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文档简介
委托代理进口协议书利弊1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX实业发展有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX广场8层801室。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方作为国际贸易企业,需从乙方处采购特定货物并完成进口清关及后续物流服务,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就委托乙方提供进口代理服务事宜达成如下协议。甲方需向乙方提供货物清单、技术参数及进口所需文件,乙方负责按照甲方要求完成货物订舱、报关、检验检疫及国内运输等全流程服务,确保货物顺利进入中国市场。双方合作的前提条件为甲方提供的货物符合中国海关及相关法律法规的要求,且乙方具备合法的进口代理资质及丰富的行业经验。本协议的签订旨在明确双方权利义务,保障交易安全高效进行,为后续合作奠定法律基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供货物进口代理服务的具体事宜,确保货物能够按照甲方的要求顺利进口并完成国内交付。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的货物清单、技术参数和进口所需文件,负责完成货物的国际订舱、报关、检验检疫、关税缴纳、国内运输及交付等全流程服务。乙方需确保所有操作符合中国海关及相关法律法规的要求,并保障货物在运输过程中的安全。甲方有权对乙方的服务进行监督,并要求其在规定时间内完成各项任务。本协议的签订旨在为双方提供一个清晰、规范的合作框架,促进交易的顺利进行,并为后续可能产生的争议提供解决依据。
第二条定义
在本协议中,以下术语具有特定含义:
1.“进口代理服务”指乙方为甲方提供的包括货物订舱、报关、检验检疫、关税缴纳、国内运输及交付等在内的全套进口服务。
2.“货物清单”指甲方提供的详细货物信息,包括品名、规格、数量、价格、原产地等。
3.“进口文件”指甲方提供的符合中国海关要求的所有必要文件,如合同、发票、装箱单、原产地证明等。
4.“检验检疫”指根据中国法律法规要求对进口货物进行的检验和检疫工作。
5.“交付”指货物完成所有进口程序后,由乙方负责运输至甲方指定地点并完成卸货。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供进口代理服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。
(2)甲方有义务在协议签订后10个工作日内向乙方提供完整的货物清单、技术参数和进口所需文件,并确保所提供信息的真实性和准确性。
(3)甲方有义务按照协议约定支付乙方服务费用,并承担因自身原因导致的延误或额外费用。
(4)甲方有权对乙方提供的进口代理服务进行全程监控,并在发现问题时及时提出整改要求。
(5)甲方需配合乙方完成海关的查验工作,并提供必要的协助和证明文件。
(6)如因甲方提供的信息不完整或错误导致进口延误或额外费用,甲方需承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供完整的货物清单、技术参数和进口所需文件,并有权拒绝因信息不完整或错误导致的额外服务请求。
(2)乙方有义务按照协议约定,在规定时间内完成货物的国际订舱、报关、检验检疫、关税缴纳、国内运输及交付等全流程服务。
(3)乙方需确保所有操作符合中国海关及相关法律法规的要求,并对进口过程中的风险进行合理管控。
(4)乙方有权要求甲方支付服务费用,并在甲方未按时支付的情况下采取相应措施,如暂停服务或收取滞纳金。
(5)乙方需在货物进口过程中,及时向甲方通报相关进展,并在遇到问题时提供解决方案。
(6)乙方需确保货物在运输过程中的安全,并对因自身操作失误导致的货物损失承担赔偿责任。
(7)乙方有权要求甲方提供必要的协助,如海关查验、文件补充等,并在甲方未配合的情况下保留相应权利。
(8)乙方需遵守保密协议,对甲方提供的商业信息进行严格保密,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
(9)乙方需具备合法的进口代理资质,并确保所有操作符合行业规范和法律法规要求。
(10)乙方需建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供专业的咨询服务。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方向甲方提供本协议项下的进口代理服务,服务费用采用固定总价方式,具体金额为人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXX.XX)。该价格包含乙方完成本协议第二条所述全部进口代理服务所需的费用,但不包括货物本身的成本、国际运费(除非协议另有约定)、进口关税、增值税及其他税费(除非协议另有约定)。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX实业发展有限公司
账号:XXXXXX
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内支付全部服务费用。首次合作,甲方应在协议签订后XX日内支付总服务费用的XX%,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXX.XX),剩余XX%作为尾款,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXX.XX),在乙方完成全部进口代理服务并交付货物后XX日内支付。后续合作,甲方应在协议签订后XX日内支付总服务费用的XX%,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXX.XX),剩余XX%作为尾款,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXX.XX),在乙方完成全部进口代理服务并交付货物后XX日内支付。
4.付款提示:乙方应在收到甲方支付款项前XX日内向甲方发出付款提示,并提供相应的发票。甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过总服务费用的XX%。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且乙方因此产生的额外费用由甲方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如协议期满前XX日内任何一方未提出书面终止请求,本协议自动续期XX年,续期次数不限。
2.服务履行期限:乙方应在收到甲方提供的完整货物清单、技术参数和进口所需文件后XX日内完成货物订舱,并在货物预计抵达中国港口后XX日内完成报关、检验检疫及国内运输服务。具体时间节点如下:
(1)甲方提供完整文件:协议签订后XX日内。
(2)乙方完成订舱:收到甲方文件后XX日内。
(3)货物抵达中国港口:预计XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
(4)完成报关、检验检疫:货物抵达后XX日内。
(5)完成国内运输及交付:报关、检验检疫完成后XX日内,将货物交付至甲方指定地点。
