物理安全管理制度

物理安全管理制度鉴于甲方希望建立并维持一个安全的物理环境，以保护其人员、财产和信息安全，特依据相关法律法规及行业标准，制定本物理安全管理制度（以下简称“制度”），由甲方的所有相关部门、人员（包括但不限于正式员工、实习生、临时工、访客、承包商等）共同遵守。第一条总则与安全目标第一条本制度旨在规范甲方办公场所、生产区域及其他相关区域（以下简称“管理区域”）的物理安全管理，预防盗窃、破坏、火灾、未经授权的访问等安全事件，保障员工人身安全及组织财产安全。第二条甲方物理安全管理的指导原则为“预防为主、防治结合、谁主管、谁负责、全员参与、各负其责”。第三条甲方设立物理安全管理委员会（或指定安保部/设施管理部等职能部门，以下简称“主管部门”），负责本制度的制定、修订、解释、监督和执行。各级管理人员对所管辖范围内的物理安全负直接管理责任，所有员工均有遵守本制度、维护物理安全的义务。第四条甲方物理安全管理的总体目标是：确保管理区域内人员安全，最大限度降低财产损失风险，保障组织运营不受物理安全事件重大影响，并符合国家及地方相关法律法规要求。具体目标包括但不限于：年度内重大盗窃、破坏事件发生率控制在预定指标内，访客及员工出入管理规范率达100%，消防设施完好率达100%，定期安全检查发现的问题整改率达100%。第二条组织架构与职责第五条甲方主要负责人对本单位的物理安全工作全面负责。第六条主管部门负责物理安全管理的日常运作，其主要职责包括：制定和修订本制度及相关实施细则，组织安全检查和风险评估，管理门禁系统、监控系统、报警系统等安防设施，组织消防安全管理和应急演练，对承包商进行安全资质审查和管理，进行安全宣传教育培训，调查处理安全事件等。第七条各部门负责人负责本部门管辖范围内的物理安全工作，组织实施本制度，教育并监督本部门员工遵守相关规定，及时报告安全隐患和发生的安全事件。第八条门卫及保安人员负责执行出入管理、门禁控制、巡逻检查、监控值守、突发事件初步处置等具体安全措施，需严格遵守工作规程，认真履行职责。第九条所有员工有义务遵守本制度各项规定，爱护安防设施，发现安全隐患或可疑情况应及时向主管部门或部门负责人报告，不得故意破坏安防设施或阻挠安全管理工作。第三条门禁与出入管理第十条甲方实行分级分类的出入管理制度。核心区域、重要部门需设置门禁控制，未经授权人员禁止入内。第十一条员工需按规定申领并妥善保管工作证件（如门禁卡、工作证），仅限本人使用。证件遗失或损坏应及时报失并办理补办手续。员工离职时须交回工作证件。第十二条外来访客进入管理区域须提前预约或登记，由指定人员接待或引导，并在指定区域活动，离开时进行登记。门卫有权对访客进行必要的询问和检查。第十三条外部承包商或服务人员进入管理区域从事作业前，需向主管部门提交资质证明，办理入厂手续，领取临时证件，并在工作期间接受门卫或主管部门的管理。其人员进入范围不得超出批准范围。第十四条门卫对进入管理区域的人员和车辆进行询问、检查，对可疑情况应予以警惕，必要时可进行盘问并立即报告主管部门处理。第十五条禁止将未授权人员、车辆或物品带入管理区域。发现违规行为，门卫应予以阻止或劝离，并报告主管部门。第四条区域与设施安全第十六条甲方根据安全级别对管理区域进行划分，并设置明显的物理隔离或标识。第十七条甲方定期对建筑物结构、门窗、围墙、护栏等进行检查、维护和必要的加固，确保其完好有效。第十八条管理区域的公共区域、通道、停车场、周界等应配备充足且功能正常的照明设施，并定期检查维护。第十九条甲方在关键区域安装监控摄像头，用于安全监控。监控录像资料应按规定期限保存，未经授权任何人不得擅自调阅、复制或删除。监控覆盖范围应明确，并确保正常运行。