工厂安全工作档案制度

PAGE工厂安全工作档案制度一、总则（一）目的为加强工厂安全工作管理，规范安全工作档案的建立、保管和使用，有效记录工厂安全工作情况，为安全决策提供依据，保障工厂生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于工厂内所有部门、车间及相关人员在安全工作中涉及的档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映安全工作实际情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全工作的各个方面，包括但不限于安全检查、隐患排查、整改措施、培训教育、事故处理等，保证档案资料完整无缺。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的整理、归档和保管，确保档案管理工作规范有序。4.保密性原则：对涉及工厂机密的安全档案信息严格保密，防止信息泄露。二、安全工作档案的分类与内容（一）安全管理档案1.安全生产责任制档案各级管理人员安全生产责任制文本及签订记录。各部门、车间安全生产责任制文本及签订记录。安全生产责任制考核记录，包括考核标准、考核结果及奖惩情况。2.安全管理制度档案工厂制定的各项安全管理制度文本，如安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。制度的修订记录，包括修订时间、修订原因、修订内容等。制度的执行情况检查记录，如制度培训记录、制度执行效果评估等。3.安全管理机构及人员档案安全管理机构设置文件，明确安全管理部门职责、人员配备等。安全管理人员名单及资质证书复印件，包括安全负责人、安全管理员等。安全管理人员的工作履历、培训记录及考核情况。（二）安全检查档案1.日常安全检查档案每日安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查区域、发现的问题及处理情况。安全检查表，详细列出检查项目、标准及检查结果。对检查中发现问题的整改跟踪记录，包括整改责任人、整改期限、整改完成情况等。2.专项安全检查档案针对特定设备、场所、作业活动等开展的专项安全检查计划及实施记录。专项检查报告，包括检查目的、范围、方法、发现的主要问题及整改建议。专项检查问题整改情况跟踪记录，确保问题得到彻底解决。3.季节性安全检查档案根据不同季节特点开展的安全检查记录，如夏季防暑降温检查、冬季防寒保暖检查等。针对季节性安全风险采取的防范措施及落实情况记录。（三）隐患排查与治理档案1.隐患排查档案定期隐患排查计划及实施记录，明确排查周期、排查人员、排查范围等。隐患排查台账，详细记录排查出的隐患信息，包括隐患名称、位置、类型、等级、发现时间等。隐患排查报告，分析隐患产生的原因、可能导致的后果及风险评估情况。2.隐患治理档案隐患治理方案，针对排查出的隐患制定具体的治理措施、责任部门、责任人、治理期限等。隐患治理过程记录，包括治理措施的实施情况、所需物资采购及使用情况、治理过程中的安全保障措施等。隐患治理验收记录，由验收部门或人员对治理效果进行验收，填写验收结论及验收时间。（四）安全教育培训档案1.新员工三级安全教育档案新员工入职登记表，包括姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位等信息。厂级安全教育培训记录，包括培训时间、培训内容、培训讲师、参加人员签名等。车间级安全教育培训记录，内容同上。班组级安全教育培训记录，内容同上。新员工三级安全教育考核试卷及成绩记录，确保新员工掌握必要的安全知识和技能。2.日常安全教育培训档案定期开展的日常安全教育培训计划及实施记录，包括培训时间、培训主题、培训对象、培训内容、培训方式等。培训教材、课件、视频等资料。员工参加日常安全教育培训的签到记录及反馈意见。3.专项安全教育培训档案针对特殊工种作业、危险作业、新工艺新技术等开展的专项安全教育培训计划及实施记录。专项培训证书或证明材料，如特种作业人员操作证、危险化学品从业人员资格证等。专项培训考核记录，评估员工对专项安全知识和技能的掌握程度。（五）事故管理档案1.事故报告档案事故发生后，现场人员或部门立即填写的事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。事故报告的审核、审批记录，确保报告内容准确、及时上报。2.事故调查档案事故调查组成立文件，明确调查组成员名单、职责分工等。事故调查过程记录，包括调查询问笔录、现场勘查记录、相关物证收集等。事故原因分析报告及相关证据材料，确定事故发生的直接原因和间接原因。事故责任认定文件，明确事故责任单位和责任人。3.事故处理档案事故处理决定文件，包括对事故责任单位和责任人的处罚决定。事故整改措施及落实情况记录，防止类似事故再次发生。事故伤亡人员赔偿、抚恤等相关记录。（六）安全投入档案1.安全费用预算档案年度安全费用预算编制文件，明确安全费用的提取标准、使用范围、预算金额等。安全费用预算的审核、审批记录。2.安全费用使用档案安全费用支出凭证，包括发票、收据、报销审批单等。安全费用使用台账，详细记录安全费用的支出项目、金额、时间等。安全投入项目的验收报告，确保安全投入资金有效使用，达到预期安全效果。（七）应急管理档案1.应急预案档案综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案文本。应急预案的评审记录，邀请相关专家、部门及人员对预案进行评审，提出修改意见。应急预案的备案文件，按规定向当地安全生产监督管理部门备案。2.应急演练档案应急演练计划及实施记录，明确演练时间、地点、内容、参与人员等。演练过程记录，包括演练场景设置、演练活动开展、演练效果评估等。演练总结报告，分析演练中存在的问题及改进措施。3.应急物资与设备档案应急物资储备清单，包括物资名称、型号、数量、存放地点等。应急物资的采购、验收、入库、保管、发放记录。应急设备清单及维护保养记录，确保应急设备处于良好运行状态。三、安全工作档案的建立与归档（一）档案建立1.各部门、车间及相关人员负责收集、整理本部门在安全工作中形成的各类文件、资料、记录等，并按照档案分类要求进行初步分类。2.安全管理部门负责对各部门提交的档案资料进行审核，确保档案内容完整、准确、规范。对于不符合要求的档案，及时反馈给相关部门进行补充或修正。（二）档案归档1.档案资料应按照年度、类别进行归档，同一类别的档案应按照时间顺序排列。2.归档文件应编制目录，目录内容包括文件名称、日期、编号等，便于查找和管理。3.档案应使用统一的档案盒或文件夹进行存放，并在档案盒或文件夹上标明档案类别、年度等信息。四、安全工作档案的保管与借阅（一）档案保管1.安全管理部门应设立专门的档案保管场所，配备必要的数据存储设备和防护设施，确保档案的安全存放。2.档案保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。3.定期对档案进行检查和盘点，确保档案的完整性和准确性。如发现档案损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行修复或补充。（二）档案借阅1.因工作需要借阅安全工作档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等，并经所在部门负责人和安全管理部门负责人审批。2.借阅人员应按照规定的时间归还档案，如需延期借阅，应重新办理审批手续。3.借阅人员不得擅自涂改、转借、复印档案资料，不得在档案上圈划、批注、污损等。如需复印档案资料，应经安全管理部门负责人同意，并注明复印用途。4.档案归还时，档案管理人员应认真核对档案资料的完整性和准确性，如发现问题，应及时向借阅人员查明原因，并报告安全管理部门负责人。五、安全工作档案的销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且确无保存价值的档案。2.因自然灾害、意外事故等原因造成档案损坏无法修复且无利用价值的。3.法律法规规定需要销毁的档案。（二）销毁程序1.由安全管理部门提出档案销毁申请，填写《档案销毁申请表》，详细说明拟销毁档案的名称、数量、年度、保管期限等信息，并附档案销毁清单。2.安全管理部门负责人对销毁申请进行审核，签署意见后报工厂主管领导审批。