电子数据交换合作协议范本书

电子数据交换合作协议范本书甲方（发送方）：[甲方公司全称]法定地址：[甲方公司注册地址]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]联系方式：[甲方公司联系方式]乙方（接收方）：[乙方公司全称]法定地址：[乙方公司注册地址]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]联系方式：[乙方公司联系方式]鉴于甲方和乙方有意通过电子数据交换（EDI）技术进行商业信息的自动化传输与处理，以提高效率、降低成本并确保数据准确性，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：（一）“电子数据交换”（EDI）是指使用电子格式（如UN/EDIFACT、X12、XML等）通过计算机系统进行商业或行政文档的传输和自动处理。（二）“标准格式”是指双方在本协议附件一（如有）中约定的EDI数据交换格式标准，或双方后续书面确认的标准。（三）“传输媒介”是指双方约定的用于传输EDI数据的媒介，包括但不限于专用网络连接、值域网（VAN）服务或基于互联网的安全传输协议。（四）“业务数据”是指双方约定通过EDI交换的各类商业文件，具体包括但不限于采购订单（PO）、发货通知（ASN）、发票（Invoice）、付款指令（PaymentOrder）、退货授权（RA）等。（五）“系统”是指双方用于生成、处理、接收和存储EDI数据的计算机硬件、软件及网络设施。（六）“有效地址”是指双方在本协议中指定的、用于接收和发送EDI数据的唯一电子地址。（七）“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。第二条合作目的与范围（一）双方同意建立EDI合作关系，旨在通过自动化数据交换，优化[具体业务领域，例如：采购与付款/物流与仓储]流程，提高运营效率并减少人工错误。（二）双方将按照本协议约定，通过EDI交换以下业务数据：1.甲方向乙方发送采购订单；2.乙方向甲方发送发货通知；3.乙方向甲方发送发票；4.甲方向乙方发送付款指令；5.双方根据需要交换的其他约定数据类型。（三）双方同意遵守约定的标准格式要求进行数据格式化，并确保数据的准确性和完整性。第三条技术与系统对接（一）双方各自负责维护用于本协议项下EDI交易的内部系统，并确保其正常运行。双方应采取合理措施保证其系统的安全性。（二）数据传输将通过以下方式之一进行：[选择并明确：A.双方系统直接点对点连接；B.通过共同的值域网服务提供商[可列出VAN提供商名称，如无则不写]进行传输；C.基于互联网的安全API接口]。（三）双方应在各自系统中配置正确的对方有效地址，并确保地址信息的准确性。（四）双方同意使用[约定具体的数据格式标准，例如：UN/EDIFACT标准报文格式或XMLSchema]作为本协议项下EDI数据交换的标准格式。（五）双方应确保其EDI系统支持必要的安全措施，如数据加密传输（例如使用SSL/TLS协议）和/或发送方身份认证。具体安全要求详见本协议附件二（如有）。第四条双方权利与义务（一）甲方权利与义务：1.甲方有权要求乙方按照本协议约定接收和处理甲方发送的EDI业务数据。2.甲方有义务按照约定的时间、格式生成并发送EDI业务数据。3.甲方有义务确保其发送的EDI业务数据的准确性、完整性和符合标准格式要求。4.甲方有义务维护其EDI系统及连接网络的正常运行，并承担相关费用。5.甲方有义务及时核对乙方发送的接收确认或处理结果，如发现不符，应在约定时间内通知乙方。6.甲方对发送的EDI业务数据及其内容承担法律责任。（二）乙方权利与义务：1.乙方有权要求甲方按照本协议约定发送EDI业务数据。2.乙方有义务按照约定方式及时接收甲方发送的EDI业务数据。3.乙方有义务对其接收到的EDI业务数据进行自动或半自动处理，并生成相应的输出（如订单确认、发货处理、发票记录等）。4.乙方有义务维护其EDI系统及连接网络的正常运行，并承担相关费用。5.乙方有义务向甲方发送接收确认或处理结果的EDI消息。6.乙方对成功接收并处理的EDI业务数据承担法律责任。（三）共同义务：1.双方均有义务在发生系统故障、网络中断或其他可能影响EDI交易进行的情况时，及时通知对方，并采取措施尽快恢复。2.双方均有义务建立并遵守数据错误处理流程。接收方在发现接收到的EDI数据错误时，应立即通过约定的方式通知发送方，发送方应在收到通知后及时发送更正数据。3.双方均有义务对通过EDI交换的对方商业信息、技术信息等承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[约定年限，例如：五]年。4.双方均应根据业务需要，及时通知对方变更其有效地址、系统接口或相关联系方式。第五条数据所有权与保密性（一）通过EDI传输并成功被接收方处理确认的业务数据，其所有权根据相关法律规定和双方业务实践确定。