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文档简介

物流公司合伙人协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物流集团股份有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式工作电话)个人手机)

甲方是一家集仓储、运输、配送、供应链管理于一体的综合性物流企业,成立于2005年,总部位于北京市。经过多年的发展,甲方已成为国内领先的物流服务提供商,服务于多家大型制造业、零售业及跨境电商企业。为满足日益增长的物流需求,甲方计划与具备专业冷链物流服务能力的乙方建立长期合作关系,共同拓展冷链物流市场。根据市场调研及业务发展需要,甲方拟投资设立一家专注于冷链物流服务的合资公司,并委托乙方提供包括冷链仓储、运输及配套技术支持在内的全方位服务。双方基于各自在物流领域的专业优势及市场资源,经友好协商,决定签订本协议,明确合作背景及前提条件,为后续合作奠定法律基础。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX冷链物流科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园5号楼

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式工作电话)个人手机)

乙方是一家专注于冷链物流技术研发与服务的专业企业,成立于2010年,总部位于上海市。公司致力于提供高标准的冷链仓储、运输及监控解决方案,服务范围涵盖食品、医药、生物制品等领域。乙方拥有先进的冷链设备、专业的技术团队及完善的服务网络,曾为多家国内外知名企业提供了可靠的冷链物流服务。基于乙方的技术优势及行业经验,甲方选择乙方作为冷链物流服务的合作方,共同满足市场对高品质冷链物流的需求。双方通过前期多次沟通与评估,确认乙方具备满足甲方冷链物流服务需求的能力及资源,故达成合作协议,明确双方的权利义务及合作框架,确保合作项目的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在冷链物流领域的合作目的及具体范围,构建长期稳定的战略合作伙伴关系。具体内容涵盖:甲方委托乙方提供专业的冷链仓储、运输及相关技术服务,共同拓展并运营冷链物流市场;乙方根据甲方需求,利用自身技术、设备及服务网络,为甲方指定的客户提供高标准、高效率的冷链物流解决方案;双方共同制定冷链物流服务标准,优化运营流程,提升市场竞争力;合作期限初定为五年,期满后根据市场情况及双方意愿协商是否续约;在本协议框架下,双方将共同探索冷链物流领域的创新服务模式,实现资源共享与互利共赢。本协议的范围具体包括但不限于冷链仓储管理、冷藏/冷冻货物运输、温度监控与数据分析、物流信息系统对接、冷链设备维护及技术咨询等核心业务领域。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“冷链物流”指在运输、仓储、配送等环节中,通过特定的设备与技术手段,确保易腐产品(如食品、药品等)始终处于规定温度范围内的物流活动。

“冷藏运输”指将产品在0℃至+10℃温度范围内进行运输的冷链物流服务。

“冷冻运输”指将产品在-18℃或更低温度范围内进行运输的冷链物流服务。

“服务标准”指双方协商制定并写入本协议附件中的冷链物流服务具体要求,包括响应时间、操作规范、质量标准等。

“合作公司”指甲乙双方根据本协议约定共同投资设立的合资公司,用于具体实施冷链物流项目。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”指本协议项下争议的解决方式及程序,依据本协议第十三条约定执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据业务需求向乙方提出冷链物流服务要求,包括但不限于服务范围、时效、质量标准等,乙方应合理承接并确保服务能力满足甲方要求。

(2)甲方有权对乙方的服务过程进行监督,包括对冷链设施设备运行状态、操作人员资质、运输路线规划及温度监控数据等进行检查,乙方应予以配合。

(3)甲方有权要求乙方按照协议约定提供相关服务报告及数据分析,用于业务决策及绩效考核,乙方应按时、真实、完整地提供。

(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并确保支付及时、足额,如因甲方原因导致支付延迟,应承担相应的违约责任。

(5)甲方应向乙方提供委托服务所需的必要信息及资料,包括客户需求、产品特性、运输路线等,并保证信息的真实性、准确性,对因信息错误导致的损失,甲方应承担相应责任。

(6)甲方应配合乙方进行服务方案的优化及流程改进,提供市场反馈及客户意见,共同提升服务质量和效率。

(7)甲方应遵守国家及地方有关冷链物流的法律法规,并确保其委托的货物符合相关质量及安全标准,如因货物本身问题导致的服务问题,甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用,并有权要求甲方按照约定支付,如甲方未按时支付,乙方有权依据协议约定采取相应措施。

