档案安全防火制度

PAGE《档案安全防火制度》一、总则（一）目的为加强公司档案安全管理，预防和遏制火灾事故的发生，确保档案资料的完整性和安全性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理过程中的防火安全工作。（三）基本原则档案安全防火工作应遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，实行全面管理、全员参与，确保档案安全无事故。二、档案管理部门职责（一）档案管理部门负责人职责1.全面负责档案管理部门的安全防火工作，制定和完善档案安全防火制度及操作规程。2.定期组织档案管理人员进行安全防火知识培训和应急演练，提高员工的防火意识和应急处置能力。3.负责档案库房的日常安全检查，及时发现和消除火灾隐患，确保档案库房的安全。4.组织制定档案库房火灾应急预案，并定期进行修订和完善，确保应急预案的科学性和可操作性。5.发生火灾事故时，应及时组织人员进行扑救，并向上级主管部门报告，配合相关部门进行事故调查和处理。（二）档案管理人员职责1.严格遵守档案安全防火制度，认真履行档案管理职责，确保档案资料的安全。2.熟悉档案库房的布局和消防设施的位置及使用方法，定期对消防设施进行检查和维护，确保消防设施完好有效。3.做好档案库房的日常巡查工作，重点检查档案存放情况、电器设备运行情况、消防通道畅通情况等，发现问题及时报告并处理。4.严禁在档案库房内吸烟、使用明火和违规用电，严禁存放易燃易爆物品。5.负责档案的整理、归档和保管工作，确保档案资料的分类存放、排列有序，便于查找和利用。6.发生火灾事故时，应按照应急预案的要求，迅速组织人员疏散档案资料，并配合消防人员进行扑救工作。三、档案库房防火要求（一）库房选址档案库房应选择在远离火源、水源充足、通风良好、地势较高且便于疏散的地方。库房不得设在地下室或半地下室，严禁与易燃、易爆物品仓库及其他火灾危险性较大的场所相邻。（二）建筑结构档案库房的建筑结构应符合国家有关防火规范的要求，采用不燃或难燃材料建造。库房的墙体、屋顶、楼板等应具有良好的防火性能，不得采用木质结构或易燃材料装修。（三）防火分隔档案库房应进行防火分隔，每个防火分区的建筑面积不应超过规定的限额。库房内的档案架、柜应采用不燃或难燃材料制作，并应与墙体保持一定的安全距离。（四）通风与空调系统档案库房应安装通风与空调系统，确保库房内的空气流通和温湿度适宜。通风与空调系统的风道应采用不燃材料制作，并应设置防火阀。严禁在通风与空调系统中采用可燃材料保温或作其他装饰。（五）电气设备1.档案库房内的电气设备应符合国家有关电气安全标准的要求，选用合格的产品，并应安装漏电保护装置。2.电气线路应采用阻燃电缆或电线，穿金属管或阻燃塑料管保护，并应敷设在不燃结构内。严禁在库房内私拉乱接电线，严禁使用不合格的电器设备。3.档案库房内的照明灯具应采用防爆型或密闭型灯具，不得使用明火照明。灯具与档案架之间应保持安全距离，不得直接照射档案资料。4.定期对电气设备进行检查和维护，确保设备正常运行，发现问题及时处理。（六）消防设施1.档案库房应按照国家有关消防规范的要求，配备足够数量的灭火器材和消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等。2.灭火器材应定期进行检查和维护，确保其性能良好，有效期内。消防设施应定期进行检测和维护，确保其正常运行。3.消防设施的设置应符合相关标准的要求，不得随意挪用或损坏。消防通道应保持畅通无阻，严禁堆放杂物。四、档案整理与存放防火要求（一）档案整理1.档案管理人员在整理档案时，应保持工作区域的整洁，严禁在整理现场吸烟和使用明火。2.对整理过程中产生的废纸、包装材料等易燃物品，应及时清理，统一存放，并按照规定进行处理，不得随意丢弃在库房内。（二）档案存放1.档案应分类存放，不同种类、不同保管期限的档案应分开存放，并应设置明显的标识。2.档案架、柜应摆放整齐，不得堆放过高，防止档案倒塌引发火灾。档案存放应遵循便于查找和利用的原则，同时应考虑防火安全要求。3.严禁将易燃、易爆物品与档案混存，严禁在档案库房内存放其他无关物品。