（二）双方重申并承诺严格遵守第四条第（三）款约定的保密义务，保护对方商业秘密。第六条数据准确性与错误处理（一）双方承诺将尽合理努力确保发送的EDI数据准确无误。（二）双方同意采用[约定错误处理机制，例如：标准报文中的错误代码、补充消息或特定格式错误报告]来标识和处理数据错误。（三）建立数据错误更正流程：接收方发现错误后，应在[约定时限，例如：2]个工作日内发送包含错误详情的EDI更正消息给发送方；发送方应在收到更正请求后[约定时限，例如：2]个工作日内处理并回传确认，或发送新的正确数据。第七条服务水平协议（可选，如无则删除此条）（一）双方同意，乙方应保证其EDI接收系统在正常工作时间内（定义为每周一至周五，上午9点至下午6点，除法定节假日外）达到[约定具体指标，例如：99%]的可用率。（二）对于甲方通过EDI发送的正常业务数据，乙方应在接收后[约定时限，例如：30]分钟内完成处理并发送接收确认。（三）若乙方未能达到上述SLA标准，应承担相应的违约责任，具体方式为[约定，例如：按每小时/次违约事件支付违约金，或采取补救措施]。第八条违约责任（一）任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的调查费用和律师费等。（二）若因一方违约导致EDI合作中断，违约方应采取有效措施尽快恢复服务，并应赔偿由此给对方造成的损失。（三）本协议约定的保密义务、数据准确性保证等条款的违约，将依法追究责任。第九条协议期限与终止（一）本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[约定年限，例如：三]年，除非本协议提前终止。（二）协议期满前[约定时间，例如：三个月]，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续展[约定年限，例如：一]年，续展次数不限/或续展次数为[约定次数]次，每次续展前[约定时间，例如：三个月]需双方书面确认。（三）本协议可在以下情况下终止：1.双方协商一致同意终止。2.一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[约定时限，例如：三十]日内仍未纠正的。3.因不可抗力导致本协议目的无法实现的。4.一方进入破产、清算或解散程序的。（四）协议终止时，双方应在协议终止后[约定时间，例如：三十]日内完成所有未完成EDI交易的清算和处理，并按照约定方式安全删除或返还对方的数据。保密条款在本协议终止后仍然有效。第十条不可抗力（一）不可抗力是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟一方根据本协议履行其义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、火灾、爆炸、政府行为（如法律、法规、规章的变更）、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。（二）发生不可抗力的一方应在事件发生后[约定时限，例如：5]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。（三）因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取补救措施减少损失。第十一条通知条款（一）与本协议有关的任何通知、请求或文件，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。（二）通知在以下时间视为送达：专人递送，当日送达；挂号信，寄出后[约定天数，例如：三]个工作日送达；电子邮件，发送成功时视为送达（但发送失败则应采取其他方式通知）。第十二条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。第十三条修订与补充对本协议的任何修订或补充，均需经双方授权代表书面签署后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。第十四条转让未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。第十五条知识产权双方各自拥有其提供给本协议项下使用的系统、软件和数据的知识产权。除本协议另有约定外，任何一方不得侵犯对方的知识产权。[可进一步细化，如接口开发的知识产权归属]第十六条法律适用与争议解决（一）本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。（二）因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择并明确：A.有管辖权的人民法院诉讼解决；B.[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十七条其他（一）本协议构成双方之间关于本协议主题事项的完整协议，取代此前所有口头