3.关键时间节点:甲方应至少在货物预计抵达中国港口前XX日向乙方提供完整的进口所需文件,否则乙方有权顺延服务期限。乙方应至少在完成报关、检验检疫前XX日向甲方通报相关进展,并在遇到问题时及时通知甲方并协商解决方案。如因不可抗力导致服务延期,双方应根据不可抗力条款(见第十条)协商调整服务期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时提供货物清单、技术参数或进口所需文件,导致乙方服务延误,每延误一日,应按本协议第四条约定服务费用的XX%向乙方支付延误金,但延误金总额不超过总服务费用的XX%。延误超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方承担相当于总服务费用XX%的违约金,且甲方需赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(2)甲方未按时支付服务费用,除按第四条约定支付违约金外,乙方还有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方在收到乙方暂停服务通知后XX日内仍未付款,乙方有权解除协议,并要求甲方承担相当于总服务费用XX%的违约金,且甲方需赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及追索费用。
(3)因甲方提供的信息虚假、错误或遗漏导致乙方产生额外费用(如补办文件费、滞报金、罚款等),全部由甲方承担。
(4)甲方单方面解除协议,应向乙方支付相当于总服务费用XX%的违约金,且甲方需赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定时间节点完成进口代理服务,每延误一日,应按本协议第四条约定服务费用的XX%向甲方支付延误金,但延误金总额不超过总服务费用的XX%。延误超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方承担相当于总服务费用XX%的违约金,且乙方需赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)因乙方操作失误导致货物损坏、丢失或无法按约定时间交付,乙方应承担全部责任,包括但不限于修复、重购费用,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若损失无法弥补,乙方应按货物价值的XX%向甲方支付赔偿金。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或因不当行为导致甲方遭受损失,应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
(4)乙方单方面解除协议,应向甲方支付相当于总服务费用XX%的违约金,且乙方需赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.特别约定:
(1)任何一方因不可抗力(见第十条)导致无法履行协议,根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明。
(2)本协议约定的违约金、赔偿金具有惩罚性质,不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿守约方因此遭受的全部直接和间接损失。
(3)双方在履行协议过程中,如因一方违约导致第三方提出索赔,违约方应负责处理并承担全部责任,守约方因此遭受损失的,有权向违约方追偿。
(4)本协议违约责任的约定不影响守约方采取其他补救措施的权利,如解除协议、要求继续履行等。双方应在违约发生后,积极协商解决,避免不必要的诉讼或仲裁。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间,并提供相关证明文件。若不可抗力持续时间超过XX日,双方应协商是否继续履行协议或采取其他补救措施。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或无法完全履行的一方,根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并应对方的要求提供必要的协助。
4.协议解除:若不可抗力导致协议的主要目的无法实现,或协议无法继续履行超过XX日,双方均有权解除协议。解除协议时,双方应相互协商,妥善处理已产生的权利义务关系,并根据实际情况返还已收款项或采取其他补救措施。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力产生的直接损失。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于:政府公告、法院判决、仲裁裁决、保险公司证明、媒体报道、专业机构鉴定报告等。提供不可抗力证明的一方应确保证明文件的合法性和有效性,并承担相应的证明责任。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议生效后,双方在履行过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并力争在XX日内达成一致意见。协商期间,除双方另有约定外,本协议的履行不受影响。
2.调解解决:若协商无法达成一致意见,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定,调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力,双方应共同遵守。调解不成的,或双方在XX日内未达成调解协议的,可采取其他争议解决方式。
3.仲裁解决:如双方在本协议签订后XX日内未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,或双方协商一致的其他地点。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方律师费及其他相关费用。
4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,双方也可选择向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。法院诉讼应遵守中国相关法律法规,诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。诉讼费用由败诉方承担,双方均应承担己方律师费及其他相关费用。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行协议过程中及争议解决过程中,应遵守相关法律法规,不得采取任何违反法律或公序良俗的行为。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.协议终止:本协议在下列情况下终止:
(1)协议有效期届满,双方未续签;
(2)双方协商一致同意终止;
(3)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权根据本协议约定解除协议;
(4)因不可抗力导致协议无法继续履行,双方协商一致解除或不可抗力影响消除后协议自动终止。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密义务在本协议终止后持续有效。
5.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条
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