第二十条甲方安装并维护入侵报警系统、消防报警系统等安防设施，确保其处于良好工作状态。定期进行系统测试和保养，并将测试记录存档。发生报警时，应按应急预案及时响应。第五条消防安全管理第二十一条甲方严格按照消防法规要求配置消防设施器材，并确保其布置合理、数量充足、完好有效。消防栓、灭火器应定期检查、测试和维护，确保随时可用。第二十二条任何单位和个人不得损坏、挪用或擅自拆除、停用消防设施、器材，不得占用消防通道、堵塞安全出口。安全出口和疏散指示标志必须保持畅通和明亮。第二十三条甲方禁止在管理区域内吸烟，禁止乱拉乱接电线和使用大功率电器，动火作业必须严格执行审批程序，并采取严格的安全措施。第二十四条甲方应制定详细的消防应急预案，并至少每半年组织一次全员消防知识培训和疏散演练，提高员工的消防意识和应急逃生能力。演练后应进行总结评估并改进预案。第二十五条发生火灾时，应立即启动消防应急预案，组织人员疏散，并迅速拨打119火警电话报警，同时采取初期灭火措施。相关部门和人员应按职责分工进行处置。第六条资产保护第二十六条甲方对重要设备、精密仪器、贵重物品、重要文件资料等实行重点保护，采取必要的物理防护措施（如设置专用保险柜、机房环境控制、防静电措施等）。第二十七条员工应妥善保管个人使用的办公设备和公司财物，不得擅自拆卸、改装或带离管理区域。离开办公场所时，应锁好门窗，关闭电脑等用电设备。第二十八条涉密文件和重要数据应按照甲方的保密制度进行管理，存放于安全可靠的场所，并限制访问权限。第七条承包商与供应商管理第二十九条任何承包商或供应商进入管理区域前，必须向主管部门提供有效的营业执照、相关资质证明以及涉及安全事项的承诺书。第三十条主管部门应对承包商或供应商进行安全交底，告知甲方有关物理安全规定、危险源信息及应急联系方式。第三十一条承包商或供应商在甲方管理区域内的作业活动必须符合甲方安全要求，其人员需遵守甲方的出入管理规定。涉及动火、高处作业等危险作业的，必须事先获得甲方批准并落实安全措施。第三十二条主管部门负责监督承包商或供应商在甲方期间的安全行为，并定期检查其安全措施的落实情况。第八条培训与意识提升第三十三条甲方新员工在入职时必须接受物理安全制度的培训，考核合格后方可上岗。第三十四条甲方应定期（至少每年一次）对所有员工进行物理安全知识、规章制度和应急处置程序的培训，提高安全意识和自防自救能力。培训内容应包括但不限于本制度规定、消防安全知识、防盗防破坏技巧、应急疏散方法等。第三十五条主管部门应建立培训记录，确保培训工作落到实处。员工应积极参加培训，培训效果应纳入员工绩效考核。第九条检查、审计与评估第三十六条主管部门负责组织实施定期的物理安全检查，包括对安防设施、消防设施、区域环境、制度执行情况等的检查，及时发现并督促整改安全隐患。第三十七条甲方可定期或根据需要聘请第三方机构对物理安全管理体系进行独立审计，评估安全管理水平的有效性。第三十八条通过检查、审计、事件统计、员工反馈等方式，定期对物理安全管理制度的执行效果和有效性进行评估，并根据评估结果以及内外部环境变化，对本制度进行必要的修订和完善。第十条制度的评审与修订第三十九条本制度应至少每年评审一次。当发生以下情况时，应及时组织评审和修订：国家相关法律法规或行业标准发生重大变化；甲方组织架构、业务范围或管理区域发生重大调整；发生重大物理安全事件或未遂事件；风险评估结果发生变化。第四十条评审和修订程序由主管部门负责组织实施，修订后的制度经甲方主要负责人批准后发布，并按照规定进行宣贯。第十一条违规处理第四十一条对违反本制度规定的个人或部门，甲方应根据情节严重程度给予相应处理。处理方式可包括口头警告、书面警告、通报批评、罚款、降职降级、解除劳