企业保密制度与协议模板

企业保密制度与协议模板在市场竞争与商业合作日益复杂的环境下，企业的商业秘密、技术成果及核心数据已成为核心竞争力的重要载体。建立完善的保密制度、签署规范的保密协议，是防范泄密风险、维护企业合法权益的关键举措。本文结合实务经验，提供企业保密制度框架与保密协议参考模板，供企业根据自身需求调整优化。一、企业保密制度（示例框架）（一）总则1.目的：为保护企业商业秘密、技术秘密及其他保密信息，规范员工及相关方的保密行为，维护企业合法权益，依据《反不正当竞争法》《劳动合同法》等法律法规制定本制度。2.适用范围：本制度适用于企业全体员工（含正式员工、实习生、劳务派遣人员），以及与企业有业务往来的合作伙伴、供应商、客户等相关方。3.原则：保密工作遵循“预防为主、分级管理、责任明确、奖惩结合”原则，确保保密信息的安全性、完整性与可控性。（二）保密范围企业保密信息分为以下类别（可根据业务调整）：技术类：未公开的技术方案、研发数据、专利材料、软件源代码、工艺流程、技术诀窍等；经营类：战略规划、市场营销方案、财务数据（如预算、成本）、采购渠道、客户名单及需求、招投标文件等；管理类：内部管理制度、人力资源规划、薪酬体系、员工非公开个人信息、绩效考核数据等；其他类：企业与第三方签署的保密协议内容、经认定的其他具有商业价值的保密信息。（三）职责分工1.保密工作领导小组：由企业高层组成，负责制定保密战略、审批重大保密事项、处理泄密事件。2.部门负责人：为本部门保密第一责任人，负责落实制度、开展培训、监督员工行为、报告泄密隐患。3.员工/相关方：履行保密义务，妥善保管保密信息；发现泄密风险时，立即采取补救措施并报告。（四）保密措施1.文件与资料管理保密文件标注“机密”“秘密”等标识，按密级确定传阅范围；电子文档加密存储、设置访问权限，定期备份；纸质文件存放在保险柜或保密柜，借阅、复印需经审批并登记。2.办公环境与设备管理办公设备禁止安装未经授权的软件，禁止连接不明外部存储设备；办公网络设置防火墙、入侵检测系统，定期安全检测；离开座位时锁屏或关闭电脑，重要文件妥善收存。3.对外交流与合作管理员工对外交流（会议、演讲等）不得泄露保密信息；确需披露的，经审批并签署保密协议；与合作伙伴、供应商签署合作协议时，同步约定保密条款或单独签署保密协议。4.离职与离职后管理员工离职前，归还所有保密文件、介质，配合完成信息交接；离职员工签署《离职保密承诺书》，承诺离职后继续履行保密义务（期限按制度或协议约定）。（五）违规处理1.员工违规视情节处理：轻微违规给予警告、扣减绩效；严重违规（如故意泄密、造成重大损失）解除劳动合同，要求赔偿；涉嫌犯罪的移交司法机关。2.相关方违规的，企业有权要求停止侵权、赔偿损失，依法追究法律责任。（六）附则1.本制度自发布之日起生效，由保密工作领导小组解释、修订。2.企业可根据业务发展、法规变化修订制度。二、保密协议模板（参考文本）（一）协议双方甲方（企业）：_________________________（全称、地址、法定代表人等）乙方（员工/相关方）：_____________________（姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、地址等）（二）保密信息定义本协议所称“保密信息”，指甲方所有或持有的、不为公众所知悉、能带来经济利益、具有实用性且经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息及其他商业秘密（具体范围参照甲方《保密制度》或双方另行约定）。（三）双方权利与义务1.乙方的保密义务未经甲方书面许可，不得向任何第三方披露、泄露或提供保密信息；不得将保密信息用于与甲方业务无关的目的，不得擅自复制、篡改、销毁保密信息（工作需要的复制需经审批并登记）；采取与甲方保密制度相符的措施（如加密存储、限制访问）妥善保管保密信息；离职或合作终止后，仍需继续履行保密义务（期限按本协议约定）。2.甲方的义务明确保密信息范围和密级，提供必要的保密培训和资源支持；采取合理措施保护保密信息安全，防止因自身管理漏洞导致乙方泄密；如双方约定保密费，按约定向乙方支付（若适用）。（四）保密期限自乙方知悉保密信息之日起，至该信息已为公众所知悉（非因乙方泄密）或甲方书面声明解除保密义务之日止。特定信息可另行约定更长保密期限。（五）违约责任1.乙方违反约定的，应立即停止侵权，返还所有保密信息及载体，赔偿甲方全部损失（含直接损失、间接损失、维权费用）；2.如约定违约金，乙方还应支付违约金（数额结合信息重要性、过错程度约定，符合法规要求）；3.乙方违约涉嫌犯罪的，甲方依法追究刑事责任。（六）争议解决协议履行争议，双方协商解决；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁方式）。（七）其他条款1.未尽事宜签订补充协议，