幼儿教师档案管理制度

PAGE幼儿教师档案管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿教师队伍建设，规范幼儿教师档案管理，全面、客观、公正地评价幼儿教师的工作表现和专业发展，为教师的聘任、晋升、培训、考核等提供可靠依据，保障幼儿园教育教学工作的顺利开展，特制订本制度。（二）适用范围本制度适用于本园全体在职幼儿教师的档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实、准确地反映教师的实际工作情况和个人信息。2.完整性原则：全面收集教师在教育教学、专业发展、师德表现等方面的各类信息，确保档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守档案管理的保密规定，保护教师个人隐私，不随意泄露档案内容。4.动态管理原则：根据教师的工作变动和发展情况，及时更新档案信息，保持档案的时效性和准确性。二、档案内容（一）个人基本信息1.个人简历：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、毕业院校、专业、参加工作时间等。2.联系方式：手机号码、电子邮箱等，确保信息畅通，便于工作联系。（二）教师资格证书及相关资质证明1.教师资格证书：原件及复印件，记录教师具备幼儿教育教学资格的相关信息。2.普通话等级证书：反映教师语言表达能力的资质证明。3.其他相关专业资质证书：如心理咨询师证书、营养师证书等，体现教师专业拓展情况。（三）教育教学工作档案1.教学计划与教案：每学期的教学计划、详细教案，展示教师的教学规划和教学实施能力。2.教学活动记录：包括课堂教学、游戏活动、主题活动等的开展情况记录，反映教师的教学组织能力和活动设计水平。3.教学成果：幼儿在各类竞赛、演出、测评等活动中的获奖情况，体现教师的教学成效。4.教学反思与总结：教师对自己教学工作的反思、经验总结及改进措施，促进教师专业成长。（四）师德师风档案1.师德承诺书：教师签署的师德师风承诺书，明确师德规范和职业操守。2.师德表现记录：包括家长评价、同事评价、幼儿评价等方面对教师师德表现的反馈，记录教师在关爱幼儿、爱岗敬业、为人师表等方面的实际表现。3.师德违规记录：如有违反师德师风的行为，详细记录违规事实、处理结果等。（五）培训与进修档案1.培训计划与总结：教师参加各类培训的计划安排和学习总结，体现教师对专业提升的规划和收获。2.培训证书与学习资料：培训结业证书、学习笔记、心得体会等资料，记录教师参加培训的经历和学习成果。3.自主学习记录：教师自主阅读的教育书籍、参加的线上学习课程等相关记录，反映教师自我提升的主动性。（六）考核评价档案1.年度考核表：每年的年度考核结果，包括德、能、勤、绩、廉等方面的评价及考核等级。2.绩效考核记录：每月或每学期的绩效考核成绩及相关评价依据，体现教师的工作业绩和工作态度。3.专项考核记录：如公开课考核、师德考核等专项考核的结果和评价意见。（七）荣誉与奖励档案1.园内荣誉：在本园获得的优秀教师、优秀班主任、教学能手等荣誉称号及相关表彰文件。2.园外荣誉：获得的上级教育主管部门或其他相关部门颁发的荣誉证书及表彰材料，展示教师的社会认可度和专业成就。（八）其他材料1.个人述职报告：教师定期撰写的个人述职报告，总结工作情况，展望未来发展。2.个人发展规划：教师制定的个人专业发展规划，明确职业发展目标和路径。3.其他与教师工作相关的重要材料：如科研成果、教育教学改革方案等。三、档案建立与收集（一）档案建立责任人由幼儿园办公室指定专人负责幼儿教师档案的建立与管理工作，确保档案管理工作的专业性和规范性。（二）档案收集渠道1.教师本人提交：教师按照档案内容要求，定期向档案管理人员提交个人相关材料，如教学计划、工作总结、培训证书等。2.各部门提供：教学部门提供教师的教学活动记录、教学成果等资料；德育部门提供教师的师德表现记录、考核评价结果等；培训部门提供教师的培训计划、培训证书等。3.外部获取：对于教师获得的园外荣誉、资质证书等，由档案管理人员通过相关渠道收集获取。（三）档案收集时间1.定期收集：每学期末，教师提交本学期的教学计划、教案、教学反思、工作总结等材料；每年年底，教师提交本年度的年度考核表、个人述职报告、个人发展规划等材料。2.即时收集：对于教师获得的荣誉、奖励、参加培训等信息，档案管理人员应在信息获取后及时收集归档，确保档案信息的时效性。（四）档案审核档案管理人员收到教师提交或各部门提供的档案材料后，应进行认真审核，确保材料的真实性、完整性和规范性。对于不符合要求的材料，及时反馈给相关责任人进行补充或修正。四、档案整理与归档（一）分类整理档案管理人员按照档案内容的分类标准，对收集到的档案材料进行分类整理。同一类别的材料按照时间顺序排列，确保档案资料的系统性和逻辑性。