测绘档案保密管理制度

PAGE测绘档案保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司测绘档案的保密管理，确保测绘档案的安全与完整，防止测绘档案信息的泄露，保障公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内涉及测绘档案管理的所有部门、岗位及人员，包括但不限于测绘项目组、档案管理部门、技术支持部门等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规以及测绘行业相关标准规范，依法进行测绘档案的保密管理工作。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密制度和措施，从源头上预防测绘档案信息泄露风险。3.分级管理原则：根据测绘档案的密级和重要性，实施分级分类管理，确保保密管理措施的针对性和有效性。4.责任追究原则：对违反测绘档案保密制度的行为，依法依规追究相关人员责任。二、测绘档案的范围与密级划分（一）测绘档案的范围1.各类测绘项目的原始数据，包括但不限于测量记录、观测数据、影像资料等。2.测绘成果，如地形图、地籍图、房产图、工程测量图等。3.测绘技术文件，如测绘方案、技术设计书、操作规程等。4.与测绘项目相关的其他资料，如项目合同、技术总结、验收报告等。（二）密级划分根据测绘档案对国家安全、社会稳定和公司利益的影响程度，将测绘档案划分为绝密、机密、秘密三个密级。1.绝密级涉及国家重大战略、军事设施、国家安全关键信息等的测绘档案。一旦泄露会对国家利益造成特别严重损害的测绘档案。2.机密级涉及重要区域规划、基础设施建设关键数据等的测绘档案。泄露后会对公司利益或社会稳定造成严重损害的测绘档案。3.秘密级一般性的测绘项目档案，对公司利益有一定影响，但泄露后损害程度相对较小的测绘档案。三、保密管理职责（一）公司管理层职责1.批准测绘档案保密管理制度，明确保密工作方针和目标。2.为保密管理工作提供必要的资源支持，包括人员、设备、经费等。3.对保密管理工作进行监督检查，协调解决保密工作中的重大问题。（二）档案管理部门职责1.负责制定和完善测绘档案保密管理的具体操作规程和流程。2.负责测绘档案的收集、整理、归档、保管和查阅登记等工作，确保档案的安全与完整。3.定期对测绘档案进行清查盘点，核实档案数量和保管状况，发现问题及时报告并处理。4.对档案管理人员进行保密培训和教育，提高其保密意识和业务水平。（三）测绘项目组职责1.在测绘项目实施过程中，严格遵守保密制度，对项目涉及的测绘数据和成果进行妥善保管。2.按照规定的程序和要求，及时将测绘项目档案移交档案管理部门，并办理交接手续。3.对项目组成员进行保密教育，明确保密责任，防止项目实施过程中出现档案信息泄露事件。（四）其他部门职责1.各部门应配合档案管理部门做好测绘档案的保密管理工作，不得擅自查阅、复制、传播测绘档案信息。2.在工作中涉及使用测绘档案时，应按照规定办理相关手续，并严格遵守保密规定。（五）员工个人职责1.自觉遵守测绘档案保密制度，保守公司测绘档案秘密。2.妥善保管本人在工作中接触到的测绘档案资料，不得私自留存、转借他人。3.发现测绘档案信息泄露或可能泄露的情况，应及时报告公司相关部门。四、保密措施（一）档案保管1.设立专门的测绘档案保管场所，配备必要的安全防护设施，如防火、防潮、防虫、防盗等设备。2.对不同密级的测绘档案进行分类存放，并有明显的标识区分。绝密级档案应实行专人专柜保管。3.采用电子存储方式的测绘档案，应进行加密存储，并定期备份，存储介质应妥善保管。（二）档案查阅1.建立严格的测绘档案查阅审批制度，明确查阅范围、审批流程和权限。查阅绝密级档案须经公司最高管理层批准；查阅机密级档案须经档案管理部门负责人和项目负责人批准；查阅秘密级档案须经档案管理部门负责人批准。2.查阅人员须填写查阅申请表，注明查阅目的、内容和期限等信息，经审批同意后方可查阅。查阅时应在指定地点进行，并有档案管理人员现场监督。3.查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍照测绘档案，确需复制的，须另行办理审批手续，并注明用途和份数。（三）档案传递1.测绘档案传递应通过安全可靠的方式进行，如专人送达、机要通信、加密电子传输等。传递过程中应确保档案的安全，防止丢失、损坏和泄露。2.向外单位提供测绘档案时，须严格按照国家法律法规和公司规定办理相关手续，签订保密协议，明确双方的权利和义务。（四）档案销毁1.定期对已超过保管期限或无保存价值的测绘档案进行清理销毁。销毁前应进行鉴定，填写销毁申请表，经审批同意后实施销毁。2.测绘档案销毁应采用安全可靠的方式进行，如粉碎、焚烧等，并做好销毁记录，留存相关资料备查。（五）人员管理1.加强对测绘档案管理人员和涉及测绘项目人员的背景审查，确保人员具备良好的政治素质和职业道德。2.定期对相关人员进行保密培训和教育，培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技能等，提高人员的保密意识和防范能力。3.与员工签订保密协议，明确其在测绘档案保密方面的责任和义务，对违反保密协议的行为依法追究责任。五、监督与检查（一）内部监督1.档案管理部门定期对测绘档案的保管、查阅、传递、销毁等环节进行自查，发现问题及时整改。2.公司内部审计部门定期对测绘档案保密管理制度的执行情况进行审计监督，确保制度的有效执行。（二）外部监督1.积极配合国家测绘地理信息主管部门及其他相关部门的监督检查，如实提供测绘档案管理情况。2.对于外部监督检查中发现的问题，及时采取措施进行整改，并将整改情况报告相关部门。六、保密教育与培训（一）教育培训计划制定年度测绘档案保密教育与培训计划，明确培训对象、内容、方式和时间安排等。培训计划应根据公司实际情况和行业发展需求进行调整和完善。（二）培训内容1.保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国测绘法》等。2.公司测绘档案保密管理制度及相关操作规程。3.保密意识和职业道德教育，提高员工对测绘档案保密工作重要性的认识。4.保密技术和防范技能，如信息安全防护、数据加密等。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家学者或行业资深人士进行授课，系统讲解保密知识和技能。2.开展专题培训，针对特定的测绘项目或保密管理环节进行专项培训，提高培训的针对性和实效性。3.利用内部网络平台、微信公众号等渠道发布保密知识和案例，供员工自主学习。4.组织保密知识竞赛、演讲比赛等活动，激发员工学习保密知识的积极性。七、奖励与处罚（一）奖励1.对在测绘档案保密管理工作中表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。2.对及时发现并制止测绘档案信息泄露事件，避免公司遭受重大损失的人员，给予特别奖励。（二）处罚1.对违反测绘档案保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等处罚。2.对泄露测绘档案信息，给公