2026年电气制造公司电气专利申报管理制度

2026年电气制造公司电气专利申报管理制度一、总则（一）目的为规范公司电气专利的申报、管理工作，加强知识产权保护，充分挖掘和转化公司电气领域的技术创新成果，提升公司核心技术竞争力和市场话语权，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施细则》等相关法律法规，结合公司电气制造业务实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有电气相关专利的挖掘、评估、申报、维护及相关管理活动，覆盖公司各部门及全体员工。本制度所指电气专利包括但不限于电气产品结构、电气控制方法、电气回路设计、电气设备制造工艺、电气新材料应用等领域的发明、实用新型和外观设计专利。（三）核心原则合法合规原则：严格遵循国家专利相关法律法规，确保专利申报、管理全过程合法合规，保障公司知识产权权益不受侵害。及时高效原则：针对电气技术创新成果，快速开展专利挖掘与评估，及时启动申报流程，抢占技术保护先机。质量优先原则：注重专利申请文件的撰写质量，确保专利权利要求清晰、保护范围合理，提升专利授权率和稳定性。全员参与原则：鼓励全体员工参与技术创新和专利挖掘工作，明确各部门职责，形成协同推进的专利管理工作格局。二、组织与职责（一）专利管理领导小组公司成立专利管理领导小组，由公司分管技术的高层管理人员担任组长，成员包括研发、生产、市场、销售、财务、人力资源、法务等部门负责人。主要职责包括：审定公司专利发展战略和申报规划；审批专利申报项目、费用预算及重大专利相关决策；协调解决专利申报管理过程中的重大问题；监督本制度的有效执行。（二）研发部门作为专利挖掘的核心部门，负责在电气产品研发、工艺改进等过程中，主动识别和梳理具有创新点的技术成果；配合专利申报材料的收集、整理，提供完整的技术方案、设计图纸、试验数据等核心资料；参与专利申报项目的评估论证；跟踪专利申报过程中的技术答疑工作。（三）知识产权管理部门（或指定牵头部门）负责本制度的日常宣贯和解释；牵头组织专利挖掘、评估、申报工作，对接外部专利代理机构；审核专利申请文件的完整性、规范性和准确性；跟踪专利申报流程，及时反馈申报进展；负责专利授权后的档案管理、年费缴纳、权利维护等工作；统计分析公司专利申报及授权情况，向领导小组提交年度专利管理工作报告。（四）财务部门负责编制专利申报、维护等相关费用的年度预算，保障专利管理工作的资金需求；审核专利相关费用的合理性，办理费用支付和报销手续；对专利费用的使用情况进行财务监督和核算。（五）法务部门提供专利相关的法律咨询服务，保障专利申报管理工作符合法律法规要求；协助处理专利侵权、纠纷等法律事务；参与专利申请文件的合规性审核。（六）其他相关部门生产部门负责提供电气工艺改进相关的实践数据和技术资料，配合专利技术的实用性验证；市场部门负责收集行业专利动态和市场竞争相关的专利信息，为专利申报规划提供参考；人力资源部门负责专利相关的激励机制落实、员工培训等工作；各部门员工在工作中发现的电气技术创新点，应及时向研发部门或知识产权管理部门反馈。三、专利申报流程（一）专利挖掘与提报研发部门在电气研发项目立项、实施及验收各阶段，定期开展专利挖掘工作，对具有新颖性、创造性和实用性的技术成果，填写《电气专利申报建议书》，明确技术创新点、应用场景、预期价值等内容，附相关技术资料，提交至知识产权管理部门。其他部门或个人发现的电气技术创新成果，可通过书面形式向研发部门或知识产权管理部门提报。（二）申报评估知识产权管理部门收到《电气专利申报建议书》后，组织研发、法务等相关部门人员成立评估小组，对申报项目进行综合评估。评估内容包括：技术创新点的新颖性（是否符合专利授权的新颖性要求）、创造性（与现有技术相比是否具有突出的实质性特点和显著的进步）、实用性（是否能够制造或者使用，并产生积极效果）；申报专利的类型（发明、实用新型、外观设计）适配性；专利授权后的市场应用价值和保护意义；申报成本与预期收益的合理性。评估完成后形成《专利申报评估报告》，提出同意申报、暂缓申报或不予申报的意见，报专利管理领导小组审批。（三）申报准备经领导小组审批同意申报的项目，由知识产权管理部门牵头开展申报准备工作。