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文档简介

行政部日常安全检查标准范本为规范行政部日常安全检查工作,有效防范各类安全事故、保障办公区域人员安全及资产安全,结合单位实际运营需求,制定本安全检查标准,供行政部开展日常安全管理工作参考。一、检查范围行政部日常安全检查覆盖以下区域及对象:办公区域:各办公室、会议室、接待室等人员常驻或高频使用的空间;公共区域:走廊、楼梯间、电梯厅、卫生间、天台等公共通行及活动区域;设施设备:电气设备(含插座、线路、办公电器)、消防器材、特种设备(如电梯、中央空调机组)、安防设备(监控、门禁)等;物资存储区域:仓库、资料室、耗材存放间等物资集中存放场所。二、检查内容及标准(一)消防安全检查1.消防器材灭火器:压力值在正常区间(指针指向绿色区域),外观无破损、锈蚀,喷嘴/胶管完好,年检标签清晰且在有效期内;消火栓:箱体无破损、无遮挡,水带无老化/破损,水枪头、阀门开关灵活,消火栓箱内配套器材(如扳手、报警按钮)完好可用;应急照明:断电后能自动点亮,照明亮度满足疏散要求(距地面1米处亮度≥1.0lx),灯具无损坏、线路无松动;疏散标志:安装位置正确(距地面≤1米或在墙面顶部),表面清晰无破损,灯光(或荧光)醒目,指示方向与疏散路径一致。2.疏散通道与动火作业疏散通道、安全出口无堆放杂物、无锁闭,门、窗无设置影响逃生的障碍物(如铁栅栏、广告牌);动火作业(如维修焊接、明火装饰)需提前审批,作业现场配备灭火器材,作业后确认无残留火种。3.消防管理消防台账(器材检查记录、动火审批记录等)完整,与实际情况一致;员工熟练掌握灭火器使用方法、疏散路线,无违规占用消防设施的行为。(二)用电安全检查1.电器设备使用办公电器(电脑、打印机、饮水机等)运行时无异常发热、异响,电源线无破损、裸露;插座、插排无超负载使用(单个插排总功率≤额定功率),插头与插座接触紧密,无松动、打火现象;禁止私拉乱接电线,临时线路需使用合格的绝缘导线,且使用时长不超过3天(特殊情况需审批)。2.电源管理下班后(或无人使用时),非必要设备(如打印机、饮水机)需关闭电源,电脑可设置自动休眠但需切断外设电源;配电箱、开关箱周围无堆放杂物,箱门关闭严密,内部线路规整,无烧焦、异味。(三)设施设备安全检查1.办公设施办公桌、椅、文件柜等家具结构稳固,无松动、倾斜,尖锐边角需做防护(如粘贴防撞条);门窗锁具完好,玻璃无破损,推拉门/窗轨道无卡顿,闭门器、合页等五金件无锈蚀、脱落。2.特种设备电梯:运行平稳无异常抖动、异响,轿厢内应急通话装置畅通,年检标志(或使用登记证)在有效期内;中央空调、锅炉等大型设备:压力表、安全阀等安全附件完好,运行参数(温度、压力)在正常范围,维护记录完整。3.安防设备监控摄像头画面清晰,存储设备(硬盘、云存储)正常工作,录像留存时长≥30天;门禁系统识别灵敏,权限设置符合人员管理要求,备用钥匙封存完好且台账清晰。(四)办公环境安全检查1.通行安全地面无积水、油污、杂物,楼梯台阶无破损、防滑条完好,扶手牢固无松动;卫生间防滑垫无移位、破损,地漏排水通畅,通风设备正常运行(无异味、潮湿霉变)。2.环境健康办公区域通风良好,甲醛、苯等有害气体浓度符合国家标准(甲醛≤0.10mg/m³);绿植无枯萎、病虫害,摆放位置不影响通行或设备散热。(五)物资存储安全检查1.仓库管理货物堆放整齐,高度不超过货架承重上限,通道宽度≥0.8米,严禁堵塞消防设施;易燃易爆物品(如酒精、油墨)单独存放,远离火源、热源,存储量不超过单日使用量的2倍,且配备专用灭火器材。2.资料安全纸质资料分类归档,存放于防火、防潮的文件柜中,重要资料需加密或双备份(电子+纸质);资料室禁止吸烟,温湿度控制在合理范围(温度18-25℃,湿度40%-60%)。三、检查流程(一)检查频次日常巡检:由行政部安全员或值班人员执行,重点区域(如消防通道、配电室)每日检查,一般办公区域每周覆盖检查1次;专项检查:每月由行政主管牵头,联合后勤、安保等部门开展专项检查(如“月度消防专项”“季度用电安全专项”),每季度覆盖所有检查内容至少1次。(二)检查方式现场查看:直观检查设备状态、环境整洁度、通道畅通情况等;设备检测:使用万用表检测线路电流、电压,用温枪检测电器设备表面温度;台账核对:检查消防器材年检记录、设备维护日志、动火作业审批单等文件的完整性与时效性。(三)问题记录检查过程中需填写《行政部安全检查记录表》(模板见附件),记录以下内容:检查日期、检查人、检查区域;发现的问题(含隐患描述、风险等级:轻微/一般/重大);整改建议、责任人和整改期限。四、问题处置流程(一)轻微隐患(如垃圾未及时清理、插座松动)现场安排责任人立即整改,检查人拍照留存整改前后对比照片,在记录表中备注“已整改”。(二)一般隐患(如线路老化、消防器材过期)下达《安全隐患整改通知书》,明确整改要求、期限(≤7个工作日),整改责任人需每日反馈整改进度;整改完成后,检查人现场复查,确认隐患消除后签字闭环。(三)重大隐患(如疏散通道堵塞、特种设备故障)立即上报行政部负责人及分管领导,同步启动应急预案(如暂停电梯使用、封锁危险区域);成立专项整改小组,邀请专业机构(如消防维保单位、特种设备检测机构)评估并制定整改方案,整改期间安排专人盯防,每日汇报进展;隐患消除后,组织第三方验收,验收通过后方可恢复正常使用。五、记录与归档(一)记录要求检查记录需真实、完整,问题描述清晰(含时间、地点、隐患细节),整改措施可验证(如“更换灭火器压力表”“清理楼梯间杂物”);电子记录需备份至单位云盘,纸质记录由行政部档案员统一归档。(二)归档期限日常巡检记录保存1年,专项检查记录、重大隐患整改档案保存3年,涉及特种设备、消防验收的记录长期保存。附件:行政部安全检查记录表(示例)检查日期检查区域检查人隐患描述风险等级整改建议责任人整改期限整改状态复查人复查日期------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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