2026年电气制造公司定制设备定价管理制度

2026年电气制造公司定制设备定价管理制度第一章总则第一条目的为规范公司定制设备定价管理，确保定价科学合理、合规透明，兼顾企业利润与市场竞争力，防范定价风险，保障客户与公司合法权益，结合电气制造行业定制设备特点（含个性化设计、多物料适配、技术差异化等场景），明确定制设备定价流程、核算标准、审批权限及责任要求，实现定制设备定价标准化、规范化管理，依据国家价格管理相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司总部及各下属分支机构、全资/控股子公司所有定制电气设备（含定制化电气控制柜、专用配电设备、定制传动系统、个性化电气成套设备等）的定价管理活动，涵盖需求对接、成本核算、定价制定、审批流程、报价执行、价格调整等全环节。参与定制设备定价的销售部、技术部、生产部、财务部、法务部等相关部门及工作人员，均需严格遵守本制度。第三条基本原则成本导向原则：以实际成本为定价核心依据，全面核算定制设备的材料、人工、研发、制造等各项成本，确保定价覆盖成本并实现合理利润。市场适配原则：结合同类定制设备市场价格、竞争对手定价、客户购买力等市场因素，制定兼具竞争力与盈利性的价格，平衡市场需求与企业收益。合规诚信原则：定价流程、价格条款符合国家价格管理法律法规，杜绝价格欺诈、哄抬价格等违规行为，坚守诚信经营底线，明确价格构成与收费标准。权责明晰原则：明确各部门在定价各环节的职责，实现成本核算、定价制定、审批监督的权责分离与协同配合，确保定价全程可追溯。动态调整原则：针对原材料价格波动、技术升级、客户需求变更等情况，建立定价动态调整机制，及时优化价格策略，防范成本风险。第二章组织架构与职责第四条组织架构公司设立定制设备定价管理小组（以下简称“定价小组”），作为定制设备定价的决策机构，由总经理担任组长，分管销售、技术、财务的副总经理担任副组长，成员包括销售部、技术部、生产部、财务部、法务部等核心部门负责人。销售部为定价对接归口部门，负责客户需求收集、定价申请发起；财务部为成本核算与定价审核核心部门，负责全成本核算与定价合理性审核；技术部、生产部分别负责技术成本、生产成本测算。第五条各部门与人员职责定价小组：审定本制度及定价核算标准；审批定制设备定价方案（尤其是大额、高复杂度定制设备）；决策定价争议、特殊定价事项及价格调整方案；监督定价流程执行情况；审批定价权限外的特殊报价。销售部：负责对接客户，收集定制设备详细需求（含技术参数、功能要求、交付周期等），形成《定制设备需求清单》；发起定价申请，协调技术部、生产部、财务部开展成本测算与定价制定；反馈市场价格信息与客户价格异议，提出定价调整建议；按审批后的定价方案向客户报价，签订销售合同并明确价格条款。技术部：根据《定制设备需求清单》，制定技术方案与设计图纸；测算定制设备的技术研发成本、设计费用、专用技术授权费用（如有）；明确所需核心元器件、特殊材料的技术标准与选型范围；配合财务部完成技术类成本核算，对技术变更导致的成本波动进行复核。生产部：依据技术方案与设计图纸，测算定制设备的生产工时、人工成本、制造费用（含设备折旧、能耗、车间管理费用等）；确认原材料、元器件的采购周期与预估采购成本；核算生产过程中的辅助材料费用与废品损耗成本；配合财务部完成生产成本汇总，反馈生产工艺变更对成本的影响。财务部：牵头制定定制设备成本核算标准；汇总技术部、生产部提交的各类成本数据，开展全成本核算（含直接成本、间接成本、税金及附加等）；结合公司目标利润率，制定初步定价方案；审核定价方案的合理性、合规性与盈利性；跟踪原材料价格波动，建立成本动态监测机制；对定价调整进行财务可行性审核。