(2)乙方有权根据自身资源及服务能力,对甲方的服务需求进行评估,并在协商一致的基础上提供服务方案,甲方应予以认可。

(3)乙方应按照本协议约定的服务标准及范围,提供专业的冷链物流服务,包括但不限于:

a.**冷链仓储服务**:乙方应确保仓库设施符合国家标准,具备完善的温控系统、监控系统及消防设施,对入库货物进行严格验收及登记,并根据甲方要求进行分拣、打包、存储等操作,确保存储环境稳定、操作规范。

b.**冷链运输服务**:乙方应提供符合标准的冷藏车、冷冻车及保温箱等运输工具,确保运输过程中的温度稳定在协议约定范围内,并配备专业的运输团队进行操作,严格遵守运输路线及时效要求,提供实时温度监控数据。

c.**技术支持服务**:乙方应提供冷链物流信息系统支持,包括订单管理、库存管理、温度监控、数据分析等功能,并配合甲方进行系统对接及优化,提供必要的技术培训及咨询服务。

(4)乙方应建立完善的服务管理体系,确保服务人员具备相应的资质及培训,制定应急预案并定期进行演练,以应对突发事件,确保服务连续性及安全性。

(5)乙方应按照本协议约定向甲方提供服务报告及数据分析,包括操作记录、温度曲线、异常情况说明等,并确保数据的真实性、完整性,为甲方提供决策支持。

(6)乙方应保护甲方的商业秘密及客户信息,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露,如因乙方原因导致泄密,应承担相应的赔偿责任。

(7)乙方应积极配合甲方进行市场拓展及客户开发,利用自身服务网络及品牌优势,共同提升市场竞争力,并分享市场拓展带来的合理收益。

(8)乙方应承担因自身原因导致的货物损失、温控失效、服务延误等问题的责任,并按照协议约定进行赔偿或补救,确保甲方利益不受损失。

第四条价格与支付条件

1.服务价格:乙方根据甲方委托的冷链物流服务内容、服务范围、服务标准及服务量,按照双方协商一致的价格体系确定服务费用。具体价格标准详见本协议附件一《服务价格表》,该附件为本协议不可分割的一部分。价格表未列明的服务项目,双方应另行协商确定价格。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX冷链物流科技有限公司,开户银行:中国XX银行XX支行,账号:XXXXXX。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额的增值税发票。

3.支付时间:

a.预付款:本协议生效后十日内,甲方应向乙方支付首期服务费用,金额为预计首期服务费用的50%,作为合作保证金。

b.常规付款:甲方应根据乙方提交的服务月度结算单据,在收到单据后十五日内完成支付。每月支付的服务费用覆盖上一自然月甲方委托的冷链物流服务。

c.尾款:合作期内最后一个月的服务费用,在服务期结束后的三十日内,根据最终结算单据一次性付清。

4.付款调整:如遇国家政策调整导致税费率发生变化,双方应依据变化后的税率调整服务费用及发票金额,具体调整时间不超过政策生效后的三十日。

5.付款延迟:若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方付款延迟导致乙方产生额外费用(如催收费用),由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为五年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。

2.合作公司设立:在本协议生效后三个月内,甲乙双方应按照本协议约定及另行签署的合资公司章程,共同设立合作公司,用于具体运营冷链物流项目。设立时间如有延误,应不影响本协议其他条款的履行。

3.服务履行期限:乙方应按照本协议约定及双方确认的服务方案,自合作公司正式运营之日起开始履行冷链物流服务义务,直至本协议有效期届满。

4.续约条款:本协议有效期届满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。续约条件应基于本协议履行情况及市场环境变化重新评估确定。

5.关键时间节点:

a.本协议签署完成后的十日内,甲乙双方应完成合作公司设立所需的法律文件签署及工商登记。

b.合作公司成立后十日内,甲乙双方应共同完成首次服务方案的最终确认及执行准备。

c.每月最后一天,乙方应向甲方提交当月服务结算单据;甲方应在收到单据后十五日内完成审核并支付款项。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.甲方未按时支付服务费用的,除按照第四条第五款约定支付违约金外,还应承担乙方为追索欠款产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。若因甲方付款延迟导致乙方无法获得银行信贷或融资,由此产生的损失由甲方承担。

b.甲方提供的货物信息、客户需求或相关资料存在虚假或重大遗漏,导致乙方服务失误或产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括对第三方造成的损失及乙方为补救损失付出的成本。

c.甲方单方面解除本协议或无正当理由中止合作的,应向乙方支付相当于最后三个月服务费用总额的违约金。若违约金不足以弥补乙方因合作中断产生的实际损失(如固定成本损失、客户流失等),乙方有权进一步追偿。

d.甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务,且未事先与乙方协商并达成书面补充协议的,乙方有权拒绝执行。若甲方坚持要求执行并造成乙方额外成本或声誉损害,甲方应承担相应责任。

