国企干部档案专审制度

PAGE国企干部档案专审制度一、总则（一）目的为加强国有企业干部队伍建设，规范干部档案管理，确保干部档案信息真实、准确、完整，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本国企干部档案专审制度。（二）适用范围本制度适用于国有企业各级领导干部、中层管理人员及其他纳入干部管理范围人员的档案专项审核工作。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案专审工作应确保档案内容真实可靠，如实反映干部的经历、政治面貌、工作业绩等情况。2.准确性原则：档案信息应准确无误，杜绝虚假、错误信息，保证档案材料与干部实际情况相符。3.完整性原则：全面收集干部档案相关材料，确保档案内容完整，不遗漏重要信息。4.保密性原则：参与专审工作的人员应严格遵守保密规定，妥善保管档案材料，防止信息泄露。二、档案专审机构及职责（一）专审工作领导小组成立国企干部档案专审工作领导小组，由企业党委主要领导担任组长，组织、人事、纪检等部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调干部档案专审工作，研究解决专审工作中的重大问题，审定专审工作方案和结果。（二）专审工作小组1.组织部门：负责牵头组织干部档案专审工作，制定专审工作方案，协调各部门开展工作，对专审工作进行指导和监督。2.人事部门：具体实施干部档案专审工作，负责档案材料的收集、整理、审核，填写审核登记表，建立审核档案，对发现的问题提出处理意见。3.纪检部门：对干部档案专审工作进行全程监督，对审核中发现的违规违纪问题进行调查处理，确保专审工作公正、廉洁。4.其他相关部门：按照各自职责，配合做好干部档案专审工作，提供相关资料和信息。三、档案专审内容（一）基本信息审核1.出生日期：审核干部档案中记载的出生日期与身份证、户籍等原始材料是否一致。2.参加工作时间：核实干部参加工作的时间是否准确，有无涂改、造假等情况。3.入党时间：审查入党时间的准确性，确保入党手续完备、程序合规。4.学历学位：核对学历学位证书的真实性，与档案中相关材料是否相符。5.工作经历：审查干部工作经历的连贯性和真实性，有无虚假任职、挂职等情况。（二）“三龄两历一身份”审核1.年龄：重点审核干部的出生年龄、工作年龄、入党年龄等是否准确，防止干部通过更改年龄谋取不正当利益。2.工龄：核实干部工作年限的计算是否正确，有无违规增加或减少工龄的情况。3.党龄：审查党员干部党龄的计算是否准确，入党材料是否齐全、规范。4.学历：对干部的学历层次、毕业院校、所学专业等进行详细审核，确保学历信息真实可靠。5.工作经历：全面审查干部的工作经历，包括工作单位、职务、职责等，防止履历造假。6.干部身份：确认干部身份的合法性，如公务员、事业编制人员、企业管理人员等，有无违规获取干部身份的情况。（三）奖惩情况审核1.奖励情况：核实干部获得的各类奖励是否真实，奖励审批文件、证书等材料是否齐全。2.处分情况：审查干部受到的处分决定是否真实，处分执行情况是否符合规定。（四）家庭主要成员及重要社会关系审核1.家庭主要成员：审核干部家庭成员的基本信息，包括姓名、年龄、职业、政治面貌等，确保信息准确无误。对于涉及重要岗位的干部家庭主要成员信息，要重点关注其廉洁自律情况。2.重要社会关系：审查干部重要社会关系的相关信息，如亲属的工作单位、职务等，防止因亲属关系影响干部公正履行职责。（五）其他需要审核的内容根据企业实际情况和干部管理需要，可对干部档案中的其他重要信息进行审核，如专业技术职务、职业资格证书等。四、档案专审程序（一）准备阶段1.制定方案：组织部门根据上级要求和企业实际，制定干部档案专审工作方案，明确专审范围、内容、程序、时间安排及工作要求等。2.组建队伍：成立专审工作小组，明确小组成员职责分工，组织专审人员进行培训，使其熟悉专审工作流程和标准。3.收集材料：人事部门通知干部本人准备相关档案材料，包括个人基本信息、学历学位证书、工作经历证明、奖惩材料及家庭主要成员和重要社会关系信息等。同时，收集干部档案管理部门保管的各类档案材料。（二）初审阶段1.材料整理：人事部门对收集到的干部档案材料进行分类整理，按照档案管理规定进行装订，确保档案材料齐全、完整、规范。2.信息核对：专审人员对照档案材料，对干部的基本信息、“三龄两历一身份”、奖惩情况等进行逐一核对，填写审核登记表，详细记录审核情况。3.问题记录：对于审核中发现的问题，如信息不一致、材料缺失、涂改造假等，要详细记录问题内容、涉及材料及发现途径，并提出初步处理意见。（三）复审阶段1.重点审查：专审工作领导小组对初审中发现的重点问题进行集中审查，分析问题产生的原因，研究处理意见。2.调查核实：对于存在疑问的档案材料或问题，由纪检部门牵头，组织相关人员进行调查核实，通过查阅原始资料、走访相关单位和人员等方式，获取真实可靠的信息。3.形成结论：复审结束后，专审工作领导小组根据初审和复审情况，形成干部档案专审结论，明确档案是否合格，对存在问题的干部提出具体处理意见。（四）反馈整改阶段1.反馈意见：将专审结论反馈给干部本人及所在单位，告知其档案中存在的问题及处理意见，听取干部本人的说明和申辩。2.整改落实：干部所在单位根据专审反馈意见，组织干部进行整改，对存在的问题进行纠正，补充完善相关档案材料。整改完成后，将整改情况报专审工作领导小组审核。3.结果归档：专审工作结束后，人事部门将审核登记表、调查核实材料、整改情况报告等相关资料整理归档，建立干部档案专审档案，作为干部档案管理的重要依据。五、档案专审结果处理（一）档案合格对于档案审核未发现问题或问题已整改到位的干部，其档案视为合格，继续按照正常程序进行管理和使用。（二）档案基本合格1.情况说明：对于档案中存在一些一般性问题，但不影响干部正常任用的，可认定为档案基本合格。2.处理措施：要求干部所在单位对存在的问题进行说明，并限期整改。整改完成后，将整改情况报专审工作领导小组备案。（三）档案不合格1.问题严重：对于档案中存在严重问题，如伪造学历、工作经历，篡改年龄、党龄等，严重影响干部任用的，认定为档案不合格。2.处理措施：根据问题性质和情节轻重，对干部作出相应处理，如诫勉谈话、组织调整、降职免职等。同时，对相关责任人进行严肃问责。六、档案专审工作纪律（一）严格遵守工作程序专审人员要严格按照规定的程序开展工作，不得擅自简化或跳过环节，确保专审工作严谨规范。（二）保守工作秘密参与专审工作的人员要严格遵守保密纪律，不得泄露档案审核过程中涉及的干部个人隐私和工作秘密，防止信息扩散造成不良影响。（三）公正廉洁审核专审人员要秉持公正、客观、廉洁的原则，不得接受被审核干部及其相关人员的贿赂、宴请或其他利益输送，确保审核结果真实可靠、公平公正。（四）严肃责任追究对违反工作纪律的专审人员，视情节轻重给予批评教育、