党支部档案室制度汇编

PAGE党支部档案室制度汇编一、总则（一）目的为加强党支部档案室的规范化管理，确保档案资料的完整、安全和有效利用，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于党支部档案室的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用等环节。（三）基本原则1.集中统一管理原则：党支部档案室对本支部各类档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：档案内容必须真实反映党支部的工作活动和历史发展，严禁伪造、篡改档案。3.保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对涉及党和国家机密以及不宜公开的档案信息进行保密管理。4.方便利用原则：建立科学合理的档案管理体系，便于档案的查阅、借阅和利用，提高工作效率。二、档案管理人员职责（一）档案管理人员岗位设置党支部档案室设档案管理员[X]名，负责档案管理的日常工作。（二）档案管理员职责1.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订等工作，确保档案资料的齐全、完整和规范。2.做好档案的保管工作，维护档案的安全，定期检查档案的保管状况，对破损、褪色的档案及时进行修复或复制。3.按照规定的程序和方法，对档案进行鉴定，提出档案销毁意见，经批准后组织实施档案销毁工作。4.建立档案检索工具，编制档案目录、索引等，方便档案的查阅和利用。5.负责接待档案查阅、借阅工作，按照规定办理查阅、借阅手续，及时催还借出的档案。6.积极开展档案信息资源的开发利用工作，为党支部的各项工作提供档案资料支持和服务。7.参加档案业务培训，不断提高自身的业务水平和综合素质。8.完成党支部交办的其他与档案管理相关的工作任务。三、档案收集制度（一）收集范围1.上级党组织下发的各类文件、通知、指示、决议等。2.党支部工作计划、总结、报告、会议记录、纪要等。3.党支部组织建设、党员教育管理、党风廉政建设等方面的文件材料。4.党支部开展各类活动的方案、记录、照片、视频等资料。5.党员的入党申请书、自传、思想汇报、转正申请等材料。6.党支部获得的各类荣誉证书、奖牌、奖杯等实物及相关证明材料。7.其他与党支部工作相关的有保存价值的文件、资料。（二）收集要求1.各部门和个人应及时将应归档的文件材料收集齐全，定期移交党支部档案室。2.归档的文件材料应字迹清晰、内容完整、格式规范，签署完备，符合档案整理要求。3.对于重要会议、活动等形成的文件材料，应在活动结束后[X]个工作日内收集整理完毕并移交档案室。（三）收集程序1.各部门兼职档案员负责本部门文件材料的收集、整理和初步分类，定期将整理好的档案移交党支部档案室。2.党支部档案室档案管理员对接收的档案进行认真核对、检查，对不符合要求的档案及时退回相关部门进行补充完善。3.档案管理员将收集到的档案进行统一登记，建立档案收集台账，记录档案的名称、来源、日期、数量等信息。四、档案整理制度（一）整理原则遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（二）分类方法1.采用年度保管期限机构（问题）分类法。年度：按照文件形成的年度进行分类。保管期限：根据档案的保存价值，分为永久、长期（[X]年）、短期（[X]年）三种保管期限。机构（问题）：按照党支部内部的机构设置或问题性质进行分类。2.具体分类如下：上级文件：按年度保管期限分类。党支部文件：按年度保管期限机构（问题）分类，下设综合、组织建设、宣传教育、纪检监察等二级类目。党员档案：按党员个人进行分类整理，每份档案自成一卷。其他资料：根据资料的性质和内容，参照上述分类方法进行分类。（三）编号与编目1.档案编号：按照分类方案对每类档案编制唯一的编号，编号采用阿拉伯数字表示，格式为：[年度][保管期限][流水号]。例如：[2023]永久001。2.编目：编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限、来源等项目。档案目录应打印成册，并建立电子目录，方便查询和利用。（四）装订与装盒1.归档文件应去除金属物，采用线装或胶装等方式进行装订，确保文件整齐、牢固。