中学安全档案管理制度

PAGE中学安全档案管理制度一、总则（一）目的为加强中学安全管理工作，规范安全档案管理，确保学校安全工作有章可循、有据可查，保障师生生命财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各部门、各年级组、各班级及全体教职员工。（三）依据本制度依据国家有关法律法规，如《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中小学幼儿园安全管理办法》等，以及相关教育行业标准制定。二、安全档案管理职责（一）学校安全工作领导小组职责1.全面领导学校安全档案管理工作，制定安全档案管理工作方针、政策和目标。2.定期召开会议，研究解决安全档案管理工作中的重大问题。3.监督检查安全档案管理工作的落实情况。（二）安全管理部门职责1.负责安全档案的收集、整理、归档、保管和查阅等具体工作。2.建立健全安全档案管理制度，规范档案管理流程。3.对安全档案进行分类、编号、编目，确保档案资料的完整性和准确性。4.定期对安全档案进行清查、核对，防止档案丢失、损坏或泄密。（三）各部门、年级组、班级职责1.负责本部门、本年级组、本班级安全档案资料的收集、整理，并及时移交学校安全管理部门。2.配合学校安全管理部门做好安全档案管理工作，提供相关资料和信息。3.按照学校安全档案管理要求，妥善保管本部门、本年级组、本班级的安全档案资料。（四）教职员工职责1.认真履行安全职责，做好安全工作记录，及时将相关资料移交学校安全管理部门。2.严格遵守学校安全档案管理制度，不得擅自销毁、涂改、转借安全档案资料。3.积极配合学校安全管理部门开展安全档案管理工作，提供真实可靠的安全信息。三、安全档案内容（一）学校安全工作基本情况档案1.学校安全工作组织机构及人员名单。2.学校安全工作年度计划、总结。3.学校安全工作规章制度。4.学校安全工作责任书。（二）安全管理制度档案1.安全教育制度。包括安全教育计划、课程安排、教材选用、师资配备等。2.安全检查制度。包括检查计划、检查记录、隐患排查与整改情况等。3.安全事故应急预案。包括各类安全事故应急预案及演练记录。4.食品卫生安全管理制度。包括食品采购、储存、加工、留样等环节的管理规定。5.消防安全管理制度。包括消防设施配备、检查、维护记录，消防演练记录等。6.校园安全保卫制度。包括门卫值班、巡逻制度，外来人员登记、车辆出入管理等。7.设施设备安全管理制度。包括教学设施、体育器材、电器设备、特种设备等的安全管理规定。（三）安全工作会议记录档案1.学校安全工作领导小组会议记录。2.安全工作专题会议记录。3.年级组、班级安全工作会议记录。（四）安全教育活动档案1.安全教育课程教案、课件。2.安全主题班会记录。3.安全知识讲座记录。4.安全演练方案、总结及图片、视频资料。5.学生安全知识竞赛、征文等活动资料。（五）安全检查与隐患排查档案1.安全检查记录。包括定期检查、专项检查、季节性检查等记录。2.隐患排查登记表。详细记录隐患排查情况，包括隐患部位、隐患内容、整改责任人、整改期限等。3.隐患整改报告。对排查出的隐患进行整改后，提交的整改情况报告。（六）安全事故档案1.安全事故报告。包括事故发生时间、地点、经过、原因、伤亡情况等。2.事故调查处理报告。详细记录事故调查过程、原因分析、处理结果等。3.事故赔偿协议、相关凭证等。（七）师生安全信息档案1.学生基本信息档案。包括学生姓名、性别、年龄、班级、家庭住址、联系方式等。2.学生健康档案。包括学生体检报告、疾病史等。3.教师安全培训档案。记录教师参加安全培训情况，包括培训时间、内容、考核结果等。4.师生安全奖惩档案。记录师生在安全工作中的表现及奖惩情况。（八）安全工作经费档案1.安全工作经费预算。2.安全工作经费支出凭证。包括购买安全设备、设施，开展安全教育活动，进行安全检查等费用支出凭证。（九）其他安全档案1.上级部门关于学校安全工作的文件、通知、批示等。2.学校与家长签订的安全责任书。3.学校安全工作宣传资料。4.其他与学校安全工作相关的资料。四、安全档案管理流程（一）档案收集1.各部门、年级组、班级及教职员工按照学校安全档案管理要求，定期收集本部门、本岗位的安全档案资料。2.收集的档案资料应真实、完整、准确，不得伪造、篡改。