2.乙方违约责任:

a.乙方未能按照本协议约定及服务标准提供冷链物流服务的,应根据问题性质及影响程度,承担以下责任:

(i)服务延迟:因乙方原因导致冷链运输或仓储服务延误,每延迟一日,应按延误服务价值的千分之一向甲方支付违约金,但每月累计违约金不超过该月服务价值的10%。若延误导致甲方客户投诉或索赔,乙方应负责处理并承担由此产生的全部责任及费用。

(ii)温度失控:因乙方设备故障、操作失误或管理不善导致货物温度超出协议约定范围,并造成货物质量受损的,乙方应承担货物直接损失的100%赔偿责任。若温度失控发生在仓储环节,且非因货物本身特性或甲方特殊要求导致,乙方还应承担相当于该批次货物价值10%的违约金。

(iii)货物丢失或损坏:除不可抗力及货物本身原因外,因乙方保管或运输过程中的疏忽导致货物丢失或损坏的,乙方应按照实际损失价值进行赔偿。赔偿上限不超过丢失或损坏货物价值的150%,且甲方有权要求乙方恢复原状或提供同等价值的替代货物。

b.乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的,应立即停止违约行为,并向甲方支付相当于泄露信息价值二倍的违约金,且该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。若泄露行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。

c.乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方,或未经甲方书面同意允许第三方使用本协议项下的服务资源的,应视为严重违约,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付相当于本协议总价值20%的违约金。

d.乙方在服务过程中违反国家法律法规,导致甲方受到行政处罚或承担第三方索赔的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括罚款、赔偿款、诉讼费等。

3.违约金上限:本协议项下所有违约金的累计总额不应超过本协议总服务价值的30%。若违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求违约方赔偿损失与违约金之和的差额部分。

4.减损义务:发生违约行为时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,若非违约方未采取合理措施导致损失扩大,扩大的损失由非违约方自行承担。

5.违约救济:对于乙方违约行为,甲方除要求其承担违约责任外,还有权要求乙方采取补救措施恢复服务,或更换符合要求的服务提供方。若乙方在合理期限内未能有效补救,甲方有权解除本协议并索赔。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等,这些情况导致或严重影响一方无法履行本协议约定的全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应立即通知另一方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后(预见到时为发生时)二十四小时内发出。若另一方对通知有异议,应在一周内以书面形式提出,双方友好协商确认。

3.协商处理:在不可抗力事件持续期间,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式,根据事件影响程度,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。协商期间,不视为违约。

4.责任免除:若不可抗力事件持续超过三十日,且双方经协商仍无法达成一致处理意见,或不可抗力事件导致本协议目的无法实现的,受影响一方有权根据事件影响范围,部分或全部免除相应的违约责任,但应尽到合理减损义务。不可抗力消除后,受影响一方应在合理期限内恢复履行,并通知另一方。

5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,需提供由政府主管部门出具的事件证明文件、第三方机构鉴定报告或能够合理说明事件性质、持续时间及影响程度的其他有效证据。若无法提供有效证据,则不能免除相应责任。

6.不可抗力与合同解除:因不可抗力导致本协议无法继续履行的,经双方书面确认后,本协议可协商解除。解除协议后,双方应互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式的适用,均应提交由双方当事人友好协商解决。

2.协商程序:双方应指定专门联系人负责处理争议,通过书面函件或会议形式进行沟通。协商应本着公平、合理的原则进行,力争在协议有效期内达成和解协议。协商应在不影响协议其他部分履行的情况下进行。

3.调解程序:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后三十日内,共同选择一家中立的调解机构进行调解。调解规则可适用中华人民调解法或相关国际调解规则。调解过程中,调解员提出的建议不具有强制约束力,但双方应尽可能尊重调解结果,若达成调解协议,应签订调解书并由双方签字盖章后生效,调解书具有合同效力。

4.仲裁选择:若协商、调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始前明确选择仲裁方式的,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决被法院依法裁定无效外,不得向任何法院提起诉讼或申请再审。

5.诉讼选择:若双方未选择仲裁,且在调解失败后未能达成和解,任何一方有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向协议履行地或被告住所地的人民法院提起。在诉讼过程中,不因提起诉讼而影响争议解决方式的选择或之前程序的有效性。

6.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守法律法规,并本着诚实信用和公平合理的原则处理争议,避免不必要的诉讼或仲裁程序,力求以最低成本、最高效率解决争议,维护双方长期合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充无效。

3.分割效力:本协议构成双方关于合作事宜的完整协议,取代此前所有口

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