村寨消防档案管理制度

PAGE村寨消防档案管理制度一、总则（一）目的为加强村寨消防安全管理，规范消防档案管理工作，提高村寨消防安全管理水平，预防和减少火灾事故的发生，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规及行业标准，结合本村寨实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村寨内所有单位和个人的消防档案管理工作。（三）基本原则1.依法管理原则：严格按照国家法律法规及行业标准要求，规范消防档案管理工作。2.全面真实原则：消防档案应全面、真实反映村寨消防安全管理工作的实际情况。3.及时更新原则：消防档案内容应根据村寨消防安全管理工作的变化及时更新。4.便于查阅原则：消防档案应分类清晰、编号规范，便于查阅和使用。二、消防档案的分类与内容（一）消防安全基本情况档案1.村寨基本信息村寨地理位置、面积、户数、人口等基本情况。村寨消防水源分布情况，包括消防水池、消火栓等的位置、数量、管径等。2.消防组织与人员档案村寨消防安全管理组织架构，包括消防安全责任人、管理人及各成员的职责分工。义务消防队人员名单、联系方式、培训记录等。3.消防设施设备档案消防设施设备清单，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等的型号、数量、位置等。消防设施设备的维护保养记录，包括维护保养时间、内容、结果等。消防设施设备的检测报告，包括年度检测、季度检测等报告。4.电气设备档案村寨内电气设备清单，包括配电箱、电线电缆、用电设备等的型号、数量、位置等。电气设备的安装、使用、维护记录，包括安装时间、使用情况、维护保养记录等。电气设备的安全检查报告，包括定期检查、专项检查等报告。5.易燃易爆物品档案村寨内易燃易爆物品清单，包括汽油、柴油、液化气、烟花爆竹等的种类、数量、储存位置等。易燃易爆物品的储存、使用管理制度，包括储存条件、使用规范、安全操作规程等。易燃易爆物品的安全检查记录，包括定期检查、专项检查等记录。6.消防安全管理制度档案村寨消防安全责任制，明确各级消防安全责任人的职责。消防安全教育、培训制度，包括教育、培训计划、内容、记录等。防火巡查、检查制度，包括巡查、检查计划、内容、记录等。火灾隐患整改制度，包括隐患排查、整改措施、整改期限、整改责任人等。消防设施设备维护管理制度，包括维护保养计划、内容、记录等。电气设备安全管理制度，包括安装、使用、维护、检查等规定。易燃易爆物品安全管理制度，包括储存、使用、运输等规定。灭火和应急疏散预案，包括组织机构、应急响应程序、灭火措施、疏散路线等。（二）消防安全管理情况档案1.消防安全工作记录消防安全会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。消防安全培训记录，包括培训时间、地点、培训内容、培训人员等。防火巡查记录，包括巡查时间、巡查人员、巡查部位、发现问题及处理情况等。防火检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。火灾隐患整改记录，包括隐患发现时间、整改责任人、整改措施落实情况、整改期限、复查情况等。消防设施设备维护保养记录，包括维护保养时间、维护保养人员、维护保养内容、维护保养结果等。电气设备安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。易燃易爆物品安全检查记录，包括检查时间、检查人员储存、使用、运输等规定。灭火和应急疏散预案演练记录，包括演练时间、地点、演练内容、演练效果等。2.火灾事故档案火灾事故报告，包括火灾发生时间、地点、原因、损失情况、扑救情况等。火灾事故调查处理报告，包括事故原因分析、责任认定、处理结果等。3.消防工作奖惩记录对在消防安全工作中表现突出的单位和个人的表彰奖励记录。对违反消防安全规定的单位和个人的处罚记录。三、消防档案的建立与归档（一）建立要求1.各单位和个人应指定专人负责消防档案的建立工作，确保档案内容真实、完整、准确。2.消防档案应采用纸质和电子两种形式保存，电子档案应定期备份。3.消防档案应分类存放，便于查阅和管理。（二）归档程序1.各单位和个人应按照消防档案的分类要求，及时收集、整理相关资料。2.资料整理完成后，应进行审核，确保资料真实、完整、准确。审核通过后，应将资料移交村寨消防安全管理部门统一归档。3.村寨消防安全管理部门应定期对消防档案进行整理、装订，建立档案目录，便于查阅和管理。四、消防档案的查阅与使用（一）查阅权限1.村寨消防安全管理部门工作人员因工作需要可查阅消防档案。2.公安消防机构、上级主管部门等因工作需要可查阅消防档案。3.其他单位和个人因特殊情况需要查阅消防档案的，应经村寨消防安全管理部门负责人批准。（二）查阅程序1.查阅人员应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅内容、查阅目的等。2.申请表经批准后，查阅人员应在村寨消防安全管理部门工作人员的陪同下查阅消防档案。3.查阅人员不得擅自涂改、损毁、抽取、撤换消防档案。如需复印或摘录相关内容的，应经村寨消防安全管理部门负责人批准。（三）使用规定1.消防档案仅供查阅和使用，不得用于其他目的。2.查阅人员应妥善保管消防档案，不得泄露档案内容。五、消防档案的保管与期限（一）保管要求1.村寨消防安全管理部门应设置专门的档案保管场所，确保消防档案的安全。2.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。3.消防档案应分类存放，标识清晰，并建立档案索引，便于查找。（二）保管期限1.消防安全基本情况档案应长期保存。2.消防安全管理情况档案中，消防安全工作记录、火灾事故档案等应保存期限为[X]年，消防工作奖惩记录应长期保存。六、消防档案的销毁（一）销毁条件1.消防档案保管期限届满，且无继续保存价值的。2.消防档案因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复的。（二）销毁程序1.村寨消防安全管理部门应定期对消防档案进行清理，确定需要销毁的档案清单。2.销毁清单经村寨消防安全管理部门负责人审核后，报上级主管部门批准。3.经批准后，应指定专人负责消防档案的销毁工作，并在销毁现场进行监