案收集工作中的职责。2.对各部门和人员收集的档案进行审核，确保档案的质量。3.定期检查档案收集工作的进展情况，及时解决存在的问题。（二）各部门和人员1.负责本部门职责范围内档案的收集、整理和移交工作。2.按照档案收集要求，及时将工作中形成的各类文件材料进行分类整理，确保档案的齐全、完整。3.对收集的档案进行初步核对，保证档案内容的真实性和准确性。（三）档案管理人员1.负责制定档案收集计划，明确档案收集的范围、时间、要求等。2.指导各部门和人员开展档案收集工作，提供必要的业务培训和咨询服务。3.对各部门和人员移交的档案进行接收、登记、整理和保管，建立健全档案管理制度。四、档案收集流程（一）文件材料形成1.各部门和人员在工作中形成的文件材料，应按照档案管理的要求及时进行整理和分类。2.文件材料应字迹清晰、内容完整、格式规范，签字盖章齐全。（二）定期收集1.档案管理人员应定期到各部门和人员处收集档案，一般每月或每季度进行一次。2.收集档案时，档案管理人员应填写档案收集清单，详细记录档案的名称、数量、形成时间等信息。（三）审核整理1.档案管理人员对收集的档案进行审核，检查档案的完整性、准确性和规范性。2.对不符合要求的档案，应及时返回相关部门和人员进行补充或修正。3.审核通过的档案，档案管理人员按照档案分类标准进行整理，编制档案目录。（四）归档保管1.整理好的档案应及时归档，存入专门的档案柜或档案库房。2.档案应按照类别、年度、保管期限等进行排列存放，便于查找和利用。3.档案管理人员应建立档案保管台账，记录档案的入库、出库、查阅等情况。五、档案收集要求（一）及时性1.各项工作形成的档案应在规定时间内收集归档，不得拖延。2.对于重要紧急事件形成的档案，应随时收集，及时整理归档。（二）完整性1.档案应收集齐全，包括文件材料的正本、副本、底稿、附件等。2.相关的照片、音像资料等应与文字材料一并收集归档。（三）准确性1.档案内容必须真实准确，不得弄虚作假。2.档案中的数据应准确无误，签字盖章应清晰有效。（四）规范性1.文件材料应符合国家有关公文格式和书写规范的要求。2.档案整理应按照统一的分类标准和编号方法进行，确保档案的系统性和规范性。六、档案收集的监督与检查（一）内部监督1.村委会应定期对档案收集工作进行内部监督检查，确保档案收集制度的有效执行。2.监督检查内容包括档案收集的及时性、完整性、准确性和规范性等。（二）外部监督1.接受上级档案管理部门的监督检查，及时整改存在的问题。2.主动接受村民群众的监督，对群众反映的档案管理问题及时进行处理。（三）检查结果处理1.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.相关部门和人员应按照整改通知书的要求进行整改，并将整改情况及时反馈。3.对整改不力的部门和人员，应进行批评教育，情节严重的给予相应的纪律处分。七、档案的利用与保密（一）档案利用1.本村工作人员因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后，到档案管理人员处查阅。2.查阅档案时，应在档案查阅室进行，不得将档案带出查阅室。如需复印档案，应经档案管理人员同意，并登记复印内容。3.外单位人员查阅本村档案的，应持单位介绍信，经本村主要负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应有本村工作人员陪同。（二）档案保密1.档案管理人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。2.对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取特殊的保密措施。3.未经批准，任何人不得擅自复制、传播、销毁档案。八、档案的鉴定与销毁（一）档案鉴定1.定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。2.档案鉴定工作应由村委会组织，档案管理人员、相关部门负责人和专业人员参加。3.鉴定档案时，应根据档案的内容、来源、时间等因素，综合判断档案的价值，确定保管期限。（二）档案销毁1.对已过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定