干部任前档案审查制度

PAGE干部任前档案审查制度一、总则（一）目的为了进一步加强干部队伍建设，规范干部选拔任用工作，确保干部档案信息真实、准确、完整，依据相关法律法规和行业标准，特制定本干部任前档案审查制度。本制度旨在通过严格审查干部档案，选拔出德才兼备、清正廉洁、群众认可的干部，为公司/组织的发展提供坚实的人才保障。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有拟提拔任用、交流任职、职级晋升等涉及干部任用的人员档案审查。（三）基本原则1.真实性原则：档案审查必须以事实为依据，确保档案中各项信息真实可靠，严禁任何形式的弄虚作假。2.准确性原则：严格审核档案内容，保证信息准确无误，避免因信息错误导致干部任用失误。3.完整性原则：全面审查档案材料，确保档案资料齐全完整，无重要信息缺失。4.保密性原则：审查过程中涉及的干部个人隐私信息严格保密，防止信息泄露。二、档案审查内容（一）基本信息审查1.个人身份信息审查身份证、户口簿等原始材料，核实姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等信息是否一致且准确无误。检查是否存在身份造假、冒名顶替等情况。2.学历学位信息审核学历学位证书原件及相关学历认证报告，确认学历层次、毕业院校、所学专业、毕业时间等信息真实性。核实是否存在学历造假、虚假学历认证等问题。（二）履历信息审查1.工作经历详细核对干部工作履历，审查工作经历的连贯性和真实性。通过与原工作单位、社保记录、劳动合同等进行比对，核实工作起止时间、工作单位名称、职务等信息。调查是否存在工作经历造假、隐瞒重要工作经历、频繁跳槽且理由不合理等情况。2.任职经历审查干部任职文件、考核材料等，核实任职时间、任职岗位、职责履行情况等信息。检查是否存在违规任职、未经组织程序擅自任职等问题。（三）考核评价信息审查1.年度考核审核年度考核登记表、考核结果通知等材料，查看历年考核等次是否符合实际工作表现，有无虚假填报考核结果的情况。2.专项考核对于各类专项考核材料，如项目考核、重点工作考核等，审查考核依据、考核过程及结果的真实性和客观性。（四）奖惩情况审查1.奖励情况核实各类奖励证书、表彰决定等材料，确认奖励的授予单位、奖励名称、奖励时间等信息真实性。检查是否存在伪造奖励、骗取荣誉等行为。2.惩戒情况审查纪律处分决定、司法判决书等材料，核实干部是否存在违法违纪行为及相应的处理结果。关注是否存在隐瞒惩戒情况、处分期未满违规任用等问题。（五）家庭主要成员及重要社会关系审查1.家庭主要成员信息审查干部档案中关于配偶、父母、子女等家庭主要成员的信息，包括姓名、工作单位、职务等。关注家庭主要成员是否存在严重违法违纪行为，是否会对干部本人产生不良影响。2.重要社会关系信息核实干部重要社会关系的相关信息，如密切往来的亲属、朋友等在经济活动、社会交往中的情况。检查是否存在因重要社会关系影响干部公正履行职责的潜在风险。三、档案审查程序（一）档案收集1.干部所在部门或单位负责按照要求收集拟审查干部的档案，并确保档案材料齐全、完整。2.档案收集过程中，要对档案进行初步整理，剔除无关材料，确保档案整洁有序。（二）初审1.成立档案审查小组，成员包括人力资源部门、纪检监察部门等相关人员。2.审查小组对收集到的干部档案进行初步审查，对照审查内容清单，逐一核对档案材料的完整性和真实性。3.初审过程中，如发现档案材料存在疑问或缺失，及时与干部所在部门或单位沟通核实，要求补充相关材料。（三）复审1.对于初审通过的干部档案，进行复审。复审工作由更高级别的审查人员或专门的审核机构进行。2.复审人员采用多种方式进行深入审查，如实地调查、函询、数据比对等，确保档案信息准确无误。3.在复审过程中，如发现问题，及时反馈给初审部门，并要求进一步核实情况，提出处理意见。（四）反馈与整改1.审查结束后，审查小组向干部所在部门或单位反馈档案审查结果。对于存在问题的档案，明确指出问题所在，并要求限期整改。2.干部所在部门或单位负责组织整改工作，针对审查出的问题，认真核实情况，补充完善相关材料，确保档案信息真实、准确、完整。3.整改完成后，将整改情况书面报告审查小组，审查小组进行复查，确认整改到位后方可进入干部任用程序。四、审查结果处理（一）合格经审查，干部档案信息真实、准确、完整，无任何问题的，档案审查结果为合格。此类干部可正常进入任用程序。（二）基本合格档案存在一些minor问题，但不影响干部任用的，审查结果为基本合格。如个别信息填写不规范、材料稍有缺失等情况。对于基本合格档案，要求干部所在部门或单位在规定时间内完成整改，整改完成后可进入任用程序。（三）不合格1.档案存在严重问题，如信息造假、隐瞒重要事实、违法违纪行为未如实反映等，审查结果为不合格。2.对于不合格档案，取消该干部本次任用资格，并视情节轻重给予相应的组织处理。如责令干部所在部门或单位进行严肃调查，追究相关人员责任；对涉及造假等违规行为的干部，按照有关规定给予党纪政纪处分。3.将不合格档案审查情况进行通报，以起到警示作用，防止类似问题再次发生。五、档案管理与保密（一）档案管理1.建立健全干部档案管理制度，明确档案管理部门和管理人员职责。2.按照档案管理规定，对审查后的干部档案进行妥善保管，确保档案安全。3.定期对干部档案进行整理、更新，保证档案内容的时效性和准确性。（二）保密措施1.审查人员严格遵守保密纪律，对审查过程中涉及的干部个人隐私信息和档案内容严格保密。2.严禁泄露档案审查情况和结果，如有违反保密规定的行为，将依法依规追究责任。3.档案审查工作场所要具备必要的保密条件，防止无关人员接触档案资料。六、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部设立监督机构，对干部任前档案审查制度的执行情况进行监督检查。2.监督机构定期对档案审查工作进行抽查，检查审查程序是否规范、审查结果是否公正、档案管理是否严格等。3.对于发现的问题及时督促整改，确保档案审查工作严格按照制度要求执行。（二）外部监督1.接受上级主管部门、纪检监察机关等外部机构的监督检查，积极配合提供相关档案