档案消防安全检查制度

PAGE档案消防安全检查制度一、总则（一）目的为加强公司档案消防安全管理，预防和减少火灾危害，确保档案的安全与完整，特制定本档案消防安全检查制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及档案管理的部门、场所及相关人员。（三）依据本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》以及相关档案管理法规、行业标准制定。二、档案消防安全管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定档案库房及档案整理、查阅场所的消防安全管理制度，并组织实施。2.定期对档案管理人员进行消防安全教育和培训，提高其消防安全意识和应急处置能力。3.负责档案库房及相关场所的日常消防安全检查，及时发现并整改火灾隐患。4.确保档案库房及相关场所消防设施、器材的配备齐全、完好有效，并定期组织维护保养。5.制定档案火灾应急预案，定期组织演练，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行处置。（二）公司各部门职责1.各部门应指定专人负责本部门档案的消防安全管理，确保档案的妥善保管。2.配合档案管理部门做好档案库房及相关场所的消防安全检查工作，及时提供相关信息和协助。3.教育本部门员工遵守档案消防安全管理制度，不得在档案库房及相关场所吸烟、使用明火或违规用电。（三）消防安全责任人职责1.公司消防安全责任人全面负责公司档案消防安全管理工作，贯彻执行消防法律法规和方针政策。2.批准实施档案消防安全管理制度和应急预案，确保消防工作所需的资金和资源。3.定期组织召开档案消防安全工作会议，研究解决消防工作中的重大问题。4.督促、检查档案消防安全工作的落实情况，对发现的火灾隐患及时组织整改。（四）消防安全管理人职责1.具体负责公司档案消防安全管理工作的组织、协调和实施。2.制定档案消防安全工作计划和措施，组织开展消防安全检查和隐患排查治理。3.组织实施档案管理人员的消防安全培训和演练，提高员工的消防安全素质。4.负责消防设施、器材的配置、维护和管理，确保其正常运行。5.及时向消防安全责任人报告档案消防安全工作情况，提出改进建议。三、档案消防安全检查内容（一）消防设施检查1.检查消防栓是否完好，有无漏水、部件损坏等情况；消防栓箱内配件是否齐全，包括消防水带、水枪、消防栓阀门等，确保能正常使用。2.检查灭火器的配置数量、类型是否符合规定，放置位置是否明显且便于取用；查看灭火器的压力指示是否在正常范围内，有无过期、损坏等现象。3.检查火灾自动报警系统的运行状况，包括探测器、报警器等设备是否正常工作，有无故障报警信号；测试手动报警按钮功能是否正常。4.检查自动喷水灭火系统的喷头是否被遮挡、损坏，阀门是否开启正常，消防水泵是否能正常启动；查看消防水池、水箱的水位是否正常，补水设施是否完好。5.检查防排烟系统的风机、风道、风口等设备是否正常运行，有无堵塞、损坏现象；测试手动和自动排烟阀的开启功能。（二）电气设备检查1.检查档案库房及相关场所内的电气线路是否符合安全要求，有无老化、破损、私拉乱接等现象；电线是否穿管保护，接头是否牢固。2.检查各类电器设备的使用是否符合规定，有无过载、短路、超温等异常情况；设备的接地、接零是否良好。3.查看档案整理、查阅场所内的插座、开关等电器配件是否完好，有无损坏、漏电等隐患；严禁使用大功率电器设备，如电炉、热得快等。（三）档案存放环境检查1.检查档案库房的温度、湿度是否符合规定要求，温湿度调节设备是否正常运行；确保档案存放环境适宜，防止因温湿度问题损坏档案。2.查看档案架、柜是否牢固，有无变形、损坏等情况；档案存放是否整齐有序，便于查找和通风。3.检查档案库房内是否存在易燃、易爆物品，严禁在库房内存放与档案无关的杂物；保持库房内清洁卫生，通道畅通无阻。（四）消防安全管理检查1.检查档案消防安全管理制度是否健全，是否得到有效执行；各项消防安全操作规程是否明确并张贴在显著位置。2.查看档案管理人员是否熟悉消防安全知识和应急处置程序，是否掌握消防设施、器材的使用方法；检查员工是否经过消防安全培训，有无培训记录。3.检查档案库房及相关场所的安全出口、疏散通道是否畅通，疏散指示标志、应急照明是否完好有效；严禁在安全出口和疏散通道堆放物品。4.查看消防控制室是否有专人值班，值班人员是否熟悉设备操作和应急处置流程；值班记录是否完整准确。