2.装订后的档案应装入档案盒，档案盒应标明档案类别、年度、保管期限、起止件号等信息。五、档案保管制度（一）保管场所1.党支部档案室应设置专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等功能。2.档案库房应保持清洁、整齐，温度控制在[X]℃[X]℃之间，相对湿度控制在[X]%[X]%之间。（二）档案存放1.档案应按照分类编号顺序排列上架存放，便于查找和管理。2.不同保管期限、不同类别的档案应分开存放，避免混淆。3.对珍贵档案和易损档案应采取特殊的保护措施，如专柜存放、复制备份等。（三）库房管理1.档案库房应配备必要的消防器材、温湿度调节设备、防虫药品等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.档案库房应设置专人负责管理，非档案管理人员未经允许不得进入库房。3.严格控制库房的出入，档案管理人员离开库房时应关好门窗，切断电源。（四）档案清查1.定期对档案进行清查，每年至少进行一次全面清查，及时发现和解决档案管理中存在的问题。2.清查内容包括档案的数量、质量、保管状况等，对清查结果应进行详细记录，并编制档案清查报告。3.如发现档案丢失、损坏等情况，应及时查明原因，采取相应的补救措施，并向上级党组织报告。六、档案鉴定制度（一）鉴定组织成立档案鉴定工作小组，由党支部书记担任组长，档案管理人员、相关部门负责人为成员。鉴定工作小组负责制定档案鉴定标准和计划，组织实施档案鉴定工作。（二）鉴定标准1.根据档案的内容、来源、时间、形式等因素，综合判断档案的保存价值。2.具有重要历史意义、查考利用价值的档案应列为永久保管；在一定时期内具有查考利用价值的档案列为长期保管；只在较短时间内有参考价值的档案列为短期保管。3.对于已过保管期限且失去保存价值的档案，经鉴定工作小组审核批准后予以销毁。（三）鉴定程序1.档案管理人员对到期档案进行初步筛选，提出拟销毁档案清单。2.鉴定工作小组对拟销毁档案进行逐卷审查，根据鉴定标准确定档案的存毁。3.对确定销毁的档案，编制档案销毁清册，清册应包括档案编号、题名、日期、保管期限、来源等内容。4.档案销毁清册经党支部书记批准后，由档案管理人员和监销人员共同实施档案销毁工作。监销人员应对档案销毁过程进行监督，确保档案销毁彻底。5.档案销毁后，监销人员应在档案销毁清册上签字，并将档案销毁清册归档保存。七、档案销毁制度（一）销毁范围1.已过保管期限且失去保存价值的档案。2.重复、多余或不完整的档案。3.经鉴定确无保存价值的其他档案。（二）销毁程序1.档案管理人员按照档案鉴定制度的要求，对拟销毁档案进行整理、登记，编制档案销毁清册。2.档案销毁清册经党支部书记审核批准后，方可实施销毁。3.档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式进行，确保档案信息无法恢复。4.档案销毁过程中，应指定专人负责监销，监销人员应认真核对档案销毁清册，确保销毁的档案与清册一致。5.档案销毁工作完成后，监销人员应在档案销毁清册上签字，并将档案销毁清册归档保存。（三）特殊情况处理对于涉及党和国家机密以及其他不宜公开销毁的档案，应按照国家有关保密规定进行处理，严禁擅自销毁。八、档案利用制度（一）利用范围1.本支部党员、干部因工作需要查阅、借阅档案。2.上级党组织及有关部门因工作需要查阅本支部档案。3.其他经党支部批准的单位或个人因特殊需要查阅本支部档案。（二）利用方式1.查阅：档案管理人员根据查阅者的需求，提供档案原件或复印件供查阅者查阅。查阅者应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案室。2.借阅：因工作需要确需借阅档案的，借阅者应填写档案借阅申请表，注明借阅档案的名称、数量、用途、借阅期限等信息，经党支部书记批准后，方可办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。借阅者应对借阅的档案妥善保管，不得转借、涂改、污损、丢失档案。（三）利用登记1.建立档案利用登记制度，对档案查阅、借阅情况进行详细记录。登记内容包括查阅（借阅）日期、查阅（借阅）者姓名、单位、查阅（借阅）档案名称、数量、用途、归还日期等。2.