3.对收集到的档案资料进行初步整理，分类存放，便于移交。（二）档案整理1.学校安全管理部门对各部门、年级组、班级及教职员工移交的安全档案资料进行统一整理。2.按照档案内容分类标准，对档案资料进行分类、编号、编目。3.对档案资料进行装订、装盒，确保档案整齐、规范。（三）档案归档1.将整理好的安全档案资料按照类别、年度顺序存入档案柜。2.建立档案索引目录，便于快速查找档案资料。3.在档案柜上标明档案类别、年度等信息，便于识别和管理。（四）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度适宜。3.定期对档案进行清查、核对，发现问题及时处理。4.对电子档案应进行备份，存储在安全的介质上，并定期进行检查和维护。（五）档案查阅1.因工作需要查阅安全档案的，须填写《安全档案查阅申请表》，注明查阅内容、目的、时间等。2.经学校安全管理部门负责人批准后，方可查阅档案。3.查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、复制、转借档案资料。4.查阅完毕后，应及时将档案归还档案保管室，并办理归还手续。（六）档案借阅1.因特殊原因需要借阅安全档案的，须填写《安全档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.经学校安全工作领导小组组长批准后，方可借阅档案。3.借阅档案时，应向档案管理人员出具借条，注明借阅档案名称、数量、借阅时间等。4.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。5.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人或用于非工作目的。6.借阅期满后，应及时归还档案，并办理归还手续。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告档案管理人员，并承担相应责任。（七）档案销毁1.对已失去保存价值的安全档案，应按照规定进行销毁。2.档案销毁前，应填写《安全档案销毁申请表》，详细列出拟销毁档案的名称、数量、年度等信息。3.经学校安全工作领导小组审核批准后，方可进行销毁。4.在档案管理人员的监督下，采用适当的方式进行销毁，确保档案信息无法恢复。5.销毁档案时，应做好记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等，并由参与人员签字确认。6.销毁记录应与销毁申请表一同存档。五、安全档案信息化管理（一）建立安全档案信息管理系统1.利用现代信息技术，建立学校安全档案信息管理系统，实现安全档案的电子化管理。2.安全档案信息管理系统应具备档案录入、查询、统计、分析、备份等功能，提高档案管理工作效率和水平。（二）档案信息录入1.安排专人负责安全档案信息的录入工作，确保录入信息的准确性和完整性。2.按照安全档案管理流程，及时将整理好的档案资料录入信息管理系统。3.对录入的档案信息进行审核，确保信息无误后，方可正式存档。（三）信息查询与利用1.学校各部门、年级组、班级及教职员工通过安全档案信息管理系统，可方便快捷地查询所需的安全档案信息。2.利用安全档案信息管理系统的统计、分析功能，对安全工作数据进行分析，为学校安全决策提供依据。（四）信息安全与维护1.加强安全档案信息管理系统的安全防护，设置用户权限，防止信息泄露、篡改或丢失。2.定期对安全档案信息管理系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。3.做好安全档案信息的备份工作，备份数据应存储在安全的介质上，并异地存放。六、监督与考核（一）监督检查1.学校安全工作领导小组定期对安全档案管理工作进行监督检查，确保档案管理工作规范、有序进行。2.安全管理部门定期对各部门、年级组、班级及教职员工的安全档案管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核评价1.将安全档案管理工作纳入学校安全工作考核内容，对各部门、年级组、班级及教职员工的安全档案管理工作进行考核评价。2.考核评价结果作为学校对各部门、年级组、班级及教职员工进行