党员档案转出登记制度

PAGE党员档案转出登记制度一、总则（一）目的为了规范党员档案转出登记工作，确保党员档案的安全、完整和有序流转，加强党员队伍管理，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》等相关法律法规及党内规定，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员档案转出登记工作。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案转出登记信息必须真实、准确，如实反映党员的基本情况、入党材料、党内表现等。2.完整性原则：确保党员档案转出过程中各类材料齐全、完整，不遗漏重要信息。3.保密性原则：严格保护党员个人隐私，对党员档案中的敏感信息妥善保管，防止泄露。4.及时性原则：及时办理党员档案转出登记手续，提高工作效率，避免延误。二、转出登记流程（一）申请党员因工作调动、组织关系转接等原因需要转出党员档案的，应向所在党支部提出书面申请。申请内容包括党员基本信息、转出原因、接收单位等，并附相关证明材料。（二）审核党支部收到党员档案转出申请后，对申请材料进行审核。审核内容包括：1.党员身份核实，确认党员是否符合转出条件。2.申请材料完整性和真实性审核，确保材料齐全、真实有效。3.转出原因合理性审核，判断转出是否符合工作需要或组织安排。审核通过后，党支部在党员档案转出申请表上签署意见，并加盖党支部印章。（三）档案整理党支部安排专人对党员档案进行整理。整理内容包括：1.核对档案材料，确保档案内各项材料齐全、完整，无缺页、损坏等情况。2.按照档案管理要求，对材料进行分类、排序，确保档案顺序规范。3.对档案中的材料进行检查，如有涂改、伪造等情况，及时进行核实和处理。（四）登记档案整理完成后，由党支部负责填写党员档案转出登记表。登记表内容包括：1.党员基本信息，如姓名、性别、出生日期、入党时间、民族、籍贯、学历、工作单位等。2.档案转出原因。3.接收单位名称及详细地址。4.档案转出时间。5.档案材料清单，详细列出档案内包含的各类材料名称及份数。登记表填写完成后，由党支部负责人签字确认，并加盖党支部印章。（五）交接党支部将整理好的党员档案及转出登记表一并交至公司/组织党委组织部门。党委组织部门安排专人与党支部进行档案交接，并在交接清单上签字确认。交接清单内容包括：1.党员档案转出登记表。2.党员档案材料清单。3.党员档案实物。（六）转出党委组织部门审核通过后，按照接收单位要求，通过机要交通、专人送取等方式将党员档案转出。转出过程中，要确保档案的安全和保密，防止档案丢失、损坏或泄露。三、档案转出登记信息管理（一）信息录入党委组织部门负责将党员档案转出登记信息录入党员管理信息系统。录入信息应与党员档案转出登记表内容一致，确保信息准确无误。（二）信息更新党员档案转出后，党委组织部门应及时更新党员管理信息系统中的党员组织关系状态，标注为“转出”，并注明接收单位名称。（三）信息查询公司/组织内相关人员因工作需要查询党员档案转出登记信息的，应填写查询申请表，经所在部门负责人签字同意后，提交至党委组织部门。党委组织部门根据规定进行审核，审核通过后提供查询服务。查询人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露查询信息。（四）信息保密党员档案转出登记信息属于党内机密信息，必须严格保密。党委组织部门及相关工作人员应妥善保管信息资料，防止信息泄露。严禁将党员档案转出登记信息用于非工作目的或泄露给无关人员。四、档案转出登记工作监督检查（一）监督主体公司/组织党委负责对党员档案转出登记工作进行监督检查。党委组织部门具体承担监督检查职责，定期对党员档案转出登记工作进行抽查和专项检查。（二）检查内容1.档案转出登记流程执行情况，是否按照规定的程序办理档案转出手续。2.档案整理情况，档案材料是否齐全、完整，分类排序是否规范。3.登记信息准确性，党员档案转出登记表内容是否与档案实际情况一致。4.档案交接情况，交接手续是否完备，档案是否安全转出。5.信息管理情况，党员档案转出登记信息是否及时录入、更新，查询服务是否规范。（三）问题处理在监督检查过程中，如发现党员档案转出登记工作存在问题，党委组织部门应及时下达整改通知书，要求相关党支部或部门限期整改。整改完成后，提交整改报告，党委组织部门进行复查。对违反本制度规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、责令改正等处理；情节严重的，按照有关规定追究责任。五、档案转出登记工作责任追究（一）责任界定1.党支部书记对本支部党员档案转出登记工作负总责，如因审核把关不严、工作失误等导致档案转出登记工作出现问题，追究党支部书记责任。2.负责档案整理、登记、交接等具体工作的人员，如因工作疏忽、违规操作等造成档案信息错误、档案丢失等后果，追究相关人员责任。3.党委组织部门工作人员在党员档案转出登记工作中，如存在违规审批、信息泄露等行为，追究相关人员责任。（二）责任追究方式1.批评教育。对工作中出现轻微失误的人员，进行批评教育，责令其改正错误。2.责令检查。要求责任人员作出书面检查，分析问题原因，提出整改措施。3.诫勉谈话。对工作失误造成一定影响的人员，进行诫勉谈话，督促其改进工作。4.党纪政纪处分。对违反党纪政纪规定，造成严重后果的人员，按照有关规定给予党纪政纪处分。5.法律责任。对因工作失误或违规行为导致严重后果，构成违法犯罪的人员，依法追究法律责任。六、附则（一）解释权本制度由公司/组织党委