基层党建档案资料制度

PAGE基层党建档案资料制度一、总则（一）目的为加强基层党建档案资料管理，确保党建工作的规范化、制度化和科学化，提高党建工作质量和水平，依据相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各基层党组织党建档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅和利用等环节。（三）基本原则1.真实性原则：党建档案资料应如实反映党组织的工作和活动情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集和整理党建工作中形成的各类资料，保证档案资料的齐全完整。3.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案资料的整理和归档，确保档案管理工作的规范化。4.保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对涉及党和国家机密的档案资料进行妥善保管，防止泄密。二、档案资料的分类与归档范围（一）党组织建设1.党组织设置文件，包括党组织成立、换届、调整等相关文件。2.党组织成员名册、分工及联系方式。3.党组织年度工作计划、总结。（二）党员管理1.党员名册、入党申请书、自传、思想汇报。2.党员发展工作资料，包括入党积极分子培养考察表、发展对象公示材料、入党志愿书、预备党员转正申请书等。3.党员教育培训记录，如培训计划、培训教材、培训总结等。4.党员组织关系介绍信、流动党员管理台账。5.党员奖惩材料，包括表彰决定、奖励证书、处分决定等。（三）党内生活1.“三会一课”记录，包括支部党员大会、支部委员会、党小组会会议记录和党课教案、讲稿等。2.民主生活会记录，包括会议通知、会议记录、整改措施及落实情况等。3.组织生活会记录，包括会议通知、会议记录、党员批评与自我批评材料、整改措施及落实情况等。4.民主评议党员工作资料，包括评议方案、评议结果、优秀党员名单等。（四）党风廉政建设1.党风廉政建设工作计划、总结。2.廉政教育活动记录，如教育方案、学习资料、活动照片等。3.廉政风险防控资料，包括风险排查表、防控措施等。4.违纪违法案件查处材料，包括立案决定书、调查笔录、处分决定等。（五）群团工作1.工会工作资料，包括工会组织建设文件、工会活动记录、职工维权材料等。2.共青团工作资料，包括团组织建设文件、团活动记录、青年先进事迹材料等。（六）其他党建工作1.上级党组织下发的与党建工作相关的文件、通知、指示等。2.党建工作调研材料、经验交流材料、典型案例等。3.党建工作经费使用情况记录，包括经费预算、报销凭证等。三、档案资料的收集与整理（一）收集要求1.各部门、各基层党组织要明确专人负责党建档案资料的收集工作，确保资料及时、完整收集。2.收集的档案资料应字迹清晰、内容完整、格式规范，原件优先收集，如无原件，应收集与原件核对无误的复印件，并注明出处。3.对于电子文件，应确保其真实性、完整性和可读性，按照规定的格式和命名规则进行存储。（二）整理方法1.分类整理：按照本制度规定的档案资料分类，对收集到的资料进行分类存放。2.编号编目：对每一份档案资料进行编号，并编制目录，注明资料名称、编号、日期、来源等信息，方便查找和管理。3.装订成册：对于纸质档案资料，应按照一定的顺序进行装订，确保整齐、牢固。4.电子归档：将整理好的电子档案资料按照分类目录进行存储，建立电子档案数据库，便于检索和利用。四、档案资料的归档与保管（一）归档要求1.各部门、各基层党组织应定期将整理好的党建档案资料移交至公司/组织档案室进行归档。2.归档时，应填写档案移交清单，注明档案名称、数量、移交日期等信息，交接双方签字确认。3.档案室应按照档案分类目录，对归档的档案资料进行上架存放，确保档案存放有序、便于查找。（二）保管期限1.党建档案资料的保管期限分为永久、长期和短期。2.永久保管的档案资料主要包括党组织成立、换届、调整等重要文件，党员发展工作中的入党志愿书、转正申请书等关键材料，以及涉及党和国家机密的档案资料等。3.长期保管的档案资料一般保管期限为30年，包括党组织年度工作计划、总结，党员教育培训记录，党内生活记录等。4.短期保管的档案资料保管期限为10年，如一般性的工作通知、活动记录等。（三）保管措施1.档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案资料的安全保管。2.建立档案管理制度，明确档案管理人员的职责，定期对档案资料进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对电子档案资料要进行备份存储，防止数据丢失。备份存储介质应定期进行检查和更新，确保数据的完整性和可用性。4.严格遵守国家保密法律法规，对涉及党和国家机密的档案资料要进行专人专柜保管，限制查阅范围，防止泄密事件发生。五、档案资料的查阅与利用（一）查阅权限1.公司/组织内部人员查阅党建档案资料，需填写查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，方可到档案室查阅。2.查阅涉及党和国家机密的档案资料，需经公司/组织党组织负责人批准，并严格按照保密规定进行查阅。3.外部单位查阅党建档案资料，需持有单位介绍信，经公司/组织党组织负责人批准后，方可查阅。查阅过程中，应安排专人陪同，不得擅自摘抄、复制档案资料。（二）查阅程序1.查阅人员填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.申请表经审批后，查阅人员持申请表到档案室办理查阅手续。3.档案室管理人员根据查阅申请表，提供相应的档案资料，并在查阅登记本上记录查阅人员姓名、查阅时间、查阅内容等信息。4.查阅人员应在规定的时间内归还档案资料，不得擅自将档案资料带出档案室。如需摘抄、复制档案资料，应经档案室管理人员同意，并按照规定进行登记。（三）利用规定1.党建档案资料的利用应遵循合法、合理、有效的原则，不得用于商业目的或其他非法活动。2.利用党建档案资料形成的成果，如调研报告、经验总结等，应注明资料来源，并按照公司/组织相关规定进行处理。3.对在查阅和利用党建档案资料过程中发现的问题，应及时向档案室管理人员或党组织负责人报告，以便及时采取措施进行处理。六、档案资料的销毁（一）销毁范围1.保管期限已满且无继续保存价值的档案资料。2.因保管不善或其他原因导致损坏、变质，无法修复且无继续保存价值的档案资料。3.按照国家保密法律法规规定，需要销毁的涉及党和国家机密的档案资料。（二）销毁程序1.档案室管理人员定期对档案资料进行清查，提出销毁意见，填写档案销毁申请表，注明销毁档案资料的名称、数量、保管期限等信息。2.申请表经公司/组织党组织负责人批准后，方可进行销毁