平安建设实绩档案制度

PAGE平安建设实绩档案制度一、总则（一）目的为加强公司平安建设工作的规范化管理，全面、客观、公正地记录和评价公司各部门及员工在平安建设工作中的表现和实绩，激励全体员工积极参与平安建设，提升公司整体平安水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工。（三）基本原则1.客观公正原则：以事实为依据，如实记录平安建设工作中的各项活动、成果和问题，确保评价结果真实、准确、公平。2.全面系统原则：涵盖平安建设工作的各个方面，包括安全管理、治安防范、应急处置、矛盾化解等，形成全面、系统的档案记录。3.动态更新原则：随着平安建设工作的推进和发展，及时对实绩档案进行更新和补充，保证档案信息的时效性。4.保密性原则：严格遵守国家法律法规，对涉及公司商业秘密、个人隐私等信息予以保密，防止信息泄露。二、档案内容与分类（一）部门档案1.平安建设工作计划与总结各部门每年制定的平安建设工作计划，明确工作目标、任务、措施和时间安排。年度平安建设工作总结，包括工作完成情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.安全管理制度与执行情况部门内部制定的安全管理制度，如安全生产制度、消防安全制度、信息安全制度等。制度执行过程中的检查记录、整改情况及相关证明材料。3.治安防范工作记录治安巡逻安排与记录，包括巡逻时间、路线、人员等信息。门禁管理、监控系统运行情况及相关记录。防止外部人员未经授权进入公司区域，确保公司内部安全。与公安机关及相关部门的沟通协调记录，如报警记录、协助调查情况等。4.应急处置工作档案应急预案制定与修订情况，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。应急演练计划、组织实施情况及演练效果评估报告。通过演练，检验和提升公司应对突发事件的能力。突发事件应急处置记录，包括事件发生时间、地点、经过、采取的措施及处理结果等。5.矛盾化解与纠纷处理情况部门内员工之间、员工与客户之间等各类矛盾纠纷的排查记录。矛盾纠纷的调解过程及结果记录，包括调解时间、参与人员、调解方式及达成的协议等。（二）员工档案1.个人平安建设工作承诺员工入职时签订的平安建设工作承诺书，明确个人在平安建设工作中的责任和义务。2.平安建设培训与学习记录参加公司组织的平安建设培训课程的签到记录、培训内容摘要及考核成绩。个人自主学习平安建设相关知识的记录，如阅读的书籍、文章，参加的线上学习课程等。3.安全工作履职情况在日常工作中遵守安全规章制度的情况记录，如违规行为及处理结果。参与安全检查、隐患排查等工作的记录，包括检查时间、地点、发现的问题及整改建议等。4.治安防范工作贡献协助公司开展治安防范工作的事迹记录，如提供线索协助破案、制止违法犯罪行为等。参与治安巡逻、值班等工作的出勤记录。5.应急处置表现在突发事件应急处置过程中的表现记录，如响应速度、采取的有效措施、发挥的作用等。获得的应急处置相关表彰或奖励情况。6.矛盾化解与沟通协调工作参与公司内部矛盾纠纷调解工作的记录，包括调解过程中的表现、取得的成效等。与同事、客户等进行有效沟通协调，避免矛盾激化的事例记录。三、档案建立与管理（一）档案建立1.各部门指定专人负责本部门平安建设实绩档案的收集、整理和归档工作。2.员工个人档案由所在部门负责建立，员工应积极配合提供相关资料。3.档案资料应及时、准确、完整地记录平安建设工作中的各类信息，确保档案内容真实可靠。（二）档案整理1.按照档案分类标准，对收集到的资料进行分类整理，做到条理清晰、便于查阅。2.对每份资料进行编号，编制目录，建立索引，确保档案资料的有序存放。3.对于纸质档案，应进行装订成册；对于电子档案，应进行分类存储，并建立相应的文件夹结构。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮设施等，确保档案的安全存放。2.电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。备份存储介质应异地存放，确保数据的安全性和可恢复性。3.档案保管人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。（四）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅平安建设实绩档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案保管部门查阅。2.查阅档案时，应在档案保管人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。3.因工作需要借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅期限、用途等，经所在部门负责人和档案保管部门负责人批准后，方可借阅。4.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，按时归还档案。归还时，档案保管人员应认真检查档案是否完整无损。（五）档案更新与维护1.各部门应定期对本部门平安建设实绩档案进行更新，确保档案信息的时效性。2.员工个人档案信息如有变动，应及时通知所在部门档案管理人员进行更新。3.档案保管部门应定期对档案进行清理和鉴定，对已失去保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。销毁档案时，应填写《档案销毁申请表》，经相关部门负责人批准后，由专人负责监销，并做好记录。四、档案应用与评价（一）档案应用1.平安建设实绩档案作为公司对各部门及员工平安建设工作考核评价的重要依据。2.在员工晋升、评优、奖励等方面，将参考平安建设实绩档案记录，优先考虑在平安建设工作中表现突出的员工。3.通过对档案数据的分析，总结平安建设工作中的经验教训，为公司制定平安建设工作计划和决策提供参考依据。（二）评价机制1.建立平安建设工作考核评价指标体系，对各部门及员工的平安建设工作进行量化考核。2.考核评价周期为每年一次，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.考核评价内容包括平安建设工作计划完成情况、安全管理制度执行情况、治安防范工作成效、应急处置能力、矛盾化解工作等方面。4.考核评价方式采用部门自评、员工互评、上级评价和档案查阅相结合的方式进行。5.考核评价结果将在公司内部进行公示，接受全体员工的监督。对考核评价结果为优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对考核评价结果为不合格的部门和个人，责令限期整改，并视情节轻重给予相应的处罚。五、监督与检查（一）监督机构公司成立平安建设工作监督小组，负责对平安建设实绩档案制度的执行情况进行监督检查。监督小组由公司高层管理人员、各部门负责人及员工代表组成。（二）监督检查内容1.档案建立、整理、保管、查阅、借阅等环节的操作是否符合本制度规定。2.各部门及员工是否如实记录平安建设工作情况，档案内容是否真实、完整。3.平安建设实绩档案在考核评价、员工晋升、评优、奖励等方面的应用是否规范、公正。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对各部门平安建设实绩档案制度的执行情况进行全面检查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：根据工作需要，对部分部门或特定时间段的平安建设实绩档案进行抽查。3.专项检查：针对平安建设工作中的重点问题或突出事件，开展专项检查，深入查找问题根源，提出整改措施。（四）问题整改1.监督检查过程中发现的问题，监督小组应及时向责任部门或个人发出《整改通知书》，明确整改要求和期限。2.责任部门或个人应按照《整