如需委托外部专利代理机构，应选择具有电气领域专业资质和丰富经验的代理机构，签订正式委托协议。研发部门需配合代理机构或内部撰写人员，完善技术资料，清晰阐述技术方案的创新点和保护范围。知识产权管理部门会同法务部门对撰写完成的专利申请文件（包括请求书、说明书、权利要求书、摘要等）进行最终审核，确保文件内容准确、规范，符合专利局的申报要求。（四）申报提交专利申请文件审核通过后，由知识产权管理部门或委托的代理机构向国家知识产权局提交申报材料，获取专利申请受理通知书，并及时将受理情况反馈给研发部门及专利管理领导小组。对于需要向国外申请专利的项目，需经领导小组专项审批后，按照相关国际公约和目标国家的专利法规要求，办理涉外专利申报手续。（五）后续跟进与授权维护专利申报提交后，知识产权管理部门负责跟踪申报进展，及时接收国家知识产权局的审查意见通知书，并协调研发部门、代理机构做好审查意见的答复和补正工作。对于审查过程中需要补充的技术资料、试验数据等，研发部门应及时提供支持。专利获得授权后，知识产权管理部门负责领取专利证书，建立专利档案，对专利证书、申请文件、审查资料等进行统一归档管理。同时，制定专利年费缴纳计划，按时完成年费缴纳，确保专利权利的有效性。四、专利申报管理要求（一）资料管理要求专利申报相关的技术资料、申请文件、评估报告、受理通知书、专利证书等资料，均需建立电子和纸质双重档案，由知识产权管理部门专人负责保管。档案管理应符合公司档案管理相关规定，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。未经专利管理领导小组批准，任何部门或个人不得擅自复制、传播或对外泄露专利相关核心资料。（二）质量控制要求专利申请文件的撰写质量直接影响专利授权率和保护效果，必须严格把控。对于委托代理机构撰写的申请文件，知识产权管理部门需组织内部技术人员进行审核，确保代理机构准确理解技术创新点；对于内部撰写的申请文件，需经研发部门核心技术人员和法务部门审核确认。严禁因资料缺失、表述模糊等问题影响专利申报质量。（三）时限管理要求各部门在专利申报各环节需严格遵守时限要求：研发部门应在技术成果梳理完成后15个工作日内提报专利申报建议；评估小组应在收到申报建议后10个工作日内完成评估并提交报告；知识产权管理部门应在申报项目审批通过后20个工作日内完成申请文件的撰写与审核工作；审查意见答复、补正等工作需在专利局规定的时限内完成，确保申报流程顺利推进。（四）保密管理要求参与专利申报管理工作的所有人员，均需遵守公司保密管理制度，对专利相关的技术信息、申请文件等核心资料严格保密。在专利申请获得授权前，严禁向无关人员泄露技术创新点和申报信息；与外部代理机构合作时，需签订保密协议，明确保密责任和义务，防范知识产权泄露风险。五、激励与奖惩（一）激励措施专项奖金激励：对成功申报并获得专利授权的项目，给予相关贡献人员专项奖金。其中，发明专利授权后给予团队5000-10000元奖金；实用新型专利授权后给予团队2000-5000元奖金；外观设计专利授权后给予团队1000-3000元奖金。奖金分配由研发部门负责人根据成员贡献度制定方案，经知识产权管理部门和人力资源部门审核后发放，核心贡献人员分配比例不低于奖金总额的50%。绩效与发展激励：将专利申报及授权情况纳入员工绩效考核体系，对在专利挖掘、申报工作中表现突出的个人，在岗位晋升、培训深造、评优评先等方面给予优先考虑。对形成重大技术突破、产生显著经济效益的专利项目核心人员，可给予薪酬晋级、长期岗位津贴等额外激励。团队表彰：对专利申报工作成效显著的部门，公司通过年度表彰大会等形式进行通报表彰，颁发“专利申报先进团队”荣誉称号，并给予部门专项奖励。（二）奖惩措施对存在以下行为的部门或个人，取消相关激励资格，并根据公司相关规定予以处罚；造成公司经济损失的，依法追究赔偿责任；构成违法的，追究法律责任：①未按规定时限推进专利申报相关工作，导致申报延误或失败的；②申报材料弄虚作假、伪造数据的；③擅自泄露专利核心技术信息，造成知识产权流失或侵权风险的；④截留、挪用专利申报相关费用的；⑤其他违反本制度及公司相关规定的行为。对积极参与专利挖掘、申报工作，为公司获得重大专利成果、规避重大知识产权风