（二）编号标识为便于档案的管理和查询，对每一份档案材料进行编号标识。编号应具有唯一性，能够准确反映档案材料的类别、年份、顺序等信息。例如，教学计划档案可编号为“JXJH[年份][序号]”，其中“JXJH”表示教学计划，“[年份]”为年份，“[序号]”为该年份教学计划的顺序号。（三）装订成册对于纸质档案材料，按照分类整理后的顺序进行装订成册。装订应牢固、整齐，确保档案材料不易散落和损坏。同时，在每册档案的封面注明档案类别、年份、教师姓名等信息。（四）电子档案建立除纸质档案外，同时建立电子档案。电子档案应与纸质档案内容一致，采用规范的电子文档格式进行存储，如PDF、DOCX等。电子档案的命名应与纸质档案编号相对应，便于查找和管理。（五）归档存放整理好的纸质档案和电子档案按照档案类别分别存放在专门的档案柜和电子存储设备中。档案柜应进行合理分区，标识清晰，便于快速查找档案。同时，建立档案存放索引目录，记录各类档案的存放位置，方便档案管理人员和查阅人员使用。五、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.教师本人：教师有权查阅自己的档案，了解个人档案信息。2.幼儿园管理人员：因工作需要，幼儿园管理人员如园长、副园长、办公室主任等，可查阅教师档案，但应严格遵守查阅审批程序。3.上级主管部门：根据工作要求，上级教育主管部门或其他相关部门在履行必要手续后，可查阅教师档案。（二）查阅审批任何人查阅教师档案，均需填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。档案管理部门根据查阅申请的合理性和必要性进行审批，批准后方可查阅。（三）查阅登记查阅人员在查阅档案时，档案管理人员应进行详细登记，记录查阅时间、查阅人员姓名、查阅内容等信息。查阅完毕后，查阅人员应在档案查阅登记表上签字确认，确保档案查阅过程的可追溯性。（四）借阅规定1.借阅范围：一般情况下，教师档案不对外借阅。如有特殊情况确需借阅的，需经园长批准。2.借阅期限：借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅要求：借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。借阅期满后，应按时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行认真检查，确保档案完整无损。六、档案更新与维护（一）定期更新1.每年更新：每年年底，档案管理人员对教师档案进行全面更新，将本年度新产生的档案材料及时归档，如年度考核表、个人述职报告、培训证书等。同时，对档案中的基本信息、工作经历等进行核对，如有变更，及时进行修改和补充。2.学期更新：每学期末，更新教师的教学工作档案、师德师风档案等，如教学计划、教案、教学反思、师德表现记录等。确保档案内容能够及时反映教师本学期的工作情况和发展动态。（二）动态维护1.信息变更维护：教师个人基本信息、工作岗位、联系方式等发生变更时，应及时向档案管理人员提交变更申请及相关证明材料，档案管理人员核实后进行信息更新。2.档案材料补充维护：教师在教育教学、专业发展、师德表现等方面取得新的成果或出现新的情况时，应主动向档案管理人员提交相关材料，档案管理人员及时将材料补充到档案中，确保档案内容的完整性和准确性。（三）档案安全维护1.防火防潮：档案存放地点应配备防火、防潮设备，定期检查档案柜、存储设备等是否完好，确保档案不受火灾、潮湿等因素的损害。2.防虫防鼠：采取有效的防虫、防鼠措施，如放置防虫药、封堵鼠洞等，防止档案被虫蛀、鼠咬。3.数据备份：定期对电子档案进行数据备份，备份数据应存储在不同的存储介质上，并分别存放于不同地点，防止因意外情况导致电子档案数据丢失。七、档案保密与销毁（一）保密措施1.人员保密培训：对档案管理人员进行保密培训，提高其保密意识和责任意识，明确档案管理工作中的保密要求和纪律。2.档案存放保密：档案存放地点应设置专门的保密区域，限制无关人员进入。档案柜应安装锁具，确保档案存放安全。3.查阅借阅保密：在档案查阅、借阅过程中，严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。查阅人员不得擅自复印、拍照档案材料，如需复制，应经档案管理部门负责人批准。（二）销毁程序1.鉴定销毁：定期对档案进行鉴定，确定哪些档案已失去保存价值，需要进行销毁。鉴定工作应由档案管理部门负责人组织，相关部门人员参与，共同对档案进行评估。2.编制销毁清单：对拟销毁的档案编制详细的销毁清单，清单内容包括档案类别、年份、档案名称、数量等信息。销毁清单应经档案管理部门负责人审核签字确认。3.审批销毁：销毁清单报园长审批后，方可进行档案销毁工作。4.