街道人员档案管理制度

PAGE街道人员档案管理制度一、总则（一）目的为加强街道人员档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥档案在街道工作中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于街道全体在职人员、离退休人员以及临时聘用人员的档案管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则街道人员档案由街道指定的专门部门集中管理，确保档案管理的规范性和一致性。2.真实准确原则档案内容必须如实反映人员的真实情况，保证档案信息的准确性和可靠性。3.安全保密原则采取有效措施确保档案的安全，防止档案信息的泄露和丢失，严格遵守保密规定。4.便捷高效原则在保证档案管理质量的前提下，优化工作流程，提高档案利用效率，为街道各项工作提供及时、有效的支持。二、档案管理部门及职责（一）档案管理部门街道设立专门的档案管理办公室，负责人员档案的集中管理。（二）职责1.制定和完善档案管理制度，规范档案管理工作流程。2.负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。3.定期对档案进行清查、核对，确保档案的完整性和准确性。4.加强档案信息化建设，提高档案管理的信息化水平。5.对档案管理人员进行培训和考核，提高其业务素质和工作能力。6.严格遵守档案管理的法律法规和保密规定，确保档案安全。三、档案内容及分类（一）档案内容街道人员档案主要包括以下内容：1.履历材料个人基本信息、工作经历、学历学位等相关材料。2.自传材料个人撰写的反映自身经历、思想变化等情况的材料。3.鉴定、考核、考察材料年度考核、任职考核、专项考察等形成的材料。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书等相关材料。5.政审材料政治历史审查、入党入团审查等形成的材料。6.党团材料入党志愿书、入团志愿书、党员转正申请书等相关材料。7.奖励材料各级各类奖励表彰的决定、证书等材料。8.处分材料受到党纪政纪处分的决定、调查报告等材料。9.工资、任免、出国（境）等材料工资变动审批表,任免文件,出国（境）审批表等相关材料。10.其他可供组织参考的材料个人重要事迹报告、社会关系证明等材料。（二）档案分类根据档案内容的性质和特点，将档案分为以下几类：1.干部档案适用于街道在职干部，按照干部管理权限进行管理。2.职工档案适用于街道普通职工，由街道统一管理。3.离退休人员档案适用于街道离退休人员，单独建立档案进行管理。4.临时聘用人员档案适用于街道临时聘用人员，按照规定进行归档管理。四、档案收集与整理（一）档案收集1.各部门应指定专人负责本部门人员档案材料的收集工作，按照档案管理部门的要求，定期将整理好的档案材料移交档案管理部门。2.档案管理部门应主动向有关部门和人员收集档案材料，确保档案材料的及时、完整收集。3.对于新入职人员，应在其入职一个月内完成档案材料的收集工作。（二）档案整理1.档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类整理。2.每份档案材料应保持完整、清洁，去除金属物，破损或褪色的材料应进行修补或复制。3.按照档案材料形成的时间顺序，对每份档案材料进行编号，并编制档案目录。4.档案目录应包括档案材料的编号、名称、日期、来源等信息，便于查找和利用。五、档案归档与保管（一）档案归档1.整理好的档案材料应及时归档，按照档案类别和人员姓名顺序进行排列存放。2.建立档案归档登记制度，对档案的归档时间、内容、数量等进行详细记录。3.对于电子档案，应按照规定进行分类存储，并建立相应的索引和备份。（二）档案保管1.档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的安全防护设施，如防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设备。2.档案库房应保持清洁、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.对破损、褪色、霉变等档案材料应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。5.严格限制非档案管理人员进入档案库房，确需进入的，应经档案管理部门负责人批准，并进行登记。六、档案查阅与借阅（一）档案查阅1.街道内部人员因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.档案管理部门应根据查阅申请，提供相应的档案材料，并限定查阅时间和范围。3.查阅档案时，应在档案管理部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案材料归还档案管理部门，并办理归还手续。（二）档案借阅1.因特殊情况需要借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅理由、借阅期限等，经街道分管领导批准后，方可借阅。2.档案借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，并按时归还。4.借阅人员归还档案时，档案管理部门应对档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并追究借阅人员的责任。七、档案转递（一）档案转出1.街道人员因工作调动、辞职、退休等原因需要转出档案的，档案管理部门应按照规定办理档案转递手续。2.档案转递应通过机要交通或专人送取的方式进行，严禁个人自带档案转递。3.档案管理部门应填写《档案转递通知单》，密封档案，并在封口处加盖公章。4.接收单位收到档案后，应在《档案转递通知单》回执上签字盖章，并及时将回执寄回档案管理部门。（二）档案转入1.街道接收新调入人员的档案时，档案管理部门应认真核对档案材料，确保档案的真实性和完整性。2.对不符合要求的档案材料，应及时与原单位联系，要求补充或更正。3.档案转入后，应按照档案管理规定进行整理和归档。八、档案信息化管理（一）建立档案信息系统街道应建立人员档案信息系统，实现档案的电子化管理。档案信息系统应具备档案录入、查询、统计、分析等功能，提高档案管理的工作效率和信息化水平。（二）档案信息录入档案管理人员应按照档案内容，将纸质档案材料准确录入档案信息系统，确保电子档案与纸质档案内容一致。（三）信息安全管理加强档案信息系统的安全防护，设置用户权限，防止信息泄露和非法访问。定期对档案信息系统进行维护和备份，确保系统的正常运行和数据安全。九、档案管理人员职责（一）遵守档案管理规定档案管理人员应严格遵守国家有关档案管理的法律法规和本街道的档案管理制度，保守档案机密。（二）做好档案管理工作认真履行档案管理职责，负责档案的收集、整理、归档保管、查阅借阅、转递等工作，确保档案管理工作的规范、有序进行。（三）提高业务水平积极参加档案管理业务培训，不断提高自身的业务素质和工作能力，掌握先进的档案管理技术和方法。（四）接受监督检查接受街道内部和上级部门的档案管理监督检查，对提出的问题及时整改，不断改进档案管理工作。十、档案管理监督与考核（一）监督检查1.街道应定期对档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案管理制度的执行情况、档案的整理归档情况、档案的安全保管情况等。2.对发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪检查整改落实情况。（二）考核评价1.建立档案管理工作考核评价