（五）用火、用电、用气安全检查1.检查档案库房及相关场所内是否存在违规用火现象，如吸烟、使用明火照明等；严禁在库房内进行明火作业，如需进行电气焊等动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。2.检查用电设备的使用情况，是否存在违规用电行为，如长时间充电、使用不合格电器等；对临时用电设备要加强管理，确保安全。3.检查燃气管道、阀门等设施是否完好，有无泄漏现象；使用燃气设备的场所要保持通风良好，防止燃气积聚引发火灾爆炸事故。四、档案消防安全检查频次（一）日常检查档案管理人员应每日对档案库房及相关场所进行消防安全检查，重点检查消防设施、器材的完好情况，电气设备的运行状况，档案存放环境等，及时发现并处理存在的问题。（二）定期检查1.公司每月组织一次全面的档案消防安全检查，由档案管理部门牵头，各部门配合，对档案库房、档案整理及查阅场所等进行详细检查，填写检查记录，对发现的火灾隐患进行登记，并及时整改。2.每季度由公司消防安全责任人或消防安全管理人带队进行一次专项消防安全检查，针对档案消防安全管理中的重点环节和问题进行深入检查，确保消防安全制度的有效执行。（三）季节性检查1.在高温季节，重点检查电气设备的散热情况，防止因温度过高引发火灾；检查档案库房的通风降温设施是否正常运行，确保档案存放环境安全。2.在寒冷季节，重点检查消防设施、器材的防冻措施是否到位，如消防栓、水管等是否采取保温措施，防止冻裂损坏；检查电气线路是否因寒冷天气导致绝缘性能下降，存在安全隐患。（四）重大节日、活动前检查在重大节日、重要活动前，公司应组织开展档案消防安全专项检查，确保档案库房及相关场所的消防安全，为节日和活动的顺利进行提供保障。检查内容包括消防设施、器材的完好性，电气设备的安全性，档案存放环境的稳定性等，对发现的问题要立即整改，确保万无一失。五、档案消防安全检查记录与报告（一）检查记录每次档案消防安全检查都应认真填写检查记录，记录内容包括检查时间（具体年月日时分）、检查人员、检查部位、检查内容、发现的问题及处理情况等。检查记录应详细、准确、清晰，能够真实反映检查过程和结果。（二）隐患登记对检查中发现的火灾隐患要进行详细登记，建立隐患台账。隐患台账应包括隐患名称、发现时间、隐患部位、隐患描述、整改责任人、整改期限、整改措施、整改情况等信息。通过隐患台账对火灾隐患进行跟踪管理，确保隐患得到及时有效的整改。（三）报告制度1.档案管理人员在日常检查中发现火灾隐患后，应立即报告本部门负责人，并采取相应的临时防范措施，防止隐患扩大。2.各部门负责人接到火灾隐患报告后，应及时组织整改。对于能够立即整改的隐患，要当场整改完毕；对于不能立即整改的隐患，要制定整改计划，明确整改措施、整改期限和整改责任人，并报档案管理部门备案。3.档案管理部门在定期检查和专项检查中发现的重大火灾隐患，应及时报告公司消防安全责任人。消防安全责任人应组织相关部门研究制定整改方案，落实整改资金和责任，限期整改到位。整改完成后，应将整改情况书面报告上级主管部门或当地消防部门。六、档案火灾隐患整改（一）整改原则1.火灾隐患整改应坚持“谁主管、谁负责”的原则，明确整改责任主体，确保整改工作落到实处。2.对于能够立即整改的火灾隐患，要立即采取措施进行整改，及时消除隐患；对于不能立即整改的较大火灾隐患，要制定切实可行的整改方案，限期整改到位。3.在火灾隐患整改期间，应采取有效的防范措施，确保档案安全，防止火灾事故的发生。（二）整改措施1.对于消防设施、器材存在的问题，如损坏、过期等，应及时维修、更换或补充，确保其完好有效。2.对于电气设备存在的隐患，如线路老化、过载等，应及时进行维修、改造，更换合格的电气设备和线路，确保用电安全。3.对于档案存放环境不符合要求的问题，如温湿度超标、通风不良等，应及时采取措施进行调节和改善，确保档案存放环境适宜。4.对于安全出口、疏散通道堵塞等问题，应立即清理障碍物，确保通道畅通无阻；同时，要加强对员工的安全教育，提高其消防安全意识，严禁在疏散通道堆放物品。5.对于用火、用电、用气安全方面存在的问题，应加强管理，严格执行相关规定，杜绝违规行为；对存在安全隐患的设施设备要及时进行维修或更换，确保使用安全。（三）整改期限1.对于一般火灾隐患，应在发现之日起[X]个工作日内整改完毕。2.对于较大火灾隐患，应根据整改方案确定的整改期限进行整改，原则上整改期限不得超过[X]个月。3.