法务部：审核定制设备定价方案及销售合同中的价格条款，确保符合国家价格管理、反垄断等相关法律法规；防范定价相关法律风险，对特殊定价事项提供法律意见；协助处理定价纠纷与客户价格投诉。定价执行人：严格按照本制度及审批后的定价方案开展工作，如实提供成本数据，不得虚报、瞒报成本；及时反馈定价执行过程中的问题，配合完成定价调整与复核工作。第三章定价核心依据与核算标准第六条定价核心依据成本依据：以定制设备全生命周期成本为核心，包括直接成本（原材料、元器件采购成本、直接人工成本、技术研发与设计成本）、间接成本（制造费用、管理费用分摊、销售费用分摊）、税金及附加、合理利润等。市场依据：参考同类定制电气设备的市场报价、竞争对手定价策略、行业平均利润率；结合客户类型（长期合作客户、新客户、大客户）、订单规模、付款方式等，调整定价策略。技术依据：根据定制设备的技术复杂度、研发难度、专用技术含量、专利授权情况等，确定技术溢价幅度；技术难度越高、差异化越强，可适当提高利润率。其他依据：结合交付周期（加急交付需核算额外成本）、售后服务要求（延长质保期需计提售后成本）、运输安装费用（如需）等，纳入定价核算范围。第七条成本核算标准直接成本核算：（1）原材料及元器件成本：按生产部确认的选型范围与市场公允采购价核算，预留5%-10%的价格波动准备金（原材料价格波动剧烈时可调整准备金比例）；特殊定制材料按实际询价结果核算。（2）直接人工成本：按生产部测算的生产工时与公司现行人工薪酬标准核算，含生产工人工资、奖金、社保公积金等；技术研发与设计人工成本按技术部投入工时核算。（3）技术成本：研发费用按项目投入金额分摊，设计费用按设计工时与单价核算；专用技术授权费用按实际授权合同金额核算，分摊至对应定制设备。间接成本核算：（1）制造费用：按定制设备生产工时占当期总生产工时的比例分摊，含生产设备折旧、车间能耗、车间管理人员薪酬、废品损耗等。（2）管理费用与销售费用：按定制设备预计销售额的3%-5%分摊，具体分摊比例由财务部根据当期费用总额核定。税金及附加：按国家现行税收政策核算，包括增值税、城市维护建设税、教育费附加等，计入定价总成本。利润核算：根据定制设备技术复杂度、市场竞争力、订单规模确定目标利润率，常规定制设备目标利润率为15%-30%，高复杂度、高差异化定制设备目标利润率可提升至30%-50%，长期合作大客户或大额订单可适当降低利润率（最低不低于10%）。第八条定价计算公式定制设备定价=（直接成本+间接成本+税金及附加）÷（1-目标利润率）；其中，加急交付、特殊售后服务等额外成本，单独核算后计入定价总额。第四章定价流程第九条定价申请与需求确认销售部对接客户获取定制设备需求后，3个工作日内完成《定制设备需求清单》编制，明确技术参数、功能要求、交付周期、售后服务等核心信息，经客户确认后，向定价小组提交定价申请，并同步抄送技术部、生产部、财务部。第十条成本测算技术部收到定价申请及《定制设备需求清单》后，5个工作日内完成技术方案设计与技术成本测算，出具《定制设备技术成本测算表》，提交生产部与财务部。生产部收到技术方案及成本测算表后，3个工作日内完成生产成本测算，出具《定制设备生产成本测算表》，提交财务部。财务部汇总技术成本、生产成本数据，2个工作日内完成全成本核算，结合目标利润率制定初步定价方案，形成《定制设备定价测算报告》。第十一条定价审核与审批初审：财务部将《定制设备定价测算报告》提交定价小组副组长审核，副组长3个工作日内完成审核，重点核查成本核算的准确性与定价的合理性，审核通过后提交定价小组组长审批。