测绘成果及档案制度

PAGE测绘成果及档案制度一、总则（一）目的为加强公司测绘成果及档案管理，确保测绘成果的准确性、完整性和安全性，充分发挥测绘成果在公司生产、经营、管理等各项工作中的作用，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及测绘成果及档案管理的部门、项目组和个人。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家测绘法律法规和相关行业标准，依法开展测绘成果及档案管理工作。2.统一管理原则：公司对测绘成果及档案实行统一领导、统一管理，确保管理工作的规范性和一致性。3.安全保密原则：强化测绘成果及档案的安全保密意识，采取有效措施保障其安全，防止信息泄露。4.高效利用原则：促进测绘成果及档案的合理利用，提高工作效率，为公司发展提供有力支持。二、测绘成果管理（一）测绘成果的分类与分级1.分类地形测量成果：包括地形图、高程模型等。工程测量成果：如工程控制测量成果、建筑物变形监测成果等。地籍测绘成果：地籍图、宗地图等。房产测绘成果：房产分户图、房产面积测算成果等。其他测绘成果：根据公司业务需求确定的其他特定类型测绘成果。2.分级根据测绘成果的重要性、保密要求等因素，将测绘成果分为绝密级、机密级、秘密级。绝密级测绘成果是涉及国家安全和利益的核心信息，应采取最严格的保密措施；机密级测绘成果涉及重要的业务信息，需加强管理；秘密级测绘成果为一般性业务信息，应妥善保管。（二）测绘成果的生产与获取1.生产公司内部测绘项目组应按照国家测绘标准和公司质量管理体系要求，组织实施测绘项目，确保测绘成果的质量。在测绘生产过程中，应做好原始数据记录、质量检查等工作，确保测绘成果的准确性和可靠性。2.获取对于外部获取测绘成果的情况，应与具有相应资质的测绘单位签订合同，明确双方的权利和义务。对获取的测绘成果进行严格的审核和验收，确保其符合公司需求和相关标准。（三）测绘成果的汇交与保管1.汇交测绘项目完成后，项目组应按照规定及时向公司测绘成果管理部门汇交测绘成果。汇交的测绘成果应包括成果资料、技术文档、质量检查报告等完整资料。2.保管公司设立专门的测绘成果保管场所，配备必要的安全防护设施，确保测绘成果的安全存放。对不同级别的测绘成果进行分类存放，采取相应的保密措施，如加密存储、专人管理等。定期对测绘成果进行清查和盘点，确保账物相符。（四）测绘成果的使用与分发1.使用公司内部各部门因工作需要使用测绘成果时，应填写《测绘成果使用申请表》，注明使用目的、范围、期限等内容，经部门负责人审核后报测绘成果管理部门审批。测绘成果管理部门根据审批情况，为使用部门提供相应的测绘成果，并做好使用记录。使用部门应严格按照规定使用测绘成果，不得擅自扩大使用范围、转让给第三方或用于其他非法目的。2.分发测绘成果的分发应遵循严格的审批程序，确保分发的准确性和安全性。对于绝密级测绘成果，原则上不得分发，确因工作需要必须分发的，应报经公司最高管理层批准，并采取特殊的保密措施。机密级和秘密级测绘成果的分发，应根据工作需要进行合理安排，并做好分发记录。（五）测绘成果的保密与安全1.保密措施对涉及测绘成果保密的人员进行保密教育和培训，签订保密协议，明确保密责任。在测绘成果的存储、传输、使用等过程中，采取加密、防火墙、访问控制等技术手段，防止信息泄露。严格限制测绘成果的接触范围，对接触测绘成果的人员进行登记和管理。2.安全管理加强测绘成果保管场所的安全保卫工作，设置门禁系统、监控设备等，确保场所安全。定期对测绘成果存储设备进行维护和检查，防止数据丢失或损坏。制定测绘成果安全应急预案，应对可能出现的安全事故，确保能够及时采取有效措施进行处理。三、测绘档案管理（一）测绘档案的分类与归档1.分类项目档案：按照测绘项目进行分类，包括项目立项文件、技术设计书、原始观测记录、数据处理成果、质量检查报告、验收报告等。仪器设备档案：记录测绘仪器设备的购置、使用、维护、校准等情况的档案。人员档案：与测绘工作相关的人员资质证书、培训记录、业绩考核等档案。其他档案：如测绘行业政策法规文件、公司内部测绘管理规定等档案。2.归档测绘项目完成后，项目组应及时整理项目档案，按照档案管理要求进行分类、编号、装订，并移交公司档案管理部门归档。仪器设备档案和人员档案应随相关工作进展及时归档，确保档案资料的完整性。（二）测绘档案的保管与维护1.保管公司档案管理部门应设置专门的测绘档案库房，配备适宜的保管设备，如档案柜、温湿度控制设备、防火防潮设备等。对测绘档案进行分类存放，建立档案目录和索引，便于查找和利用。定期对测绘档案进行清查和核对，确保档案的完整性和准确性。2.维护对破损、褪色的测绘档案进行修复和复制，确保档案的可读性。根据档案保管期限和实际情况，对超过保管期限的档案进行鉴定和销毁处理，严格履行审批手续。（三）测绘档案的查阅与借阅1.查阅公司内部人员因工作需要查阅测绘档案时，应填写《测绘档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、期限等，经所在部门负责人审核后报档案管理部门审批。档案管理部门根据审批情况，提供相应的档案查阅服务，并做好查阅记录。查阅人员应在指定场所查阅档案，不得擅自摘抄、复制、拍照等。2.借阅因特殊情况需要借阅测绘档案的，应填写《测绘档案借阅申请表》，经所在部门负责人和档案管理部门负责人审批后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、标记等。（四）测绘档案的数字化管理1.数字化建设逐步推进测绘档案的数字化工作，建立数字化测绘档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和利用。对测绘档案进行数字化扫描时，应确保扫描图像清晰、完整，符合档案数字化技术标准。2.数字化利用通过数字化测绘档案管理系统，方便公司内部人员快捷查阅和利用测绘档案，提高工作效率。加强数字化测绘档案的安全管理，设置用户权限，防止数据丢失、篡改和非法访问。四、监督与检查（一）监督机制1.公司成立测绘成果及档案管理监督小组，负责对公司测绘成果及档案管理工作进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组由公司测绘、档案、法务等相关部门人员组成，明确各成员的职责和分工。（二）检查内容1.测绘成果管理方面测绘成果的生产、汇交、保管、使用、分发等环节是否符合规定。测绘成果的保密与安全措施是否落实到位。2.测绘档案管理方面测绘档案的分类、归档、保管、查阅、借阅等工作是否规范。测绘档案的数字化管理工作进展情况。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，责令相关部门或个人限期整改。2.对整改不力或拒不整改的部门或个