五、档案查阅与利用防火要求（一）查阅场所档案查阅场所应保持整洁、通风良好，严禁在查阅场所吸烟和使用明火。查阅场所应配备必要的灭火器材，以备不时之需。（二）查阅人员1.查阅档案时，查阅人员应遵守档案管理制度，不得在查阅过程中损坏档案资料。2.严禁查阅人员将易燃、易爆物品带入查阅场所，严禁在查阅场所内使用明火照明或进行其他违规操作。3.查阅结束后，查阅人员应将档案资料归还原位，并保持查阅场所的整洁。（三）利用设备1.在档案利用过程中，如需使用复印机、打印机、传真机等设备，应选择合格的产品，并按照操作规程正确使用。2.设备使用过程中，如发现异常情况应立即停止使用，并及时报告维修人员进行处理。严禁在设备故障时强行使用，以免引发火灾事故。3.设备使用完毕后，应及时关闭电源，清理设备周围的杂物，确保设备安全。六、防火检查与隐患整改（一）防火检查1.档案管理部门应定期组织防火检查，每月至少进行一次全面检查，每周进行一次重点部位检查。防火检查应包括档案库房、查阅场所、电气设备、消防设施等方面的检查。2.防火检查应制定详细的检查表，明确检查内容、检查标准和检查人员，确保检查工作的全面性和准确性。3.检查人员应认真填写检查记录，对检查中发现的问题应详细记录，并及时报告部门负责人。（二）隐患整改1.对防火检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能够立即整改的，应立即整改到位；不能立即整改的，应制定整改计划，明确整改措施、整改期限和责任人，确保隐患得到及时消除。2.在隐患整改期间，应采取有效的防范措施，确保档案安全。如加强巡查、设置警示标志等，防止火灾事故的发生。3.整改完成后，应进行复查，确保隐患整改到位。复查合格后，应将整改情况记录存档。七、火灾应急预案（一）应急组织机构及职责1.成立档案安全防火应急指挥小组，由档案管理部门负责人担任组长，成员包括档案管理人员和相关部门负责人。应急指挥小组负责全面指挥和协调档案火灾事故的应急处置工作。2.应急指挥小组下设灭火行动组、疏散引导组、安全保卫组、医疗救护组、后勤保障组等应急工作小组，各小组职责明确，分工协作，确保应急处置工作顺利进行。（二）报警与接警处置程序1.发现火灾后，现场人员应立即拨打公司内部报警电话或当地火警电话“119”，报告火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况，并简要说明报警人的姓名和联系方式。2.接警人员接到报警后，应立即通知应急指挥小组组长，并迅速组织人员赶赴火灾现场进行扑救。同时，应及时向上级主管部门报告火灾情况。（三）应急疏散的组织程序和措施1.火灾发生后，疏散引导组应立即组织人员疏散档案资料。疏散时，应按照预定的疏散路线进行，采用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿前行，避免吸入烟雾。2.疏散过程中，应确保人员安全，避免拥挤和踩踏事故的发生。对行动不便的人员，应安排专人进行护送。3.疏散到安全区域后，应及时清点人数，确保人员无遗漏。同时，应将疏散情况报告应急指挥小组。（四）初期火灾的扑救程序和措施1.灭火行动组应在火灾发生初期，迅速利用现场配备的灭火器材进行扑救。灭火时，应根据火灾类型选择合适的灭火器材，并按照操作规程正确使用。2.在扑救过程中，应注意自身安全，避免火势蔓延和人员伤亡。如发现火势较大，无法控制时，应立即停止扑救，等待消防人员的到来。（五）通讯联络工作1.应急指挥小组应确保通讯畅通，设立专门的通讯联络人员，负责与各应急工作小组、消防部门、上级主管部门等保持联系。2.通讯联络人员应及时传达应急指挥小组的指令，收集和反馈现场信息，确保应急处置工作的顺利进行。（六）后期处置1.火灾扑灭后，应保护好火灾现场，配合消防部门进行事故调查。调查内容包括火灾原因、损失情况、责任认定等。2.对火灾造成的档案损失，应及时进行清理和统计，并按照档案管理制度进行处理。同时，应总结经验教训，采取有效措施加强档案安全管理，防止类似事故再次发生。（七）培训与演练1.档案管理部门应定期组织员工进行火灾应急预案培