终审：定价小组组长3个工作日内完成审批，常规定制设备（单台定价低于50万元）可直接审批；大额定制设备（单台定价50万元及以上）或高复杂度定制设备，需召开定价小组会议集体审议后审批，审议结果形成会议纪要备案。特殊定价审批：客户提出低于目标利润率的价格诉求，或因市场竞争、战略合作需要调整定价的，销售部需提交《特殊定价申请单》，说明理由、调整幅度及盈利测算，经定价小组集体审议、总经理审批后执行，最低定价不得低于全成本。第十二条报价与合同签订定价审批通过后，销售部1个工作日内按审批价格向客户报价，明确价格构成、付款方式、交付周期等核心条款；客户确认报价后，3个工作日内签订销售合同，合同中需明确定价金额、价格调整条件（如有）、款项支付节点等，经法务部审核后生效。第十三条定价调整流程调整情形：原材料价格波动超过10%、客户需求变更导致成本增减、生产工艺调整影响成本、交付周期变更等，需启动定价调整。调整申请：由销售部或成本测算相关部门提交《定价调整申请单》，说明调整原因、成本变动明细、调整幅度，附相关佐证材料（如原材料询价单、需求变更确认函等）。调整审核审批：财务部对成本变动情况进行复核，制定调整后定价方案，按原定价审批流程审核审批；调整幅度超过原定价10%的，需经定价小组集体审议后审批。调整执行：定价调整审批通过后，销售部及时与客户沟通，签订价格补充协议（如有），同步更新定价档案，确保定价调整全程可追溯。第五章定价管控与监督第十四条定价管控要求价格保密：定制设备的成本核算数据、定价方案、利润率等核心信息属于公司商业秘密，参与定价的工作人员需严格保密，不得擅自向客户或外部人员泄露；严禁销售人员擅自更改审批后的定价，不得虚报价格骗取利润。报价规范：销售部报价时需提供清晰的价格构成说明（不含核心成本数据），不得隐瞒额外收费项目；报价文件需经部门负责人审核，确保与审批定价一致。成本管控：技术部、生产部需优化技术方案与生产工艺，降低定制设备研发与生产成本；财务部定期跟踪原材料价格波动，每季度更新成本核算标准，确保成本核算准确。档案管理：各部门需建立定制设备定价档案，留存《定制设备需求清单》《成本测算表》《定价测算报告》《审批文件》《报价单》《销售合同》等资料，由财务部统一归档管理，保存期限不少于5年。第十五条监督检查日常监督：定价小组每月对定制设备定价流程执行情况、成本核算准确性、定价合规性进行抽查，重点核查大额定制设备与特殊定价项目，形成抽查记录。专项检查：财务部每季度组织一次定价专项检查，核查成本数据真实性、定价利润率达标情况、定价调整合规性等，形成专项检查报告，上报定价小组，对发现的问题责令限期整改。投诉核查：法务部与销售部配合，及时处理客户提出的定价投诉，核查投诉事项真实性，对违规定价行为及时上报并整改，维护公司品牌形象。第六章责任追究第十六条责任追究情形参与定制设备定价的部门或个人，出现以下情形的，追究对应责任：虚报、瞒报成本数据，导致定价严重偏离实际成本，造成公司利润损失或客户流失的；擅自更改审批后的定价，或违规报价、隐瞒收费项目，引发客户投诉或法律纠纷的；泄露定制设备成本、定价等商业秘密，给公司造成损失的；未按定价流程开展工作，擅自审批定价或定价调整，导致定价违规的；成本核算失误、定价审核把关不严，造成公司重大经济损失的；拒绝配合定价监督检查、整改工作，或隐瞒定价违规行为的。第十七条责任追究措施轻微责任：予以口头警告，责令限期整改；扣除当月绩效工资10%-20%；取消年度评优资格。一般责任：予以书面警告，通报批评；扣除季度绩效工资30%-50%；降职或调岗（针对管理人员）。严重责任：造成公司经济损失（单笔损失超过10万元）的，扣除年度全部绩效工资，追偿相应损失；予以记过或开除处分；涉嫌违法的，依法移交相关部门处理。部门