档案库房消防制度

PAGE档案库房消防制度一、总则（一）目的为加强档案库房消防安全管理，确保档案资料的安全与完整，防止火灾事故的发生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有档案库房及相关工作人员。（三）基本原则档案库房消防安全管理遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，实行消防安全责任制。二、档案库房消防管理职责（一）档案管理部门职责1.负责档案库房的日常消防安全管理工作，制定并落实档案库房消防安全管理制度。2.定期组织档案库房工作人员进行消防安全培训，提高工作人员的消防安全意识和应急处置能力。3.对档案库房的消防设施、器材进行定期检查、维护和保养，确保其完好有效。4.负责档案库房的火灾隐患排查工作，及时发现并消除火灾隐患。5.组织制定档案库房灭火和应急疏散预案，并定期组织演练。（二）安全管理部门职责1.协助档案管理部门做好档案库房的消防安全管理工作，对档案库房的消防安全工作进行监督检查。2.负责对档案库房工作人员进行消防安全培训的指导和考核工作。3.参与档案库房火灾事故的调查处理工作。（三）其他部门职责1.各部门应配合档案管理部门做好档案库房的消防安全工作，不得在档案库房内堆放易燃、易爆物品。2.如发现档案库房存在消防安全隐患，应及时通知档案管理部门进行处理。（四）档案库房工作人员职责1.严格遵守档案库房消防安全管理制度，不得在档案库房内吸烟、使用明火或违规用电。2.熟悉档案库房的消防设施、器材的位置和使用方法，定期进行检查和维护。3.发现火灾隐患应及时报告，并采取相应的措施进行处理。4.发生火灾时，应立即报警，并按照灭火和应急疏散预案进行处置。三、档案库房消防设施与器材管理（一）消防设施配备1.档案库房应按照规定配备火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器等消防设施。2.火灾自动报警系统应确保正常运行，定期进行检测和维护。3.自动喷水灭火系统应保持管网压力正常，喷头无堵塞、损坏等情况。4.消火栓系统应保证水源充足，阀门开启灵活，水带、水枪等配件齐全完好。（二）消防器材配置1.根据档案库房的面积和布局，合理配置灭火器。灭火器应放置在明显、便于取用的位置，且不得影响安全疏散。2.配备适量的灭火器具，如灭火砂、灭火毯等。3.消防器材应定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好。（三）消防设施与器材标识1.在档案库房内设置明显的消防安全标识，如疏散指示标志、安全出口标志等。2.消防设施和器材应标明使用方法和注意事项。（四）消防设施与器材维护保养1.建立消防设施与器材维护保养档案，记录消防设施与器材的型号、数量、维护保养时间、维修更换情况等。2.定期对消防设施与器材进行检查，发现问题及时维修或更换。3.将消防设施与器材的维护保养工作纳入年度工作计划，确保消防设施与器材始终处于良好状态。四、档案库房消防安全管理措施（一）库房布局与设置1.档案库房应独立设置，与其他建筑物保持一定的防火间距。2.库房内的档案架应排列整齐，通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物。3.库房的门窗应采用防火门窗，窗户应设置防护栏。（二）电气设备管理1.档案库房内的电气设备应符合消防安全要求，不得使用不合格的电气产品。2.电气线路应穿管保护，不得私拉乱接电线。3.定期对电气设备进行检查，发现问题及时维修或更换。4.下班后应关闭档案库房内的所有电气设备电源。（三）易燃易爆物品管理1.严禁在档案库房内存放易燃易爆物品。2.如因工作需要使用易燃易爆物品，应在指定地点进行，并采取相应的防火措施。（四）档案整理与存放1.档案整理应按照规定的方法和要求进行，不得使用易燃、易挥发的液体进行装订或粘贴。2.档案存放应分类存放，不同种类、不同保管期限的档案应分开存放。3.档案架应定期进行清理，保持整洁。（五）人员出入管理1.严格控制档案库房的人员出入，非档案库房工作人员未经许可不得进入。2.档案库房工作人员进入库房时，应进行登记，注明进入时间、离开时间等信息。（六）消防安全检查1.建立档案库房消防安全检查制度，定期进行消防安全检查。2.消防安全检查应包括消防设施、器材的检查，电气设备的检查，档案整理与存放情况的检查，人员出入情况的检查等。3.对检查中发现的问题应及时进行整改，整改情况应进行记录。（七）火灾隐患整改1.对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。2.火灾隐患整改应明确整改责任人、整改措施和整改期限。3.在火灾隐患整改期间，应采取相应的防范措施，确保档案库房的消防安全。五、档案库房灭火和应急疏散预案（一）组织机构及职责1.成立档案库房灭火和应急疏散指挥小组，由档案管理部门负责人担任组长，安全管理部门负责人担任副组长，成员包括档案库房工作人员等。2.指挥小组的职责：负责组织制定档案库房灭火和应急疏散预案；负责组织实施档案库房灭火和应急疏散工作；负责协调各部门之间的工作；负责向上级主管部门报告火灾情况等。（二）报警与接警处置程序1.档案库房工作人员发现火灾后，应立即拨打“119”报警电话，并向指挥小组报告。2.报警时应说明火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况。3.指挥小组接到报警后，应立即启动灭火和应急疏散预案，并组织人员进行灭火和应急疏散工作。（三）应急疏散的组织程序和措施1.指挥小组应立即组织人员疏散档案库房内的人员，疏散时应按照预定的疏散路线进行，确保人员安全。2.疏散过程中，应组织人员用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿前行，避免吸入烟雾。3.对行动不便的人员，应安排专人进行护送。（四）初期火灾的扑救程序和措施1.指挥小组应组织人员利用档案库房内的消防设施和器材进行初期火灾的扑救。2.扑救火灾时，应按照“先控制、后消灭”的原则，采取有效的灭火措施，迅速扑灭火灾。3.在扑救火灾过程中，应注意保护档案资料，避免火灾对档案资料造成损坏。（五）通讯联络工作1.设立专门的通讯联络人员，负责在火灾发生时与各部门之间的通讯联络工作。2.通讯联络人员应保持通讯畅通，及时传达指挥小组的指令和各部门的工作情况。（六）后期处置1.火灾扑灭后，指挥小组应组织人员对火灾现场进行保护，以便进行火灾事故调查。2.对火灾造成的损失进行统计和评估，及时向上级主管部门报告。3.组织人员对档案库房进行清理和修复，尽快恢复正常工作秩序。（七）培训与演练1.定期组织档案库