学校心理普查档案制度

PAGE学校心理普查档案制度一、总则（一）目的为了科学、规范地开展学校心理普查工作，有效管理心理普查档案，充分发挥心理普查档案在学生心理健康教育、咨询与辅导、危机干预等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生心理普查档案的建立、管理、使用与维护。（三）基本原则1.保密性原则：严格保护学生心理普查档案中的个人信息和隐私内容，未经授权不得泄露。2.客观性原则：心理普查过程应遵循科学的方法和标准，确保档案信息真实、准确、客观。3.动态性原则：根据学生的成长和发展，以及心理健康状况的变化，及时更新档案内容。4.规范性原则：档案的建立、整理、存储、查阅等环节应符合相关法律法规和行业标准。二、心理普查档案的内容（一）基本信息包括学生的姓名、性别、年龄、年级、班级、学号等。（二）心理普查结果1.心理测评量表得分：如症状自评量表（SCL90）、抑郁自评量表（SDS）、焦虑自评量表（SAS）等的测评结果。2.心理问题筛查情况：记录是否筛查出存在心理问题倾向的学生，以及问题的类型和严重程度。（三）心理健康访谈记录1.普查过程中的访谈情况：包括访谈时间、访谈者、访谈内容、学生的反馈等。2.针对筛查出问题学生的深入访谈记录：详细记录访谈过程中了解到的学生心理问题产生的原因、家庭背景、成长经历等相关信息。（四）心理健康辅导记录1.辅导计划：针对存在心理问题的学生制定的个性化辅导计划，包括辅导目标、辅导内容、辅导方法、辅导时间安排等。2.辅导过程记录：每次辅导的具体情况，如辅导时间、辅导方式、学生的表现、辅导效果等。3.辅导总结：对整个辅导过程及效果的总结评估。（五）危机干预记录1.危机事件记录：记录学生出现的心理危机事件，如自杀倾向、严重抑郁发作、突发精神障碍等事件的发生时间、地点、经过等。2.危机干预措施：针对危机事件采取的具体干预措施，包括通知家长、联系医疗机构、安排专人监护等。3.危机干预效果评估：评估危机干预措施对学生心理状态和行为的影响，以及学生后续的恢复情况。三、心理普查档案的建立（一）普查准备1.组建普查工作小组：由学校心理健康教育教师、班主任、校医等组成，明确各成员的职责分工。2.培训普查人员：对参与普查的工作人员进行专业培训，使其熟悉心理普查的流程、方法、测评工具的使用等。3.准备普查材料：包括心理测评量表、访谈提纲、记录表格等。（二）普查实施1.组织学生参加心理普查：按照预定的时间和安排，组织学生有序进行心理测评。2.现场指导与监督：普查人员在现场对学生进行指导，确保测评过程的顺利进行，同时监督测评的公正性和准确性。3.访谈与信息收集：对于部分学生进行心理健康访谈，收集相关信息。（三）档案整理与录入1.数据整理：对普查收集到的数据进行整理，检查数据的完整性和准确性。2.档案录入：将整理好的数据录入电子档案系统，建立学生心理普查档案数据库。3.纸质档案建立：同时按照规范要求，将重要信息打印整理成册，建立纸质心理普查档案。四、心理普查档案的管理（一）档案存储1.电子档案存储：采用安全可靠的服务器存储学生心理普查电子档案，定期进行数据备份，防止数据丢失。2.纸质档案存储：设立专门的档案柜，对纸质心理普查档案进行分类存放，确保档案存放有序、便于查找。（二）档案分类与编号1.分类标准：按照年级、班级将学生心理普查档案进行分类。2.编号规则：为每个学生的心理普查档案编制唯一的编号，编号应包含年级、班级、学号等信息，便于管理和查询。（三）档案查阅与借阅1.查阅权限：学校心理健康教育教师、班主任、校医等因工作需要可以查阅学生心理普查档案。其他人员如需查阅，须经学校主管领导批准。2.查阅登记：建立查阅登记制度，详细记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。3.借阅规定：原则上不允许借阅心理普查档案。如有特殊情况需要借阅，须经学校主管领导批准，并办理借阅手续，限期归还。（四）档案保密与安全1.保密措施：对接触心理普查档案的工作人员进行保密教育，签订保密协议。档案存储场所应具备安全保密设施，防止档案信息泄露。2.安全管理：加强对档案存储场所的安全管理，防火、防潮、防虫、防盗，确保档案的安全完整。五、心理普查档案的使用（一）学生心理健康状况评估1.个体评估：通过分析学生心理普查档案中的各项信息，对学生的心理健康状况进行个体评估，为制定个性化的心理健康教育方案提供依据。2.群体分析：对全校学生的心理普查数据进行群体分析，了解学生群体心理健康的总体状况和发展趋势，为学校心理健康教育工作的决策提供参考。（二）心理健康教育与辅导1.针对性辅导：根据档案中反映出的学生心理问题，为学生提供有针对性的心理健康教育课程、个体辅导和团体辅导。2.预防与干预：通过对档案数据的监测和分析，及时发现潜在的心理问题学生，采取预防措施，对已经出现心理危机的学生进行及时有效的干预。（三）家校沟通与合作1.反馈学生情况：将学生心理普查档案中的相关信息及时反馈给家长，让家长了解学生的心理健康状况，促进家校沟通与合作。2.共同促进学生成长：与家长共同商讨促进学生心理健康成长的策略和方法，形成家校教育合力。六、心理普查档案的更新与维护（一）定期更新1.每年普查后更新：每年组织学生进行心理普查后，及时更新学生心理普查档案中的相关信息。2.动态跟踪更新：对于存在心理问题的学生，定期跟踪其心理健康状况的变化，及时更新档案中的辅导记录和干预情况。（二）信息变更维护1.学生基本信息变更：当学生的基本信息发生变更时，如转学、休学、复学等，及时在档案中进行更新。2.心理健康状况变更：学生心理健康状况发生明显变化时，如心理问题加重或缓解、出现新的心理问题等，及时记录并更新档案内容。（三）档案质量审核1.定期审核：学校心理健康教育部门定期对心理普查档案的质量进行审核检查，确保档案信息的准确性和完整性。2.问题整改：对于审核中发现的问题，及时通