对于重大火灾隐患，整改期限应根据实际情况确定，但必须在确保安全的前提下尽快整改到位。在整改期限内，要采取有效的防范措施，确保档案安全。（四）整改跟踪1.整改责任人应定期向档案管理部门报告火灾隐患整改情况，直至整改完毕。档案管理部门要对整改情况进行跟踪检查，确保整改工作按计划进行。2.在火灾隐患整改过程中，如发现新的问题或情况发生变化，应及时调整整改方案，确保整改工作的有效性和针对性。3.整改完成后，整改责任人应提交整改报告，说明整改情况和整改结果。档案管理部门应组织相关人员对整改情况进行验收，验收合格后方可销号。七、档案消防安全教育培训（一）培训对象公司全体员工，重点是档案管理人员、档案整理人员、档案查阅人员以及涉及档案管理的相关部门工作人员。（二）培训内容1.消防法律法规和公司档案消防安全管理制度，使员工了解消防安全责任和义务，熟悉公司的消防安全规定。2.档案火灾的危险性及预防措施，提高员工对档案火灾危害的认识，掌握预防火灾的方法和技能。3.消防设施、器材的使用方法，包括灭火器、消防栓、火灾报警按钮等，使员工能够正确操作消防设施、器材，在火灾发生时能够及时进行扑救。4.火灾报警、初期火灾扑救及逃生自救知识，使员工了解火灾报警的程序和方法，掌握初期火灾的扑救技巧，学会在火灾中正确逃生自救，保护生命安全。5.档案火灾应急预案，使员工熟悉应急预案的内容和流程，明确自己在应急处置中的职责和任务，提高应急处置能力。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请消防专业人员或公司内部消防安全管理人员进行授课，讲解消防安全知识和技能。培训时间不少于[X]小时/次，培训频率为每[X]季度一次。2.开展现场演示培训，在档案库房及相关场所现场演示消防设施、器材的使用方法，让员工亲身体验，加深印象。3.利用多媒体资料进行培训，如播放消防安全教育片、消防安全知识讲座视频等，通过直观的方式向员工传授消防安全知识。4.组织案例分析培训，选取档案火灾典型案例进行分析讲解，让员工从中吸取教训，增强消防安全意识。（四）培训考核1.对参加档案消防安全教育培训的员工进行考核，考核方式可以采用笔试、实际操作等多种形式。2.考核内容应涵盖培训的主要内容，包括消防法律法规、消防安全管理制度、消防设施器材使用、火灾报警及逃生自救等知识和技能。3.对考核合格的员工颁发培训合格证书，作为员工掌握档案消防安全知识和技能的证明；对考核不合格的员工应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。八、档案消防安全应急预案（一）总则1.为有效应对档案火灾事故，迅速、有序地开展应急处置工作，最大限度地减少火灾损失，保护档案的安全与完整，结合公司实际情况，制定本档案消防安全应急预案。2.本预案适用于公司内发生的档案火灾事故应急处置。（二）应急组织机构及职责1.成立档案火灾应急指挥部，由公司消防安全责任人担任总指挥，消防安全管理人担任副总指挥，成员包括档案管理部门负责人、各相关部门负责人等。应急指挥部负责全面指挥和协调档案火灾应急处置工作。2.应急指挥部下设灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全保卫组、医疗救护组、后勤保障组等应急工作小组，各小组按照职责分工，负责具体的应急处置工作。（三）应急响应程序1.火灾报警一旦发现档案库房或相关场所发生火灾，现场人员应立即拨打公司内部报警电话[电话号码]或当地火警电话[火警电话号码]报警，并报告火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况。2.应急启动公司消防控制室接到火灾报警后，应立即通知应急指挥部成员赶赴现场，并启动档案消防安全应急预案。应急指挥部成员应迅速到达现场，组织指挥应急处置工作。3.应急处置各应急工作小组按照职责分工迅速开展工作。灭火行动组负责利用消防设施、器材进行灭火；通讯联络组负责与各相关部门和单位保持联系，传达应急指挥部的指令；疏散引导组负责组织人员疏散，确保人员安全；安全保卫组负责维护现场秩序，防止无关人员进入；医疗救护组负责对受伤人员进行救治；后勤保障组负责提供应急物资和设备，保障应急处置工作的顺利进行。（四）应急救援措施1.灭火措施根据火灾的性质和火势大小，选择合适的灭火方法和消防器材进行灭火。如使用灭火器、消防栓等进行初期火灾扑救；对于较大火灾，应及时组织消防力量进行扑救，并配