档案局馆联席会议制度

PAGE档案局馆联席会议制度一、总则（一）目的为加强档案局与馆之间的沟通协作，整合资源，提高档案管理工作的整体效能，更好地服务于经济社会发展，特制定本联席会议制度。（二）依据本制度依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、国家档案局相关行业标准以及本地区档案工作实际情况制定。（三）适用范围本制度适用于档案局与馆全体工作人员。（四）基本原则1.定期沟通原则：定期召开联席会议，确保双方及时交流工作进展、问题及解决方案。2.协同合作原则：围绕档案管理的各项任务，共同谋划、协同推进，形成工作合力。3.问题导向原则：聚焦工作中的重点、难点问题，深入分析研究，提出切实可行的解决措施。4.高效务实原则：简化会议流程，提高会议效率，注重会议成果的转化和落实。二、联席会议组织架构（一）联席会议成员联席会议由档案局局长、馆馆长担任召集人，档案局副局长、馆副馆长及相关科室负责人为成员。根据会议议题需要，可邀请其他相关人员列席。（二）联席会议办公室联席会议下设办公室，负责联席会议的组织筹备、会议记录、纪要整理、决议执行跟踪等工作。办公室设在档案局[具体科室名称]，由[科室负责人姓名]兼任办公室主任。三、会议内容（一）工作进展汇报1.档案局汇报档案行政管理、业务指导、档案资源建设、信息化建设等方面的工作进展情况。2.馆汇报档案收集、整理、保管、利用、编研等工作情况，重点介绍馆藏档案资源的开发利用成果。（二）问题分析与讨论1.共同分析档案管理工作中存在的问题，如档案资源整合困难、信息化建设滞后、档案安全风险等。2.针对具体问题，深入讨论原因，研究解决方案，明确责任部门和时间节点。（三）工作部署与协调1.根据档案事业发展规划和年度工作目标，部署下一阶段档案局馆重点工作任务。2.协调解决工作中的交叉事项和矛盾冲突，确保档案局与馆工作的有序衔接和协同推进。（四）政策法规学习与解读1.组织学习国家新出台的档案法律法规、政策文件和行业标准。2.结合实际工作，解读政策法规的要点和适用范围，研究贯彻落实措施。四、会议召开（一）会议周期联席会议原则上每季度召开一次，遇有重要事项或紧急情况可随时召开。（二）会议筹备1.联席会议办公室提前收集各成员单位的议题建议，汇总后报召集人审定。2.根据审定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等信息，并提前通知参会人员。3.联席会议办公室负责准备会议相关材料，如工作汇报材料、问题分析报告、决议草案等。（三）会议召开1.联席会议由召集人主持，召集人因故不能出席时，可委托其他成员主持。2.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向召集人请假，并安排人员代为参会。3.会议按照议程进行，各成员单位依次汇报工作进展、分析问题、提出建议，参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见。4.联席会议办公室负责做好会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论结果等。（四）会议纪要与决议1.会议结束后，联席会议办公室及时整理会议纪要，经召集人审定后印发各成员单位。会议纪要应准确概括会议主要内容、讨论结果和决议事项。2.对于会议形成的决议事项，明确责任部门和责任人，规定完成时限，确保决议事项得到有效落实。五、决议执行与监督（一）决议执行1.各责任部门应按照会议决议，制定具体的工作方案，明确工作措施、时间进度和责任人，认真组织实施。2.在决议执行过程中，责任部门应及时向联席会议办公室反馈工作进展情况，遇有重大问题或需要调整决议事项的，应及时报告联席会议。（二）监督检查1.联席会议办公室负责对决议事项的执行情况进行跟踪检查，定期向联席会议汇报。2.对于执行不力的责任部门，联席会议将进行督促整改，并视情况予以通报批评。六、信息共享与交流（一）信息共享平台建设建立档案局馆信息共享平台，通过网络技术实现档案行政管理信息、馆藏档案资源信息、工作动态信息等的实时共享。（二）信息交流机制1.定期发布工作简报，及时通报档案局馆工作进展、重要活动、经验做法等信息。2.不定期召开工作交流会，分享工作中的新思路、新方法和新成果，促进相互学习借鉴。3.建立信息反馈渠道，鼓励工作人员就工作中的问题和建议及时反馈，共同研究解决。七、培训与合作（一）业务培训1.联合举办档案业务培训班，邀请专家学者授课，提高档案局馆工作人员的业务水平和综合素质。2.开展内部培训交流活动，组织业务骨干进行经验分享和业务指导，促进整体业务能力提升。（二）项目合作与研究1.围绕档案管理的重点难点问题，共同开展项目研究和合作，如档案数字化建设项目、档案编研成果开发项目等。2.加强与其他地区档案局馆的交流合作，学习借鉴先进经验和做法，推动本地区档案事业发展。八、经费保障（一）经费来源联席会议及相关活动所需经费，按照财政预算管理的有关规定，由档案局馆分别列入年度预算予以保障。（二）经费使用经费主要用于会议组织、培训交流、信息共享平台建设、项目合作研究等方面，严格按照财务管理制度进行管理和使用，确保经费使用合理、