电子数据交换合作运营协议

电子数据交换合作运营协议鉴于双方（以下简称“合作双方”）有意建立电子数据交换（EDI）合作运营关系，以提高业务处理效率和自动化水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“EDI系统”是指用于电子数据交换的计算机系统，包括但不限于硬件设备、软件应用程序、网络设施以及相关数据格式标准。1.2“合作双方”是指本协议的签约方，包括但不限于买方和卖方。1.3“数据格式标准”是指双方约定的用于EDI数据交换的格式，例如但不限于ANSIX12、EDIFACT等。1.4“安全措施”是指为保障EDI系统安全而采取的技术和管理措施，包括但不限于数据加密、用户身份认证、访问控制、防火墙、入侵检测系统等。1.5“运营费用”是指EDI系统的建设、维护、升级、人员培训等相关费用。第二条合作内容与范围2.1双方同意合作运营EDI系统，用于实现双方业务流程的自动化和数据电子化交换。2.2数据交换范围包括但不限于订单、发票、发货通知、收货确认、付款通知等业务单据。2.3双方同意使用约定的数据格式标准进行数据交换，具体格式标准及版本号见本协议附件一（若实际需要，可在此处列明具体标准，若不需要附件，则此句可删除）。2.4数据交换周期为每日（或根据双方实际需求约定）。第三条双方权利与义务3.1买方权利与义务：3.1.1享有使用EDI系统进行数据交换的权利。3.1.2有权访问与其业务相关的EDI数据。3.1.3有义务按照约定格式准备订单等业务单据，并确保单据的准确性。3.1.4有义务及时接收卖方通过EDI系统传输的发货通知、发票等单据，并按照业务流程进行处理。3.1.5有义务配合卖方进行EDI系统的测试、上线和运营。3.1.6有义务按照约定承担买方应分担的EDI系统运营费用。3.1.7有义务对其获取的卖方商业秘密和数据保密。3.2卖方权利与义务：3.2.1享有使用EDI系统进行数据交换的权利。3.2.2有权访问与其业务相关的EDI数据。3.2.3有义务按照约定格式接收买方通过EDI系统传输的订单等业务单据，并确保单据的准确性。3.2.4有义务及时通过EDI系统传输发货通知、发票等单据给买方。3.2.5有义务负责EDI系统的建设、维护、升级和技术支持，确保系统的稳定运行。3.2.6有义务对EDI系统采取必要的安全措施，保障数据传输和存储的安全。3.2.7有义务对买方进行EDI系统操作培训。3.2.8有义务及时报告EDI系统故障，并配合买方进行故障排查和处理。3.2.9有义务按照约定承担卖方应分担的EDI系统运营费用。3.2.10有义务对其获取的买方商业秘密和数据保密。第四条数据交换管理4.1双方将通过约定的方式（例如但不限于FTP、SFTP、API接口等）进行数据交换。4.2双方应对交换的数据进行校验，确保数据的准确性和完整性。4.3双方应建立数据交换的日志记录机制，以便追踪和核对数据交换情况。第五条系统维护与支持5.1卖方负责EDI系统的日常维护、硬件维护、软件升级、系统备份等工作。5.2卖方应提供7x24小时的技术支持服务，包括电话支持、邮件支持、远程支持等。5.3卖方应在接到买方故障报告后，在约定的响应时间内（例如4小时）给予响应，并努力在约定的解决时间内（例如8小时）解决问题。第六条安全管理6.1双方应共同制定EDI系统的安全管理制度，并采取必要的安全措施，包括但不限于：6.1.1用户身份认证：双方用户访问EDI系统均需进行身份认证。6.1.2访问控制：根据用户角色分配不同的访问权限，限制用户对非授权数据的访问。6.1.3数据加密：对传输中的数据进行加密，防止数据被窃取或篡改。6.1.4防火墙：部署防火墙，防止外部攻击。6.1.5入侵检测：部署入侵检测系统，及时发现并阻止恶意攻击。6.1.6安全审计：定期对EDI系统进行安全审计，发现并修复安全漏洞。6.2双方应建立数据泄露或其他安全事件的应急响应机制，并及时通知对方。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。7.2若一方未按时传输数据，导致对方产生损失的，应承担赔偿责任。7.3若一方提供的数据错误，导致对方产生损失的，应承担赔偿责任。7.4若一方未履行安全义务，导致数据泄露或系统被攻击，应承担赔偿责任。7.5若一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第八条保密条款8.1本协议所称“保密信息”是指双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户数据等一切非公开信息。8.2双方应对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息。8.3本协议的保密义务不因本协议的终止而解除。第九条争议解决9.1双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的任何争议。9.2若协商不成，任何一方均可向卖方所在地人民法院提起诉讼。第十条协议期限与终止10.1本协议有效期为____年____月____日起至____年____月____日止。10.2本协议期满前，双方可协商续签本协议。10.3发生下列情形之一，本协议终止：10.3.1双方协商一致终止本协议。10.3.2一方严重违约，导致本协议无法继续履行。10.3.3一方破产、解散或被吊销营业执照。10.3.4EDI系统不再使用。10.4本协议终止后，双方应妥善处理EDI系统的数据备份和系统交接事宜。第十一条其他条款11.1本协议通知应以书面形式发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面通知的地址。11.2本协议任何条款的修